“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬平臺構(gòu)建探析

文/吳水燕 朱曉茵 梁志豪，廣東白云學(xué)院

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷完善環(huán)境下，各種各樣的網(wǎng)絡(luò)共享平臺被各大軟件廠商開發(fā)，已經(jīng)脫離了傳統(tǒng)軟件開發(fā)的范疇，代理會計(jì)行業(yè)也不例外。未來的代理記賬會計(jì)公司不再是主攻代理記賬，專注于高端會計(jì)服務(wù)，如財(cái)務(wù)咨詢和稅務(wù)籌劃，而不是純粹的公司交易。同時(shí)，還可以考慮審計(jì)，商業(yè)，人力資源，社會保障和企業(yè)家顧問等財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)的服務(wù)。這將會大幅度的擴(kuò)展行業(yè)中的代理會計(jì)機(jī)構(gòu)，意味著可以從不同的方向發(fā)展出更加高端的客戶。代理會計(jì)機(jī)構(gòu)需要和時(shí)代一起進(jìn)步，依靠先進(jìn)技術(shù)，利用現(xiàn)代科技成果幫助發(fā)展，這是現(xiàn)代社會尋求發(fā)展的必然途徑。

1 傳統(tǒng)代理記賬與“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬現(xiàn)狀

1.1 代理記賬公司面臨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)帶來的沖擊

如今，“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式逐步發(fā)展，已逐漸成為代理記賬行業(yè)發(fā)展的主流，“互聯(lián)網(wǎng)+”漸漸融入代理記賬，代理記賬公司享受著信息化帶來的便利的同時(shí)，也面臨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)帶來的沖擊。

（1）云會計(jì)將取代一般會計(jì)人員

隨著云會計(jì)的應(yīng)用，全電子時(shí)代即將到來，從自動收集憑證、智能處理數(shù)據(jù)、自動會計(jì)核算、自動報(bào)稅到財(cái)務(wù)咨詢等等，計(jì)算機(jī)已經(jīng)代替了會計(jì)人員，大量的代理記賬業(yè)務(wù)由計(jì)算機(jī)就可以自動完成。長此以往，計(jì)算機(jī)將擁有豐富的會計(jì)知識儲備，會計(jì)智能化水平提高，將完全可以達(dá)到無人核算。由于傳統(tǒng)代理記賬機(jī)構(gòu)所需會計(jì)人員較多，假如完全被及其取代，將影響會計(jì)專業(yè)人才的就業(yè)情況，也就是會計(jì)人員可以不需要，只要一個(gè)文員就可以，那國家培養(yǎng)的會計(jì)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)就會受到更大的影響。

（2）單純的代理記賬服務(wù)將不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，隨著客戶的需求、技術(shù)的改革和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級，給代理記賬帶來的最大的優(yōu)勢就是成本不斷降低，也就是說單純的代理記賬服務(wù)將越來越難以生存，所以代理記賬公司的業(yè)務(wù)范圍將不斷向智慧型的財(cái)務(wù)管理方面延伸，代理會計(jì)機(jī)構(gòu)不僅需要為企業(yè)解決對外事務(wù)，還要為企業(yè)內(nèi)部控制創(chuàng)造更大的價(jià)值。而當(dāng)前的代理記賬公司基本上就只以代理記賬服務(wù)為主，缺乏商標(biāo)注冊、各類資質(zhì)申請以及擴(kuò)展其他區(qū)域的業(yè)務(wù)等，如果不進(jìn)行改革，那這些單一代理記賬機(jī)構(gòu)將難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，必將面臨著倒閉的危險(xiǎn)。

（3）“互聯(lián)網(wǎng)+”將主導(dǎo)會計(jì)資源，數(shù)據(jù)安全問題面臨沖擊

互聯(lián)網(wǎng)的互通互聯(lián)讓代理記賬資源能夠在不同區(qū)域間均衡發(fā)展，一個(gè)全新開放式的網(wǎng)絡(luò)平臺代可以讓代理記賬機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員在處理各項(xiàng)會計(jì)工作時(shí)，不會被空間、時(shí)間等因素的限制和影響，但是云會計(jì)畢竟是虛擬化的技術(shù)，在使用和存儲數(shù)據(jù)方面，如果技術(shù)不完善或者使用不當(dāng)，數(shù)據(jù)傳輸過程中也有可能因此會被提取、篡改乃至被刪除，這將導(dǎo)致重大的損失。

