高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)要素及其相互關(guān)系研究

耿碩 徐彥紅

摘要：本文借鑒布朗芬布倫納生物生態(tài)系統(tǒng)理論，構(gòu)建高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型，并通過(guò)分析主體（高校檔案工作者）、客體（高校檔案）和環(huán)境（微觀環(huán)境、中觀環(huán)境、宏觀環(huán)境）等高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)要素，研究各要素之間的相互關(guān)系，探索促進(jìn)高校檔案管理高質(zhì)量發(fā)展的新管理模式。

關(guān)鍵詞：高校檔案生態(tài)系統(tǒng)構(gòu)成要素

生態(tài)學(xué)（Ecology）是研究有機(jī)體與環(huán)境之間相互關(guān)系及其作用機(jī)理的科學(xué)。20世紀(jì)90年代末，檔案界開始將生態(tài)學(xué)理論引入檔案學(xué)，從檔案信息生態(tài)、數(shù)字檔案館生態(tài)等角度開展了研究[1]，但對(duì)高校檔案管理生態(tài)問(wèn)題的研究還處于探索階段?；谥暗难芯砍晒?，本文借鑒布朗芬布倫納生物生態(tài)系統(tǒng)理論，構(gòu)建高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型，并對(duì)高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)構(gòu)成要素及其相互關(guān)系進(jìn)行研究。

一、高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)要素分析

尤瑞·布朗芬布倫納（Urie Bronfen？ brenner）是人類發(fā)展生態(tài)系統(tǒng)理論的創(chuàng)始人，他于1979年提出著名的生態(tài)系統(tǒng)理論（the Ecological System Theory），后來(lái)對(duì)該理論進(jìn)行了補(bǔ)充修正，并更名為生物生態(tài)系統(tǒng)理論（the Bioecological System Theory），建立了生物生態(tài)學(xué)模型。他將個(gè)體放在五個(gè)環(huán)境系統(tǒng)中進(jìn)行考察，這五個(gè)環(huán)境系統(tǒng)分別是微系統(tǒng)、中系統(tǒng)、外系統(tǒng)、宏系統(tǒng)以及時(shí)間系統(tǒng)。[2]

布朗芬布倫納的生物生態(tài)系統(tǒng)理論為本研究構(gòu)建高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型提供了重要借鑒。筆者通過(guò)構(gòu)建高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)模型，分析主體（高校檔案工作者）、客體（高校檔案）、環(huán)境（微觀環(huán)境、中觀環(huán)境、宏觀環(huán)境）之間的能量流動(dòng)與相互作用（見(jiàn)圖1）。

（一）主體：高校檔案工作者

高校檔案工作者是高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)中的主體，包括檔案行政管理者、檔案實(shí)體管理者等。高校檔案工作者承擔(dān)著檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、開發(fā)與利用等工作，其知識(shí)水平、職業(yè)認(rèn)同、個(gè)體特征等對(duì)高校檔案管理工作的開展發(fā)揮著重要作用。

1.知識(shí)水平。高校檔案工作者的知識(shí)水平主要體現(xiàn)在其文化程度和檔案專業(yè)程度兩個(gè)方面。不同的文化程度和檔案專業(yè)程度使檔案工作者形成不同的價(jià)值觀和外在的行為表現(xiàn)。隨著時(shí)代的發(fā)展，高校檔案工作的內(nèi)涵不斷擴(kuò)大，對(duì)復(fù)合型人才的需求逐漸增加，促使檔案工作者不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

2.職業(yè)認(rèn)同。高校檔案工作者是否擁有良好的職業(yè)心態(tài)直接影響高校檔案工作的開展情況。職業(yè)認(rèn)同作為職業(yè)心理的重要組成部分，是影響高校檔案工作者工作滿意度和工作積極性的重要因素。檔案工作者的職業(yè)認(rèn)同包含兩個(gè)方面的內(nèi)容，“一是自我認(rèn)同，二是社會(huì)認(rèn)同。自我認(rèn)同是檔案工作者對(duì)自身的肯定性評(píng)價(jià)，社會(huì)認(rèn)同是指社會(huì)公眾對(duì)檔案、檔案工作、檔案事業(yè)以及檔案工作者的肯定性評(píng)價(jià)”。[3]高校檔案工作者的職業(yè)認(rèn)同度越高，其工作的專注度和穩(wěn)定性越強(qiáng)，更能夠推動(dòng)高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

