李淑英
(河北省地礦局第三水文工程地質大隊,河北 衡水 053000)
隨著改革開放的進一步深化及國家行政事業(yè)單位管理體制改革的全面展開,給傳統(tǒng)地質勘查單位帶來一些財務管理風險。作為單位財務智囊的財務管理部門,需要應對哪些財務風險?如何有效化解所面臨的財務風險?既對地勘單位的改革發(fā)展具有非常重要的意義,也是我們財務人員需要面對和解決的一個重大課題。
長期以來,地質部門高風險與對國家基礎經濟的高貢獻率,使得地質部門長期得到國家政策的哺乳。在瞬息萬變的市場經濟面前,地勘單位的市場風險意識不強,市場服務意識也有待提高。隨著我國進入經濟新常態(tài),市場競爭多元化,市場需求益發(fā)多元化,各種風險急劇上升,這對我們的財務風險管理提出了不小的挑戰(zhàn)。
從地勘單位現(xiàn)狀看,資產負債結構不合理,資產結構的構成與經營方面,存在資產構成與國家產業(yè)結構結構調整升級對行業(yè)消極影響的造成的資產風險。
結構不合理的主要表現(xiàn):
資產負債結構不合理。單位將長期資金用于流動性資產,而籌集的短期資金用于永久性資產,導致資金的到期期限和使用期限不能相互對應,造成財務風險較高。
資金缺口風險較大。經營現(xiàn)金流量不大,甚至小于投資現(xiàn)金流量,造成單位資金缺口風險較大。目前很多地勘單位對風險敞口認識不足,計算風險敞口缺失導致資金缺口風險較大。
應收賬款產生的財務風險。由于現(xiàn)階段地勘單位的預算管理水平較低,很難適應現(xiàn)階段地勘單位自身的市場經濟發(fā)展要求,同時導致了單位的收款制度不完善,不能夠實現(xiàn)對財務風險的有效規(guī)避。
由于歷史的原因,地勘單位歷經多次體制機制轉換,多次經歷從事業(yè)單位到市場企業(yè)的反復糾節(jié)。這使得地勘單位現(xiàn)代財務管理制度存在以下不足:
財務監(jiān)督機制不足。地勘部門的審計,大多是同系統(tǒng)內審計,審計部門的獨立性不強,導致財務監(jiān)督工作難以有效開展,不能有效發(fā)揮審計的財務監(jiān)督作用。
地勘部門的財務管理制度存在著先天不足。始于計劃經濟體制和事業(yè)單位體制,經歷了與市場經濟的雜糅,但始終沒有從行業(yè)部門的特殊性方面與現(xiàn)代市場經濟的結合方面進行過系統(tǒng)的財務管理設計。
現(xiàn)階段很多地勘單位人員結構較為復雜,很難適應現(xiàn)階段地勘企業(yè)自身的市場經濟發(fā)展需求。由于歷史的原因,專業(yè)出身的財務人員在財務部門很少,大部分財務人員都是非科班出身。專業(yè)財務知識的欠缺,就會造成在平時的財務執(zhí)行過程中,不能有效的發(fā)現(xiàn)和制止不符合財務制度的事情,這就造成了平時財務運行方面的一些不規(guī)范,而不規(guī)范的財務執(zhí)行則容易造成潛在的財務風險。
針對單位市場意識不強的情況,財務部門要發(fā)揮單位財務智囊作用,為單位決策者提供財務方面的專業(yè)指導,多提專業(yè)參考性意見,必要時應參與財務決策。
針對單位財務管理方面存在的問題,有針對性地提出財務舉措。
針對資產結構不合理,負債結構不合理的情況。通過合理資產負債結構調整,實現(xiàn)資產結構與負債結構的優(yōu)化,通過降低融資成本,提高單位整體價值,有效控制財務風險,保證單位順利發(fā)展。
針對資金風險口。要計算好風險敞口,把握好風險敞口與可承受能力之間的關系,使資金風險敞口在單位的可承受能力以下,避免單位凈資產損失。
針對應收賬款產生的財務風險。地勘財務部門要健全收款制度,細化收款責任,把應收款的催要責任落實到具體部門及責任到人。通過強化收款管理,健全收款紀錄制度,形成多環(huán)節(jié)的綜合控制。同時,要建立壞賬準備金制度。采取提壞賬準備的方式,通過按應收賬款余額和壞賬提取比率計提壞賬準備金,來保證在單位收不回賬款時由足夠的資金應對損失,降低風險。
針對單位財務制度不健全所帶來的風險。一方面,提高單位審計的獨立性,提高單位審計的有效性。另一方面,財務管理也應制定具體的控制措施,健全財務管理制度。通過增設控制環(huán)節(jié),提高監(jiān)管力度,改善財務控制的管理系統(tǒng),規(guī)避財務管理風險。如通過建立自查日常管理制度和定期清查機制,資金賬戶設置審批制度,資金信息系統(tǒng)的用戶名和密碼管理分離,采取資產實物保管,資產記錄,定期盤點,定期盤點,賬實核對等措施,確保資產安全完整,收入及時歸入指定賬戶的流程,減少因制度不健全造成的管理漏洞,有效的規(guī)避財務風險
財務風險的有效管控離不開高素質的財務專業(yè)人員隊伍。有效抑制財務風險。首先要結合單位的發(fā)展需求,采取激勵機制促進現(xiàn)有財務人員專業(yè)化發(fā)展。要針對現(xiàn)有財務人員的狀況,建立切實可行的管理機制,通過獎懲制度管理,促進現(xiàn)有財務管理人員專業(yè)化學習,以此獲得專業(yè)知識技能的提升。同時也要有計劃引進高素質專業(yè)財務管理人才。要通過規(guī)范招聘措施和招聘行為,不斷為財務管理人員隊伍輸入新鮮血液,以保證財務管理人員隊伍的整體素質提升。從而為單位財務科學決策提供智力資源保證。
總之,在現(xiàn)代化經濟發(fā)展形勢下,地勘單位所面臨的財務風險是影響單位生存與發(fā)展的重大問題,財務管理部門要發(fā)揮積極作用,推動建立切實可行的財務風險防控機制,有效的規(guī)避降低財務風險,才能更好地推進地勘單位的深化改革和發(fā)展。