1.2 互聯(lián)網(wǎng)代理記賬的服務(wù)優(yōu)勢

（1）互聯(lián)網(wǎng)代理記賬有效改善傳統(tǒng)代理記賬的弊端

與傳統(tǒng)代理記賬相比，“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬有效地改善了傳統(tǒng)代賬會計(jì)公司在代理會計(jì)過程中的不足。傳統(tǒng)的代理記賬公司在通常情況下一般存在著會計(jì)科目不清晰明了、會計(jì)報(bào)表不健全、會計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率高、代理記賬出錯(cuò)卻不負(fù)責(zé)等和其他得不良現(xiàn)象。同時(shí)還伴隨著代賬價(jià)格虛高、服務(wù)類型單一等發(fā)展局限。而互聯(lián)網(wǎng)代理記賬則對其進(jìn)行了全面改善，具體表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面：第一，賬目數(shù)據(jù)清晰，代理記賬效率得到有效提升?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”代理記賬會計(jì)公司采用先進(jìn)的信息技術(shù)軟件，為企業(yè)用戶提供代理記賬、代理報(bào)稅等服務(wù)，使代理記賬、代理報(bào)稅等會計(jì)工作的準(zhǔn)確性提高，同時(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬的代理記賬效率得到了很大程度的提高。第二，價(jià)格透明，提供專業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。由于“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬會計(jì)公司采用先進(jìn)的信息技術(shù)軟件，進(jìn)行代理記賬、代理納稅申報(bào)操作，因此與人工記賬的傳統(tǒng)代理記賬會計(jì)公司相比記賬成本相對較低。企業(yè)可以用較少的支出，享受優(yōu)質(zhì)、高效的“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬服務(wù)。

（2）“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬讓企業(yè)獲得外部助力

“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬公司依靠其Internet 的技術(shù)優(yōu)勢，使得企業(yè)用戶可以選擇通過會計(jì)軟件實(shí)時(shí)跟進(jìn)代理記賬的進(jìn)程，同時(shí)還可以與代理記賬公司的財(cái)務(wù)人員通過線上和線下的方式進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，及時(shí)解決企業(yè)用戶在經(jīng)營過程中，遇到的各種復(fù)雜的財(cái)務(wù)稅務(wù)問題。除此之外，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬的進(jìn)一步發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬公司積極地提供其他財(cái)稅領(lǐng)域的增值服務(wù)，如稅收籌劃、金融理財(cái)?shù)?，從而讓企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中獲得更多的外部助力。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬平臺構(gòu)建

傳統(tǒng)代理會計(jì)行業(yè)的線下業(yè)務(wù)通過“互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬平臺”轉(zhuǎn)至線上。中小企業(yè)下載PC 客戶端或者手機(jī)客戶端APP，在PC 客戶端或者手機(jī)客戶端APP 選擇自身所需的業(yè)務(wù)服務(wù)、在線與代理記賬公司簽訂合同、在線支付服務(wù)費(fèi)用。而后，當(dāng)中小企業(yè)獲得原始紙質(zhì)文件時(shí)，使用掃描儀、相機(jī)拍照掃描原始紙質(zhì)文件獲得電子文件，將其上傳到PC 客戶端或者手機(jī)客戶端APP。如果中小企業(yè)獲得電子發(fā)票等電子原始文件，可以將電子原始文件直接上傳到PC客戶端或者手機(jī)客戶端APP。此時(shí)，代理記賬公司“在線會計(jì)服務(wù)平臺”獲取中小企業(yè)客戶原始憑證等電子文件，并根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)信息完成納稅申報(bào)，再將財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析通過傳送給中小企業(yè)客戶。在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中，中小企業(yè)客戶可實(shí)時(shí)監(jiān)督代理記賬公司的工作進(jìn)展，并在收到財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析后對代理記賬公司業(yè)務(wù)服務(wù)的工作效率、質(zhì)量、態(tài)度進(jìn)行評估。