3.個(gè)體特征。高校檔案工作者的性別、年齡等個(gè)體特征一定程度上對(duì)檔案工作的開展帶來(lái)不同的影響。不同性別、年齡階段的人的心理特征、健康狀況、家庭狀況等不盡相同。性別、年齡帶來(lái)的差異使高校檔案工作者表現(xiàn)出不同的工作行為和風(fēng)格。

（二）客體：高校檔案

高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)的客體是高校檔案。高校檔案具有以下特點(diǎn)。

1.檔案載體的多樣性。高校檔案的載體類型較為多樣，除常見(jiàn)的紙質(zhì)檔案外，還有大量的照（膠）片、錄像（錄音）帶及各種實(shí)物等。

2.檔案內(nèi)容的綜合性。高校檔案內(nèi)容不僅包括反映學(xué)校管理工作的黨群和行政類檔案，還包括學(xué)生類、教學(xué)類、科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類、外事類、財(cái)會(huì)類等檔案，是學(xué)校招生、教學(xué)、科研、管理活動(dòng)的綜合性記錄。

3.檔案信息資源的獨(dú)特性。高校檔案信息資源的獨(dú)特性，一方面體現(xiàn)在高校檔案記載著高校的發(fā)展歷史、辦學(xué)特色上，特別是高校的教學(xué)檔案、學(xué)生檔案等不同于其他機(jī)構(gòu)的檔案；另一方面體現(xiàn)在高校檔案信息資源因高校的不同類型、不同的教育理念和教學(xué)方法等而具有自身的特色。

（三）環(huán)境：微觀環(huán)境、中觀環(huán)境、宏觀環(huán)境

根據(jù)布朗芬布倫納生物生態(tài)系統(tǒng)理論，本文將高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)的環(huán)境因素分為微觀環(huán)境、中觀環(huán)境和宏觀環(huán)境。

1.微觀環(huán)境，主要是指對(duì)高校檔案工作者和高校檔案產(chǎn)生直接影響的高校檔案機(jī)構(gòu)、檔案管理理念與方式等。高校檔案機(jī)構(gòu)是指保存和提供利用高校檔案的專門機(jī)構(gòu)，高校檔案機(jī)構(gòu)的組織文化是增強(qiáng)高校檔案工作者凝聚力和向心力的精神動(dòng)力；庫(kù)房建筑、檔案柜架等軟硬件配置是保證高校檔案工作者順利開展工作的基礎(chǔ)條件。檔案管理理念與方式是指高校檔案工作者在收集、整理、鑒定、利用高校檔案等工作環(huán)節(jié)中所遵循的理念與方式，例如全宗理論、來(lái)源原則、檔案雙重價(jià)值理論、檔案的編號(hào)與排列規(guī)則以及《高等學(xué)校檔案管理辦法》等管理制度，高校檔案工作者在這些理念、方式及規(guī)范的指導(dǎo)下開展檔案工作。

2.中觀環(huán)境，主要是指高校、教育行政部門、檔案行政部門、檔案行業(yè)協(xié)會(huì)等。高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)的主體和客體均處于高校的組織機(jī)構(gòu)中，高校組織的資源環(huán)境、組織領(lǐng)導(dǎo)、管理制度等影響著高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)的運(yùn)行，具體包括學(xué)校提供的硬件條件、整體氛圍、組織領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)聘制度、薪酬制度等。教育行政部門及檔案行政部門通過(guò)政策導(dǎo)向、宏觀調(diào)控和財(cái)政支持等方式，為高校檔案工作發(fā)展制定戰(zhàn)略規(guī)劃、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并監(jiān)督其實(shí)施，促進(jìn)高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)的健康發(fā)展。高?；虻貐^(qū)檔案學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等檔案行業(yè)協(xié)會(huì)通過(guò)聯(lián)合高校檔案機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)與政府、技術(shù)研發(fā)部門及社會(huì)的聯(lián)系與溝通，促進(jìn)高校檔案管理水平的整體提升，推動(dòng)高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)健康有序運(yùn)行。

