文/周旭東,國網(wǎng)上海市電力公司檢修公司
隨著經(jīng)濟的發(fā)展、工業(yè)的前進和人類需求的增長,生活中對于電的需求越來越多,電力的供應(yīng)常常出現(xiàn)短缺,尤其是夏天,電力的供應(yīng)尤其不足,這也導(dǎo)致電力企業(yè)的財務(wù)預(yù)算常常出現(xiàn)諸多問題,隨著問題的產(chǎn)生,一系列的對策隨之而來。在此,我對于電力的財務(wù)預(yù)算也提出一些解決措施。
預(yù)算管理是一個全面的系統(tǒng),幾乎所有的部門都要參與,如果預(yù)算管理不認(rèn)真去做,就會導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果與實際差距過大,要想預(yù)算緊貼實際,就要參與業(yè)務(wù)的人員提供一些準(zhǔn)確的數(shù)字,像銷售業(yè)績,不能隨便報一個數(shù),而是要經(jīng)過統(tǒng)計來報,通過報數(shù)給業(yè)務(wù)員制定目標(biāo),當(dāng)然預(yù)算是要根據(jù)上一季度或者上一年的數(shù)據(jù)來核定。如果核定的數(shù)據(jù)還是不太準(zhǔn)確,那么就要分析情況,分析差異性,可以指導(dǎo)業(yè)務(wù),可以以上一季度的預(yù)算數(shù),來估計本季度的預(yù)算,以此類推。這樣采用滾動式的預(yù)算方式就比較貼切實際了。
從整個預(yù)算領(lǐng)域來看,因為很多電力沒有完善的財務(wù)預(yù)算管理體系,才打擊了工作人員積極性,繼而就出現(xiàn)了一些問題。因為企業(yè)對于預(yù)算的剛性和彈性預(yù)算的平衡點難以把握,剛性預(yù)算對環(huán)境的適應(yīng)性差,不利于執(zhí)行員工的積極性,而彈性預(yù)算在運用的過程中,往往要用插補法來計算實際業(yè)務(wù),比較麻煩。所以在各項業(yè)務(wù)變化較多的時候,就用彈性預(yù)算,在實際業(yè)務(wù)比較穩(wěn)定時,使用剛性預(yù)算,把握兩者的要點,也就把握住了預(yù)算剛性和彈性的平衡點,就可以在適當(dāng)?shù)臅r候使用適合的預(yù)算方法。比如,在關(guān)中平原的地方夏季的時候用電量加大,秋季的時候就會驟然降低,這個時候之前就要對財務(wù)預(yù)算使用剛性預(yù)算和彈性預(yù)算形結(jié)合的方法,在電量穩(wěn)定的夏天,用剛性預(yù)算,在夏秋交替時使用彈性預(yù)算,在實際的工作中,工作人員亞要在夏秋交替之時提前做好準(zhǔn)備工作,以把握好兩者的平衡點。
要想更好的實施企業(yè)預(yù)算,必須要站在管理者和業(yè)務(wù)員的角度上,對財務(wù)有一個明確的認(rèn)識,能夠提供一些準(zhǔn)確的數(shù)字,為預(yù)算能緊貼實際做好基礎(chǔ),并且可以依托現(xiàn)代化的管理體系,對每一個部門之間的工作做好協(xié)調(diào)和配合,引進一些先進的預(yù)算管理模式,對原有的管理模式全面進行改革,定期采納與管理數(shù)據(jù)進行分析,不斷的進行改進,實現(xiàn)每一個環(huán)節(jié)之間的有效配合,在具體的實施過程中,可以建立相應(yīng)的部門化的財務(wù)預(yù)算管理體系,最終更好的好實現(xiàn)各個部門之間的有效配合。
