煤礦物資采購管理存在的問題及改進(jìn)策略

文/陳超，冀中能源股份有限公司邢東礦供應(yīng)部

1 引言

煤礦物資采購管理指的是在煤礦企業(yè)采購物資的過程中，通過對(duì)物資采購活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，嚴(yán)格執(zhí)行，后期監(jiān)控，來實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。加強(qiáng)企業(yè)的物資管理，有利于降低資金投入，提高產(chǎn)品質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。雖然，大部分企業(yè)都重視加強(qiáng)物資采購管理，但是，實(shí)際上，物資采購管理仍然存在不少問題，這就需要我們不斷發(fā)展問題，解決問題。本文就物資采購管理存在的問題進(jìn)行研究分析，探討相關(guān)解決措施。

2 煤礦物資采購管理中存在的問題

2.1 物資采購規(guī)劃不合理

目前，大部分煤礦企業(yè)在物資采購之前，沒有進(jìn)行合理的采購規(guī)劃，采購模式不合理、不科學(xué)。計(jì)劃人員往往根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合物資的需求、消耗和庫存來決定采購計(jì)劃。這種情況下，信息采集不完整，準(zhǔn)確性較低，變動(dòng)性較大，采購?fù)蛯?shí)際需求出入較大。有的煤礦企業(yè)甚至沒有采購計(jì)劃，這樣非常容易出現(xiàn)采購金額與實(shí)際花費(fèi)金額不相符的情況，很容易產(chǎn)生后期虛報(bào)采購金額的問題。

2.2 物資采購靈活性差

現(xiàn)在的煤礦企業(yè)中，計(jì)劃部門和采購部門是兩個(gè)不同的部門，雖然人員較多，但是工作效率極低，由于部門之間溝通不暢，協(xié)調(diào)性差，部門之間缺乏靈活性，導(dǎo)致許多物資在采購后長(zhǎng)期得不到使用，有的物資長(zhǎng)時(shí)間積壓，最后導(dǎo)致報(bào)廢，這個(gè)企業(yè)帶來了極大的損失，造成了資源的浪費(fèi)，資金成本的流失。

2.3 物資采購人員能力水平較低，素質(zhì)較差

物資采購工作是一項(xiàng)非常系統(tǒng)的工作，涉及范圍廣，相關(guān)工作能力要求較高。采購人員和管理人員的工作能力高低，專業(yè)素質(zhì)高低，直接影響物資采購工作的進(jìn)行。采購人員專業(yè)知識(shí)不夠、業(yè)務(wù)能力較差，采購人員綜合素質(zhì)不高，很容易造成采購失誤、資源的浪費(fèi)。市場(chǎng)調(diào)查工作不到位、市場(chǎng)價(jià)格不夠了解，很易采購到價(jià)格高卻質(zhì)量不夠好的物資。因此，提高物資采購人員的工作水平，專業(yè)能力，對(duì)于物資采購來說是至關(guān)重要的。

3 煤礦物資采購管理問題改進(jìn)策略

3.1 做好物資采購規(guī)劃工作

物資采購人員要及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，了解當(dāng)前企業(yè)的生產(chǎn)情況，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要，來制定合理的采購計(jì)劃，避免企業(yè)在無計(jì)劃情況下，盲目采購。在制定采購計(jì)劃之前，要充分考慮市場(chǎng)變化、價(jià)格浮動(dòng)、生產(chǎn)計(jì)劃等因素。在制定采購計(jì)劃后，要及時(shí)提交到管理部門進(jìn)行審核，確保采購計(jì)劃的合理性和規(guī)范性。

3.2 加強(qiáng)技能培訓(xùn)，提高物資采購人員工作能力

目前，人才是一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的重要條件。加強(qiáng)物資采購管理，最主要的是要建立一個(gè)由優(yōu)秀的專業(yè)人才組成的采購隊(duì)伍。因此，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，一方面強(qiáng)化采購人員的基礎(chǔ)知識(shí)水平，提高采購技巧，另一方面，培養(yǎng)采購人員熟練掌握采購程序的能力，提高業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)物資采購的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。同時(shí)，采購人員還要懂得相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)，在應(yīng)對(duì)緊急情況時(shí)，還要有隨機(jī)應(yīng)變能力。

