大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

冉琪英

摘要：網(wǎng)絡(luò)信息的時(shí)代，給民眾生活和各行各業(yè)都帶來了翻天覆地的變化。對(duì)于企業(yè)來說挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存。機(jī)遇就是信息技術(shù)給所有企業(yè)帶來的便利，挑戰(zhàn)在于如果企業(yè)不能讓科學(xué)技術(shù)為我所用，就是會(huì)被同行趕超。那么企業(yè)怎樣在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地呢？企業(yè)管理的現(xiàn)代化信息化是大勢(shì)所趨，尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息化，是保證企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。只有企業(yè)擁有一個(gè)成熟的財(cái)務(wù)管理信息化體制，企業(yè)才能應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

信息技術(shù)的潮流勢(shì)不可擋，無論怎樣的企業(yè)都要用現(xiàn)代科技武裝自己，尤其是最近幾年，很多企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)的利用已經(jīng)很嫻熟了，不惜投入人力物力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)信息體系。這樣給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出新的要求，就是怎樣實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。數(shù)據(jù)化管理所有事物，已經(jīng)是企業(yè)司空見慣的管理方式，這樣的數(shù)據(jù)平臺(tái)給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來最高的效率，但管理人員的素質(zhì)也要相應(yīng)地提高，以適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的需求。本文將對(duì)怎樣實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出一些有效的措施。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）內(nèi)部系統(tǒng)的“孤網(wǎng)”現(xiàn)象嚴(yán)重

隨著數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)我們生活生產(chǎn)的滲透，企業(yè)不得不開始重視信息化的建設(shè)，其中財(cái)務(wù)管理的信息化更是企業(yè)要先行的改革。但一些調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，一些企業(yè)雖然在形式上有了信息化的管理體系，卻沒有真正了解信息化的作用和意義，只是進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的應(yīng)用，而缺乏各部門之間的連通性，對(duì)數(shù)據(jù)化的運(yùn)用只是小范圍的，彼此之間的信息交流只是一種被動(dòng)地應(yīng)付。比如，在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從形式上進(jìn)行了財(cái)務(wù)的信息化，可財(cái)務(wù)部門卻不能和其他部門進(jìn)行信息交流，企業(yè)內(nèi)部各部門也缺乏數(shù)據(jù)互通，造成企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的“孤網(wǎng)化”。這些問題的出現(xiàn)體現(xiàn)相關(guān)部門對(duì)信息管理的作用的缺乏認(rèn)知，只是停留在淺層次里。其實(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理，不僅僅是為了儲(chǔ)存財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和方便性，深層次的作用還在于各部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的互換和交流，為需要信息的部門及時(shí)提供幫助。

（二）輕視“軟設(shè)備”的建設(shè)

提到信息化企業(yè)首先想到的是電腦、服務(wù)器這些硬件設(shè)施，而對(duì)于相關(guān)的軟設(shè)備缺乏了解和重視，比如管理人員的培訓(xùn)和系統(tǒng)的更新等相關(guān)服務(wù)。對(duì)這些軟件沒有投入應(yīng)有的人力物力和精力，導(dǎo)致相關(guān)的配套不完備，加之對(duì)相關(guān)管理人員的培訓(xùn)不夠，無法滿足信息化建設(shè)的要求，影響了整體的信息化系統(tǒng)的發(fā)揮。與此同時(shí)，對(duì)企業(yè)的一些管理人員也缺少科學(xué)有效的考核，制約了財(cái)務(wù)部門的相關(guān)責(zé)權(quán)，阻礙了信息化建設(shè)的推進(jìn)。

