科技檔案管理的價(jià)值與質(zhì)量提升策略研究

丁麗麗

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）10-100-01

摘 要 科技檔案是各類檔案中的重要內(nèi)容，在科研活動(dòng)開(kāi)展和發(fā)展中起到至關(guān)重要的作用。文章基于科技檔案的主要特征，分析科技檔案的價(jià)值，并針對(duì)提升科技檔案管理價(jià)值和質(zhì)量的策略進(jìn)行研究，以供參考。

關(guān)鍵詞 科技檔案管理 價(jià)值 質(zhì)量 提升

在目前我國(guó)的現(xiàn)代信息技術(shù)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展而不斷發(fā)展進(jìn)步的過(guò)程中，對(duì)于科技工作人員來(lái)說(shuō)，起到對(duì)原有資料進(jìn)行保管以及起到增強(qiáng)人的智力、減少在科研工作中不必要的資本和勞力浪費(fèi)作用科技檔案來(lái)說(shuō)，也需要通過(guò)良好的科技檔案管理工作來(lái)對(duì)科技檔案信息的價(jià)值進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)和利用，保證在現(xiàn)代科技研究工作中保證科技檔案作用的最大化發(fā)揮。

一、科技檔案的主要特征

科技檔案首先表現(xiàn)出專業(yè)性的特點(diǎn)。這主要表現(xiàn)在科技檔案是總結(jié)在一個(gè)專業(yè)中所取得的突出成就或研究成果的檔案，為此針對(duì)其專業(yè)性的特點(diǎn)，在開(kāi)展此檔案管理中就需要重點(diǎn)做好確定管理制度以及做好整理與分類等工作。其次是成套性的特點(diǎn)。此特點(diǎn)也就是要求科技檔案要滿足完整性的特點(diǎn)，保證科技檔案可以反映一個(gè)科研活動(dòng)的整個(gè)操作環(huán)節(jié)，便于順利開(kāi)展檔案的歸檔工作。最后就是多樣性的特點(diǎn)。這主要表現(xiàn)在目前人們的生產(chǎn)水平不斷提升的同時(shí)，也增加不同類型科研活動(dòng)的數(shù)量。表現(xiàn)出在目前的農(nóng)業(yè)、氣象、天文、水文以及測(cè)繪等方面都表現(xiàn)出具有較強(qiáng)專業(yè)性和較為復(fù)雜操作方式的科研活動(dòng)。為了滿足此特點(diǎn)要求，就需要在科技檔案管理中做好檔案資料的收集、分類保管、統(tǒng)計(jì)分析以及鑒定利用等管理工作。

二、科技檔案管理的價(jià)值

科技檔案管理是檔案管理中的重要組成部分，主要是管理和利用社會(huì)生產(chǎn)過(guò)程中所取得的各項(xiàng)科技成果，也就是說(shuō)做好對(duì)科技檔案的查閱、使用以及借鑒等工作。而此科技檔案管理工作則對(duì)于科技檔案管理工作的時(shí)代性以及實(shí)用性轉(zhuǎn)變有著重要的作用。這主要是由于科技檔案主要是通過(guò)文字、圖片、視頻等方式來(lái)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重大事件所做的記錄，其有利于推動(dòng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，以及在此基礎(chǔ)上開(kāi)展技術(shù)改革工作，同時(shí)對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)水平的提升以及企業(yè)文化建設(shè)都起到重要的作用。

