夏峰
(濟(jì)南市中級人民法院司法技術(shù)中心,山東 濟(jì)南 250001)
隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)多元化的表現(xiàn),對行政事業(yè)單位來說,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平是大勢所趨,是眼下比較急迫解決的問題??冃Э荚u制度作為行政事業(yè)單位改革的動(dòng)力,能夠有效促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展。
行政事業(yè)單位是國家性質(zhì)的單位,其是為社會(huì)提供公共性質(zhì)的服務(wù),是非營利的社會(huì)組織。資金來源穩(wěn)定成為行政事業(yè)單位的一大特色,因?yàn)樗⒉蛔非罄麧櫟淖畲蠡?,所以事業(yè)單位的資產(chǎn)常常以凈資產(chǎn)作為財(cái)務(wù)績效管理的目標(biāo),并不按照財(cái)務(wù)部門所提供的資金比例作為經(jīng)濟(jì)利益分配的標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位的資金使用目的在于能為社會(huì)事業(yè)服務(wù),將其所起到的社會(huì)價(jià)值發(fā)揮到極致。各級單位為了更好地完成崗位職責(zé)工作,需要引入財(cái)務(wù)績效管理。
財(cái)務(wù)績效評價(jià)指標(biāo)對工作有一定的影響,行政事業(yè)單位的發(fā)展需要科學(xué)合理的評價(jià)指標(biāo),這樣對工作會(huì)起到積極的推動(dòng)作用,并且能夠確保評價(jià)工作公正合理,提升行政事業(yè)單位在社會(huì)上的綜合競爭能力,促使準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)嘏睹恳豁?xiàng)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)反饋工作中存在的問題,采取行之有效的措施,不斷加以糾正和積極改進(jìn)。這樣,才可以有效促使行政事業(yè)單位的不斷改進(jìn),加快行政事業(yè)單位的發(fā)展,更好地適應(yīng)社會(huì)職能履行的需要。
加強(qiáng)內(nèi)部控制是事業(yè)單位財(cái)務(wù)績效管理的另外一種作用。根據(jù)工作流程關(guān)鍵點(diǎn)去設(shè)置財(cái)務(wù)績效評價(jià)主要指標(biāo),可以促使財(cái)務(wù)人員注重具體實(shí)施細(xì)則,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),加強(qiáng)防控風(fēng)險(xiǎn)。
為促使各級單位強(qiáng)化資金使用安全,有意識(shí)地確保資金的合理運(yùn)用,提升單位資金運(yùn)用的規(guī)范化程度,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并采取相應(yīng)措施解決工作過程中出現(xiàn)的管理問題,可以通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理措施的方法,制定詳細(xì)規(guī)則,提升單位資金使用效率,也可以優(yōu)化資源配置,保障各部門的協(xié)調(diào)運(yùn)作,各部門工作達(dá)到最佳效果。這樣方便了部門內(nèi)部工作協(xié)調(diào),提高了管理效率,同時(shí)也可以提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力。財(cái)務(wù)績效管理可以敦促指引財(cái)務(wù)人員的行為,激化財(cái)務(wù)人員不斷通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),自愿不斷地提高職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
在實(shí)際操作行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)績效考核過程中,有一些問題,主要體現(xiàn)在如下方面:第一,多數(shù)管理者重視程度過淺。這部分管理者認(rèn)為業(yè)務(wù)更為重要,故將許多的時(shí)間和多數(shù)精力放在業(yè)務(wù)工作上,從思想上并沒有真正意識(shí)到:財(cái)務(wù)績效考核影響到事業(yè)單位的發(fā)展,對其規(guī)劃也具有一定的重要性。多數(shù)單位只是照搬人社部門績效考核的要求,實(shí)行簡單處理方法。這種現(xiàn)象當(dāng)前普遍存在,長此以往,管理者對單位員工實(shí)際的業(yè)務(wù)工作和能力情況很難深入的了解。對于后備領(lǐng)導(dǎo)的選擇,容易造成失察問題的出現(xiàn)。第二,行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)績效考核過程中,完善的考核機(jī)制普遍缺乏。很多行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)績效考核中,對于整個(gè)考評的流程,事先并沒有公示于單位,常常出現(xiàn)考評人員獨(dú)立發(fā)表建議,之后又加設(shè)計(jì),這樣做,缺乏考評的透明性、公開性,較容易滋生腐敗行為,出現(xiàn)暗箱操作的不良行為。因此,財(cái)務(wù)績效考核的態(tài)度只有管理者擺正好,多引進(jìn)外單位完善的考評機(jī)制,才能有效地發(fā)揮出績效考核的實(shí)際作用,從而帶動(dòng)整個(gè)行政事業(yè)單位的良性迅速發(fā)展。
社會(huì)上一般企業(yè)與事業(yè)單位的財(cái)務(wù)績效管理與考核工作從出發(fā)點(diǎn)上就不同,但是兩者有一個(gè)共同總體目標(biāo)點(diǎn)——著眼于社會(huì)效益。多數(shù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)績效考核,對某些重要的指標(biāo)設(shè)置,太過于簡單,缺少細(xì)化和量化,不合適作為工作質(zhì)量的參考,給事業(yè)單位的管理者決策的制定,造成失真效果,不利于掌握事業(yè)單位的經(jīng)營情況 ,也影響了事業(yè)單位的長久發(fā)展。在實(shí)際工作中,不能較好地將一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)績效考評機(jī)制發(fā)揮出來,財(cái)務(wù)績效評估范圍不清,可用指標(biāo)模糊,管理工作形成不了必要的、有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制。