（三）系統(tǒng)維護(hù)人員職責(zé)的片面性

企業(yè)的核心還是以人為本，再好的制度如果缺乏執(zhí)行力也是不行的。如果企業(yè)的管理人員能力不適應(yīng)管理的要求，那么好的制度也不能發(fā)揮好的作用。雖然當(dāng)前的企業(yè)改革中，財(cái)務(wù)部門也從傳統(tǒng)的以核算為主的管理方式向現(xiàn)代的數(shù)據(jù)管理過渡，但還是重視的程度不夠，執(zhí)行力也不足，疏于對(duì)財(cái)務(wù)人員的嚴(yán)格管理，影響了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。另外，財(cái)務(wù)信息化不僅僅是簡(jiǎn)單的信息管理，更涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)的相關(guān)問題。信息化對(duì)系統(tǒng)要求很嚴(yán)格，對(duì)系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)人員的素質(zhì)要求也是極高的。對(duì)于大部分企業(yè)，系統(tǒng)的管理工作是專門的技術(shù)部門負(fù)責(zé)的，財(cái)務(wù)部門的人員只要會(huì)使用就可以了，難免造成各種系統(tǒng)問題的發(fā)生。因?yàn)槠髽I(yè)信息技術(shù)部門的人員只是負(fù)責(zé)系統(tǒng)的研發(fā)和維護(hù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理的流程不熟悉，只是按照財(cái)務(wù)人員的流程要求進(jìn)行工作。反過來，企業(yè)財(cái)務(wù)人員也不掌握信息技術(shù)，無法對(duì)信息部門提出專業(yè)化的建議，嚴(yán)重阻礙了兩個(gè)部門的溝通。另外，溝通的障礙也存在其他渠道，比如，系統(tǒng)程序維護(hù)人員不懂財(cái)務(wù)知識(shí)，對(duì)信息系統(tǒng)的完善缺乏主動(dòng)性和預(yù)見性，致使系統(tǒng)之間缺乏協(xié)調(diào)作用。

（四）重建設(shè)輕運(yùn)用

一些企業(yè)雖然建立了網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，但其作用卻達(dá)不到預(yù)期的效果。其中最主要的因素是應(yīng)用的程度和應(yīng)用質(zhì)量問題。比如，系統(tǒng)不開放帶來的短視操作，阻礙了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的有效應(yīng)用。在企業(yè)中，各部門都有自己的信息領(lǐng)域，卻很少建立互通互聯(lián)的機(jī)制。在日趨成熟的網(wǎng)絡(luò)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心目標(biāo)是用廣域網(wǎng)代替目前的局域網(wǎng)，讓信息技術(shù)發(fā)揮應(yīng)有的作用。不可否認(rèn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)施是特別關(guān)注的，但不能從全局的角度去認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，致使企業(yè)內(nèi)部各部門存在重復(fù)開發(fā)和各自為政的局面。當(dāng)今形勢(shì)下，很多企業(yè)還在沿襲傳統(tǒng)的工作模式，不能讓高度發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)為我所用，甚至一些企業(yè)負(fù)責(zé)人也因循守舊，依然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件為主的方式，讓終端計(jì)算機(jī)只能發(fā)揮打印的功能。另外，對(duì)于部分財(cái)務(wù)人員和其他機(jī)構(gòu)的管理人員，對(duì)網(wǎng)絡(luò)缺乏應(yīng)有的興趣，在統(tǒng)計(jì)匯報(bào)資料的時(shí)候依舊采用傳統(tǒng)的手工方式，對(duì)網(wǎng)絡(luò)利用意識(shí)特別淡漠。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化措施

（一）加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)

一項(xiàng)措施的落實(shí)主要在于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。一些企業(yè)在信息化的建設(shè)中，由于領(lǐng)導(dǎo)者不夠重視或者是對(duì)信息化的認(rèn)知不夠深刻全面，沒有真正意識(shí)到信息化的作用，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者在制定規(guī)章制度的時(shí)候，忽視了對(duì)這個(gè)層面進(jìn)行投入和規(guī)范。所以，領(lǐng)導(dǎo)者提高對(duì)信息化的認(rèn)知是主要的，不能僅僅停留在系統(tǒng)構(gòu)建上，應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)提出嚴(yán)苛的要求，形成從上到下都重視信息化建設(shè)的局面，更有效地發(fā)揮這個(gè)系統(tǒng)的效率。

