淺談建筑施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)

趙麗霞

中國電建集團港航建設(shè)有限公司 天津 300467

1 財務(wù)共享服務(wù)中心的定義

財務(wù)共享服務(wù)中心是整合企業(yè)分散重復(fù)業(yè)務(wù)，采用會計工廠運作模式，通過規(guī)范工作流程，促進有限資源集中，為業(yè)務(wù)部門提供充足的后端數(shù)據(jù)支持和服務(wù)，支撐公司規(guī)模擴大而不需設(shè)置新部門。

2 財務(wù)共享服務(wù)中心要解決的主要問題

近年來，隨著各施工企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，產(chǎn)業(yè)鏈條不斷延伸，營業(yè)范圍日趨多元，導(dǎo)致企業(yè)管理呈現(xiàn)出的問題也日漸多樣化，如：因精細化管理不夠，造成業(yè)務(wù)流程不一、業(yè)務(wù)合并效率低，運營成本高，戰(zhàn)略推進不足等問題。作為企業(yè)各種管理任務(wù)的樞紐，財務(wù)管理是影響企業(yè)“做強、做優(yōu)、做大”一個重要因素，財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，是信息時代企業(yè)實現(xiàn)有效管理的重要手段。

3 財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)策略

構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心需制定中長期規(guī)劃，確定明確的建設(shè)目標(biāo)和清晰的建設(shè)方案，同時借助外部力量，因地制宜、通過逐步優(yōu)化、細化、固化業(yè)務(wù)流程，積極耐心引導(dǎo)大家適應(yīng)新工作模式，保持足夠恒心，堅持有序推進。具體構(gòu)建策略如下：

3.1 實行財務(wù)制度標(biāo)準化

首先，要在企業(yè)總部層級梳理各項業(yè)務(wù)標(biāo)準流程，剔除冗余環(huán)節(jié)，制定既能滿足風(fēng)險管控又能兼顧效率的標(biāo)準業(yè)務(wù)規(guī)范[1]。其次，通過集中培訓(xùn)，使每個項目的財務(wù)人員應(yīng)充分掌握新標(biāo)準，為正式實施奠定基礎(chǔ)。再次，必須持續(xù)監(jiān)督和執(zhí)行，作為標(biāo)準化最終完成的保證。

3.2 轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式

財務(wù)共享服務(wù)是典型的集中式組織模式，它將服務(wù)器與客戶端分開。重新安置公司總部及其下屬單位之間的業(yè)務(wù)接口和業(yè)務(wù)關(guān)系，并將從事標(biāo)準化財務(wù)工作的人員與成員單位分開，歸屬到財務(wù)共享服務(wù)中心，實現(xiàn)財務(wù)人員集中。

3.3 重新再造財務(wù)流程

實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)整合，實施流程重新再造。

3.4 利用信息技術(shù)提高金融共享服務(wù)中心的整體能力和效率

財務(wù)共享服務(wù)中心最重要的作用是建立一個IT平臺，以鞏固統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中共享服務(wù)中心指定的所有財務(wù)系統(tǒng)和操作，所屬單位不得隨意修改，從而保證公司財務(wù)共享的有效實施。

3.5 完善財務(wù)管理體系，形成基于共享服務(wù)的管理決策理念

在成功實施財務(wù)共享服務(wù)后，公司還需要建立完整的財務(wù)體系。將公司的財務(wù)管理戰(zhàn)略和管理需求直接導(dǎo)向項目領(lǐng)導(dǎo)。

4 財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)模式

結(jié)合企業(yè)的實際管理和信息應(yīng)用，企業(yè)建設(shè)模式中的財務(wù)共享大致分為以下幾種模式。

（1）核算共享。為解決財務(wù)人員成本大量投入的問題，建立基礎(chǔ)系統(tǒng)的集中核算，覆蓋所有核算業(yè)務(wù)，不區(qū)分專人專崗，采用將財務(wù)人員共享，一個財務(wù)人員處理多主體的所有日常財務(wù)核算工作。

（2）報賬共享。在核算共享的基礎(chǔ)上，把前段的全員網(wǎng)上報賬納入進來，通過財務(wù)人員的共享，借助影像，實現(xiàn)共享模式下財務(wù)人員處理多單位的報賬稽核及核算工作。這是共享模式的初級階段。

（3）企業(yè)總部統(tǒng)一財務(wù)共享。將在公司總部一級建立一個完全集中的金融共享服務(wù)中心，為整個企業(yè)提供服務(wù)。其優(yōu)點是統(tǒng)一運營管理體系和標(biāo)準規(guī)范，利于加強管控，降低財務(wù)運營風(fēng)險。

5 建設(shè)啟用財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)遵循的步驟

為實現(xiàn)財務(wù)管理模式的平穩(wěn)過渡，順利有效的搭建共享服務(wù)平臺，企業(yè)在建設(shè)共享服務(wù)中心時應(yīng)遵循以下步驟。

5.1 摸清企業(yè)基本情況

首先要摸清企業(yè)財務(wù)賬套個數(shù)（包含完工項目），在崗財務(wù)人員人數(shù)以及銀行賬戶個數(shù)等。

5.2 做好內(nèi)部宣傳、動員和培訓(xùn)工作

通過宣傳，讓企業(yè)上下都了解財務(wù)共享服務(wù)模式，解決頂層設(shè)計的真實目的、具體做法和計劃要達到的目標(biāo)。通過動員，讓企業(yè)上下統(tǒng)一思想，形成共識和合力，共同完成共享服務(wù)模式的建立工作，并得到進一步的落實和堅持。通過培訓(xùn)使具體業(yè)務(wù)人員了解該模式的業(yè)務(wù)流程和具體操作規(guī)范[2]。

5.3 建立健全服務(wù)組織機構(gòu)、搭建運營管理體系

明確財務(wù)共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)分組和具體人員構(gòu)成，同時制定詳細的宣傳綱要、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)范、日常管理規(guī)定及綜合管理制度等。落實人員抽調(diào)、網(wǎng)銀盾管理、密碼器收繳，確保各業(yè)務(wù)流程得到清晰明確分工，逐步推進管理模式并實現(xiàn)全面正常運營。

5.4 配備完善的硬件設(shè)施

建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，需要有一套與財務(wù)共享服務(wù)中心相匹配的硬件設(shè)施，如：辦公場地、人員工位、電腦、高速掃描儀及掃描槍等。

5.5 做好期初數(shù)據(jù)錄入工作

對各工程項目基礎(chǔ)信息、科目初始余額進行全面錄入，對系統(tǒng)對接前的手工憑證進行補錄等。

5.6 建立規(guī)范的運行操作流程

建立規(guī)范的操作流程，確保各個節(jié)點有效運行實施。

6 成功實施財務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素

若要成功實施財務(wù)共享服務(wù)，必須要具備以下幾個關(guān)鍵因素：一是企業(yè)管理高層的強烈支持；二是管理變革的決心和勇氣；三是建立統(tǒng)一規(guī)范的流程制度；四是搭建先進的信息技術(shù)平臺；五是引進高素質(zhì)的共享服務(wù)管理人才；六是進行高效的溝通與培訓(xùn)；七是劃分清晰的職責(zé)定位；八是提供良好的服務(wù)質(zhì)量與效率[3]。

7 結(jié)語

建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心不僅是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，而且是企業(yè)強化內(nèi)控管理機制、防范經(jīng)營風(fēng)險，提高關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)效率、提升管理水平的重要抓手。