文/路允娜,中國人民大學(xué)
會(huì)計(jì)核算主要是指企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)用相關(guān)手段對企業(yè)經(jīng)營過程中多類事件的總結(jié)歸納和評價(jià),在總結(jié)歸納和評價(jià)的基礎(chǔ)上對企業(yè)未來發(fā)展做出預(yù)測,從而為建筑企業(yè)管理者決策提供更有價(jià)值的信息,規(guī)范企業(yè)管理發(fā)展。建筑行業(yè)的快速發(fā)展對建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算提出了更高的要求,但是從發(fā)展實(shí)際情況來看,受建筑工程施工工期長、產(chǎn)品類型多樣等因素的影響,建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算在一些方面存在問題,文章結(jié)合當(dāng)前建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算發(fā)展存在的問題,為如何優(yōu)化建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理進(jìn)行策略分析。
第一,分級核算。就施工企業(yè)在今后發(fā)展的過程中,最有施工生產(chǎn)分散,施工地點(diǎn)和施工人員流動(dòng)性大的特點(diǎn)。在這種情況下,為了能夠使會(huì)計(jì)核算和實(shí)際施工生產(chǎn)有效結(jié)合,真實(shí)直接的反映出建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,需要相關(guān)人員采取分級核算,分級管理的會(huì)計(jì)核算方法,通過分級核算有效避免集中核算帶來的會(huì)計(jì)核算與實(shí)際施工情況相脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生。第二,每項(xiàng)工程成本單獨(dú)計(jì)算。施工產(chǎn)品具有多樣性,關(guān)鍵性的特點(diǎn),由此決定建筑施工企業(yè)在具體施工管理中不能根據(jù)某個(gè)時(shí)期內(nèi)全部施工總費(fèi)用和工程總量計(jì)算工程的單位成本,還是需要按照企業(yè)所承包工程情況來對各工程進(jìn)行成本費(fèi)用的獨(dú)立核算。第三,工程價(jià)款分段結(jié)算。建筑施工企業(yè)生產(chǎn)具有施工周期長,造價(jià)費(fèi)用高的特點(diǎn),如此要求建筑施工企業(yè)在施工過程中墊付大量的資金。在工程竣工之后建筑施工期間才能夠?qū)こ虄r(jià)款進(jìn)行結(jié)算處理,在這個(gè)工程中在一定程度上影響了施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。對這個(gè)問題,可以對一些施工工期較短,造價(jià)成本費(fèi)用較低的建筑工程,采取竣工后統(tǒng)一結(jié)算的方式,從而在一定程度上確保建筑企業(yè)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
主要是指在遵循國家法律法規(guī)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法的基礎(chǔ)上,結(jié)合建筑施工企業(yè)基本特點(diǎn)為建筑機(jī)械各項(xiàng)政治活動(dòng)開展的準(zhǔn)確記錄和匯總整理,從而為建筑企業(yè)施工建設(shè)發(fā)展提供重要參考支持。當(dāng)前發(fā)展實(shí)際情況來看,建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算一般遵循憑證制單,憑證審核,記賬,對賬,結(jié)帳這樣的流程進(jìn)行。進(jìn)行會(huì)計(jì)核算中,首先需要相關(guān)人員根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度等法律法規(guī)的要求來科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)科目。其次,建筑行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員需要精準(zhǔn)的進(jìn)行賬務(wù)處理,還有會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審查的基礎(chǔ)上,對賬目中記錄的實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行完善處理,并對稅收,養(yǎng)老保險(xiǎn)的收入支出情況進(jìn)行匯總處理。在處理各項(xiàng)資金進(jìn)出應(yīng)用的過程中需要用到會(huì)計(jì)電算化軟件,通過信息化集成處理來對各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行清查,聯(lián)合清查結(jié)果對和實(shí)際情況不相符合的資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在忽視成本核算的問題,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,建筑施工企業(yè)缺乏對成本核算重要性的重視,成本核算制度不夠完善。建筑企業(yè)管理者片面的認(rèn)為企業(yè)會(huì)計(jì)核算對象的重點(diǎn)是對各類資金的管理,目的是提升企業(yè)資金綜合利用率,成本管理僅僅是作為會(huì)計(jì)核算的一個(gè)無關(guān)緊要的附屬品。第二,建筑企業(yè)成本核算缺乏一套完整的成本控制體系。建筑工程項(xiàng)目實(shí)施的是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,管理權(quán)力下放的過程中沒有形成相應(yīng)的權(quán)責(zé)制度,也沒有從全局上打造一個(gè)建筑工程施工成本控制體系,也沒有一個(gè)能夠激勵(lì) 員工工作積極性的成本控制機(jī)制。第三,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門無法在第一時(shí)間了解工程項(xiàng)目的成本信息,由此為建筑工程的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來了損失。
建筑工程會(huì)計(jì)核算不規(guī)范具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:建筑工程對原始單據(jù)經(jīng)濟(jì)用途標(biāo)注不明確,在多個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的過程中出現(xiàn)了亂擠成本的現(xiàn)象;在建筑單位沒有和施工單位辦理結(jié)算手續(xù)的情況下使得一些已付款長期處于預(yù)付款科目上,無法確保結(jié)余資金的真實(shí)、有效;一些建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目在完工多年之后仍然沒有進(jìn)行及時(shí)結(jié)算,使得工程價(jià)款很容易變成壞賬。
建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算缺乏完善的制度,在缺乏完善制度的約束下使得施工現(xiàn)場施工進(jìn)度和施工成本支出不一致,工程造價(jià)合同中的總收入和總成本也容易出現(xiàn)較大的偏差。另外,由于建筑工程施工涉及到多個(gè)項(xiàng)目,人員分工復(fù)雜,也在一定程度上影響了建筑工程會(huì)計(jì)核算工作的順利緊張,建筑工程各項(xiàng)目資金回報(bào)率和利用率無法真實(shí)反映出來,制約了建筑施工企業(yè)的人員的管理決策。
有效的內(nèi)外部監(jiān)督是建筑工程會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性、有效性的重要前提,也是穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展秩序的重要條件。但是從發(fā)展實(shí)際情況來看,一些建筑企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督部門沒有明確各自的 工作職責(zé),甚至存在崗位職責(zé)空白的狀態(tài),同時(shí),建筑企業(yè)外部監(jiān)督流于形式。在缺乏有效內(nèi)外部監(jiān)督的情況下使得建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理混亂,制約了建筑企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
