業(yè)財一體化背景下建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè)研究

文/楊曉瑩，廣西建工集團(tuán)冶金建設(shè)有限公司

1 業(yè)財融合信息化建設(shè)概述

基于業(yè)財一體化的會計信息化是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)手段，通過一些信息收集與分析，逐步實(shí)現(xiàn)會計系統(tǒng)中業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)的有效融合，不斷夯實(shí)管理會計的信息基礎(chǔ)，積極搭建管理會計應(yīng)用平臺，從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的全面化、精細(xì)化的管理。

建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱，促進(jìn)建筑行業(yè)的發(fā)展能夠?yàn)槲覈恼w發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展背景下，基于業(yè)財一體化的會計信息化建設(shè)可以促進(jìn)建筑施工企業(yè)財務(wù)方面的良好發(fā)展。但在經(jīng)濟(jì)日益快速發(fā)展以及市場經(jīng)濟(jì)競爭愈演愈烈的今天，建筑施工企業(yè)的發(fā)展道路依然存在著各種各樣的財務(wù)風(fēng)險。因此，為進(jìn)一步確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，建筑施工企業(yè)務(wù)必要在找準(zhǔn)基于業(yè)財融合的會計信息化定位的基礎(chǔ)上從各方面深入進(jìn)行信息系統(tǒng)與管理平臺建設(shè)，進(jìn)行科學(xué)合理的評估與策劃，制定出最佳的解決方案并予以實(shí)施，優(yōu)化以及加大業(yè)財融合力度，推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2 業(yè)財一體化背景下建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè)的探討

2.1 建立業(yè)財一體化的網(wǎng)絡(luò)生態(tài)管理平臺

搭建業(yè)財一體化的信息化平臺，提高管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理能力，尤其是加強(qiáng)移動端的應(yīng)用，可使得建筑企業(yè)有效地借助信息化手段規(guī)范項(xiàng)目成本管理，提升項(xiàng)目管理質(zhì)量。不但可以從根本上控制施工項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)各類款項(xiàng)的支付，還可以有效的加強(qiáng)建筑公司的內(nèi)部控制管理。因此，建筑企業(yè)可以建立健全現(xiàn)代化的管理流程，并嚴(yán)格按照管理流程進(jìn)行管控。

業(yè)財一體化后，建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理由搭建一體化的網(wǎng)絡(luò)生態(tài)管理平臺實(shí)施，用戶層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)層和平臺層交叉作業(yè)，結(jié)合企業(yè)的項(xiàng)目管理、財務(wù)管理、人力資源管理、物資設(shè)備管理等多方面的管理流程，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項(xiàng)目的技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、資源調(diào)配等方面工作。

在構(gòu)建的管理平臺中業(yè)務(wù)層是一切管理決策的基礎(chǔ)，在構(gòu)建應(yīng)用層時，嵌入與項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)相關(guān)的所有管理流程，利用合同管理、施工管理、商務(wù)合約管理、檔案管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理和財務(wù)管理等對工程項(xiàng)目的全過程進(jìn)行監(jiān)控。同時將項(xiàng)目策劃書、施工計劃、KPI考核的年度、季度、月度指標(biāo)任務(wù)分解嵌入各個系統(tǒng)中，以便對工程項(xiàng)目推進(jìn)過程中的各個風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行預(yù)警和追蹤分析。

2.2 加強(qiáng)會計信息化建設(shè)

