論財(cái)務(wù)信息化軟件的建設(shè)

王晶巖

摘要：現(xiàn)代信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到生活中的方方面面，高校財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)據(jù)化成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求?，F(xiàn)將對(duì)高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行分析，并提出將校園一卡通升級(jí)為在線交易;多媒體自助設(shè)備的應(yīng)用;校園一卡通應(yīng)讓補(bǔ)助的發(fā)放實(shí)現(xiàn)相互聯(lián)動(dòng);完善校園一卡通手機(jī)APP等校園一卡通系統(tǒng)相關(guān)問題的解決思路，以促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化軟件的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;信息化軟件建設(shè);校園一卡通系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：F275? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1005-913X（2019）12-0114-02

在信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，數(shù)字化校園建設(shè)成為高校發(fā)展的必然趨勢(shì)，利用信息化技術(shù)手段加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，不僅有利于提高財(cái)務(wù)工作效率，更是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理方式和理念的變革。財(cái)務(wù)管理的信息化依托于信息化軟件建設(shè)。利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)生了巨大變化，實(shí)現(xiàn)更為精細(xì)化和便捷化的財(cái)務(wù)管理模式。

一、網(wǎng)上財(cái)務(wù)保障系統(tǒng)

網(wǎng)上的財(cái)務(wù)保障系統(tǒng)就是建立于財(cái)務(wù)報(bào)銷的基礎(chǔ)上，工作人員可以任意時(shí)間或在任意場(chǎng)所提交金融債權(quán)，使可以運(yùn)用的數(shù)字化簽名業(yè)務(wù)在任何時(shí)間、任何場(chǎng)所進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的審批，初始的校驗(yàn)文件以及標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)文件可以自動(dòng)形成，通過這個(gè)銀行報(bào)銷系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)在線的支付操作。這一系統(tǒng)有著極高的效率和安全性，并具備極高的自動(dòng)化程度和便捷性，這些優(yōu)勢(shì)是網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)所具備的，使過去傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)銷的方式得到全面的更新，財(cái)務(wù)報(bào)賬的操作過程得到更進(jìn)一步的規(guī)范，在實(shí)質(zhì)上提高了報(bào)銷工作的效率。

（一）銀行對(duì)賬系統(tǒng)

“銀行對(duì)賬系統(tǒng)”是系統(tǒng)自行規(guī)范的時(shí)間區(qū)域內(nèi)，將記錄和銀行存款日記記賬的科目進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)的一個(gè)系統(tǒng)。同時(shí)，也可以通過手動(dòng)調(diào)節(jié)的方式對(duì)賬戶進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整，核實(shí)對(duì)賬數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)。“銀行對(duì)賬系統(tǒng)”能夠?yàn)樨?cái)務(wù)人員的賬目核對(duì)提供便利，實(shí)現(xiàn)更高的精準(zhǔn)率，也會(huì)更便捷地調(diào)整校園賬目，進(jìn)一步保障數(shù)據(jù)的有效性。

（二）電子影像化的會(huì)計(jì)憑證系統(tǒng)

通過對(duì)原始憑證的電子化、影像化處理，可以有效克服原始會(huì)計(jì)憑證的管理復(fù)雜、查詢不便以及傳輸速度慢等諸多問題。通過提升財(cái)務(wù)原始憑證傳遞的速度與管理，可以有效滿足高校對(duì)財(cái)務(wù)的核實(shí)計(jì)算、審計(jì)管理以及科研經(jīng)管等多方面的供給，讓財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)服務(wù)效率和效能都得以顯著提升。

（三）個(gè)人收入的管理系統(tǒng)

在對(duì)個(gè)人收入的發(fā)放以及及時(shí)扣稅的處理之中，就可以運(yùn)用個(gè)人收入管理系統(tǒng)，為滿足各種用戶的現(xiàn)實(shí)要求，經(jīng)由一系列連續(xù)扣稅的計(jì)稅途徑。個(gè)人收入約束體系與稅務(wù)的辦公體系進(jìn)行對(duì)接，可以讓個(gè)人的收益發(fā)放以及計(jì)稅的過程得到進(jìn)一步的規(guī)范，可以有效處理教職工的個(gè)人收入問題和扣稅問題，進(jìn)一步減輕財(cái)務(wù)部門工作任務(wù)，提升了工作效能。

（四）網(wǎng)上預(yù)算申報(bào)與管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)可以將財(cái)政撥款與事業(yè)性的收益總量作為依據(jù)，合理規(guī)劃和及時(shí)限制全部的資金，并實(shí)現(xiàn)全部資金的實(shí)時(shí)查詢等。同時(shí)，各個(gè)部門可以依據(jù)體系之中的同一形式與規(guī)范，對(duì)預(yù)算進(jìn)行網(wǎng)上上報(bào)，借助這一系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門的工作人員也可以對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制、編制和分配，并對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管，讓預(yù)算在公開性和透明性方面得到保障，給高校領(lǐng)導(dǎo)層的決定提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