2.1 事前部分

代理記賬機(jī)構(gòu)自行開發(fā)，或者委托軟件開發(fā)商開發(fā)，圍繞著“大數(shù)據(jù)”、“云計(jì)算”、“互聯(lián)網(wǎng)和移動通訊”，開發(fā)一個(gè)主要包括“在線會計(jì)服務(wù)平臺”、“數(shù)據(jù)儲存云端”、“PC 客戶端和手機(jī)APP”三個(gè)板塊的代理記賬服務(wù)平臺。

（1）“軟件PC 客戶端和手機(jī)APP”板塊

“軟件PC 客戶端和手機(jī)APP”包括了諸如客戶注冊登錄模塊、簽訂合同模塊、支付服務(wù)模塊、業(yè)務(wù)處理模塊、實(shí)時(shí)監(jiān)管模塊、績效考核模塊、安全保密模塊等七個(gè)模塊。以上七個(gè)模塊均在線完成。

（2）“在線會計(jì)服務(wù)平臺”板塊

代理記賬公司工作人員在“在線會計(jì)服務(wù)平臺”進(jìn)行代理記賬工作，在該平臺在線為多家公司提供建立會計(jì)賬套、進(jìn)行會計(jì)核算等代理記賬服務(wù)。

（3）“數(shù)據(jù)儲存云端”板塊

這個(gè)模塊相當(dāng)于連接“PC 客戶端和手機(jī)APP”和“在線會計(jì)服務(wù)平臺”的中間設(shè)備，使財(cái)務(wù)信息能夠在“PC 客戶端和手機(jī)APP”和“在線會計(jì)服務(wù)平臺”之間暢通無阻。

如圖，這三個(gè)板塊緊密相連，構(gòu)建的效果將直接影響著“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬平臺實(shí)際運(yùn)行時(shí)的成果。

2.2 事中部分

中小企業(yè)在“軟件PC 客戶端和手機(jī)APP”根據(jù)自身要求選擇業(yè)務(wù)并完成合同簽訂和付款。代理記賬公司接受業(yè)務(wù)，選擇業(yè)務(wù)并進(jìn)行代理記賬工作。同時(shí)，中小企業(yè)可以通過“軟件PC 客戶端和手機(jī)APP”實(shí)時(shí)監(jiān)督代理記賬業(yè)務(wù)完成情況，并可以隨時(shí)提問代理記賬公司。

2.3 事后部分

代理記賬公司建立健全代理記賬公司績效考核制度、中小企業(yè)客戶實(shí)時(shí)監(jiān)督制度。中小企業(yè)委托的代理記賬業(yè)務(wù)，代理記賬公司完成后，中小企業(yè)進(jìn)行外部績效評估。這不僅可以保證會計(jì)信息的質(zhì)量，還可以使代理記賬公司不斷改進(jìn)其業(yè)務(wù)。

3 應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)+下“代理記賬”平臺存在的困難與障礙

3.1 品牌建設(shè)以及拓寬服務(wù)領(lǐng)域

"互聯(lián)網(wǎng)+"代理記賬平臺的品牌建設(shè)是當(dāng)下的發(fā)展要務(wù)。代理記賬行業(yè)發(fā)展緩慢的主要原因是服務(wù)區(qū)域狹窄，這也是當(dāng)前會計(jì)行業(yè)亟待解決的問題。從本質(zhì)上看，代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于復(fù)合型人才培養(yǎng)?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)人員在掌握基本的操作能力的同時(shí)，還需要對數(shù)據(jù)擁有敏銳的分析能力，不僅如此，對于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)能夠嫻熟地運(yùn)用。要想財(cái)務(wù)人員更好的了解互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的價(jià)值，企業(yè)就需要足夠重視互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬平臺的創(chuàng)新思維。

3.2 會計(jì)信息安全性建設(shè)

保證企業(yè)正常經(jīng)營的重要因素是信息安全，確保財(cái)務(wù)信息安全是“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬所應(yīng)該重視的，為確保會計(jì)的信息安全，以下是行之有效的辦法:

（1）建立會計(jì)信息安全管理中心

安排專職人員定期對系統(tǒng)進(jìn)行評估和安全維護(hù)，實(shí)時(shí)提供可能威脅的預(yù)警，鞏固信息安全。

（2）投入該基金開發(fā)有效的跟蹤技術(shù)

投入該基金開發(fā)有效的跟蹤技術(shù)，增強(qiáng)加密技術(shù)，并提供泄漏的可追溯性。

（3）改進(jìn)認(rèn)證系統(tǒng)