在建筑行業(yè)的深化發(fā)展下,對相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的需求不斷增加,由此對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)等也提出了新的挑戰(zhàn)。但是從實(shí)際情況來看,建筑工程會(huì)計(jì)核算人員的整體素質(zhì)較低,財(cái)務(wù)報(bào)表整理、分析能力較差,由此導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表信息失真、虛假現(xiàn)象層出不窮,制約了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的有效性。
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的主要負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,打造現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理機(jī)制。結(jié)合建筑企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理人員要迎合時(shí)代發(fā)展需要轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算思想,在會(huì)計(jì)核算中樹立成本、效益理念,在充分認(rèn)識到效益和風(fēng)險(xiǎn)關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對建筑企業(yè)內(nèi)部資源的合理優(yōu)化配置,嚴(yán)格控制建筑企業(yè)的項(xiàng)目成本。
受建筑工程自身發(fā)展特點(diǎn)的影響,建筑工程的核算管理和其他經(jīng)營項(xiàng)目相比存在很多不同之處,比如建筑工程施工周期長、工程結(jié)算內(nèi)容寬泛、工程進(jìn)度不一致,這些問題的存在為工程核算管理帶來了諸多問題,由此對建筑工程會(huì)計(jì)核算方法和內(nèi)容提出了更高的要求。首先,考慮到建筑工程收入支出是在工程竣工驗(yàn)收交付之后才能核銷,建筑工程核算需要明確存貨、本年利潤等具體的賬戶。其次,針對建筑工程核算內(nèi)容繁雜的特點(diǎn),需要進(jìn)一步規(guī)范建筑工程會(huì)計(jì)核算方法,對來往的各類會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類處理,并設(shè)置輔助備查賬簿。
建筑企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)劣深刻影響建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和管理效率。內(nèi)部控制是建筑企業(yè)內(nèi)部管理的一個(gè)重要手段,同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)核算也是內(nèi)部控制的一個(gè)重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)發(fā)展提供各部門信息。為此,建筑企業(yè)要加快完善核算內(nèi)部控制制度,具體包含成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、稽查制度等。通過完善的內(nèi)部控制制度能夠?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)會(huì)計(jì)核算提供有效數(shù)據(jù)支持,從而有效防范建筑企業(yè)的發(fā)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
為了強(qiáng)化建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算需要健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。首先,強(qiáng)化外部監(jiān)督制度建設(shè)。通過完善法律制度的建立為政府部門、財(cái)稅部門會(huì)計(jì)核算提供規(guī)范支持,確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化和程序化。其次,打造建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。通過打造建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度來規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算操作流程,強(qiáng)化對建筑工程的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì),從而在最大限度上減少會(huì)計(jì)核算違規(guī)現(xiàn)象。
結(jié)合建筑工程經(jīng)營建設(shè)的特點(diǎn),會(huì)計(jì)核算是建筑工程施工企業(yè)強(qiáng)化資金管理、節(jié)約成本開支的重要環(huán)節(jié)。在會(huì)計(jì)核算中,會(huì)計(jì)人員承擔(dān)著會(huì)計(jì)核算、為企業(yè)經(jīng)營決策的重要職責(zé)。針對當(dāng)前建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)隊(duì)伍低、結(jié)構(gòu)不合理的問題,建筑施工企業(yè)需要強(qiáng)化對會(huì)計(jì)核算人員的培訓(xùn),具體培訓(xùn)內(nèi)容體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,對建筑企業(yè)在崗會(huì)計(jì)人員開展新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的培訓(xùn),并結(jié)合實(shí)際情況對財(cái)會(huì)人員重新開展業(yè)務(wù)能力考核,考核內(nèi)容包含會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)操作知識等。第二,為建筑施工企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)高素質(zhì)、復(fù)合型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才。第三,加強(qiáng)對建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的后續(xù)教育,向會(huì)計(jì)核算人員灌輸現(xiàn)代化的企業(yè)管理理論、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理論,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍的素質(zhì)。
綜上所述,在新的歷史時(shí)期,為了能夠更好的促進(jìn)建筑企業(yè)發(fā)展,需要建筑企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際情況,在分析當(dāng)前會(huì)計(jì)核算管理存在問題的基礎(chǔ)上,從加強(qiáng)對成本核算的重視、打造建筑工程會(huì)計(jì)核算體系、完善建筑工程核算內(nèi)部控制制度、健全內(nèi)部監(jiān)督體制、提升施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)等方面思考怎樣更好的優(yōu)化建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算,旨在能夠更好的促進(jìn)建筑工程施工建設(shè)發(fā)展。