3.3 建立物資管理信息化平臺(tái)

傳統(tǒng)的煤礦企業(yè)物資采購管理缺乏一個(gè)完善的信息平臺(tái)，由于信息不暢，缺乏溝通，容易出現(xiàn)重復(fù)采購的情況。采購的物資長(zhǎng)時(shí)間得不到使用，容易產(chǎn)生物資的浪費(fèi)。因此，建立一個(gè)物資采購信息管理平臺(tái)是十分必要的。一是，要通過信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享。人們可以在信息平臺(tái)上查找的想要的信息，比如物資數(shù)量、型號(hào)、庫存等?？梢詾椴少徣藛T提供數(shù)據(jù)支持，避免重復(fù)采購。二是，通過信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控和監(jiān)管。通過信息平臺(tái)，我們可以掌握所有物資信息，實(shí)時(shí)反饋物資的動(dòng)態(tài)信息。比如物資的使用情況，物資的進(jìn)貨渠道，物資價(jià)格，物資報(bào)廢情況等。三是，創(chuàng)新庫存管理模式。通過采購信息平臺(tái)，可以對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，去偽存真，按照物資實(shí)際消耗額度確定庫存管理模式。四是，建立物資消耗管理系統(tǒng)。制定物資消耗定額指標(biāo)，對(duì)超額消耗或者物資積壓的情況實(shí)行自動(dòng)報(bào)警設(shè)置，有利于調(diào)整采購計(jì)劃，整理庫存，減少物資浪費(fèi)，降低企業(yè)成本。

3.4 加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)商的管理

加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)商的管理，不僅可以減少資本投入，還可以與供應(yīng)商之間建立良好的合作關(guān)系。一是，在選擇供應(yīng)商時(shí)，可以采用公開招標(biāo)的方法。在招標(biāo)書中明確標(biāo)明所需要物資的數(shù)量、型號(hào)等相關(guān)信息。根據(jù)公平、公開的原則，進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析和評(píng)價(jià)后，選擇各方面最優(yōu)的供應(yīng)商作為合作伙伴，在雙贏的基礎(chǔ)上，雙方真誠合作，共同解決物資采購中的問題，建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。二是，根據(jù)企業(yè)自身的要求，建立合理的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。比如，物資質(zhì)量、供貨時(shí)間等，在選擇供應(yīng)商時(shí)，首先要通過指標(biāo)預(yù)審，各項(xiàng)都達(dá)標(biāo)的才有可能成為企業(yè)的供應(yīng)商。三是，在選擇供應(yīng)商時(shí)，盡量避免過度關(guān)注物資價(jià)格，價(jià)格過低，供應(yīng)商容易提供質(zhì)量較差的物資。

3.5 建立合理的物資采購管理制度，加強(qiáng)監(jiān)督和管理

建立健全物資采購制度，規(guī)范物資采購行為、督導(dǎo)物資采購過程等，采購人員要嚴(yán)格按照制度進(jìn)行采購，避免采購風(fēng)險(xiǎn)，減少工作失誤。同時(shí)，落實(shí)崗位責(zé)任制，根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)員工進(jìn)行優(yōu)化分配，明確員工職責(zé)，責(zé)任到人。通過加強(qiáng)對(duì)采購人員、采購過程的監(jiān)督和管理，提升采購效率，提高到貨物資質(zhì)量，保障煤礦企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行。

4 結(jié)論

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的不斷加強(qiáng)，世界市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈，煤礦企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展也迎來了新的挑戰(zhàn)。煤礦物資采購管理對(duì)于煤礦企業(yè)來說，具有十分重要的作用。煤礦企業(yè)的物資采購管理要順應(yīng)時(shí)代潮流，不斷向現(xiàn)代管理模式發(fā)展。面對(duì)存在的問題，我們要采取有效的措施，進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購管理，提高采購效率，減少物資浪費(fèi)，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)煤礦企業(yè)持續(xù)發(fā)展。