下級管理人員無法獲得高級管理人員信息。此外，一旦員工離開，組織應(yīng)及時(shí)撤銷員工的授權(quán)，以確保信息不會丟失。

4 展望

4.1 解決當(dāng)代企業(yè)賬務(wù)繁瑣的記賬問題

伴隨著信息化時(shí)代的背景下，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為連接各個(gè)市場主要的工具，由于"互聯(lián)網(wǎng)+"的發(fā)展，會計(jì)的職能也緊接著發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，會計(jì)的業(yè)務(wù)、規(guī)則也不斷的發(fā)生變化。會計(jì)未來的發(fā)展方向是智能化的會計(jì)核算、信息化的會計(jì)管理?；ヂ?lián)網(wǎng)的信息化與會計(jì)記賬相結(jié)合，這能夠大大的提高代理記賬公司的工作效率以及提升記賬公司的服務(wù)質(zhì)量，并且記賬公司通過會計(jì)電算化與互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)化結(jié)合管理，這使代理記賬市場更加透明化和規(guī)范代理記賬公司的記賬方式。

4.2 帶來了會計(jì)行業(yè)創(chuàng)新技術(shù)和優(yōu)化管理的機(jī)遇

"互聯(lián)網(wǎng)+"代理記賬使會計(jì)逐步進(jìn)入一個(gè)新階段：從傳統(tǒng)的手工帳進(jìn)入會計(jì)信息智能一體化。由于會計(jì)代理記賬專業(yè)以其低成本的服務(wù)優(yōu)勢為許多微小企業(yè)提供了便捷和經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的會計(jì)記賬服務(wù)，這能大大便于企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)將會計(jì)核算與經(jīng)營管理活動結(jié)合在一起。隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷向前發(fā)展，由于國家大力號召創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，不少微小企業(yè)不斷增多，因此對代理記賬的需求隨之不斷增加，這給予代理記賬公司很大的發(fā)展機(jī)遇。由于傳統(tǒng)的代理記賬成本費(fèi)用高，工作流程繁瑣，業(yè)務(wù)效率低下等現(xiàn)象，促使互聯(lián)網(wǎng)變革代理記賬市場成為必然，同時(shí)，云端會計(jì)、在線代理記賬也隨之興起，符合當(dāng)代信息化的腳步。

4.3 具有高效的會計(jì)效率

由于互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展和深入，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式慢慢轉(zhuǎn)變成互聯(lián)網(wǎng)代理記賬，互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬不僅能為企業(yè)降低成本，并且提高很大的效率。通過云服務(wù)減少企業(yè)網(wǎng)管人員的工作量也能為企業(yè)工作人員減輕壓力，另外，還可以使代理記賬人員簡化工作流程。由于互聯(lián)網(wǎng)+的介入，使得記賬的成本及費(fèi)用能夠適當(dāng)?shù)臏p少和提高代理記賬的質(zhì)量與效率。通過互聯(lián)網(wǎng)的云計(jì)算，建立會計(jì)大數(shù)據(jù)庫，并且將財(cái)務(wù)管理從單一的管理方向推向更加高效、巧妙的縱向互動，大大提高核算主體的主動性。逐漸地，傳統(tǒng)代理記賬方式將慢慢的被在線平臺取代。

4.4 擴(kuò)張會計(jì)信息渠道，加強(qiáng)會計(jì)的管理

在云計(jì)算和大數(shù)據(jù)的發(fā)展下，使在線代理記賬成為新的代賬模式，這為會計(jì)提供很大的便捷，實(shí)現(xiàn)了對會計(jì)信息的管理。更重要的是，網(wǎng)上代理記賬能夠使委托企業(yè)的經(jīng)理們能夠及時(shí)了解掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)管理，并使其更有效率、更準(zhǔn)確的進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。通過互聯(lián)網(wǎng)，能夠拓展代理記賬管理的能力，加強(qiáng)對會計(jì)信息的管理。此外，互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬企業(yè)也可以實(shí)時(shí)快速跟蹤員工的工作情況，遠(yuǎn)程監(jiān)控和配合員工的工作情況，代理記賬企業(yè)和客戶的在線對接業(yè)務(wù)，無需訪問。因此，互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬方式的改變，使得記賬更加規(guī)范，業(yè)務(wù)更加多樣化。