3.宏觀環(huán)境，主要是指社會(huì)環(huán)境和自然環(huán)境。社會(huì)環(huán)境包括政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、文化環(huán)境、法律環(huán)境、科技環(huán)境等。政治環(huán)境主要是指國(guó)家檔案事業(yè)的管理體制、檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃等；經(jīng)濟(jì)環(huán)境決定著高校檔案管理的能力和水平，影響著高校檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)；文化環(huán)境影響高校檔案資源文化價(jià)值的開發(fā)水平，以及社會(huì)對(duì)高校檔案信息資源文化價(jià)值的認(rèn)識(shí)和利用；法律環(huán)境對(duì)高校檔案管理進(jìn)行規(guī)范和約束，保障檔案信息資源的質(zhì)量和安全保管以及公平公正的信息利用環(huán)境；科技環(huán)境為高校檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量開展提供更多的技術(shù)支持。自然環(huán)境是社會(huì)環(huán)境的基礎(chǔ)，直接影響高校檔案管理的保管場(chǎng)所、保管技術(shù)和設(shè)備等物質(zhì)條件。

二、高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)要素間關(guān)系分析

高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)的主體、客體與環(huán)境之間的相互關(guān)系總體表現(xiàn)為物質(zhì)、能量和信息的流動(dòng)，各要素之間復(fù)雜的相互關(guān)系構(gòu)成良性運(yùn)作的生態(tài)鏈，從而促進(jìn)整個(gè)高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)保持動(dòng)態(tài)平衡。

（一）主體與客體的相互關(guān)系

主體對(duì)客體實(shí)施管理實(shí)踐活動(dòng)，客體是主體的管理對(duì)象。高校檔案工作者是高校檔案的直接管理者，通過(guò)主觀能動(dòng)作用對(duì)高校檔案實(shí)行收集、整理、保管、開發(fā)、利用等一系列的管理，從而使高校檔案發(fā)揮存史資治、教化育人的作用。高校檔案工作者的主觀能動(dòng)作用是高校檔案價(jià)值得以發(fā)揮的必要途徑及重要推動(dòng)力。高校檔案作為高校檔案工作者的管理對(duì)象，為高校檔案工作者提供管理的實(shí)體與信息，特別是其自身所承載的信息資源狀況是影響高校檔案工作者編研開發(fā)水平的重要前提與基礎(chǔ)，是高校檔案工作者構(gòu)建與傳承高校歷史記憶的重要資源。

（二）主體與環(huán)境的相互關(guān)系

主體適應(yīng)、改造環(huán)境，環(huán)境為主體提供物質(zhì)保障及政策和輿論導(dǎo)向。

主體適應(yīng)環(huán)境，表現(xiàn)為“主體隨著檔案生態(tài)環(huán)境因素的變化不斷調(diào)整和改變自己對(duì)客體的作用方式，以有利于其自身的生存和發(fā)展”。[4]隨著外部環(huán)境的變化，高校檔案工作者必須不斷調(diào)整、提升自己來(lái)更好地適應(yīng)環(huán)境，例如高校職稱評(píng)聘方式及要求的變化，教育及檔案行政管理部門對(duì)高校檔案工作的新規(guī)劃、新部署，微博、微信等新媒體平臺(tái)的涌現(xiàn)，促使高校檔案工作者必須不斷學(xué)習(xí)新理論、新思想，掌握新技術(shù)，并應(yīng)用于高校檔案工作中，才能夠適應(yīng)日新月異的外部環(huán)境。

主體改造環(huán)境，表現(xiàn)為“主體在不斷適應(yīng)環(huán)境變化的同時(shí)，也會(huì)對(duì)環(huán)境造成一定的影響，在很大程度上對(duì)生態(tài)環(huán)境進(jìn)行相應(yīng)的改造”。[5]高校檔案工作者通過(guò)開展檔案管理實(shí)踐活動(dòng)，例如收集和整理檔案材料、提供檔案利用、開發(fā)檔案信息資源等，不斷完善高校檔案管理制度，發(fā)揮檔案的雙重價(jià)值，從而提升師生、公眾對(duì)高校檔案和歷史記憶的認(rèn)知，進(jìn)而推動(dòng)微觀、中觀乃至宏觀環(huán)境中各要素的發(fā)展，促進(jìn)檔案生態(tài)系統(tǒng)的平衡。

