中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究

文/劉麗麗，北方斯倫貝謝油田技術(shù)（西安）有限公司

企業(yè)管理意識的進步，讓很多企業(yè)知道存貨管理的重要性，尤其是中型企業(yè)。中小企業(yè)存貨管理水平影響著企業(yè)貨物周轉(zhuǎn)率和企業(yè)投入成本，所以提高企業(yè)存貨管理效率，實現(xiàn)中小型企業(yè)利益最大化，是現(xiàn)階段企業(yè)運營中需要重視的問題。因此，本文對中小企業(yè)存貨管理問題和應(yīng)對策略的研究，對提高企業(yè)發(fā)展效益，適應(yīng)經(jīng)濟建設(shè)需求有著重大意義。

1 中小企業(yè)存貨管理存在的問題分析

近些年，部分中小企業(yè)所采用的存活管理模式，都屬于簡單、粗放式管理，所以導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理基礎(chǔ)薄弱，沒有形成健全存貨管理機制，這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響著中小企業(yè)資產(chǎn)管理效果、企業(yè)有效運營。長期以往，這些中小企業(yè)將會難以適應(yīng)市場經(jīng)濟變化速度，甚至?xí)簧鐣蕴＞唧w來說，中下企業(yè)存貨管理中存在的問題，主要有以下幾個內(nèi)容：首先是企業(yè)存貨內(nèi)控制度不完善。存貨制度不完善，會導(dǎo)致企業(yè)存貨職務(wù)分離不清，責(zé)任落實不到位，很容易造成嚴(yán)重經(jīng)濟損失。例如，在存貨驗收、采購階段，若是由某部門全權(quán)辦理，就會因權(quán)責(zé)過于集中而難以實現(xiàn)有效監(jiān)督，增加舞弊情況的發(fā)生概率。

其次，存貨管理的信息系統(tǒng)具有滯后性。很多中小型企業(yè)為節(jié)約信息系統(tǒng)建設(shè)成本，其存貨管理工作會采用手工記賬的方式來完成。手工管理相較于信息化管理，明顯存在數(shù)據(jù)記錄有風(fēng)險、信息整理不及時等弊端，尤其是部分實行集團化管理模式的中小企業(yè)，手工記賬數(shù)據(jù)統(tǒng)計效果、價值非常有限。第三，缺乏科學(xué)、合理采購規(guī)劃。在現(xiàn)階段，很多中小企業(yè)在采購產(chǎn)品、設(shè)備時，并沒有根據(jù)企業(yè)實際需求，制定相應(yīng)方案，所以導(dǎo)致企業(yè)采購出現(xiàn)資金浪費、存貨采購混亂問題。除此之外，市場經(jīng)濟形勢下，企業(yè)會面臨突發(fā)性、暫時性存貨采購需求，經(jīng)常會導(dǎo)致存貨成本控制工作失去效果。

最后，存貨財務(wù)管理不標(biāo)準(zhǔn)。在存貨管理中，存貨財務(wù)是中小企業(yè)的管理重點，但是財務(wù)人員配置不合理、專業(yè)技能不高，則會導(dǎo)致相關(guān)財務(wù)存貨業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題。尤其是在會計政策尚未完全完善的今天，財務(wù)管理任務(wù)非常艱難。因此，為促進中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，保障企業(yè)運營效益，相關(guān)企業(yè)應(yīng)針對存貨管理方面存在的現(xiàn)實問題，采取必要的應(yīng)對策略，以此加強企業(yè)存貨管理力度，為提高中小企業(yè)市場競爭力奠定基礎(chǔ)。

2 加強中小企業(yè)存貨管理的有效對策

2.1 完善存貨管理內(nèi)控制度

為應(yīng)對中小企業(yè)在存貨管理中存在的各類問題，保障企業(yè)存貨管理質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到存貨管理重要性，樹立正確管理觀念，完善企業(yè)存貨管理內(nèi)控制度。進而促進存貨采購、出庫、驗收等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。同時，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)管理環(huán)節(jié)所用方式，完善存貨管理過程中的授權(quán)、審批機制，實現(xiàn)存貨工作的精細化管理。