（五）網(wǎng)上的申報(bào)平臺(tái)

為校內(nèi)師生、校外大眾提供服務(wù)是網(wǎng)上申報(bào)平臺(tái)的重點(diǎn)，通過網(wǎng)上的委托，報(bào)賬憑據(jù)的形成由被經(jīng)過授權(quán)的工作人員登錄到申報(bào)系統(tǒng)之中來實(shí)現(xiàn)，財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作人員可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的制單審核。進(jìn)行申報(bào)的過程中，可以通過電腦來證實(shí)數(shù)據(jù)是否有效，讓數(shù)據(jù)得以完善，并保障所有步驟的精準(zhǔn)進(jìn)行，提升工作效能，在體系能夠幫助達(dá)成的前提下，敏捷、安全地實(shí)現(xiàn)各樣收入的發(fā)放以及實(shí)施對(duì)賬工作，讓體系用戶的應(yīng)用需求得以滿足，全面提高了非計(jì)算機(jī)申報(bào)的種種繁瑣操縱，簡(jiǎn)易操縱程序，提升校對(duì)驗(yàn)證效能。

（六）科研管理系統(tǒng)對(duì)接

科研管理體系和財(cái)務(wù)經(jīng)管體系的對(duì)應(yīng)。從本質(zhì)上變更科學(xué)研究開支的財(cái)務(wù)經(jīng)管錯(cuò)雜、內(nèi)部管理及督促體系不健全、科研經(jīng)費(fèi)成本核實(shí)計(jì)算不精確的狀況。

（七）投遞式的報(bào)賬系統(tǒng)

所謂投遞式的報(bào)銷，就是不需要進(jìn)行面對(duì)面的一種處理業(yè)務(wù)的方法，報(bào)賬人員可以通過線上或者自助終端進(jìn)行報(bào)賬材料的預(yù)定，然后將其傳送到財(cái)務(wù)處明確的地點(diǎn)，通過這樣的方式，不僅簡(jiǎn)化了報(bào)賬的流程，也提高了報(bào)賬的效率，有效節(jié)約了報(bào)賬人員辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間和不必要的結(jié)算手持現(xiàn)金，也降低了報(bào)賬人的持幣風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)上預(yù)期投遞、自行幫助報(bào)銷、公務(wù)卡采集、接單經(jīng)管、分單處理等性能是投資式報(bào)賬體系的關(guān)鍵。

（八）財(cái)務(wù)分析決策系統(tǒng)

財(cái)務(wù)分析決策能夠幫助體系將高校已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行征集加工和經(jīng)管，然后利用財(cái)務(wù)軟件之中和網(wǎng)絡(luò)之中的剖析功能，以及數(shù)據(jù)的發(fā)現(xiàn)功能，使其與財(cái)務(wù)管理的信息化技術(shù)相結(jié)合，進(jìn)而將繁瑣的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)改變成易于接受理解的常識(shí)信息，所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過圖文并茂來體現(xiàn)，為接下來財(cái)務(wù)工作的開展夯實(shí)基礎(chǔ)。

（九）國(guó)庫(kù)集中支付的銀?；ヂ?lián)

如何將各種流程持續(xù)完備，運(yùn)用、處理好相關(guān)的經(jīng)費(fèi)，并實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)利用效率的進(jìn)一步提升，對(duì)于每一所高校而言都是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)。當(dāng)今的財(cái)政直接撥付流程十分復(fù)雜，面對(duì)銀行的數(shù)據(jù)以及國(guó)庫(kù)的支付數(shù)據(jù)之間難以實(shí)現(xiàn)共享，高校內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)等多項(xiàng)細(xì)節(jié)難題，學(xué)?？梢郧袑?shí)運(yùn)用國(guó)庫(kù)集中支付銀?；ヂ?lián)，促使財(cái)務(wù)部門得到工作信息化發(fā)展，并正確約束學(xué)校財(cái)務(wù)管理、減少財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)，銀?；ヂ?lián)使得撥付手續(xù)、撥付時(shí)間得到真正縮減，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享性。校內(nèi)資金流轉(zhuǎn)能夠在學(xué)校實(shí)現(xiàn)，使學(xué)校國(guó)庫(kù)賬戶經(jīng)費(fèi)的使用效能得到提升，使財(cái)政及銀行部門工作人員的工作壓力得到緩解，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作更為便捷。

二、校園一卡通系統(tǒng)