現(xiàn)階段，會計信息化建設(shè)仍然是建筑企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)。會計信息化并不是僅僅包含與施工項(xiàng)目有關(guān)的重要財務(wù)數(shù)據(jù)的整理，同時也涉及了建設(shè)項(xiàng)目的甲方信息，施工現(xiàn)場所依靠的下游供應(yīng)商等其他數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)需要注重財會計信息化的建設(shè)以及相關(guān)人員的應(yīng)用培訓(xùn)，財務(wù)人員可以及時精準(zhǔn)記錄財務(wù)信息，充分挖掘信息價值，采集和整合對企業(yè)施工有利信息，激發(fā)財務(wù)人員工作潛力，極大限度給企業(yè)提供精準(zhǔn)情報。現(xiàn)階段，部分建筑企業(yè)財務(wù)管理體系比較完善，建筑企業(yè)只需要把大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)融合到財務(wù)管理工作中，做好財務(wù)數(shù)據(jù)整合分析工作，根據(jù)時代發(fā)展需求，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式，培養(yǎng)專業(yè)財務(wù)人才，利用數(shù)據(jù)處理技術(shù)，整合各種信息，給企業(yè)制定決策提供數(shù)據(jù)支持。一方面可以使企業(yè)全體財務(wù)人員更加深入全面了解業(yè)財一體化下的會計信息化運(yùn)作模式，另一方面可以財務(wù)人員接觸到業(yè)務(wù)前段財務(wù)工作，在進(jìn)行錄入財務(wù)信息等工作時能夠更加精準(zhǔn)，并能及時應(yīng)對前端業(yè)務(wù)變化。

2.3 進(jìn)行信息化的分析反饋

因?yàn)樾畔⒒到y(tǒng)具有的集成性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性和信息分析的高效性的特點(diǎn)，我們可以充分利用這些特點(diǎn)對施工企業(yè)的成本進(jìn)行有效的分析并及時反饋給決策層。通過大數(shù)據(jù)分析和商務(wù)智能計算，提供對施工企業(yè)的財務(wù)管理全過程的支持，實(shí)現(xiàn)財務(wù)編制、財務(wù)執(zhí)行、財務(wù)分析與評價的多流程管理，確保施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)全員參與過程管理，保證信息的時效性，實(shí)現(xiàn)施工成本、施工效益動態(tài)分析，從而為企業(yè)決策提供支持。例如，項(xiàng)目部各個部門的數(shù)據(jù)無縫實(shí)時傳輸后，財務(wù)管理系統(tǒng)核算出的財務(wù)數(shù)據(jù)才能實(shí)時表現(xiàn)項(xiàng)目部的真實(shí)成本構(gòu)成，各個部門的成本數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的成本管理模塊中，將項(xiàng)目成本控制在目標(biāo)成本之內(nèi)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。

2.4 完善內(nèi)部控制環(huán)境

由于建筑施工型企業(yè)自身業(yè)務(wù)量大，種類繁多，其業(yè)財一體化的會計信息化組織結(jié)構(gòu)可根據(jù)企業(yè)具體情況劃分為成本核算組，稅務(wù)籌劃組，資金結(jié)算組等，各組內(nèi)將財務(wù)工作進(jìn)一步細(xì)分為成本管理，票據(jù)審核，稅務(wù)規(guī)劃，資金結(jié)算等，使各財務(wù)人員明確各崗位的職能分工，各司其職，為良好的內(nèi)部控制環(huán)境提供保障。同時，還應(yīng)堅(jiān)持定期輪崗制度和不相容崗位相分離的制度確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。

3 結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)的運(yùn)用改變了人類世界，特別是財務(wù)會計領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)等形式，大大提升了工作效率，使得企業(yè)在快速發(fā)展中不斷的擁有一定的競爭實(shí)力。建筑施工企業(yè)推進(jìn)業(yè)財一體化，就是要在企業(yè)的管理過程中，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理的有效融合。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從建設(shè)基于云會計的預(yù)算管理系統(tǒng)、構(gòu)建業(yè)財融合信息系統(tǒng)、建立業(yè)財一體化的網(wǎng)絡(luò)生態(tài)管理平臺、組建高素質(zhì)人才隊(duì)伍等方面推進(jìn)業(yè)財融合，達(dá)到提升管理效率、實(shí)現(xiàn)新的價值創(chuàng)造的目的。