財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型時(shí)代的財(cái)務(wù)共享研究

文/歐陽(yáng)志鵬 祁婉怡，贛南師范大學(xué)

1 前言

在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的新時(shí)代里，各個(gè)方面都有了新的提升，不同的領(lǐng)域之間有更深入的競(jìng)爭(zhēng)， 因此這就對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有了更加嚴(yán)格的要求，而且，對(duì)于如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型成了企業(yè)面對(duì)新時(shí)改革的關(guān)鍵之一，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)改革成為了發(fā)展過(guò)程中的重要任務(wù)，在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的新時(shí)代里，應(yīng)該實(shí)施財(cái)務(wù)共享技術(shù)，將現(xiàn)代信息技術(shù)帶來(lái)的大數(shù)據(jù)靈活的運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域去，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的高效利用。

2 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的背景

在新科技時(shí)代迅速發(fā)展中，經(jīng)濟(jì)全球化得到了全面的發(fā)展，陸續(xù)的出現(xiàn)了各個(gè)跨國(guó)企業(yè)之間的收購(gòu)情況，企業(yè)在壓力中分支機(jī)構(gòu)也開(kāi)始不斷的增加，規(guī)模慢慢都開(kāi)始逐漸的擴(kuò)大。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足當(dāng)今企業(yè)的需要，大數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)和各種經(jīng)濟(jì)壓力的來(lái)襲，為保證企業(yè)組織機(jī)構(gòu)之間能夠高效的管理，必須實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

財(cái)務(wù)共享模式是比傳統(tǒng)模式更加先進(jìn)有用的創(chuàng)新模式，通過(guò)對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，從而能夠提高企業(yè)對(duì)其內(nèi)部之間的控制，保證企業(yè)能夠穩(wěn)定的發(fā)展，很多文獻(xiàn)中都指出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心規(guī)?；瘶I(yè)務(wù)處理方式能夠降低企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)成本，極大的增加了運(yùn)營(yíng)效率，提高了企業(yè)的管理水平。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的含義

“共享服務(wù)”就是通過(guò)對(duì)集團(tuán)的內(nèi)部相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和評(píng)估，將一些日常的、重復(fù)性等可以統(tǒng)一的管理活動(dòng)，能讓集團(tuán)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的統(tǒng)一，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)快速的提高處理服務(wù)，這樣有利于促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部之間業(yè)務(wù)流程的簡(jiǎn)化，提高整體的運(yùn)營(yíng)效率和效益。

4 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的特征

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)在新時(shí)代背景下出現(xiàn)的一種創(chuàng)新的管理模式，有以下幾點(diǎn)特征：①市場(chǎng)服務(wù)的特征，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)通常只是處理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的一些相關(guān)業(yè)務(wù)，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中，財(cái)務(wù)管理部門(mén)會(huì)有獨(dú)立的業(yè)務(wù)中心，并且主要以客戶(hù)的需要為主，為企業(yè)內(nèi)部或者外部企業(yè)提供業(yè)務(wù)服務(wù)，為市場(chǎng)提供了高效的服務(wù)。②具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)性，財(cái)務(wù)共享服務(wù)和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式最明顯的區(qū)別就是，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一般是通過(guò)和客戶(hù)簽訂服務(wù)水平協(xié)議來(lái)確定一些服務(wù)的時(shí)間期限和內(nèi)容等一些高質(zhì)量的服務(wù)和權(quán)責(zé)歸屬問(wèn)題。③規(guī)模處理特征，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是將一些大量復(fù)雜的業(yè)務(wù)不斷的細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化，特別是將一些分散的業(yè)務(wù)集中到一起，為一些分散的業(yè)務(wù)提供集中服務(wù)，這樣會(huì)更有效的發(fā)揮規(guī)模處理的特點(diǎn)，能夠很好的降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。④有統(tǒng)一的平臺(tái)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理有一定的局限性，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式使將一些有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員聚集在一起統(tǒng)一的操作平臺(tái)，將一些分散的業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一的操作能夠?yàn)榭蛻?hù)增加更加專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)和更明確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。