我國大部分的企業(yè)對財務(wù)的預(yù)算都是實行季度和年度的管理,在具體的管理中對應(yīng)該對項目的收支進行一定的預(yù)算。但是由于電力企業(yè)各項目中包含的內(nèi)容比較多,包含資源的庫存、財務(wù)的核算應(yīng)用和設(shè)備的采購,而且還包含對于該設(shè)備的維護、具體的建設(shè)過程,這便給工作帶了一定的難度。所以在具體的財務(wù)預(yù)算之中,應(yīng)該全面的了解和掌握相關(guān)的財務(wù)工作,從而讓整個預(yù)算工作順利進行。例如,在新的一年里,某電力公司引入了現(xiàn)代化的財務(wù)預(yù)算管理體系,這一年里需要對整個財務(wù)工作進行全面化的預(yù)算和審核,故電力廠長下達任務(wù),由各個部門相互協(xié)助,共同合作完成本年度的財務(wù)預(yù)算工作。此時,采購部門進行相關(guān)設(shè)備的采購,庫存部門負(fù)責(zé)設(shè)備清點,總經(jīng)理開始寫計劃,財務(wù)部門進行財務(wù)核算,大家一起合作努力將本年度的企業(yè)財務(wù)預(yù)算實施到桌面上,出奇的發(fā)現(xiàn)后面一年的時間的財務(wù)開支節(jié)流,省去了不該有的開支,大家明白這都是好的預(yù)算方法得來的結(jié)果。
任何公司只有在完善的制度的引領(lǐng)下才能為管理工作建設(shè)一個更好的基礎(chǔ)保證。在現(xiàn)代化的管理模式下,必須要不斷加大信息化管理軟件的開發(fā)力度,尤其在企業(yè)中,要不斷的跟財務(wù)制度相結(jié)合,并不斷地完善。在具體的現(xiàn)代化模式的實施中,一定要保證財務(wù)工作的準(zhǔn)確性繼和科學(xué)性,除次之外,應(yīng)該不斷的強化企業(yè)財務(wù)制度,以更好地適應(yīng)現(xiàn)代化管理體系,對企業(yè)中每一個崗位要明確其職責(zé),同時,在實際的財務(wù)預(yù)算中可以引入具有經(jīng)驗的財務(wù)規(guī)劃師,對財務(wù)操作流程進行有效的管理和指導(dǎo),對財務(wù)預(yù)算實時的做出改變,根據(jù)業(yè)務(wù)的黃金期、淡季不斷的改變預(yù)算方法,在業(yè)務(wù)量起伏大的使其使用彈性預(yù)算,在業(yè)務(wù)量穩(wěn)定的時候用剛性預(yù)算。
例如,在某電力企業(yè)中老板海外學(xué)習(xí)后回來與各部門領(lǐng)導(dǎo)對原有的公司制度進行了重新改革,又在海外帶了一名有著豐富經(jīng)驗的財務(wù)規(guī)劃師,在制定制度時他也參與了意見,經(jīng)過一年的重新改造,電力企業(yè)的績效終于在全省排名中從倒數(shù)排到了前幾名,這都要歸功于新的企業(yè)制度和新的財務(wù)規(guī)劃制度的有機結(jié)合,以及對財務(wù)預(yù)算剛性和彈性平衡點的有效把握。自此以后,領(lǐng)導(dǎo)跟著時代的進步和政策的改革帶領(lǐng)著全體的員工不斷的前進。由此可見,新的財務(wù)制度對于一個電力公司的意義是如此重大。
總而言之,電力企業(yè)預(yù)算管理問題的解決與公司的向?qū)?、新的管理理念,新的財?wù)預(yù)算管理功能、對預(yù)算剛性和彈性的有效把握,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要做的是時時刻刻為企業(yè)引領(lǐng)正確的方向,企業(yè)的各個層級的管理者需要做的是積極并有效的將正確的思維和政策有力的執(zhí)行下去,而企業(yè)的員工領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任重大,需要以身作則積極實施,隨時給員工做好榜樣。