試論ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

柳海芬

（馬爾科液壓升降平臺（寧波）有限公司，浙江 寧波 315000）

一、ERP系統(tǒng)的概念

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃的簡稱，其研究方向為物流還流信息流，其主要思想為mrp管理思想，它的屬性是集成化管理信息系統(tǒng)，核心思想為供應(yīng)鏈管理，第二批效應(yīng)是指實體流的高通透性和滯留效應(yīng)。ERP系統(tǒng)的廣泛運用優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運營模式，為提高企業(yè)的核心競爭力產(chǎn)生了重要的作用。ERP系統(tǒng)具有實用性，它既是一個軟件，也是一個管理工具，能夠?qū)ζ髽I(yè)所有的人、財、物、信息等資源進行綜合優(yōu)化管理。ERP系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)系統(tǒng)的單一性，更具有整合性。ERP系統(tǒng)還具有及時性，利用現(xiàn)代技術(shù)對信息進行整合比人工整合的準確度更高，避免人工錯誤，根據(jù)相關(guān)變化能夠及時更新信息和數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，有利于企業(yè)經(jīng)營效率和企業(yè)核心競爭力的提高。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的操作

由于ERP系統(tǒng)具有操作便捷性和高效性，因此在各類企業(yè)中開始應(yīng)用ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)系統(tǒng)的單一性，具有整合性，在進行乏味煩瑣的報表分析是可以加快分析速度，降低枯燥感。在EPR系統(tǒng)下，不同等級的人和不同職位的人他們的權(quán)限也是不同的，高層次的人會比低層次的人擁有更多的權(quán)限。這樣一來，一方面增強了公司的透明度，公司所有人所有職員都能夠知道公司報表分析的結(jié)果，根據(jù)職位的需要獲得相關(guān)信息。另一方面又保障了公司報表和信息數(shù)據(jù)的安全性。

（二）ERP系統(tǒng)需符合企業(yè)發(fā)展的需求

每個企業(yè)都有自己的特殊性，企業(yè)根據(jù)自己的運行模式、操作流程和計劃安排等來判定ERP軟件的應(yīng)用對企業(yè)發(fā)展的營利性。ERP軟件是通過大量的調(diào)查和研究才制作出來的適應(yīng)各大企業(yè)發(fā)展的，但是在某些方面仍然不能滿足企業(yè)的特定需求。所以ERP系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用的時候，有個很明顯的問題就是怎樣可以使ERP軟件更好地滿足企業(yè)發(fā)展的需求。第一，就是需要正確認識和分析出該企業(yè)發(fā)展需求的是什么，并成立一個專門的小組來幫助企業(yè)制定和挑選合適的ERP系統(tǒng)，而后再以報告的形式展現(xiàn)出來。第二，在ERP系統(tǒng)正式運用于企業(yè)之前要進行模擬，通過模擬運行有利于提高業(yè)務(wù)操作的流暢度和準確性。

（三）中小企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

第一，根據(jù)調(diào)查和相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國有一半的中小企業(yè)在信息化管理中只需要企業(yè)的基礎(chǔ)信息化就可以了，有百分之三十的中小企業(yè)進行部門信息化，最后僅僅只有百分之二十的中小企業(yè)進行整體信息化，也就是應(yīng)用ERP系統(tǒng)。第二，在中小企業(yè)當(dāng)中，ERP系統(tǒng)應(yīng)用的范圍不夠廣，需要加大ERP系統(tǒng)應(yīng)用范圍的廣度。第三，在觀念中，很多中小企業(yè)都只是將管理信息當(dāng)成提高企業(yè)工作效率的工具和途徑。正確的是，要把管理信息當(dāng)成企業(yè)發(fā)展的核心和主線，與企業(yè)的業(yè)務(wù)、企業(yè)資金等相結(jié)合，從而實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用可以分為五個階段。第一個階段是第一個階段主要是對企業(yè)產(chǎn)品的倉儲、營銷以及生產(chǎn)進行培訓(xùn)，基本數(shù)據(jù)的建立，程序編碼所要遵循的規(guī)則的建立，物料清單的搭建和分階原則的建立。除此之外，給主要客戶進行講解培訓(xùn)。第二個階段主要是對ERP系統(tǒng)建立的流程進行探討和模擬，走進關(guān)鍵用戶，對每個工作環(huán)節(jié)和完成情況展開深入的調(diào)查和了解。根據(jù)調(diào)查分析結(jié)果加強對物流數(shù)據(jù)的集中控制，努力使各項數(shù)據(jù)相統(tǒng)一。第三個階段主要是對系統(tǒng)功能進行深度的開發(fā)，對不足之處進行調(diào)整和改善，根據(jù)實際情況建立新的目標。第四個階段則是ERP系統(tǒng)正式在企業(yè)中應(yīng)用。第五個階段在之前的基礎(chǔ)上對系統(tǒng)功能進行再度開發(fā)。

