文/王金鳳,鞍山惠豐投資集團(tuán)有限公司
在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,讓人們的生活發(fā)生了巨大的變化,購物、娛樂更為便捷?;ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)同樣產(chǎn)生重要影響,讓企業(yè)間的交流更為便捷、高效。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是企業(yè)管理的核心之一,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用十分重要,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需,在當(dāng)前時(shí)代背景下需要進(jìn)行變革。然而互聯(lián)網(wǎng)是把雙刃劍,威脅與挑戰(zhàn)并存,如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)管理的正向進(jìn)展,是會(huì)計(jì)管理面臨的重要課題,也是本文研究的重點(diǎn)。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,并沒有讓法律制度同步,雖然國家在不斷加強(qiáng)立法,然而當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)法律制度不健全,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)管理差異較大。這是當(dāng)前整個(gè)網(wǎng)絡(luò)法律制度不健全導(dǎo)致的,知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)淡薄,軟件存在盜版現(xiàn)象,這也是長期以來普遍存在的問題。與發(fā)達(dá)國家相比,我國經(jīng)濟(jì)起步較慢,在網(wǎng)絡(luò)立法上缺乏法律監(jiān)督,使網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)無法得到權(quán)威保障,也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這就造成企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理在信息化進(jìn)程中,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與模板,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理無法得到較好的結(jié)合。立法的不健全,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理面臨較大的問題,這是當(dāng)前急需進(jìn)行解決的問題。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮至關(guān)重要的作用,當(dāng)前會(huì)計(jì)信息管理管存在安全隱患。財(cái)務(wù)信息注重隱私性,而網(wǎng)絡(luò)是開放的,商業(yè)機(jī)密泄露事件經(jīng)常出現(xiàn),這會(huì)企業(yè)造成的危害是致命的。網(wǎng)絡(luò)安全隱患主要表現(xiàn)在以下方面:計(jì)算機(jī)的軟硬件存在系統(tǒng)漏洞,操作不當(dāng)就會(huì)出現(xiàn)問題,如數(shù)據(jù)錄入的不規(guī)范,或者系統(tǒng)本身存在的問題,沒有設(shè)計(jì)好操作審核程序;黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等入侵,如果網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性不強(qiáng),就容易被竊取商業(yè)機(jī)密,存在較大的信息泄露風(fēng)險(xiǎn);員工安全意識(shí)差,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被泄露,或者有一些從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)不高,為了自身利益出賣公司利益。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要各子系統(tǒng)之間進(jìn)行高效協(xié)作,這也是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的要求,然而系統(tǒng)更新較慢,各子系統(tǒng)之間相互區(qū)隔,并未發(fā)揮實(shí)際功能出來。會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)軟件,逐漸趨向于管理模式,然而各子系統(tǒng)沒有形成專業(yè)化,使用起來較為復(fù)雜。大多數(shù)企業(yè)中存在該問題,導(dǎo)致系統(tǒng)沒有真正發(fā)揮預(yù)測及管理功能,會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性與系統(tǒng)性缺乏,數(shù)據(jù)之間無法進(jìn)行交換??傮w來說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不只是發(fā)揮系統(tǒng)的功能,還要發(fā)揮管理的功能,讓各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)互相打通,發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理職能,然而當(dāng)前系統(tǒng)開發(fā)的層次淺,導(dǎo)致系統(tǒng)的管理功能無法發(fā)揮。
現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理對(duì)從業(yè)人員素質(zhì)要求較高,不僅要有良好的職業(yè)道德,也要具有扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,然而當(dāng)前從業(yè)人員總體素質(zhì)不高。首先他們對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)存在一定的局限性,只是將自身定位為會(huì)計(jì)崗位人員,對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)程度不夠,沒有提高到公司發(fā)展層面的格局。另外對(duì)于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的會(huì)計(jì)管理,需要從業(yè)人員具有很強(qiáng)的實(shí)操性,要熟悉系統(tǒng)的操作,然而當(dāng)前從業(yè)人員操作技能欠缺。這些也是普遍存在的問題,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的素質(zhì)需要需要得到提升,高素質(zhì)員工才能讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
