文/尹旭赟,山西煤炭進出口集團有限公司
近幾年來,我國的經(jīng)濟高速發(fā)展,市場越來越龐大,人們的思想也變的越來越復(fù)雜,作為企業(yè)財政管理的會計人員而言,思想道德的滑坡往往會給企業(yè)帶來難以估量的損失。因此企業(yè)內(nèi)部會計控制的進程必須得加速推進,它的提高是企業(yè)利潤化最大化的保證,本文針對我國企業(yè)會計內(nèi)部控制的問題提出幾點應(yīng)對策略。
企業(yè)為了提高會記的信息質(zhì)量,保證資金的安全和完整,在有關(guān)法律和政策的支持下,做出的一系列控制方法和措施,這就是企業(yè)會計內(nèi)部控制。它的范圍包括:貨幣資金、實物的資產(chǎn)、投資股票和運行的工程項目等。所以企業(yè)會計內(nèi)部控制對于企業(yè)而言,有著很重要的作用,它的實行可以確保企業(yè)依法經(jīng)營并且資金的流動是真實可靠的,促進了企業(yè)的運行效率,它也是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的必經(jīng)之路,所以作為企業(yè)的一方,能夠?qū)ふ业揭粭l適合自己的內(nèi)部控制之路是無比重要的。
企業(yè)會計內(nèi)部控制是一個新興的名詞,是現(xiàn)代化管理的理念,由于我國的經(jīng)濟起步較晚,所以很多相關(guān)的人員對企業(yè)會計內(nèi)部控制的認(rèn)識都是很片面的,不能真正的認(rèn)識到它的價值和意義。在執(zhí)行企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的認(rèn)識,認(rèn)識的不足,那就必定會造成在真正做事的時候具有的盲目性,沒有目的的胡亂做事,致使這項工作雖然存在大體的框架,但是缺乏其真正的內(nèi)涵。所以改變企業(yè)會計內(nèi)部控制工作相關(guān)人員的思想和理念勢在必行。
在當(dāng)前的我國企業(yè)中,企業(yè)會計內(nèi)部控制工作大部分是沒有監(jiān)督機構(gòu)的,這是一個很重要的問題,任何的權(quán)利機構(gòu)都應(yīng)該受到監(jiān)管,這是不爭的事實。企業(yè)會計內(nèi)部控制的監(jiān)督機構(gòu)就是為了對企業(yè)相關(guān)工作的建立和實施狀況來進行監(jiān)督檢查的,可以分為兩大部分,其一:專門的監(jiān)督檢查,是財務(wù)部門的相關(guān)人員進行的財政檢查,具有很高的專業(yè)性。其二。經(jīng)常性質(zhì)的監(jiān)督,是專門的檢查人員進行的日常檢查,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計內(nèi)部控制工程中的違反制度的問題,專業(yè)性不需要太高,但是經(jīng)常會出現(xiàn)監(jiān)督缺失的狀況。
每一項制度的運行都是需要依靠人來完成的,會計工作人員的工作也不例外。當(dāng)前,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計內(nèi)部控制的相關(guān)人員在專業(yè)性和其他方面都有很明顯的不足,這是企業(yè)會計內(nèi)部控制工作無法有效展開的重要原因,這根本的原因包括:首先,經(jīng)濟的快速發(fā)展超過了很多會計工作人員的接受能力,現(xiàn)代化社會,新型的發(fā)展模式、新的會計制度和新的國家政策都在不斷的沖擊著每一個人的大腦,無法消化這些東西就必定會落伍。其次,部分會計工作在物欲橫流的社會中逐漸迷失了自己,自身的責(zé)任高下降,上進意識不足。最后,道德行為低下,面對巨大的誘惑,不能控制住自己,從而做出了有損企業(yè)利益的事情。
對企業(yè)而言,糟糕的會計內(nèi)部控制問題首先要解決的問題就是企業(yè)自身對于這方面的態(tài)度問題,企業(yè)要有強硬的姿態(tài)來建設(shè)一個良好的會計內(nèi)部控制環(huán)境,從大到小的進行突破。企業(yè)的高層要改變自己的認(rèn)知來影響到管理層,通過各種現(xiàn)代化手段,向工作人員說明會計內(nèi)部控制的積極影響,對工作人員的行為進行規(guī)范,制定規(guī)則,建立起完整的會計內(nèi)部控制框架。有了大體的框架,在未來,進行一系列的補充,讓其自動的發(fā)展。
企業(yè)會計內(nèi)部控制作為企業(yè)的核心機構(gòu)之一,它的建立和實施過程必須受到嚴(yán)密的監(jiān)督,所以監(jiān)督機構(gòu)的良好運行也會影響到會計內(nèi)部控制的發(fā)展。作為一個監(jiān)督機構(gòu),它的作用就是對于權(quán)力的約束,保證企業(yè)會計內(nèi)部控制的每一項工作都能落到實處,不會做出違反企業(yè)的利益,并且能夠促進企業(yè)良好的運行和發(fā)展。完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)就必須要在企業(yè)內(nèi)部建立起一個游離與任何部門的檢查機構(gòu),獨立的行駛權(quán)力,在專項檢查和經(jīng)常性的檢查中不會受到干擾。
在企業(yè)中,會計相關(guān)人員綜合素養(yǎng)的上升也是企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要措施,在任何的工作中,人都是主體,只有人的工作做好了,整個工作才會變得更好。企業(yè)要想提高會計工作人員的綜合素養(yǎng),可以包括以下幾個方面。其一:企業(yè)要對相關(guān)的會計工作人員進行長期或者短期的培訓(xùn),開展學(xué)習(xí)強化活動,了解現(xiàn)代化的新型工作方式和會計內(nèi)部控制管理方面的知識,提高他們的認(rèn)識和理念,同時要進行相應(yīng)的配合訓(xùn)練,促進工作人員的工作配合度。其二:企業(yè)應(yīng)該對工作人員進行獎勵措施,設(shè)立獎勵機制,促進會計人員的上進心,不在安于現(xiàn)狀,可以承擔(dān)起自己的責(zé)任。其三:強化會計相關(guān)人員的思想道德培養(yǎng),避免工作人員利用自己職務(wù)的便利進行有損企業(yè)利益的事情,以此保證會計工作規(guī)范和效率。
企業(yè)內(nèi)部會計控制組織結(jié)構(gòu)的好壞會直接影響到該制度的實施效果,所以會計內(nèi)部控制是一個需要不斷更新的機構(gòu),企業(yè)根據(jù)自己的情況設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu),將工作職責(zé)具體化,責(zé)任分配到每一個人手中,避免責(zé)任分辨不清,與時俱進,淘汰壞的,應(yīng)用好的??梢噪S著市場和社會的變化進行變化和補充,保證企業(yè)內(nèi)部會計控制工作正常進行。
綜上所述,企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的有效運行,可以為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供更多的阻力。雖然當(dāng)前我國企業(yè)的會計內(nèi)部控制問題很多,但是只要企業(yè)采取相應(yīng)的措施進行整改,完善各種不合理的制度,有強力的監(jiān)督機構(gòu),定時的對會計人員進行相應(yīng)的知識培訓(xùn),企業(yè)內(nèi)部會計控制的良好發(fā)展指日可待。