趙云彩
(山西省工業(yè)設備安裝集團有限公司,山西 太原 030012)
近幾年來,隨著市場競爭逐漸加劇,怎樣減少工程成本投放,實現(xiàn)現(xiàn)有資源的高效應用,給企業(yè)創(chuàng)造理想的效益,是當前建筑安全企業(yè)重點思考的問題。通過加強項目成本管理,可以對建設環(huán)節(jié)中人力資源、物力資源以及財力資源消耗情況進行科學把控和管理,以此確保工程項目建設活動有序落實。而材料成本管理作為項目成本管理的核心內(nèi)容,更要給予充分注重和關注。
項目管理作為建筑工程施工企業(yè)創(chuàng)效的依據(jù),而項目成本管理則是項目管理創(chuàng)效的核心內(nèi)容,在項目成本中材料成本占據(jù)比例相對較高,不管是建筑工程,還是安裝工程,在施工過程中涉及了諸多施工材料,費用通常占據(jù)總工程項目成本的60%左右,這些材料形成了項目成本的核心,對項目效益發(fā)揮關鍵性作用[1]。建筑安裝企業(yè)要想實現(xiàn)長遠發(fā)展,就要給予項目管理高度注重,結(jié)合實際情況,采取對應的管理對策,加大對項目材料成本的管控,從源頭上防止不必要成本的浪費,以此給企業(yè)創(chuàng)造理想效益。
當前,我國諸多建筑安裝企業(yè)管理工作人員以及基礎職工對工程項目材料成本管理注重力度不高,思想意識淡薄,對材料采購、應用、管理等流程缺少深入了解,項目材料資金沒有得到科學應用。在企業(yè)組織內(nèi)部中,材料成本管理過于隨意,部門之間缺少實時交流,大部分項目部門均根據(jù)自身工作經(jīng)驗和知識實現(xiàn)成本管理。并且,企業(yè)對項目材料成本管理沒有實現(xiàn)規(guī)范和優(yōu)化,缺少全局意識。在進行材料成本管理過程中,假設沒有從事前、事中以及事后等方面入手,將會給項目成本管理工作有序落實帶來阻礙,同時也不能及時采取對應的防范和處理對策。
我國大部分建筑安裝企業(yè)管理人員在開展項目材料成本管理工作時,受到原有管理理念的影響,對整個材料供應鏈認識不充分,同時對材料資金應用情況關注力度不高。在管理方式上,因為我國諸多企業(yè)均采取項目法施工方式,各個部門之間存在信息交流不協(xié)調(diào)的狀況,再加上職工專業(yè)素養(yǎng)存在偏差,對項目材料成本控制無法采取科學的方式[2]。部分職工普遍把工作重心放置在成本核算上,缺少現(xiàn)代化管理方式和對策。材料成本管理過于注重事后管理,忽略事前和事中管理,從而無法保證材料成本控制工作有序進行,影響成本控制作用發(fā)揮。
從實際角度來說,我國大多數(shù)建筑安裝企業(yè)在進行項目成本管理時,依舊采用現(xiàn)有的管理體系,并且這些體系之間存在陳舊的計劃經(jīng)濟思想,缺少規(guī)范的成本管理以及考核體系。因為成本管理體系缺少完善性,職工工作積極性無法得到充分調(diào)動,在落實本職工作時,工作態(tài)度不嚴謹,缺少自主性,使得企業(yè)成本管理執(zhí)行水平相對偏低,諸多材料成本管理對策沒有實施到具體位置,引發(fā)成本失控狀況。
理念直接決定行動。建筑安裝企業(yè)應該給予項目成本管理工作高度注重,提升相關人員的專業(yè)素養(yǎng)。根據(jù)財務人員專業(yè)水平,有針對性進行知識培訓,提升其對項目材料成本控制的認識,讓材料成本控制可以全面的落到實處。首先,應該加強對職工關于材料成本管理知識的培訓,提升其專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。其次,定期舉辦知識交流會議,實現(xiàn)企業(yè)各個部門充分交流,讓材料成本控制工作更具合理性和規(guī)范性。并且,嚴格按照成本管理標準,項目管理工作人員應該樹立全局意識,加強成本管控,從事前、事中、事后等多個方面,實現(xiàn)材料成本的科學把控,保證成本控制工作的全局性。
