事業(yè)單位會計信息化建設路徑研究

文/吳鵬，黃河水利職業(yè)技術學院

事業(yè)單位會計信息化建設在我國已經(jīng)逐漸步入了正軌，但是，根據(jù)實際調(diào)查結果來看，建設過程中仍然還是存在著很多問題。改革與風險是相伴隨的，想要改革就必定要承擔一定的風險，因此，事業(yè)單位在進行信息化建設時，應該根據(jù)實際情況來選擇合適的建設途徑，通過不斷的完善信息化建設方式來促進事業(yè)單位會計的信息化建設。

1 事業(yè)單位會計信息化建設的意義

1.1 互相幫助

在事業(yè)單位的會計工作中，信息網(wǎng)絡技術與財務工作是相互協(xié)作的，計算機網(wǎng)絡技術能幫助財務工作者更方便的獲取財務信息，并且能對這些信息進行處理和總結，彌補了傳統(tǒng)會計工作中的不足點。同時，由于會計工作一般都會涉及大大量的數(shù)據(jù)信息，因此，使用傳統(tǒng)記錄方法教會耗費大量時間，而利用信息網(wǎng)絡技術也能在很大程度上提高信息記錄工作的速度，并且還能減少記錄過程中出現(xiàn)意外導致信息準確度降低的概率。

1.2 提高全面性

事業(yè)單位會計信息化建設還能提高財務會計工作的全面性，首先，信息技術能及時為財務工作人員提供準確有效的信息，使工作人員能根據(jù)信息充分的做好準備工作，能完美的應對工作中可能會出現(xiàn)的問題。其次，會計信息化還能加強事業(yè)單位不同部門之間的信息交流，讓管理部門與管理部門之間，管理部門與技術人員之間能及時進行信息交換，從而能通過掌握更多信息來對實際工作情況進行合理的判斷。因此，事業(yè)單位會計信息化建設能加強會計工作的全面性。

1.3 科學化，合理化

會計信息化還能給事業(yè)單位的財務會計工作提供一個科學合理的監(jiān)控和管理，從而提高會計工作的科學性。對于財務工作人員而言，在會計信息化建設的過程中，他們能對信息技術和會計工作有更深入的了解，在明確了會計信息化建設的重要性后，工作人員才能嚴格執(zhí)行相關法律規(guī)定和制度的要求，在工作過程中按照規(guī)定來制定合理的預算，并且將不合理的財政支出及時找出，提高會計工作的合理性。最后，信息網(wǎng)絡技術所構建的計算機網(wǎng)絡平臺還能讓會計工作變得透明化。

2 事業(yè)單位會計信息化建設的現(xiàn)狀

2.1 缺少全面認識

很多事業(yè)單位的會計工作人員由于工作繁忙，不經(jīng)常與外界接觸等原因，對會計信息化建設工作并沒有一個正確的認識，有些工作人對會計信息化抱著可有可無的心態(tài)，而有些工作人員甚至對會計信息化有很深的誤解和偏見。這就導致了管理部門在進行會計信息化建設工作時，工作人員并不會按照要求來工作，對于信息技術和網(wǎng)絡平臺的使用也接近于無，使得會計信息建設工作無法真正落實下來。

2.2 監(jiān)督管理力度不足

事業(yè)單位會計信息化建設還需要管理人員參與到其中，這是由于信息技術雖然能為會計工作采取更多的信息，但是，在處理和儲存信息的過程中也存在著很大的風險會導致信息泄漏，因此，在進行會計信息化建設時，應該安排應用的專業(yè)管理人員對信息交流平臺和信息儲存系統(tǒng)進行管理監(jiān)控，通過二十四小時的監(jiān)管來確保信息安全。同時，在信息共享，公開等工作中，也存在各方面的安全問題，而一旦出現(xiàn)信息被泄漏，將會對整個企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展都造成極大的影響。

2.3 工作人員素養(yǎng)不夠

大多數(shù)事業(yè)單位對會計工作人員的要求都不是很高，對學歷的要求也是大專或中專，只對專業(yè)技能的掌握有所要求。因此，企業(yè)在選擇工作人員時，應該提高對工作人員的學歷要求，確保工作人員既能掌握實踐知識，又具備足夠的理論基礎。同時，學歷較高的工作人員在創(chuàng)新能力和接受能力這一方面也更具有優(yōu)勢。除此之外，企業(yè)還要對原有的工作人員進行再培訓，定期為他們安排講座和課程培訓，既要提高他們的專業(yè)能力，又要讓他們掌握相關的信息信息網(wǎng)絡技術。

3 事業(yè)單位會計信息化建設的路徑

3.1 完善信息化建設制度

建設信息化的會計工作必須要先制定一個相應的管理制度，在完善制度體系的保障之下會計信息化建設工作才能真正落實下來。但是，管理制度并不是一成不變的，除了在真正開始建設工作前需要制定一個比較全面具體的制度外，隨著信息化工作的深入，管理部門應該根據(jù)工作的實際情況來對制度進行適當?shù)恼{(diào)整，通過改善原有的制度來確保這些規(guī)章制度符合信息化建設工作的要求，保證事業(yè)單位的財務會計工作能順利進行。

3.2 提高工作人員素養(yǎng)

首先，要加強工作人員對信息網(wǎng)絡技術的重視，在對會計信息化工作有明確的認識后才能讓工作人員積極主動的投入建設工作中去，并且嚴格按照規(guī)章制度來進行財務會計工作。其次，還要給工作人員安排定期培訓的機會，加強與同行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)的合作交流，讓工作人員能認識到自身的不足，從而拓展眼界，加強對信息的認識和對技能的掌握。最后，在進行培養(yǎng)時，還要有針對性的進行培養(yǎng)，對不同的工作人員要選擇不同的培養(yǎng)方式，從根本上掌握信息技術和會計技能。

3.3 加強信息保護工作

會計信息化工作中最主要的問題就是信息安全問題了，這是由于會計信息化后，大多數(shù)信息管理工作都是通過計算機網(wǎng)絡平臺來進行的，不管是信息采集還是信息處理，都很容易會出現(xiàn)信息泄漏。因此，想要將會計信息化的作用發(fā)揮出來，必須要加強軟件方面的信息保密工作，讓工作人員在操作過程中減少不必要的風險。另外，還要做好警報處理，當信息儲存系統(tǒng)受到攻擊時，能及時發(fā)出警報，從而能給企業(yè)一個反應時間，在最短時間內(nèi)解決問題，防止信息被盜取。

4 結束語

總而言之，隨著信息技術的不斷發(fā)展，事業(yè)單位會計信息化已經(jīng)成為了必然趨勢。提高會計信息化程度不僅是為了跟上時代的發(fā)展，符合社會的要求，還為了提高會計工作人員對信息技術的掌握能力，使工作人員在掌握了信息技術后能更好的工作，通過利用信息技術來加快工作速度，提高工作效率，進而獲得更高的經(jīng)濟收益。