劉興
(四川省涼山州住房公積金管理中心,四川 西昌 615000)
企業(yè)運作離不開資金的有效管理,財務(wù)人員掌握著資金的運轉(zhuǎn),承擔(dān)著財務(wù)風(fēng)險控制的職責(zé),而財務(wù)風(fēng)險可以破壞企業(yè)生產(chǎn)的正常運作,甚至導(dǎo)致企業(yè)倒閉。然而,事業(yè)單位以非營利性的經(jīng)濟活動為主,其財務(wù)風(fēng)險也自然具有非營利性的特點,使得事業(yè)單位長期缺乏財務(wù)管理約束機制。如果事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險得不到有效控制,無法提升事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險防范能力,很有可能產(chǎn)生較大的經(jīng)濟損失,所以本文著重研究事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險的控制與防范,幫助事業(yè)單位走出財務(wù)風(fēng)險的困境。
對于事業(yè)單位而言,它的財務(wù)管理以“核算報賬制度”為主,而這是計劃經(jīng)濟下的管理模式,比如:絕大多數(shù)財務(wù)人員采取記賬、算賬、報賬等的工作方式,他們錯誤地該工作程序不會發(fā)生風(fēng)險,就算出現(xiàn)風(fēng)險也應(yīng)由政府管理部門承擔(dān)??梢?,財務(wù)人員的風(fēng)險責(zé)任意識較差,再加上財務(wù)部門也很少培訓(xùn)職工的風(fēng)險控制和防范知識,使得財務(wù)人員缺乏財務(wù)風(fēng)險控制經(jīng)驗,財務(wù)風(fēng)險隱患不斷滋生。
目前,我國事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)管工作不到位,不但監(jiān)督模式單一,而且財務(wù)風(fēng)險控制管理的約束力差,監(jiān)管隨意性強,毫無責(zé)任心。在監(jiān)管方面,許多事業(yè)單位僅僅依靠財務(wù)部門監(jiān)督資金核算的管理,整個過程流于形式,只注重事后監(jiān)督,缺乏事前預(yù)測、事中控制和事后分析。除此以外,事業(yè)單位各個部門的合力不夠,這是因為事業(yè)單位沒有合理分配各部門的監(jiān)督責(zé)任,無法充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管的應(yīng)有作用。
時代變化促進了我國社會的急劇轉(zhuǎn)型,不管是人們的生活方式,還是企業(yè)的經(jīng)營理念都跟著變化,事業(yè)單位也不例外。如果不進行改革,就會被社會淘汰,但是當前許多事業(yè)單位仍然沿用傳統(tǒng)財務(wù)管理制度,其財務(wù)預(yù)算與核算方法陳舊,尤其是內(nèi)控制度、資金結(jié)算、核算程序等原地踏步走,缺乏科學(xué)的財務(wù)管理制度,不能很好地約束財務(wù)管理工作,經(jīng)常會導(dǎo)致賬實不符、資金使用率低、信息失真等的現(xiàn)象發(fā)生。
當今社會,經(jīng)濟的繁榮背后潛藏著一系列的社會問題,突出表現(xiàn)為物欲橫流,金錢至上,人們?yōu)榱死娑粨袷侄?。實際上,這種現(xiàn)象在事業(yè)單位財務(wù)人員身上也時有發(fā)生,比如:有的財務(wù)人員沒有進行嚴格的道德教育,其知識結(jié)構(gòu)、知識水平、核算技能等已經(jīng)跟不上時代,再加上事業(yè)單位沒有嚴格培養(yǎng)他們的綜合素養(yǎng),形成了財務(wù)人員的道德風(fēng)險,比如:有的財務(wù)人員為了私利,不講誠信不關(guān)心風(fēng)險因素,直接給財務(wù)工作帶來了較大的安全隱患。
做好事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險防范工作,首先要提高財務(wù)人員的風(fēng)險控制意識,從思想上引起財務(wù)管理人員的高度重視,以身作則,將一切財務(wù)風(fēng)險降低為零。比如:加強財務(wù)人員的風(fēng)險控制內(nèi)容培訓(xùn),讓他們明白財務(wù)信息安全的重要性,也要懂得采用何種操作方法,才能更好地杜絕財務(wù)風(fēng)險,以便防患于未然。同時,事業(yè)單位還要充分應(yīng)用信息化管理技術(shù),不斷提高財務(wù)人員風(fēng)險監(jiān)測能力、風(fēng)險應(yīng)變能力和風(fēng)險控制能力,并在此基礎(chǔ)上進行實踐訓(xùn)練,讓他們熟悉操作流程。
