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    固定資產管理存在的問題及對策研究

    2019-12-24 05:51:48
    新營銷 2019年8期
    關鍵詞:盤點規(guī)章制度管理制度

    (西安財經大學行知學院 陜西 西安 710000)

    一、固定資產管理中存在的問題

    (一)固定資產管理的制度不健全

    我國的企業(yè)過于重視經濟的發(fā)展,只注重利潤,對固定資產的管理意識淡薄,缺乏健全的管理制度。固定資產管理的要求逐漸提高,但是企業(yè)的管理制度卻跟不上管理的要求,具有代表性的就是資產報告制度。表1列出了A企業(yè)部分固定資產的抽查表,由此看出,雖然有些資產的價值并不大,但是因為企業(yè)對固定資產的監(jiān)管有疏忽,所以在固定資產管理方面存在很大的問題。

    表1 2016年A企業(yè)部分固定資產抽盤 (單位:元)

    (二)部分固定資產利用率低

    由于企業(yè)購買的固定資產,經一段時間的使用后,并未達到報廢條件,財務人員就申請?zhí)崆皥髲U,給企業(yè)造成了不必要的浪費,使企業(yè)損失嚴重。由表2可知,序號1的電子設備筆記本電腦原值為4 444元,報廢時的凈值為4 372元,由此說明,這臺電腦在入賬后幾個月就報廢了。另一個例子是交通運輸工具奔馳(mercedes-benz),購買時單價達到2 200 000元,但報廢時,其賬面價值為2 182 216元,沒利用多久就走報廢流程,顯然這是很不正常的。說明公司在購買新的固定資產時,不能對購買進行嚴格的論證。

    表2 2017年A企業(yè)某事業(yè)部報廢固定資產情況 (單位:元)

    (三)固定資產報廢管理混亂

    A企業(yè)的固定資產報廢管理工作比較混亂,其一是因為在管理制度不健全,許多固定資產并未達到報廢條件的時候,管理人員直接讓其進入報廢階段,公司缺乏制定固定資產報廢條件和評估固定資產報廢的條例;其二是由于財務部門不重視報廢,導致固定資產隨意報廢,給企業(yè)帶來不必要的損失。如表3所示,固定資產車輛的處置損失率很高。例如交通工具奔馳汽車報廢時賬面價值為2 182 216元,而實際報廢價值僅為863 076元,損失約132萬元,損失超過60%。然而,令人費解的是,這款車是在同一年購買的,成新率超過了90%,以如此低的價格報廢表明,報廢固定資產不夠嚴格。

    表3 2017年A企業(yè)事業(yè)部固定資產報廢處置收益 (單位:元)

    二、固定資產管理的采取對策

    (一)固定資產盤點制度的優(yōu)化

    A企業(yè)雖然建立了相關的盤點制度,但并沒有實際運用,只是一個形式,盤點工作成了形式主義,只進行簡單的數(shù)量上的檢查,有的資產甚至數(shù)量都不準確,所以盤點并沒有起到實質性的作用。比如,并沒有檢查使用中的固定資產的使用情況,清理資產的原因等。所以公司應建立完善的審核制度和嚴格的審核程序,按法律規(guī)定進行盤點,盤點時必須與固定資產盤點部門主管、財務部門主管同時對盤點工作進行監(jiān)督。盤點工作

    不只是核對數(shù)量,還應該查詢固定資產使用情況和閑置損壞情況的記錄,以真實記錄為參考依據,充分提高固定資產的利用率,使其效益最大化。

    (二)固定資產報廢制度的優(yōu)化

    A企業(yè)在固定資產報廢方面并沒有完善的規(guī)章制度,所以有很大的隨意性,管理部門對固定資產的利用率極低,造成了嚴重浪費,企業(yè)損失嚴重。當企業(yè)清理報廢的固定資產時,首先應該由固定資產管理報廢部門的員工向上級提出申請,其次交給技術評估質量檢測部門進行質量評估和檢測,把其結果申報給部門領導,由領導進行審查和簽署是否報廢,然后交給財務部門,最后報告總經理批準以后,按批準手續(xù)才能進行固定資產的報廢處置。在處置報廢固定資產時,要嚴格追查責任人的責任,報廢的固定資產要根據是否可進行修復使用然后再走報廢程序,并且要注意固定資產的使用率和利用率。

    (三)建立有效的監(jiān)督考核評價體系

    對于企業(yè)管理固定資產的工作,A企業(yè)必須建立一個公平、公正、人性化的、有效的監(jiān)督考核和評價體系,企業(yè)員工人人嚴格遵守和執(zhí)行。企業(yè)還應當建立一套人性化的固定資產管理評價體系,不斷完善該體系讓其不斷與內部組織結構相適應,制定獎懲方式和相應的指標,鼓勵員工,實現(xiàn)個人權利和責任的統(tǒng)一,維護員工個人利益,以此來維護企業(yè)利益。在此基礎上,根據固定資產管理部門制定的規(guī)章制度,明確每個人的責任劃分,使部門員工能夠不斷提高自己的意識,重視對固定資產的管理,依照企業(yè)制定的固定資產管理制度展開自己的工作,提升員工個人的主觀能動性,以此來運用好企業(yè)的固定資產,發(fā)揮其最大效率。

    (四)加強資產管理隊伍建設

    無論在何時,所有管理制度的推行都離不開企業(yè)高層的集體研究創(chuàng)新和隨后的大力推廣,對于固定資產內部控制的推行也是一樣的。只有當企業(yè)高層領導能夠遵紀守法,明確自己的職責和權限,以身作則,為員工樹立一個良好的形象,認真組織員工學習法律法規(guī),與員工共同進步,從而使企業(yè)的內部能夠團結和諧,這樣才能達到企業(yè)日益進步的目的。與此同時,企業(yè)管理者還可以經常外出參加經驗交流會,對于大企業(yè)也可以自行組織邀請同行業(yè)人員積極參加,分享管理經驗,互相學習,提高自身業(yè)務水平,建立一個高素質,業(yè)務能力強的專業(yè)資產管理部門,并且不斷完善資產管理部門的規(guī)章制度,做到實時更新,不斷加強管理,吸取前人的經驗教訓,聆聽后人的觀點意見,確保企業(yè)規(guī)章制度的合理執(zhí)行,還要完善資產管理人員的工資制度,也就是績效考核,做到人性化,合理化。不斷提高企業(yè)管理部門的風險意識和管理水平,只有不斷地學習和進步,才能確保企業(yè)的順利運營和管理制度的有效實施。

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