文/謝學斌,江蘇國信靖江發(fā)電有限公司
原始信息是外部信息的一種,是指企業(yè)在營銷過程中直接獲取的知識與經(jīng)驗,或者營銷過程中收集的數(shù)據(jù)等,未經(jīng)過任何加工,是企業(yè)的信息來源,對企業(yè)日后經(jīng)營有著非常重要的作用,這些信息經(jīng)過加工后會成為企業(yè)發(fā)展的方向,為企業(yè)提供科學的數(shù)據(jù)資料。
很多企業(yè)在收集信息后習慣將其加工、整理,在信息加工、整理的過程中,既耗費了大量的人力、物力,信息時效性也會滯后,信息的價值也會降低,尤其是常規(guī)文獻,信息更新較快,耗費加工整理的信息,對企業(yè)的價值較小。而原始信息無需加工,比加工信息具有失效性,信息相對較新,在激烈的市場競爭中具備優(yōu)勢,企業(yè)在發(fā)展的過程中,逐漸將原始信息作為發(fā)展的重要數(shù)據(jù)。
經(jīng)過加工的信息,獲取的渠道較為狹窄,基本上是公共信息,不僅獲取時間滯后,其它企業(yè)能收集到同樣信息。因此,不具備優(yōu)勢和特色,無法有效指導企業(yè)發(fā)展。原始信息,由于是獲取的信息聚到較為寬泛,獲取來源較廣,對企業(yè)的發(fā)展有利,且信息不具有共享性,只供企業(yè)內部人員傳遞,企業(yè)可根據(jù)獲得的原始信息,形成自己的產(chǎn)品特色,從而滿足消費者的個性化需求。比如企業(yè)是在進行市場調查時,獲得的原始信息只由企業(yè)自己掌握,所以就會比其它競爭企業(yè)更了解市場行情,根據(jù)消費者的需求,不斷創(chuàng)新企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)經(jīng)營管理模式,從而讓企業(yè)在激烈的市場競爭中具備競爭優(yōu)勢。
原始信息的來自企業(yè)營銷管理活動的參與者,主要根據(jù)企業(yè)在銷售產(chǎn)品的過程中積累的經(jīng)驗和收獲,信息沒有經(jīng)過任何的加工,直接為企業(yè)所用,可避免加工人員在加工整理的過程中曲解信息,被添加主觀色彩,加工的信息雖然美觀、整潔,但卻不具有客觀性,原始信息因為是員工的實踐經(jīng)驗所得,所以比二手資料更準確、客觀。原始信息在企業(yè)發(fā)展過程中逐漸形成優(yōu)勢,于是企業(yè)在收集信息的過程中也越來越重視原始信息的收集。
當前企業(yè)對原始信息的收集主要采取觀察法和調查法兩種方式,綜合兩種方法的優(yōu)勢,可以有效收集準確信息,減少誘導性因素,打消工作人員的各種顧慮, 讓其闡述內心最真實的想法。
影響營銷活動的效果有很多因素,企業(yè)想要全面的收集原始信息,避免因調查對象的個體差異收集的信息較為片面,從而做出影響企業(yè)發(fā)展的錯誤決策,因此在調查活動中,一定要注重調查對象的代表性,根據(jù)調查對象的闡述,獲得最真實可靠的信息,排除對企業(yè)收集信息的不利因素,確保收集信息的準確性和全面性以及穩(wěn)定性,能夠不斷促進的發(fā)展,且成為原始信息的來源。但是在信息收集的過程中,很多企業(yè)原始信息的獲得存在偶然性,反映的信息也只能是暫時的表面現(xiàn)象,不具有代表性,無法反應企業(yè)內部情況,這些信息也不利于企業(yè)的發(fā)展,所以應該規(guī)避,減少此類信息的收集。為保證信息的可靠性,一定要對信息反復收集,不斷認證原始信息的準確性,確定信息具有權威性方可加以利用,可讓企業(yè)少走一些彎路。
營銷信息只有具備時效性,才能獲得競爭優(yōu)勢。很多企業(yè)在收集原始信息的時候,也會因各種因素的影響,從而導致收集的信息滯后,無法為企業(yè)提高及時的信息數(shù)據(jù),比如企業(yè)在調查企業(yè)員工時采用調查問卷的方式,此種方式由于調查者個人因素,信息便無法及時的反饋給企業(yè),導致信息滯后。因此必須注重原始信息的調查方式,盡量采取訪談調查,和調查者面對面溝通和交流,觀察調查者行為,引導調查者闡述自己的內心想法。企業(yè)調查的方式還有很多,各種的及時性也存在差異,企業(yè)具體可根據(jù)自己的需求,來選擇合適的調查方式。
