會計(jì)電算化在應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)與對策

文/王晶，唐山學(xué)院

1 概述

會計(jì)電算化是基于電子計(jì)算機(jī)發(fā)展而來的，是信息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的具體應(yīng)用。會計(jì)電算化環(huán)境下，傳統(tǒng)的人工記賬以及運(yùn)用大腦對會計(jì)信息所進(jìn)行的分析、判斷、預(yù)測、處理以及決策等行為逐步被電子計(jì)算機(jī)所取代，實(shí)現(xiàn)了對人機(jī)的有效結(jié)合，主要由信息資源、軟硬件資源以及會計(jì)人員等要素組成，其中以會計(jì)軟件資源為整個會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的核心。會計(jì)電算化的運(yùn)用極大地解放了財(cái)會人員，推動了會計(jì)核算工作效率的持續(xù)提升。同時，運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)對會計(jì)信息進(jìn)行核算還能有效保證會計(jì)工作質(zhì)量。運(yùn)用會計(jì)電算化還有助于進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)工作，能夠有效推動會計(jì)人員素質(zhì)的不斷提升?？偠灾瑫?jì)電算化的運(yùn)用是現(xiàn)代化企業(yè)管理的基本要求。

2 會計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)

2.1 企業(yè)對會計(jì)電算化重視程度不夠

受我國社會經(jīng)濟(jì)體制機(jī)制的影響，直到上個世紀(jì)80 年代我國經(jīng)濟(jì)才得以逐步發(fā)展，由此而導(dǎo)致各行各業(yè)的發(fā)展都在一定程度上落后于世界發(fā)達(dá)國家。當(dāng)前，會計(jì)電算化主要被用于對企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)，在運(yùn)用的方式與深度上均有所欠缺，相關(guān)的制度規(guī)定也有待進(jìn)一步完善。企業(yè)管理者應(yīng)充分認(rèn)識企業(yè)運(yùn)用會計(jì)電算化的重要性，盡可能挖掘并利用會計(jì)電算化的各項(xiàng)功能，進(jìn)一步提升企業(yè)會計(jì)信息管理水平，推動企業(yè)無紙化辦公流程的實(shí)現(xiàn)。

2.2 會計(jì)人員對電算化及其相關(guān)技術(shù)不了解

進(jìn)入新世紀(jì)以來，快速發(fā)展的信息技術(shù)正極速地改變著人們的日常生活，這使得會計(jì)電算化的使用顯得更為重要。然而，很多中小企業(yè)的會計(jì)部門面臨著大量的事務(wù)性工作，且現(xiàn)有從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)及整體水平均有所偏低，不能及時有效地接收新知識、掌握新技能，這使得會計(jì)電算化的推行存在一定的困難，而會計(jì)電算化軟件在運(yùn)行過程中還難免出現(xiàn)一些兼容性問題，這使得現(xiàn)有會計(jì)從業(yè)人員對電算化軟件的操作更為困難，一旦遇到操作問題很難及時有效地運(yùn)用自身所掌握的知識進(jìn)行有效解決，嚴(yán)重阻礙了會計(jì)電算化在日常工作中的推廣和應(yīng)用。

2.3 存在信息安全風(fēng)險(xiǎn)

我國中小企業(yè)在運(yùn)用會計(jì)電算化的過程中還存在著嚴(yán)重的信息安全問題，盡管大多數(shù)中小企業(yè)都開始推行會計(jì)電算化，但受自身資金規(guī)模以及人員素質(zhì)等因素的限制，尚未構(gòu)建起安全完善的信息安全系統(tǒng)，使得企業(yè)信息存在被嚴(yán)重泄露的風(fēng)險(xiǎn)，尤其是網(wǎng)絡(luò)病毒的不斷泛濫，嚴(yán)重威脅著企業(yè)的信息安全，這些病毒利用計(jì)算機(jī)操作人員的不規(guī)范行為乘虛而入，進(jìn)而成功盜取企業(yè)重要信息資源。