行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)考評的過程中,普遍缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制,沒有發(fā)動(dòng)起全體人員對實(shí)際的考評過程的了解,他們?nèi)鄙倭私猓銜?huì)對考評的結(jié)果產(chǎn)生懷疑,失去大家監(jiān)督,長此以往不利于行政事業(yè)單位的穩(wěn)定團(tuán)結(jié),容易出現(xiàn)績效考核的不良后果,缺乏科學(xué)完整的財(cái)務(wù)監(jiān)管方法。在實(shí)際工作中,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理只保障國家公共財(cái)產(chǎn)的安全,沒有做到既保障公共服務(wù)質(zhì)量,又保障事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)績效管理要取得好效果,選擇科學(xué)合理的財(cái)務(wù)績效指標(biāo)最為重要。事業(yè)單位涉及各行各業(yè),接觸種類也較多,在許多方面都發(fā)揮著巨大作用。事業(yè)單位可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,設(shè)定自身的參考依據(jù),找出適合自身的財(cái)務(wù)指標(biāo),保證財(cái)務(wù)指標(biāo)的科學(xué)性、一貫性、有效性。特別注重財(cái)務(wù)指標(biāo)的可操作性原則,另外還有財(cái)務(wù)指標(biāo)的適宜性原則。財(cái)務(wù)指標(biāo)的可操作性原則是應(yīng)該根據(jù)單位的實(shí)際情況,設(shè)置相應(yīng)較多相關(guān)方面的指標(biāo),來保證單位財(cái)務(wù)指標(biāo)的邏輯性、聯(lián)系性、全面系統(tǒng)性。財(cái)務(wù)指標(biāo)的適宜性原則是指能真實(shí)準(zhǔn)確地反映實(shí)際財(cái)務(wù)情況。提高財(cái)務(wù)績效管理者的認(rèn)知水平,不斷更新思想觀念,改進(jìn)管理觀念,經(jīng)常加強(qiáng)財(cái)務(wù)績效管理培訓(xùn)和宣傳,建議全體財(cái)務(wù)人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、參與財(cái)務(wù)績效管理的其他行政管理人員都應(yīng)參加培訓(xùn),提高各級領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)績效管理意識(shí)的共識(shí)。若單位領(lǐng)導(dǎo)做到了重視財(cái)務(wù)績效管理,并支持這項(xiàng)工作,就能把握好管理方向,持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)績效管理,發(fā)揮其積極性。
事業(yè)單位可以根據(jù)自身的發(fā)展情況,構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)績效評價(jià)體系,實(shí)時(shí)采集和整理單位的實(shí)際情況及相關(guān)信息,信息及時(shí)透明化的公布。即使是事業(yè)單位運(yùn)行面臨疑難事件,也要將其實(shí)際信息快速給予公布,這樣做不但能夠獲得大眾的信任和支持,還能夠樹立自身的單位形象。能夠順利實(shí)施績效考核,需要積極引導(dǎo)全體員工參與。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)績效考評制度建立為事業(yè)單位制定合理的薪酬制度提供了良好的基礎(chǔ),可以嘗試將績效考核的工資分配直接與績效考核結(jié)果掛鉤,成績最佳者給予物質(zhì)或金額獎(jiǎng)勵(lì),逐漸實(shí)施末位懲罰制。
規(guī)范行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)績效評價(jià)體系,落實(shí)內(nèi)部審計(jì),加強(qiáng)監(jiān)管機(jī)制,充分發(fā)揮監(jiān)督作用,查找問題,采取行之有效的措施,給予改進(jìn)和完善,促使單位的高效有序運(yùn)行。提升行政事業(yè)單位績效考核水平的關(guān)鍵是完善考評監(jiān)控機(jī)制。只有保證績效考核過程處于公開、透明的狀態(tài),并在考評過程中設(shè)立監(jiān)督小組,讓考核監(jiān)督小組對整個(gè)考核的過程進(jìn)行全方位監(jiān)督,就可以保證實(shí)際的考評成果讓人口服心服。對當(dāng)前績效考核中所存在的問題及時(shí)反饋,認(rèn)真修訂績效考核的相關(guān)考核問題,積極引導(dǎo)下級開展績效考評工作,防止考評過程中出現(xiàn)暗箱操作,行政事業(yè)單位內(nèi)部公示整個(gè)考評結(jié)果。如果出現(xiàn)干部職工對考評結(jié)果提出異議,可以隨時(shí)查看相關(guān)數(shù)據(jù),查看考核分析流程,讓大家接受和信服績效考核結(jié)果,真正地達(dá)到績效考核的最終目的。
有效的資產(chǎn)管理及資金使用,在運(yùn)行過程中,事業(yè)單位可以盡最大能力,用最小的投資,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)績效考核時(shí), 每一項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)都要進(jìn)行考評, 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理是為社會(huì)提供更多的福利和社會(huì)效益的目標(biāo),造福于社會(huì)大眾 。
行政事業(yè)單位的資金來源較為穩(wěn)定,將財(cái)務(wù)績效考核制度引入事業(yè)單位中,就是用財(cái)務(wù)績效評價(jià)對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行激勵(lì),全面提高行政事業(yè)單位的工作效率,提升財(cái)務(wù)管理效益,促進(jìn)行政事業(yè)單位的良好發(fā)展。