根據(jù)《預(yù)算法》的要求,事業(yè)單位必須做好財務(wù)風(fēng)險預(yù)算工作,有效控制財務(wù)風(fēng)險,建立健全的財務(wù)預(yù)算管理制度。首先,強化預(yù)算的剛性,將連帶和潛在風(fēng)險低為零,切斷一切風(fēng)險源頭,確保財務(wù)信息的可靠性,提升財政資金使用的實效性。其次,加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,事業(yè)單位預(yù)算應(yīng)當經(jīng)由上級單位嚴格按照預(yù)算批復(fù)執(zhí)行,定期梳理預(yù)算的執(zhí)行情況,從而確保資金的使用效益。最后,完善預(yù)算執(zhí)行管理考核評價機制,盡量做到預(yù)算公開、約談制度、限期整改等,達到合法預(yù)算,降低財務(wù)風(fēng)險,同時要求財務(wù)人員堅持“無預(yù)算,不列支”的預(yù)算原則,采用法律手段強化預(yù)算的約束力度。
有效控制事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險,事業(yè)單位首先要完善內(nèi)控環(huán)境,嚴格授權(quán)批準制度,一要建立符合事業(yè)單位業(yè)務(wù)特點的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),科學(xué)劃分部門和崗位,職責(zé)要分明,實行“不相容職務(wù)相分離”的管理手段。其次,規(guī)范財務(wù)會計核算,即依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),制定適合事業(yè)單位的會計處理程序,嚴密會計控制系統(tǒng),明確各種財務(wù)事項的操作處理程序和方法,嚴格遵循會計制度規(guī)定的核算原則。最后,清晰劃分事業(yè)單位的決策程序、業(yè)務(wù)核算流程、財產(chǎn)清查范圍等制度,對財務(wù)人員實行“錢賬分離、賬物分離、職務(wù)分離、機構(gòu)分離”等的管理原則,發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控管理的作用。
培養(yǎng)綜合素質(zhì)較高的財務(wù)人員,事業(yè)單位要把好招聘關(guān),即嚴格按照國家標準選拔人才,確保錄用人員具有一定的專業(yè)勝任能力,同時對現(xiàn)有會計人員進行繼續(xù)教育,學(xué)習(xí)最新的財務(wù)知識;其次,提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能,即通過各種培訓(xùn),讓他們熟練掌握專業(yè)技能和財務(wù)風(fēng)險管理技術(shù),比如:具備對風(fēng)險的判斷能力,能夠及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和規(guī)避風(fēng)險,可以處理應(yīng)急事件,面對財務(wù)風(fēng)險進行自主創(chuàng)新。最后,培養(yǎng)財務(wù)人員的道德素質(zhì),即實施嚴格的獎懲制度,賞罰分明,可以對遵守紀律和財務(wù)法規(guī)辦事出色的財務(wù)人員進行獎勵,并且嚴懲違背職業(yè)道德的財務(wù)人員,嚴禁一切不道德、違法的財務(wù)行為。
總之,面對激烈的市場競爭環(huán)境,許多事業(yè)單位的財務(wù)管理方式依然落后,工作人員的財務(wù)風(fēng)險意識不足,頻繁出現(xiàn)經(jīng)濟損失現(xiàn)象。因此,事業(yè)單位管理層要定期培養(yǎng)財務(wù)人員的風(fēng)險控制意識,增強其財務(wù)風(fēng)險防范能力,促使財務(wù)管理人員積極地學(xué)習(xí)新知識,不斷提高自己的綜合素質(zhì),有能力采取行之有效的防范策略,這樣才能促進事業(yè)單位的長足發(fā)展。