（一）將校園一卡通升級(jí)為在線交易

校園的一卡通可以提供在線的充值，進(jìn)而避免大量現(xiàn)金充值帶來的不便，通過這樣的方式，就可以讓校園一卡通的現(xiàn)金充值工作量顯著的降低，不止使人工成本得到節(jié)約，還更一步提升了校園一卡通財(cái)務(wù)的管理水平。通過每天的清算以及賬戶交易流水的結(jié)算，可以讓校園內(nèi)部的收費(fèi)管理得到良好約束，同時(shí)也可以讓經(jīng)辦人員挪用公款的行為得到有效遏制。這讓學(xué)校基本賬戶直接獲得相關(guān)服務(wù)部門預(yù)算外的收入，杜絕了一些部門私設(shè) “小金庫(kù)”。校園消費(fèi)模式通過校園一卡通得到更新，整合了全部提供有償服務(wù)機(jī)構(gòu)的賬戶資金，為提高學(xué)校的資金使用效能，可通過規(guī)范管理、有序發(fā)放，同時(shí)也可以減少高校的資金缺口，保障高校資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.對(duì)功能加以完善。校園一卡通系統(tǒng)可以對(duì)功能進(jìn)行持續(xù)的進(jìn)級(jí)和調(diào)整，確保體系的有序啟動(dòng)，提高體系的安全本能。持續(xù)對(duì)交易平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)布局規(guī)劃加以完善，降低了數(shù)據(jù)的讀取次數(shù)，也讓用戶的記賬制度得以完善，通過異步的方法來實(shí)現(xiàn)交易效能的提醒，交易平臺(tái)的服務(wù)器可以通過集群構(gòu)架，經(jīng)過能力擴(kuò)展提升服務(wù)本能，并通過危害預(yù)防實(shí)時(shí)檢測(cè)可疑的交易與報(bào)警，這就讓高校校園的一卡通領(lǐng)域在基本的安全方面得到有效保障。

2.對(duì)信息門戶進(jìn)行完善。通過校園一卡通信息門戶，用戶可以對(duì)個(gè)人的相關(guān)信息進(jìn)行咨詢，這是高校針對(duì)私人訊息資料公示的綜合體現(xiàn)。其體現(xiàn)在學(xué)校相關(guān)應(yīng)用體系的統(tǒng)一之中，讓部門的業(yè)務(wù)邊界以及管理系統(tǒng)的邊界都突破原有的束縛，進(jìn)而給高校的用戶提供一站式的私人資料服務(wù)。將一卡通的信息門戶和自助的多媒體體系相結(jié)合，持卡人就可以隨時(shí)通過適當(dāng)?shù)姆椒▉碜灾鬓k理業(yè)務(wù)。通過系統(tǒng)所提供的一卡通業(yè)務(wù)，高校師生的生活將會(huì)獲得極大便利。

（二）多媒體自助設(shè)備的應(yīng)用

運(yùn)用設(shè)在校園內(nèi)一些公開性場(chǎng)所的多媒體自助終端的手段，進(jìn)行交易查詢、賬戶密碼更改、掛失等自助功能，并且用戶可以通過該設(shè)備及時(shí)尋找校園內(nèi)部的公示信息資源，尤其是便于用戶的應(yīng)用，減少前臺(tái)業(yè)務(wù)人員的工作量。一卡通多媒體設(shè)備的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)無(wú)人值崗，以及二十四小時(shí)的自助化服務(wù)。通過在校園內(nèi)進(jìn)行一卡通多媒體機(jī)的增設(shè)，學(xué)生們能夠在學(xué)校校園卡管理中心外查找到種種有效資料。

（三）校園一卡通應(yīng)讓補(bǔ)助的發(fā)放實(shí)現(xiàn)相互聯(lián)動(dòng)

以現(xiàn)金或者是借助校園卡刷卡來完成傳統(tǒng)的補(bǔ)助發(fā)放方式較為復(fù)雜，涉及到跨部門審核簽批，該項(xiàng)工作中，任務(wù)量大、周期長(zhǎng)，大大降低了工作效率，并浪費(fèi)人力，同時(shí)有補(bǔ)助錯(cuò)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)隱患。若是利用聯(lián)機(jī)補(bǔ)助發(fā)放經(jīng)管手段，用戶就可以實(shí)現(xiàn)補(bǔ)助資金的便捷領(lǐng)取與應(yīng)用。補(bǔ)助經(jīng)管應(yīng)該和校內(nèi)的每一個(gè)體系相對(duì)應(yīng)，進(jìn)而讓補(bǔ)助的發(fā)放實(shí)現(xiàn)相互聯(lián)動(dòng)。這樣才可以讓補(bǔ)助的流程變得更加完善和透明，促進(jìn)補(bǔ)助管理的便捷有效實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也讓學(xué)生對(duì)補(bǔ)助資金的應(yīng)用更加便捷高效。

（四）完善校園一卡通手機(jī)APP

通過對(duì)該APP的應(yīng)用，高校可以加快財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，并實(shí)現(xiàn)服務(wù)水平的提升，這樣才可以為教工提供更大的便利。在移動(dòng)端應(yīng)用極為普及的條件下，可體會(huì)到移動(dòng)端擁有很多的優(yōu)勢(shì)。但是在目前的應(yīng)用過程中，依然會(huì)面臨一些困難，所以，為了提供更加快捷的繳費(fèi)支付、卡片掛失等工作，并及時(shí)的告知一卡通用戶，進(jìn)而更好地服務(wù)于用戶，并提供移動(dòng)端查詢一卡通和易支付的賬戶信息體系。

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