（二）完善財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)

在一些已經(jīng)上市的大型企業(yè)來說，由于技術(shù)以及相關(guān)的限制，一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)無法滿足企業(yè)管理的需求，必須構(gòu)建主系統(tǒng)和分系統(tǒng)同時(shí)工作的模式。但相應(yīng)的問題也在顯現(xiàn)，主要是各系統(tǒng)之間互不協(xié)調(diào)、各自為政，所以系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)也是十分重要的措施。建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)，對(duì)各部門進(jìn)行規(guī)范，促使各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)擁有同樣的編制方法和同樣的編碼，疏通了數(shù)據(jù)的流通障礙，也杜絕“二手”信息的干擾，充分保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為企業(yè)的高層決策提供數(shù)據(jù)支撐。

三、大數(shù)據(jù)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施完善

（一）注重多功能人才的培養(yǎng)

數(shù)據(jù)化的建設(shè)對(duì)人才的要求是很高的，尤其是在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，專業(yè)素質(zhì)人才是至關(guān)重要的，無論是系統(tǒng)研發(fā)還是信息化的構(gòu)建，沒有高素質(zhì)的專業(yè)人員一切都是紙上談兵的。在上面的分析中也說明了企業(yè)人員存在的問題，說以，企業(yè)對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)是勢(shì)在必行的，對(duì)企業(yè)的發(fā)展是必不可少的。另外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識(shí)到知識(shí)更新的重大意義，科技進(jìn)步日新月異，這個(gè)階段的人員培訓(xùn)不代表能適應(yīng)下一個(gè)時(shí)期的管理需求，對(duì)于工作中出現(xiàn)的新問題，更需要管理人員的知識(shí)不斷地更新。在系統(tǒng)管理人員來說，不僅僅是維護(hù)電腦的硬件的工作，也要注重軟件的及時(shí)更新，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的巨大優(yōu)勢(shì)。

（二）協(xié)同合作的重要意義

企業(yè)的整體發(fā)展才是企業(yè)的核心目標(biāo)，在企業(yè)內(nèi)部的管理革新中，不能僅僅注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，更要同時(shí)抓內(nèi)部控制建設(shè)、績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制的建設(shè)等等，企業(yè)的其他部門的管理制度建設(shè)不是孤立的，是和相關(guān)部門是相輔相成的。企業(yè)之間的協(xié)同作用才是企業(yè)總體協(xié)調(diào)的關(guān)鍵保障。例如：企業(yè)發(fā)揮績(jī)效評(píng)價(jià)的作用，對(duì)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的困難和問題進(jìn)行排查，在最短的時(shí)間內(nèi)解決問題，保證管理工作的正常運(yùn)行。與此同時(shí)，企業(yè)還可以構(gòu)建鼓勵(lì)機(jī)制，及時(shí)把員工的成績(jī)和效率展現(xiàn)出來，并進(jìn)行相應(yīng)的鼓勵(lì)。不但可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工存在的問題，更可以發(fā)揮自主創(chuàng)新的意識(shí)和能力。另外，企業(yè)的內(nèi)部控制管理，可以有效地規(guī)范財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的健康發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入深水區(qū)，在科技技術(shù)日新月異的背景下，傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方法已經(jīng)不適合企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)唯一的出路就是讓自身融進(jìn)數(shù)據(jù)技術(shù)。企業(yè)要想得到可持續(xù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)管理的模式，是現(xiàn)代企業(yè)必須要走的發(fā)展之路。而財(cái)務(wù)管理又是企業(yè)的核心管理，一些數(shù)據(jù)表明，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中還存在一些問題。本文通過上面幾個(gè)方面進(jìn)行了分析，希望能給企業(yè)決策提供參考。

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