原始信息的收集主要作用是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,所以在進行信息收集的過程中,一定要考慮經(jīng)濟成本與經(jīng)濟效益,采用有效方式,盡量控制信息收集成本。信息收集成本不單是財力和物力的成本,還包括調查人員的時間和精力,另外信息的收集還涉及到處理的難易程度。因此,在調查的過程中,不僅要考察調查成本,還要將信息提供者付出的成本計算在內。例如:在企業(yè)調查中,如果遇到較為復雜的問題,需與調查者溝通協(xié)調,讓調查者愿意將時間和精力花費在解答該問題上,提高調查中的調查成本,讓信息更有深度,從而提高調查質量和調查問卷的回收率。
在收集原始信息時,調查對象要針對相關人群,收集內容也應針對企業(yè)的某一方面,只有信息具體,調查人員具有代表性,才能收集到有效信息,降低信息收集的成本,提高信息整理工作的效率,減少信息收集的感染隱私,提高信息質量,方便企業(yè)日后對收集到信息進行分析,從而做出適合企業(yè)發(fā)展的正確決策。
觀察法是信息收集人員親自到營銷活動現(xiàn)象或者通過電子設備,和調查對象進行交流,在交流的過程中,收集有效信息,通過觀察調查對象的言行,如實記錄調查對象提供的信息,這種方式不僅使收集到信息準確反映市場情況,也可以調查企業(yè)內部人員的工作情況。收集到的信息更全面,更具有代表性。
觀察法的應用主要包括以下幾種:
1)商品的使用情況
商品的使用情況包括消費者在購買的過程中對商品的態(tài)度,抱有的心情以及擁有商品的迫切度,消費者作為商品的購買者,主要充分調查其心理,明確消費對商品的喜好程度,才能實現(xiàn)商品的創(chuàng)新,從而提升商品的附加值。而且在調查過程中,還能通過消費者的使用習慣,發(fā)現(xiàn)商品的信用圖,這對改進商品和宣傳商品起到非常重要的作用。例如:海爾的工作人員在觀察過程中發(fā)現(xiàn),部分地區(qū)農(nóng)民采用洗衣機切地瓜,洗菜。于是將洗衣機經(jīng)過改進,研制出新的洗衣機品牌,地瓜洗衣機,受到廣大消費者的認可。
2)廣泛性。
企業(yè)可以過觀察法,通過其他渠道獲得信息,信息主要包括當前企業(yè)的消費環(huán)境以及消費者商品的使用情況等信息,這些信息可以作為收集的補充信息。另外還包括,觀察人員在觀察過程中,為不影響觀察對象的消費環(huán)境,必須要通過悄悄觀察的方式,不要引起觀察者的注意,盡量減少影響觀察的因素,從而發(fā)現(xiàn)消費者的購買過程、交談內容等,盡量營造一個良好的消費環(huán)境。
調查法跟觀察法不同,是直接收集信息進行面對面的交流,而不是通過觀察其行為和心理的方式。在市場調查中應用較為普遍,主要包括口頭交流和調查問卷兩中。
1)口頭交流
口頭交流方式的優(yōu)點是可收集更多的信息。在與調查者面對面溝通時,可以根據(jù)調查者對問題的反應以及接收調查的狀態(tài),隨時調整調查內容和調查方式,既可以獲得有效信息,還可以根據(jù)交流深入問題,糾正調查者的錯誤思路,讓調查者順著自己的提問方向,給出相應問題的答案。同時可通過調查者說話的語氣表情,判斷調查者闡述問題的真實性,從而對信息進行判斷和整理。訪談調查可實現(xiàn)手收集信息人員與調查者的互動,雙方可以通過交流,互相啟發(fā),從而擴展思路,讓信息變得更全面具體,并且雙方在談的過程中,也能加深對彼此的了解,收集到的信息不僅涉及到企業(yè)發(fā)展還包括企業(yè)內部調整,實現(xiàn)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新。
2)問卷調查
問卷調查與口頭交流相比,可以降低調查成本,不需調查人員與調查者進行面對面交流,可以減少人員的成本投入,只需利用文字,設計一份調查問卷,由調查者填寫即可,可以是電子或者紙質,總體來說,電子調查問卷更具優(yōu)勢,也更節(jié)省成本,是當前問卷調查的主要方式。
隨著市場應用領域的開闊,市場競爭日益激烈,企業(yè)要想在激烈的競爭獲得優(yōu)勢,就必須不斷創(chuàng)新和改善商品,提高商品的價值與質量,滿足消費者的個性化需求,樹立良好的企業(yè)品牌形象,從而為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟利益。想要實現(xiàn)此目標,就必須收集市場信息,了解競爭對手的經(jīng)營情況和經(jīng)營手段, 以及消費者的產(chǎn)品需求,通過觀察法、調查法等方式,實現(xiàn)企業(yè)原始信息的收集,擴寬信息來源,收集有效信息,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。