2.4 企業(yè)舊業(yè)務(wù)流程阻礙會計(jì)電算化的發(fā)展

盡管企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式可以通過會計(jì)電算化的運(yùn)用而得到有效優(yōu)化，但在實(shí)際應(yīng)用中，大多數(shù)企業(yè)都是通過將其納入企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作。而企業(yè)的業(yè)務(wù)流程基本上都是在以往的工作過程中逐步形成的，當(dāng)企業(yè)開始推行會計(jì)電算化并將其強(qiáng)行融入企業(yè)業(yè)務(wù)流程時，就會出現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與會計(jì)系統(tǒng)不相適應(yīng)的情形，對會計(jì)電算化的應(yīng)用與推行造成嚴(yán)重阻礙，要求企業(yè)必須加強(qiáng)會計(jì)電算化與會計(jì)業(yè)務(wù)流程的有效融合。

3 推進(jìn)會計(jì)電算化應(yīng)用的對策

3.1 企業(yè)管理者要加強(qiáng)對會計(jì)電算化的重視程度

要進(jìn)一步提升會計(jì)電算化在會計(jì)管理中的普及率與有效性，需要企業(yè)加強(qiáng)電算化配套制度的構(gòu)建，同時加強(qiáng)對企業(yè)管理人員及會計(jì)從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)和提升，使其正確認(rèn)識會計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中的重要性，激發(fā)其推進(jìn)和運(yùn)用會計(jì)電算化的積極性和主動性，以更好地運(yùn)用新設(shè)備、新技術(shù)開展會計(jì)管理工作，結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定切實(shí)可行的運(yùn)用策略，加快會計(jì)電算化在中小企業(yè)中信息化進(jìn)程的發(fā)展。

3.2 對在崗會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)

會計(jì)電算化的推行要求在崗會計(jì)人員能夠熟練運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)對會計(jì)業(yè)務(wù)及電子信息進(jìn)行處理，這就需要會計(jì)人員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，熟練掌握相關(guān)技能。當(dāng)今社會中，信息科技保持高度的發(fā)展速度，要求會計(jì)人員必須對自身知識進(jìn)行不斷更新，因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)活動，促使其知識結(jié)構(gòu)與時俱進(jìn)。一是要加強(qiáng)會計(jì)人員對電算化技術(shù)的訓(xùn)練，確保其熟練掌握和運(yùn)用，同時注重學(xué)習(xí)技術(shù)后期維護(hù)知識，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時會計(jì)人員能熟練排除。二是企業(yè)應(yīng)盡可能招聘專業(yè)對口的畢業(yè)生，通過其原有知識結(jié)構(gòu)體系與崗前培訓(xùn)的有效結(jié)合提升其運(yùn)用知識指導(dǎo)實(shí)踐的能力。

3.3 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全建設(shè)

中小企業(yè)還應(yīng)高度重視計(jì)算機(jī)信息安全管理，不斷提升計(jì)算機(jī)安全管理水平，構(gòu)建相應(yīng)的安全保障制度以指導(dǎo)計(jì)算機(jī)安全管理工作的開展。有計(jì)劃地開展對會計(jì)從業(yè)人員有關(guān)信息安全內(nèi)容的教育培訓(xùn)活動，規(guī)范其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作行為，在日常運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的過程中時刻保持高度的安全意識和良好的行為習(xí)慣，確保計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全。同時還應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息的備份管理，有效預(yù)防可能出現(xiàn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)問題而引發(fā)的信息丟失問題。

4 結(jié)語

社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和信息科技的不斷更新必然推動會計(jì)電算化的普及和應(yīng)用。運(yùn)用會計(jì)電算化能夠有效提升企業(yè)會計(jì)工作的效率，進(jìn)一步規(guī)范和完善企業(yè)會計(jì)管理工作，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效益的不斷提升。就企業(yè)會計(jì)發(fā)展歷程而言，會計(jì)電算化是一個標(biāo)志性的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。據(jù)此，本文在深入研究企業(yè)會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)隱患的基礎(chǔ)上提出針對性解決措施，以更好地推進(jìn)企業(yè)會計(jì)管理的信息化進(jìn)程，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升。