1、材料采購控制
首先,在材料采購流程方面,建筑安裝企業(yè)可以采用公平招標的方式,實現(xiàn)材料采購流程的設定。要想給企業(yè)職工提供良好的激勵,調(diào)動其工作積極性,建筑安裝企業(yè)需要構建規(guī)范的激勵和考核體系。其次,在采購方式選擇上,針對建筑安裝工程來說,涉及的材料數(shù)量眾多,企業(yè)應該采用集中采購的方式,減少采購時間,保證采購質(zhì)量。集中材料針對供應商而言是一項大業(yè)務,企業(yè)在此過程中可以進行價格的商討,以此獲取價格上的優(yōu)勢。在集中采購的過程中,應該秉持貨比三家的原則,結(jié)合采購之前掌握的材料應用規(guī)模和要求,對多家供應商進行考察,并在價格以及質(zhì)量方面進行對比,根據(jù)企業(yè)具體要求,合理選擇供應商,與其建立長久的合作關系[3]。針對零采購業(yè)務,應該保證采購方式的靈活性,在此過程中,還要注意材料供應不會給工程施工帶來影響。
2、材料供應控制
針對建筑安裝企業(yè)而言,需要在內(nèi)部設定完善的材料領發(fā)體系。在進行材料發(fā)放的過程中,相關人員不具備權限對材料發(fā)放時間以及數(shù)量進行干涉,應該嚴格根據(jù)領材料人員提供的單據(jù)實現(xiàn)供應,同時做好記錄工作。在進行材料領用的過程中,相關人員應該向項目負責人提交申請表,并填寫所需材料種類和數(shù)量等信息,在通過審批之后才能領取。不管是材料發(fā)放,還是材料領用,成本管理部門應該對材料具體應用情況進行追蹤和考察,并加以記錄,便于后續(xù)問題處理。
3、材料應用控制
建筑安裝企業(yè)應該加大材料定額管理,同時做好應用管理工作,從基礎上防止材料惡意消耗,減少項目材料成本。對此,建筑安裝企業(yè)需要對材料歷史應用情況加以探究,并進行施工現(xiàn)場勘察,利用理論知識對材料凈用量以及損耗率等進行核算,以此保證企業(yè)在落實施工工作時具有規(guī)范的材料定額指標。從材料定額指標角度來說,并非以靜態(tài)為主,而是一種動態(tài)指標。建筑安裝企業(yè)可以結(jié)合管理需求,采用動態(tài)吊針方式對材料定額指標進行修整。要想提升材料定額數(shù)量和規(guī)模,企業(yè)領導層級可以采用老職工領新職工的方式,也就是安排專業(yè)水平高、工作經(jīng)驗豐富的職工帶來新入職職工,這樣不僅可以有效提高新職工實踐能力,同時還能激發(fā)其職責意識和工作積極性,將自身工作潛力充分發(fā)揮,減少材料成本投放,提升材料成本管理水平。
通常情況下,完善的成本管理體系將會給成本管理工作開展帶來直接影響,而在進行成本管理體系建設的過程中,涉及了項目評估和處理、項目規(guī)劃、激勵考核等內(nèi)容,只有保證成本管理體系的完善性,才能給成本管理工作順利開展提供支持,促進建筑安裝企業(yè)正常運行。在此過程中,建筑安裝企業(yè)應該根據(jù)自身實際情況和管理需求,實現(xiàn)材料成本管理流程的優(yōu)化,并讓其具備制度化和規(guī)范化,給企業(yè)材料成本管理工作落實提供依據(jù)[4]。例如,在企業(yè)內(nèi)部建立材料成本管理部門,分配專業(yè)的管理人員,從材料采購、材料應用等多個方面入手,做好追蹤和監(jiān)管工作,及時找出材料成本管理中存在的問題,并采取對應措施, 將問題全面處理,讓企業(yè)材料成本管理工作朝著正規(guī)的方向發(fā)展。
總而言之,建筑安裝項目材料成本管理工作貫穿于整體項目施工環(huán)節(jié)中,只有采用規(guī)范的管理對策,結(jié)合實際情況,優(yōu)化管理方式,完善管理體系,才能讓建筑安裝企業(yè)在激勵的市場中穩(wěn)定發(fā)展,給其提供理想的收益。