三、通過ERP系統(tǒng)控制企業(yè)運營成本

（一）ERP系統(tǒng)下的成本控制

采購成本控制、庫存成本控制以及銷售成本控制等都在ERP成本控制體系范圍內(nèi)，ERP成本控制體系十分龐大，涉及面積寬廣，通過前饋控制系統(tǒng)、過程控制系統(tǒng)、反饋控制系統(tǒng)三個系統(tǒng)的有機結(jié)合實現(xiàn)對企業(yè)成本的規(guī)劃和考核，從而達到對企業(yè)成本的控制。庫存成本主要由庫存持有成本、庫存獲得成本和庫存缺貨成本三部分組成。庫存根據(jù)是否可用能夠劃分為可用庫存和不可用庫存。對庫存及其成本構(gòu)成有一個正確且全面的認識是成功管理庫存并合理控制其成本的必要前提。銷售成本的控制是企業(yè)最難控制的成本之一，銷售成本的控制方法與其他成本控制一樣：要有銷售計劃，根據(jù)計劃指定預(yù)算并執(zhí)行預(yù)算。與此同時，對招待費、差旅費、業(yè)務(wù)費、物流費等也要加以控制。

（二）ERP成本控制產(chǎn)生的問題和解決途徑

大家都知道的一點就是ERP信息鏈中信息的傳遞是否及時會對企業(yè)產(chǎn)生很大的影響，所以，保證信息的有效傳播是核心。ERP系統(tǒng)非常關(guān)心各部門之間的相互合作和交流，可是很多企業(yè)由于沒有改變傳統(tǒng)的成本管理思想，往往不能成功地使用ERP。因此，企業(yè)在建立ERP團隊管理層的時候要嚴格謹慎，在思想上引起高度的重視，建立一個優(yōu)秀的ERP管理團隊。除此之外，還要建立健全激勵機制，完善績效考核體系。

四、正確認識ERP系統(tǒng)的風(fēng)險

（一）樹立正確的風(fēng)險意識

眾所周知，企業(yè)管理是有風(fēng)險的。企業(yè)家應(yīng)該時刻為潛在的風(fēng)險做好準備。企業(yè)在運營的過程中要小心謹慎，注重每一部門，每一個環(huán)節(jié)，因為一旦某個地方出現(xiàn)差錯且沒有得到及時地調(diào)整和改善那么企業(yè)將面臨巨大的危險?？删退闶侨绱?，實際情況與預(yù)期目標出現(xiàn)很大出入的現(xiàn)象也是時常發(fā)生的。所以，企業(yè)一定要有風(fēng)險意識并采取相關(guān)措施應(yīng)對風(fēng)險，及時預(yù)測和防范財務(wù)風(fēng)險。在最大程度上減少企業(yè)風(fēng)險，迫不得已的時候可以通過合理的負債來分散風(fēng)險，減少風(fēng)險造成的損失。樹立正確的風(fēng)險意識，規(guī)避風(fēng)險。

（二）ERP 系統(tǒng)對我國企業(yè)發(fā)展的影響和啟發(fā)

第一，為了促進企業(yè)在某個階段的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實際情況和市場情況，經(jīng)過綜合分析和研究，選擇一個適合該企業(yè)發(fā)展的ERP軟件類型。第二，ERP的資本投資不應(yīng)受到初始無限資本投資的影響。第三，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中展開應(yīng)用之后，企業(yè)應(yīng)該在ERP系統(tǒng)與商業(yè)習(xí)慣之間達成良好的一致性，必要時調(diào)整生產(chǎn)過程，并通過改革企業(yè)管理體制來實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。