完善的法律制度,是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行的重要保障。發(fā)達(dá)國家在網(wǎng)絡(luò)法律制度方面的經(jīng)驗(yàn),值得借鑒。我國有自己的國情,可結(jié)合實(shí)際情況建設(shè)符合企業(yè)發(fā)展要求的法律形式。統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的管理標(biāo)準(zhǔn),才能讓信息技術(shù)在會(huì)計(jì)管理中心發(fā)揮應(yīng)有的作用,為其發(fā)展引導(dǎo)方向。網(wǎng)絡(luò)法律制度的完善并不是短期內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)的,但是立法要跟得上發(fā)展的進(jìn)程。法律是根本與保障,只有從法律上不斷進(jìn)行完善,才能讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作真正向管理功能轉(zhuǎn)變。
會(huì)計(jì)信息保密工作的重要性不言而喻,甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)該將保密工作放在首位。鑒于當(dāng)前的現(xiàn)狀,可從以下方面加強(qiáng)保密工作:首先,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)培訓(xùn),要能夠熟悉掌握操作系統(tǒng),避免出現(xiàn)操作失誤等現(xiàn)象,確保軟硬件的安全,軟件系統(tǒng)的操作性是基礎(chǔ)。其次,殺毒軟件、防火墻,要購買專業(yè)的,保障系統(tǒng)的防入侵,在此方面,企業(yè)也要注重適當(dāng)?shù)馁Y金投入,不要購買盜版軟件。最后,在員工保密方面,要簽訂保密協(xié)議,禁止泄露商業(yè)機(jī)密,制定相應(yīng)的懲罰措施,保密協(xié)議的諸多事項(xiàng)也要提前告知從業(yè)人員,進(jìn)行預(yù)防。會(huì)計(jì)信息的保密性,從單一方面發(fā)揮的功效收效甚微,需要多重手段同時(shí)進(jìn)行監(jiān)管與約束。
在信息系統(tǒng)更新方面,要加大技術(shù)層面的投入,實(shí)現(xiàn)各子功能的數(shù)據(jù)傳輸,發(fā)揮各自的功能,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)真正實(shí)現(xiàn)管理的功能,使財(cái)務(wù)工作能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展提供戰(zhàn)略參考。同時(shí),在數(shù)據(jù)方面要加強(qiáng)控制,在數(shù)據(jù)錄入方面,可以讓專業(yè)的人員輸入,只開放部分權(quán)限,保證各崗位人員不越界。如數(shù)據(jù)先錄入后,再設(shè)置審核人員,如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要即使進(jìn)行修正。在每一個(gè)換季的操作,都要設(shè)定規(guī)章制度,確保工作無誤,并有記錄可追溯??傮w來說,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅要注重專業(yè)開發(fā)力度,更要注重操作的正確性。
人才是企業(yè)發(fā)展的根本,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)尤為重要。首先,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力與工作水平培訓(xùn),制定培訓(xùn)計(jì)劃,擴(kuò)大培訓(xùn)的范圍,加強(qiáng)培訓(xùn)工作的考核力度,可以組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行繼續(xù)教育,了解和掌握最新的財(cái)務(wù)法規(guī),不斷提升工作能力。其次,要提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍的職業(yè)道德水平,這也是每一位員工要具備的基本素養(yǎng),在本崗位任職期間,要將公司的利益放在首位,在日常工作中,要引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員遵守財(cái)經(jīng)法律,不斷提高企業(yè)的精英管理水平。再次,企業(yè)要嚴(yán)禁外聘財(cái)務(wù)人員,可采用考試上崗制度,嚴(yán)把企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的入口,聘用符合條件的財(cái)務(wù)人員,不能外聘財(cái)務(wù)人員,避免存在較大的人員泄密風(fēng)險(xiǎn)。高素養(yǎng)的員工是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本要求,一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)并不是短期內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)的,需要不斷進(jìn)行提升,從企業(yè)與員工個(gè)人層面,都要不斷努力提升。
在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐漸向管理方向轉(zhuǎn)變,不僅能夠提升財(cái)務(wù)工作的效率,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供參考,也是適應(yīng)市場價(jià)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理存在一定的問題,主要表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)法律制度不健全、會(huì)計(jì)信息管理存在安全隱患、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)更新較慢、員工總體素質(zhì)不高。分別針對(duì)存在的問題提出了相應(yīng)完善對(duì)策。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作只有走向?qū)I(yè)性、系統(tǒng)性,才能保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。