三、提升科技檔案管理質(zhì)量的有效策略

（一）加大對(duì)軟硬件設(shè)備的開(kāi)發(fā)力度

為了提升科技檔案管理的價(jià)值和質(zhì)量，需要針對(duì)科技檔案管理工作開(kāi)展中所需要的各種辦公用房、檔案室等進(jìn)行配備，同時(shí)還要在此管理場(chǎng)所中配備檔案管理工作中所需要的計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、掃描儀等基本器具，并且要配備具有高配內(nèi)存型號(hào)的設(shè)備等。而針對(duì)所應(yīng)用的軟件來(lái)說(shuō)，保證所用軟件與外界聯(lián)系的通用性，或者是在科技檔案管理中所需要的其他類型的、需要特殊定值或自行開(kāi)發(fā)的軟件等。針對(duì)上述軟硬件設(shè)備，需要結(jié)合本單位的實(shí)際情況并且做好與上級(jí)主管和檔案管理部門(mén)的溝通來(lái)進(jìn)行內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)的制定，保證在本單位中開(kāi)展科技檔案管理工作更加安全與流暢。

（二）加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)

針對(duì)科技檔案管理工作的主體來(lái)說(shuō)，為了提升此管理工作的質(zhì)量和效率，需要明確管理人員的職責(zé)內(nèi)容、提高管理人員對(duì)自身工作的重視，并且通過(guò)技術(shù)培訓(xùn)來(lái)提高其業(yè)務(wù)水平。針對(duì)目前此類管理人員對(duì)自身工作認(rèn)識(shí)不夠全面的問(wèn)題，需要明確管理人員的主要管理工作內(nèi)容主要包括科技檔案的鑒定、分類、整理、立卷和保管等內(nèi)容，在明確每個(gè)管理人員具體工作職責(zé)的同時(shí)，還要保證檔案人員和業(yè)務(wù)人員共同參與其中并做好基礎(chǔ)的資料管理工作。此外，針對(duì)不同的科技檔案管理工作內(nèi)容以及工作環(huán)節(jié)，需要做好對(duì)管理人員的針對(duì)性教育和培訓(xùn)工作，保證管理人員業(yè)務(wù)水平的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)管理效率的提升。最后還要結(jié)合科研成果和相關(guān)檔案的特點(diǎn)，做好管理工作開(kāi)展中的指導(dǎo)工作，在加強(qiáng)業(yè)務(wù)和管理人員之間配合的同時(shí)，通過(guò)相互之間溝通和交流來(lái)提升檔案管理人員的整體素質(zhì)，調(diào)動(dòng)管理人員參與到科研工作中的積極性。

（三）做好科技檔案的系統(tǒng)化管理工作

科技檔案的系統(tǒng)化管理要求要做好科技檔案各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作，為了發(fā)揮科技大檔案的潛在利用價(jià)值，需要在相應(yīng)的工作系統(tǒng)和平臺(tái)上、結(jié)合檔案分類的具體情況來(lái)尋找所需要的檔案，然后針對(duì)此檔案的基本屬性和類型來(lái)對(duì)大致的構(gòu)架方案進(jìn)行確定，然后通過(guò)此框架方案來(lái)指導(dǎo)具體的科研活動(dòng)。而且為了確保在此基礎(chǔ)上所開(kāi)展的科研工作更有計(jì)劃性和目的性，則可以做好科技檔案的整理和利用工作。為了滿足上述要求，就需要根據(jù)不同檔案的類型和性質(zhì)進(jìn)行利用機(jī)制的建立，保證科技檔案利用的針對(duì)性和科學(xué)性，最大化地體現(xiàn)科技大檔案的自身價(jià)值。

四、結(jié)語(yǔ)

在各項(xiàng)科研活動(dòng)的開(kāi)展中，科技檔案最為此活動(dòng)開(kāi)展的基本信息，起到提升科研活動(dòng)效率和質(zhì)量的重要作用。為通過(guò)有效的科技檔案管理工作，則可以結(jié)合科技檔案的特點(diǎn)來(lái)保證其價(jià)值的有效發(fā)揮。為此，就需要通過(guò)加快軟硬件設(shè)備的開(kāi)發(fā)、提升管理人員的業(yè)務(wù)水平以及加強(qiáng)科技檔案的系統(tǒng)化管理等方式來(lái)提升科技檔案管理的價(jià)值和質(zhì)量，更好地發(fā)揮科技檔案的價(jià)值。

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