電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的資金管控體系研究

黃文英

摘要：財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式屬于一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，逐漸受到大型企業(yè)的青睞。電力企業(yè)具有跨業(yè)務(wù)與跨區(qū)域的特點(diǎn)，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效避免各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生。本文從電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下完善資金管控體系的重要意義展開分析，并以此為依據(jù)，提出搭建立體化的資金管控體系、提升資金管控水平、健全風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、融入信息化系統(tǒng)等幾個(gè)方面的措施，希望能夠完善資金管控體系，使財(cái)務(wù)共享中心能夠更好的為電力企業(yè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);財(cái)務(wù)共享模式;資金管控體系;信息化平臺(tái)

目前，我國(guó)處于全面改革的時(shí)期，依法治國(guó)成為新的常態(tài)，對(duì)電力企業(yè)的監(jiān)督力度也不斷增加。而財(cái)務(wù)部門作為電力企業(yè)中最有價(jià)值的管理部門，不僅要將專業(yè)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來，對(duì)資金進(jìn)行嚴(yán)格的把控，還需要從制度、流程以及人員等不同的方面入手，對(duì)業(yè)務(wù)與資源進(jìn)行集約化管控，借鑒安全生產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)，保證資金的安全性。將內(nèi)部控制的要求融入到資金管理當(dāng)中，合理利用財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)，為客戶帶來最佳的體驗(yàn)，創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下完善資金管控體系的重要意義

（一）降低企業(yè)的成本支出

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能將重復(fù)性較高并且分散的成本實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的管控，不斷簡(jiǎn)化與協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)操作，在一定程度上降低了核算的成本。其次共享中心在完善資金管控體系的基礎(chǔ)上，能夠減少業(yè)務(wù)處理的時(shí)間，降低人力成本的支出，還能簡(jiǎn)化不必要的財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)。在擴(kuò)大電力企業(yè)規(guī)模效應(yīng)的基礎(chǔ)上，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本支出，提高工作效率。

（二）降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率

就電力企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)實(shí)際情況進(jìn)行分析，內(nèi)部的業(yè)務(wù)往來比較頻繁，受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響，會(huì)導(dǎo)致管理者的風(fēng)險(xiǎn)控制難度增加，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)控制，可能會(huì)出現(xiàn)員工徇私舞弊的問題。利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠做出明確的規(guī)定，并在系統(tǒng)中做出明確的管理權(quán)限，在一定程度上保證了業(yè)務(wù)流程的可靠性與安全性。不僅能夠防止員工濫用職權(quán)，還能夠生成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表，降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下完善資金管控體系的有效措施

（一）搭建立體化的管控體系，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程

電力企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式屬于一種管理創(chuàng)新，資金的規(guī)范化管理與優(yōu)化提升都需要一個(gè)過程，存在一定的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。為了真正實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避，不斷提升電力企業(yè)的資金管控水平，就要從風(fēng)險(xiǎn)控制、組織架構(gòu)與綜合保障等方面入手。通過實(shí)時(shí)監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方式，加強(qiáng)監(jiān)督審計(jì)力度，建立健全的內(nèi)控防范機(jī)制，對(duì)內(nèi)部控制體系的建立進(jìn)行監(jiān)督與控制。在此過程中，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程十分重要，由于我國(guó)引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心較晚，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說都是一個(gè)比較新鮮的事物。因此，要借鑒國(guó)外構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的經(jīng)驗(yàn)，使工作人員都能夠明確自身的基本工作職責(zé)，配合中心的工作人員做好構(gòu)建工作，促進(jìn)各個(gè)部門的交流與溝通。在開展財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí)，從客戶的滿意度與操作措施等方面構(gòu)建平衡記分卡。結(jié)合實(shí)際情況的變化，改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，提升其可持續(xù)的發(fā)展能力。

（二）提升資金管控水平，健全風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

在提升資金管控水平的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)從多個(gè)角度入手，轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)管理人員的工作理念，與先進(jìn)的企業(yè)進(jìn)行對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)，貫徹先進(jìn)的理念，緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步，明確各個(gè)機(jī)構(gòu)的職責(zé)。電力企業(yè)要理順組織架構(gòu)中的角色，還要明確執(zhí)行者與管理者的權(quán)限，對(duì)原組織架構(gòu)進(jìn)行管控，對(duì)原有的工作人員職責(zé)進(jìn)行重新分工。在進(jìn)行資金全過程管理的過程中，不僅要強(qiáng)化人員權(quán)限與使用終端的管理，還要貫徹PDCA的管理理念，落實(shí)預(yù)算管理與資金結(jié)算管理工作。電力企業(yè)的管理人員可以從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中，獲得處理分析過的數(shù)據(jù)，還能夠方便管理人員作出正確的決策。隨著共享服務(wù)中心的建立，促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，直觀的了解到企業(yè)的戰(zhàn)略需求，從多元化的角度推動(dòng)業(yè)財(cái)融合一體化的發(fā)展。