在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還應(yīng)建立存貨盤點工作管理制度，以免存貨在實際保管中，因為管理不當(dāng)引起的貨物丟失、損壞情況。在該項制度中，要求企業(yè)倉庫人員，在進行定期盤點工作時，需要盤點庫存情況、貨物分布、數(shù)量等存貨信息，并且在盤點完成后和財務(wù)部門核對信息，并生成盤點報告，以供日后查閱。若是存貨信息出現(xiàn)偏差，應(yīng)注明具體原因，給出相應(yīng)處理建議，之后盤點負(fù)責(zé)人在簽字后將其提交。除此之外，已設(shè)立審計部門的中小企業(yè)，應(yīng)發(fā)揮該部門對存貨管理的監(jiān)督、審查作用，結(jié)合相關(guān)內(nèi)控制度，明確各崗位職責(zé)、權(quán)限，進而加強存貨管理監(jiān)督力度，確保企業(yè)內(nèi)部存貨管理質(zhì)量。

2.2 重視存貨管理信息系統(tǒng)建設(shè)

現(xiàn)代信息技術(shù)和企業(yè)運營的有機融合，豐富著企業(yè)管理模式類型。在現(xiàn)代化中小企業(yè)中，ERP管理系統(tǒng)的建設(shè)是企業(yè)發(fā)展歷程中的產(chǎn)物。因此，為改進存貨管理現(xiàn)狀，中小企業(yè)應(yīng)重視存貨管理信息化建設(shè)，推廣應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)，促進企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的集中化管理。在ERP管理系統(tǒng)中，涵蓋著企業(yè)運營、進銷存、財務(wù)等方面的管理模塊，它是用系統(tǒng)化管理思想，為中小企業(yè)、員工提供決策支撐。ERP管理系統(tǒng)是踐行高度集中管理的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)，在大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析中，將企業(yè)存貨管理流程化、精細化，同時讓企業(yè)在動態(tài)監(jiān)控的管理基礎(chǔ)上，實現(xiàn)存貨成本管理的有效核算，進一步提高企業(yè)工作效率。

例如，中小企業(yè)型企業(yè)在應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)進行存貨管理工作時，可以在該系統(tǒng)線上模塊通過采購申請、下單、入庫以及出庫等流程，對分屬單位進行存貨管理，并保障企業(yè)整體貨物存貨、采購的協(xié)同性，便于企業(yè)后期對貨物進行財務(wù)核算。此外，應(yīng)用該系統(tǒng)時，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督人員、外部檢查部門能夠以信息共享為前提，對采購入庫、發(fā)票、產(chǎn)品數(shù)量等存貨信息展開高效、便捷的抽查工作。并且該系統(tǒng)能夠自動生成存貨明細表，給企業(yè)季度、年度核算，以及管理層發(fā)展決策提供重要參考資料。

2.3 科學(xué)制定采購方案

采購方案是影響存貨管理質(zhì)量的重要因素，所以中小企業(yè)需科學(xué)、合理的指定采購方案，堅持按需采購的工作原則。而有效的采購方案需要相關(guān)人員在進行采購規(guī)劃時，應(yīng)根據(jù)部門、單位采購申請，制定企業(yè)采購方案。在采購人員接收到申請書后，應(yīng)對產(chǎn)品、貨物、設(shè)備規(guī)格和基本信息進行分析，確保各部門所申請的合理性，之后再和倉管部門溝通，明確庫存情況。在企業(yè)全面采購信息分析完畢后，根據(jù)市場變化、季度影響，調(diào)整采購方案，控制企業(yè)采購成本，提高存貨的周轉(zhuǎn)率。

3 結(jié)語

綜上所述，存貨管理是中小企業(yè)運營過程中的核心環(huán)節(jié)，但是在現(xiàn)階段，中小企業(yè)的企業(yè)存貨管理還存在制度不完善、規(guī)劃不合理等問題，這些問題嚴(yán)重阻礙著企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。因此，中小企業(yè)應(yīng)針對存貨管理現(xiàn)狀，從存貨采購、管理制度、信息建設(shè)等方面，提高企業(yè)存貨管理質(zhì)量，適應(yīng)市場經(jīng)濟新要求，推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。