5 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型時(shí)代的財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題

5.1 信息系統(tǒng)沒(méi)能統(tǒng)一

現(xiàn)如今有大部分企業(yè)的信息系統(tǒng)還是傳統(tǒng)的，都是以各自為建設(shè)模式，各個(gè)系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資源不能很好的集合在一起，存在嚴(yán)重的分散，使數(shù)據(jù)形成信息孤島，不能有效的進(jìn)行共享。系統(tǒng)間的溝通成本等一旦提高，就無(wú)法提供科學(xué)的全局的正確決策支持。一些部分大型集團(tuán)用共享中心實(shí)現(xiàn)了總系統(tǒng)對(duì)于零碎系統(tǒng)的資源整合，但是人力、預(yù)算等成本系統(tǒng)還是相對(duì)獨(dú)立，這樣會(huì)導(dǎo)致全面分析和管控的難度會(huì)越來(lái)越大。

5.2 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通問(wèn)題

如今很多企業(yè)的內(nèi)部存在著嚴(yán)重的溝通問(wèn)題，最為嚴(yán)重的就是業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通問(wèn)題，溝通不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的工作人員不能很好的互幫互助，在工作中會(huì)出現(xiàn)不同的矛盾。兩者意見(jiàn)不能同意，財(cái)務(wù)部門(mén)只注重成本的管控，而業(yè)務(wù)部門(mén)只尋求發(fā)展，因此嚴(yán)重的缺乏溝通和協(xié)商，這樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)提供的成本預(yù)算偏低，會(huì)大幅度的超出之前的預(yù)算，兩方不能互相理解，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)不能提供良好的管理決策，這樣不利于企業(yè)的管控和長(zhǎng)期發(fā)展。

6 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型時(shí)代財(cái)務(wù)共享對(duì)策

6.1 統(tǒng)一信息系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化最關(guān)鍵的辦法就是，要統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)和運(yùn)維。如今最常用的信息系統(tǒng)整合方法都比較單一，而對(duì)于一些單一功能的系統(tǒng)可以重新創(chuàng)建，可以在系統(tǒng)的技術(shù)上得以提高，也可以采用重新開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)，展開(kāi)系統(tǒng)信息的獨(dú)立開(kāi)發(fā)。并且在整合系統(tǒng)的過(guò)程中，需要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的周期性的掌控，設(shè)立統(tǒng)一的系統(tǒng)和軟件，需要使系統(tǒng)內(nèi)部和外部能夠協(xié)調(diào)發(fā)展，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的設(shè)立和發(fā)展。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層的意見(jiàn)支持，提高企業(yè)內(nèi)部信息的系統(tǒng)統(tǒng)一，做到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的設(shè)立，加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程的完善，管理模式的優(yōu)化，為實(shí)現(xiàn)垂直一體化組織與信息協(xié)同。

6.2 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化

建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的主要目的就是降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管控水品和財(cái)務(wù)工作效果，而企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略指引和約束是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與發(fā)展的關(guān)鍵。只有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)管理決策的服務(wù)，從而最終實(shí)現(xiàn)帶動(dòng)財(cái)務(wù)只能的轉(zhuǎn)型。

在時(shí)間過(guò)程中，一定要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化，增強(qiáng)兩部門(mén)之間的交流溝通，使兩者之間能夠相輔相成， 在拓展業(yè)務(wù)的同時(shí)提高對(duì)成本的預(yù)算，共同協(xié)商，并且設(shè)立各單位之間的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的信息系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)垂直一體化的組織管理。

7 結(jié)語(yǔ)

推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理信息的統(tǒng)一、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理部門(mén)之間的溝通交流，將有效的人力資源措施落實(shí)到實(shí)處，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程一體化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)，提高整個(gè)企業(yè)的管理水平。