環(huán)境為主體提供物質(zhì)保障及政策和輿論導(dǎo)向。宏觀環(huán)境可以通過(guò)影響中觀環(huán)境和微觀環(huán)境作用于主體，也可以直接作用于主體。環(huán)境為主體提供物質(zhì)支持，例如高校通過(guò)數(shù)字校園建設(shè)，可以提升高校檔案信息化工作的水平，教育及檔案行政部門不斷完善規(guī)章制度、加強(qiáng)政策指引，為高校檔案工作制定規(guī)范，為高校檔案工作者提供政策支持。環(huán)境通過(guò)政策的制定及輿論的導(dǎo)向來(lái)影響社會(huì)公眾對(duì)高校檔案工作者及高校檔案工作的認(rèn)知，進(jìn)而影響高校檔案工作者的社會(huì)認(rèn)同及社會(huì)地位。

（三）客體與環(huán)境的相互關(guān)系

檔案的原始記錄性是其區(qū)別于其他種類信息的最大特征，高校檔案通過(guò)發(fā)揮其憑證和參考作用來(lái)為環(huán)境中的各要素提供證據(jù)和決策依據(jù)。高校檔案所承載的信息經(jīng)過(guò)編研開發(fā)，借助各種渠道進(jìn)行傳播，能夠?qū)Ω咝＝處煛W(xué)生乃至社會(huì)公眾產(chǎn)生文化引領(lǐng)作用。

環(huán)境中的各要素從不同方面作用于高校檔案。微觀環(huán)境對(duì)高校檔案產(chǎn)生直接影響，通過(guò)組織管理和制度規(guī)范等為高校檔案的收集、保管和利用等提供制度和政策保障。中觀環(huán)境和宏觀環(huán)境對(duì)高校檔案產(chǎn)生直接或間接影響，中觀環(huán)境和宏觀環(huán)境中各要素從物質(zhì)、制度和文化等方面，可以直接影響高校檔案物質(zhì)載體、保管環(huán)境及高校檔案價(jià)值的發(fā)揮，例如經(jīng)濟(jì)和科技水平的提升保障高校檔案載體的長(zhǎng)期可存取，檔案宣傳力度的增強(qiáng)提升公眾的檔案意識(shí)，新的傳播渠道及新技術(shù)的出現(xiàn)為高校檔案的宣傳與利用提供了更多方式，從而使高校檔案的價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮。微觀、中觀、宏觀環(huán)境也可以通過(guò)彼此間的相互作用對(duì)高校檔案帶來(lái)間接影響。

（四）不同環(huán)境間的相互關(guān)系

高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)的微觀環(huán)境、中觀環(huán)境和宏觀環(huán)境之間存在相互影響、相互作用的關(guān)系。微觀環(huán)境是基礎(chǔ)，沒(méi)有良好運(yùn)行的高校檔案機(jī)構(gòu)和科學(xué)合理的檔案管理理念和方式，高校檔案工作就不能正常有序開展。中觀環(huán)境對(duì)高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)的影響和作用最大，高校、教育和檔案行政管理部門、檔案行業(yè)協(xié)會(huì)等要素一方面為微觀環(huán)境營(yíng)造政策導(dǎo)向等，另一方面也促進(jìn)形成和諧進(jìn)步的宏觀環(huán)境，是宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境連接的紐帶。宏觀環(huán)境是保障，自然環(huán)境的穩(wěn)定，國(guó)家和地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科技等的發(fā)展和進(jìn)步，是保障微觀環(huán)境和中觀環(huán)境穩(wěn)定發(fā)展的重要條件。

三、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)將布朗芬布倫納生物生態(tài)系統(tǒng)理論應(yīng)用到高校檔案工作，構(gòu)建高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)，分析高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)各構(gòu)成要素及其相互關(guān)系，筆者希望不論是作為主體的高校檔案工作者，還是各個(gè)不同環(huán)境中的相關(guān)影響者，都能夠更多地關(guān)注和密切彼此之間的相互聯(lián)系，多管齊下，開放共享。在此基礎(chǔ)上，我們可對(duì)高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)的各個(gè)構(gòu)成要素進(jìn)一步細(xì)分，并對(duì)各個(gè)構(gòu)成要素的影響力度進(jìn)行實(shí)證分析，為高校檔案工作探索新的管理模式。

注釋及參考文獻(xiàn)：

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[4][5]馬晴，魏扣，郝琦.檔案生態(tài)系統(tǒng)構(gòu)成要素及其關(guān)系研究[J].檔案學(xué)通訊，2016（6）：20-25.

作者單位：首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)