與此同時(shí)，電力企業(yè)要明確各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行評(píng)定，提出相應(yīng)的流程、技術(shù)與制度。在建立常態(tài)化風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的基礎(chǔ)上，注重上下級(jí)之間的溝通，開展動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督，并進(jìn)行事前的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際情況存在的差異，以便于做出適當(dāng)?shù)膬?yōu)化措施，不斷開展服務(wù)外部客戶的創(chuàng)新業(yè)務(wù)，編寫運(yùn)營(yíng)報(bào)告與內(nèi)部管理報(bào)表等，創(chuàng)新盈利模式，促進(jìn)后續(xù)活動(dòng)的順利開展。相關(guān)的管理者要解決歷史遺留的問題，還要對(duì)長(zhǎng)期無法回收的賬款進(jìn)行清理。通過對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行抽檢與稽核的方式，以點(diǎn)帶面形成健全的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。通過在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的信息化系統(tǒng)中，生成系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量報(bào)告，在一定程度上保證數(shù)據(jù)的一致性與準(zhǔn)確性。利用咨詢服務(wù)、報(bào)表優(yōu)化與單據(jù)快遞服務(wù)等，提供個(gè)性化與專業(yè)化的服務(wù)。電力企業(yè)通過成立客服咨詢平臺(tái)的方式，能夠解決過去隨意解答客戶問題，無明確標(biāo)準(zhǔn)的問題，逐步提升資金管控的共享服務(wù)水平。在不斷提升會(huì)計(jì)信息服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，提升企業(yè)的決策支持能力。

（三）融入信息化系統(tǒng)，優(yōu)化員工管理制度

（1）由于電力企業(yè)的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)還不夠完善，因此要進(jìn)行信息化系統(tǒng)的升級(jí)，制定嚴(yán)格的操作制度，合理融入ERP信息化理念，將需要審批的數(shù)據(jù)統(tǒng)一在平臺(tái)中，使用戶一打開計(jì)算機(jī)就能夠得到需要處理的工作，使用戶能夠收到各項(xiàng)需要的信息。采用資金增值與共享中心結(jié)合的方式，對(duì)資金進(jìn)行協(xié)同運(yùn)作，促進(jìn)資金管理與價(jià)值鏈的創(chuàng)新。通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)應(yīng)付管理、應(yīng)收管理與資金結(jié)算的融合，逐步加強(qiáng)資金流動(dòng)性管理。通過系統(tǒng)化的監(jiān)控技術(shù)，建立資金管理全覆蓋，以便于企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常的流動(dòng)情況。利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新的技術(shù)，對(duì)資金的決策進(jìn)行全面的分析。通過開展動(dòng)態(tài)化的預(yù)警與監(jiān)控，控制資金管理領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)。在規(guī)范化賬戶體系的基礎(chǔ)上，對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一支付結(jié)算，以保證資金支付的安全性。與此同時(shí)，加入電子影像技術(shù)與電子簽名技術(shù)的方式，開發(fā)完善的財(cái)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算的目標(biāo)。通過自主報(bào)賬等服務(wù)模塊，推動(dòng)財(cái)務(wù)集中共享管理。

（2）在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，組織人員是其中重要的組成部分，不僅能夠使業(yè)務(wù)處理更加流程化，還能夠使財(cái)務(wù)人員工作更加專業(yè)化與規(guī)范化。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專業(yè)技能的培訓(xùn)機(jī)制，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型，逐漸成為管理型的人才。對(duì)于優(yōu)秀的員工需要建立政權(quán)的人才引進(jìn)渠道，定期對(duì)財(cái)務(wù)崗位的工作人員進(jìn)行輪換，避免出現(xiàn)徇私舞弊的情況。通過建立健全的績(jī)效考核機(jī)制，從獎(jiǎng)金與福利、休假等方面給予員工應(yīng)得的匯報(bào)，還能夠激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性，為財(cái)務(wù)共享中心的建立打下良好基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

總而言之，由于目前電力企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷增加，財(cái)務(wù)管理模式也需要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，相關(guān)的工作人員要了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)，其不僅能夠在一定程度上提高工作效率，還能夠有效降低成本的支出。相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)立足于電力企業(yè)實(shí)際情況，逐步完善資金管控體系，利用信息化技術(shù)開展服務(wù)工作與財(cái)務(wù)核算，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，進(jìn)而避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失，促進(jìn)電力企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。

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