姜鐵軍
(濰坊廣安信有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所,山東 濰坊 261000)
由于以往的財(cái)務(wù)審計(jì)信息都是只由相應(yīng)的審計(jì)部門掌握,而且也只有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)才有查看的權(quán)利,一般的員工是不能夠進(jìn)行經(jīng)濟(jì)信息的核查。一旦將所有的數(shù)據(jù)都錄入到電腦里進(jìn)行公示,在集中核算的過程后,原始資料和分析后的數(shù)據(jù)都能夠透明化、清晰化,使得每一位工作人員都可以清楚每一筆資金的流向,以此更好地維護(hù)自身的利益。
在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)際應(yīng)用的過程中,可以有效借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算能力,才能夠保證數(shù)據(jù)的計(jì)算不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。而且企業(yè)的上層領(lǐng)導(dǎo)也能夠安排相應(yīng)的審計(jì)人員、會(huì)計(jì)人員和監(jiān)督人員對(duì)整個(gè)企業(yè)的資金信息做出監(jiān)督和處理,通過雙重保證的手法,使得出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率大大堅(jiān)守,以此確保了所有財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
就我國(guó)現(xiàn)在這一個(gè)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息控制來說,存在很嚴(yán)重的失真問題,不僅僅會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)審計(jì)工作的順利進(jìn)行,而且對(duì)于行業(yè)的發(fā)展來說,也會(huì)帶來較為消極的發(fā)展趨勢(shì)。為了有效調(diào)整社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定性和相關(guān)的發(fā)展趨勢(shì),國(guó)家國(guó)務(wù)院明確規(guī)定了要從本質(zhì)上要求各個(gè)企事業(yè)單位必須建立符合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)制度,從原則、方法、內(nèi)容和實(shí)踐手段上做出明確的規(guī)定和方案的落實(shí),使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的落實(shí)成為對(duì)我國(guó)法律法規(guī)嚴(yán)格落實(shí)的一種必然選擇。
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)審計(jì)財(cái)務(wù)信息的公開化、透明化、有效化,就要借助集中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)相關(guān)的財(cái)政數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,在這一過程中,就會(huì)需要相關(guān)的操作人員在工作過程中能夠靈活地利用信息技術(shù)手段,推進(jìn)整體過程的經(jīng)濟(jì)化、科學(xué)化和技術(shù)化的進(jìn)步。但是在目前我國(guó)現(xiàn)有的已經(jīng)采取經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的應(yīng)用措施不足,或者應(yīng)用方面不正確,都會(huì)造成相應(yīng)的錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),從而限制了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作所應(yīng)該產(chǎn)生的實(shí)際效果。
近些年來,審計(jì)工作的落實(shí)由于國(guó)家對(duì)于貪污腐敗嚴(yán)查的力度不斷增加,這就使得經(jīng)濟(jì)問題的查證成為重要的一種工作。而且想要通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任來搞清楚每一個(gè)企業(yè)、每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟(jì)材料,必須要通過各級(jí)上層領(lǐng)導(dǎo)的批示才能夠繼續(xù)下去,這是造成了審計(jì)工作核實(shí)人員的工作強(qiáng)度大。過多的工作量使得從事審計(jì)工作的人不得不經(jīng)常加班加點(diǎn)地去完成工作。往往就會(huì)出現(xiàn)審計(jì)力量不足的情況。針對(duì)這樣的情況,通常是需要將重點(diǎn)的審計(jì)問題拎出來,作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的逐項(xiàng),然后順藤摸瓜來理清經(jīng)濟(jì)責(zé)任相應(yīng)的情況,便于后期審計(jì)工作的統(tǒng)籌落實(shí)。
在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的應(yīng)用過程中,首要的一點(diǎn)就是調(diào)查閱讀資料的難度較大,這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是企業(yè)保密的,不會(huì)輕易拿給外人;第二點(diǎn)就是由于時(shí)間久遠(yuǎn)過多的數(shù)據(jù)丟失也導(dǎo)致了取證工作的困難;第三點(diǎn)是想要獲得調(diào)查許可證件的簽字過程復(fù)雜,常常會(huì)掩推諉不配合,造成了審計(jì)工作的難以繼續(xù)。
由于現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作相對(duì)于傳統(tǒng)意義上的審計(jì)工作來說,要將具體的責(zé)任明確到每一個(gè)人身上,使得各種數(shù)據(jù)被細(xì)化,無形中增加了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的難度。這樣的復(fù)雜形勢(shì)讓很多工作人員并不能夠重視,而且另一方面由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作往往會(huì)涉及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)督,下層的工作人員也會(huì)有些許顧慮,使得經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的重視程度被大大減弱。
在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作的時(shí)候,大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)信息為審計(jì)人員的工作帶來了較大的責(zé)任和難度,這在一定程度上就明顯增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門實(shí)際審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),只有通過有效的措施將其進(jìn)行科學(xué)化地解決,才能夠保證審計(jì)工作的穩(wěn)定性,以下將對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行解決。第一點(diǎn)是要從根本上減少風(fēng)險(xiǎn)的存在,要求所有審計(jì)工作的進(jìn)行必須是要在規(guī)定的范圍內(nèi)按照相關(guān)的行業(yè)要求來進(jìn)行,對(duì)于可能會(huì)出現(xiàn)的已經(jīng)超出范圍內(nèi)的審計(jì)工作可以盡量避免,而不是通過審計(jì)人員的猜想來進(jìn)行判斷,從而對(duì)財(cái)務(wù)工作造成嚴(yán)重的影響。第二點(diǎn)則是要明確每一個(gè)參與審計(jì)工作人員的責(zé)任,只有明確規(guī)定上層領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,杜絕個(gè)人利益至上、集體與個(gè)人利益混淆以及一些錯(cuò)誤手法造成的影響,將會(huì)幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)部門,減少彼此的矛盾糾紛,從而降低了風(fēng)險(xiǎn)性。第三點(diǎn)則是要突出重點(diǎn)控制風(fēng)險(xiǎn),要將審計(jì)工作中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度有意識(shí)地進(jìn)行應(yīng)用,有效突出重點(diǎn)指標(biāo)的作用,降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)概率。
首要的一步就是要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)審計(jì)從業(yè)人員的資格審核,對(duì)其從業(yè)的原始憑證進(jìn)行監(jiān)督,保證這些審計(jì)工作人員的基本工作素質(zhì)。其次要對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升過程中的財(cái)務(wù)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告表等進(jìn)行監(jiān)督和控制,要保證最終的信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。第三就是要對(duì)企業(yè)所擁有的全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,保證每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)效益落實(shí)是準(zhǔn)確的。第四點(diǎn)是要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的監(jiān)督,對(duì)于違反財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度的一些做法進(jìn)行根本性上的遏制和消除,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、發(fā)展穩(wěn)定。
總而言之,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,為了能夠有效促進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推進(jìn),對(duì)于我國(guó)的現(xiàn)代企業(yè)來說,想要在激烈的經(jīng)濟(jì)浪潮中找尋到一條穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展道路,就必須要進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的高速執(zhí)行,其中最為有效的一項(xiàng)措施就是實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)模式的應(yīng)用。一方面能夠有效促進(jìn)審計(jì)工作的核算模式改革,節(jié)省大量的實(shí)踐,另外還能夠完善現(xiàn)代化財(cái)務(wù)的管理制度,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)步。