關(guān)于事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)研究

譚珂佳

科技的不斷發(fā)展為事業(yè)單位人力資源管理工作的實(shí)施創(chuàng)造了機(jī)遇，就事業(yè)單位中的人力資源管理部門來講，日常工作的內(nèi)容較多，也相對復(fù)雜，信息化建設(shè)的實(shí)施能夠有效解決各類問題的出現(xiàn)，促進(jìn)事業(yè)單位中的各項(xiàng)工作有條不紊的開展，推動事業(yè)單位發(fā)展的整體進(jìn)程。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化的內(nèi)涵

人力資源管理信息化主要是指將信息技術(shù)運(yùn)用在人力資源管理之中，這是當(dāng)前人力資源管理發(fā)展的主要趨勢[1]。當(dāng)前所指的人力資源管理模式主要是指互聯(lián)網(wǎng)、電商等。事業(yè)單位在發(fā)展過程中，如果想要人力資源管理的作用得到最大限度的發(fā)揮，提升單位的經(jīng)濟(jì)、社會效益，就需要加強(qiáng)信息化建設(shè)，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和管理模式，促進(jìn)事業(yè)單位得到更好發(fā)展。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)策略

（一）強(qiáng)化信息化建設(shè)認(rèn)知

事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理的過程中，不應(yīng)該僅僅是借助計(jì)算機(jī)，相關(guān)工作人員也需要具備一定的信息化意識，在事業(yè)單位的一些日常工作中，盡量結(jié)合信息技術(shù)，推進(jìn)年內(nèi)部監(jiān)控自動化的整體進(jìn)程。同時(shí)需要對信息化的主體有明確認(rèn)識，領(lǐng)導(dǎo)需要發(fā)揮自身的模范帶頭作用，加大對信息技術(shù)的使用力度，掌握主動權(quán)。除此之外，在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，也需要具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識，使基礎(chǔ)設(shè)施的安全性有所保證，避免盲目跟風(fēng)的狀況出現(xiàn)。

（二）完善管理制度

在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)過程中，事業(yè)單位應(yīng)該制定相應(yīng)的管理制度，約束相關(guān)人員，這種方式的實(shí)施能夠使工作人員對人力資源管理產(chǎn)生全新的認(rèn)知，使全新的管理模式更好落到實(shí)處。而在制定制度的過程中，可以從這幾方面實(shí)施：第一，用人制度。改變招聘方式，采用外聘方式，對于人才的選擇，擇優(yōu)錄取，并且在錄取過程中考察人員的個(gè)人能力和素質(zhì)[2]。第二，在激勵(lì)和績效機(jī)制中，扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)等級制的方式，將人員在單位的業(yè)務(wù)能力和實(shí)際表現(xiàn)力作為重要參考內(nèi)容，然后在進(jìn)行薪資的發(fā)放，對于這些管理制度的實(shí)施，相關(guān)部門需要引入與此相關(guān)的軟件，然后讓工作人員的實(shí)際表現(xiàn)以數(shù)據(jù)、量化的方式呈現(xiàn)出來。

（三）注重對人力資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

事業(yè)單位在進(jìn)行人員管理時(shí)，需要對人員的信息有充分的認(rèn)識與了解，然后進(jìn)行綜合評價(jià)，提供的資料越完整，人員的利用率就會越高，由此可見，信息化建設(shè)的實(shí)施十分必要。數(shù)據(jù)庫的建立能夠使所有工作人員的信息都被采集。同時(shí)數(shù)據(jù)庫也能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分析與整理，在實(shí)際使用的過程中更加便利。在升職或者是考核時(shí)，可以在數(shù)據(jù)庫中直接獲得全部人員的信息。同時(shí)當(dāng)人員流動或者職位發(fā)生變化時(shí)，管理人員可以根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況進(jìn)行更改和補(bǔ)充，這種隨時(shí)調(diào)整信息的方式，能夠使人員的基本信息及時(shí)得到更新。

（四）增加投入力度

在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)過程中，事業(yè)單位需要加大自身在此方面的投入，使信息技術(shù)的優(yōu)勢能夠在人力資源管理中充分發(fā)揮出來，而在實(shí)際工作時(shí)，可以從以下幾方面進(jìn)行：首先，在事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺，加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的考核，使工作人員能在實(shí)際功能工作中具有較強(qiáng)的信息化水平和綜合素質(zhì)，進(jìn)而為信息化建設(shè)的實(shí)施創(chuàng)造良好條件[3]。其次，完善相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)中，如果出現(xiàn)了設(shè)施短缺的情況，需要及時(shí)安排專業(yè)人員采購，以免影響工作的整體進(jìn)程，而當(dāng)前科技的迅速發(fā)展也為人力資源管理信息化實(shí)現(xiàn)提供了有效保障。

（五）給予人力資源管理信息化建設(shè)充分重視

事業(yè)單位如果想更好實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化建設(shè)，就需要充分認(rèn)識到它對事業(yè)單位工作的重要作用，領(lǐng)導(dǎo)需要發(fā)揮模范作用，積極實(shí)現(xiàn)思想理念和管理模式的轉(zhuǎn)變。同時(shí)需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度，使工作人員能夠意識到信息化建設(shè)的重要性。

（六）使人力資源管理更具系統(tǒng)性

人力資源管理系統(tǒng)性的體現(xiàn)能使事業(yè)單位中的各個(gè)部門之間的工作有效聯(lián)系在一起。為了使管理的系統(tǒng)性有所提高，工作人員需要注重組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，使人力資源管理的質(zhì)量得到有效提升，同時(shí)還需要分配好各部門工作人員的工作，使人員的個(gè)人能力和所處的崗位相適應(yīng)。同時(shí)在系統(tǒng)性管理的背景下，相關(guān)工作部門還應(yīng)該建立績效考核和內(nèi)部信息之間的聯(lián)系，使不同部門的人員都得到有效管理。

（七）優(yōu)化信息化建設(shè)模式

事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)的過程中，在模式上，應(yīng)體現(xiàn)出靈活性，這樣才能在后期進(jìn)行靈活的調(diào)整，使整體模式得到不斷優(yōu)化，使信息化的建設(shè)模式能夠更適應(yīng)社會發(fā)展需要，而在具體的實(shí)施中，需要進(jìn)行軟件更新、改革機(jī)制、創(chuàng)建平臺等，進(jìn)而使人力資源管理信息化建設(shè)獲得更好發(fā)展。

結(jié)束語：

總之，事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的實(shí)施，有利于促進(jìn)其工作質(zhì)量和效率的提升，優(yōu)化資源配置，降低人力成本，對于事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展有重要影響。因此在單位發(fā)展過程中，應(yīng)該給予人力資源管理充分重視，綜合運(yùn)用多種方式，為力資源管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好條件。