淺談信息時代審計工作的新形勢和對策

文/郭倩，瑞華會計師事務所(特殊普通合伙)遼寧分所

隨著計算機技術的普及，計算機技術在多個領域達到了信息的互通，越來越多的工作已然踏入信息化時代，審計傳統(tǒng)的工作方式自然而然的會受到不小的沖擊，所以審計工作地進行也應隨著時代的發(fā)展而作出改變，提高工作的效率。

1 審計新形勢

1.1 審計概念的變化

在以往，較為傳統(tǒng)的審計較為傳統(tǒng)的工作方式是以人工為主，是由專門的審計機構對相關單位的財政、收支等經(jīng)濟活動進行監(jiān)監(jiān)察和給出評價，這是一項具有很強獨立性的經(jīng)濟監(jiān)察，但是傳統(tǒng)的這種辦公方式效率較為低下，往往對人員的需求較大，對其審計的能力要求較高，這樣的人工審計在審計的過程中也及其容易會發(fā)生計算上的錯誤，這會對企業(yè)、上市公司的財務報告造成傷害，并在后期的公布之中會是大眾對企業(yè)、上市公司的看法有所改變，對其造成很大的傷害與沖擊。

信息化的審計則是隨著計算機技術水平的提高，通過專業(yè)的技術將其與審計工作結合，這就是常說到的電算化技術，這是對整個審計信息有一個整合，包括了相關單位的財政、收支的經(jīng)濟數(shù)據(jù)，信息化是審計工作的數(shù)據(jù)互通，實現(xiàn)了審計工作的簡單化、自動化，降低因人工計算數(shù)據(jù)而出的錯誤，并且通過電腦的整合更加快捷。通過信息化的審計工作也可以擴大其工作范圍，軟件系統(tǒng)還會在自動化的將信息進行整合處理，將一些錯誤的數(shù)據(jù)在軟件中就修改，得到一個正確的數(shù)據(jù)給我們，使得審計工作更好更快的進行。

1.2 計人員要求

在隨著審計工作的信息化，這對于審計的工作人員要求將會有很大的改變，這要求審計工作人員應從傳統(tǒng)的工作理念中走出來，接受并掌握信息化的審計工作。然而這并不是一項簡單工作的變化，這不僅要求審計工作人員的會計能力的基礎必須扎實、具有實務知識，還應要求審計工作人員要熟練掌握一定的計算機技術，同時還應該有一定的電算化會計方面的知識，這樣才能順應審計工作信息化的進程。

1.3 工作頻率的變化

想要降低審計工作人員的工作難度提高他們的工作效率，審計工作信息化的普及是十分重要的。隨著網(wǎng)絡的不斷發(fā)展，社會大眾對于某些企業(yè)、上市公司的財務報告關注越來越大，所以上市公司公布財政報告的頻率也會越來越快。但如果企業(yè)的財政報告出錯，將會對公眾、企業(yè)造成不同程度的傷害與沖擊，這種傷害及其可能一起社會大眾的輿論，對企業(yè)造成不可挽回的傷害。所以對信息化的審計工作發(fā)展是及其有必要的，這將大大降低出錯率與一些企業(yè)的財政報告造假。在對審計進行改變時還是應注重因地制宜，在提煉個別現(xiàn)象時，發(fā)現(xiàn)問題，并及時的做出改變，使審計工作越來越簡單快捷。

2 審計工作對策

2.1 審計工作人員要求

在將審計加入信息化的時代，這對審計工作人員的計算機的使用能力要求會更加嚴格，那就應該為審計工作人員進行一定的培訓，讓他們的計算技術得到提高例如計算機程序的應用。針對審計工作方面的特殊性進行高效的計算技術的培訓，只有在同時掌握審計工作知識和熟練的計算技術，才能使審計工作人員在進行工作時能又快又好的完成審計工作。審計工作人員在熟悉掌握計算技術后不僅能提高工作效率，在文件缺失是也能更快找到文件，完成相關工作。

2.2 計算技術開發(fā)

在計算技術的不斷提高下，很多程序員會針對審計工作設計軟件，但真正有用的軟件需要審計工作人員或者領導組織去嘗試，在這過程中，無形的增加了無用的工作，在面對層出不窮的審計軟件與操作過于繁瑣的軟件，一款操作簡單的審計工作軟件就顯得十分受用，可以采取組織程序員與審計工作人員接軌，共同完成這個軟件。設計的程序可以進行審計監(jiān)督，記錄下各個審計的環(huán)節(jié)，并對每一次的審計記錄進行存檔，再檢查該次審計過程就會很方便快捷。但是就目前的時間工作情況來看，關于審計工作的真正有效快捷的軟件還沒有得到很完善的開發(fā)，所以需要組織能設計優(yōu)秀軟件的程序員與審計工作人員進行交流開發(fā)軟件，抑或是專門培養(yǎng)這方面的人才，只開發(fā)研究關于審計的軟件。

2.3 加強審計軟件安全

就如本文一開始我所提到的觀點，在信息化進入我們生活之后，隨著計算機技術的普及及使用，信息化將會給審計工作帶來很大的沖擊。當然，在這種網(wǎng)絡時代，計算機技術的提高，會出現(xiàn)一些不好的現(xiàn)象，例如會有一些人對軟件進行篡改，從而更改審計的資料和審計工作的監(jiān)察記錄，而審計事關國家的經(jīng)濟。因此，對于審計工作的軟件管理需要加強，培養(yǎng)一批能對審計工作軟件進行修復與設計軟件更新的人才是十分重要，并且是迫在眉睫的事情。加強對審計工作軟件的監(jiān)察，斷絕某些不法人員想通過審計工作軟件進行篡改的念頭，增加審計工作軟件的安全使用性。

在信息化時代的要求之下，將傳統(tǒng)的人工進行審計轉換過渡到通過計算技術進行審計，這大大地提高了審計工作與會計的效率，想要就信息化進程發(fā)展，要把握以下幾點：提高審計工作人員的自覺性；審計工作人員的敏感性，實時掌握當前信息的變化；具有一定的針對性，就實際問題進行實際的分析與整理；對審計工作的軟件提高實用性；讓此軟件在審計工作中發(fā)揮到作用；把握宏觀性，在信息化發(fā)展的時代大背景下對審計工作進行改變，使審計工作能更簡單快捷。