探索企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)及其優(yōu)化策略

馬艷

（陜西航天機電環(huán)境工程設(shè)計院有限責(zé)任公司，陜西 西安 710100）

引言

經(jīng)濟全球化進程下，無論是國內(nèi)還是國外，經(jīng)濟競爭日益激烈，且各國開始以知識產(chǎn)權(quán)為核心，不斷提升自己的競爭實力。對此，企業(yè)需要加強對知識產(chǎn)權(quán)的管理，特別是高新技術(shù)型企業(yè)，更應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)，不斷對系統(tǒng)進行優(yōu)化，從而提高系統(tǒng)管理水平，保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯，確立企業(yè)在市場競爭中的地位。

一、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)研究

（一）管理目標

一般情況下，知識產(chǎn)權(quán)主要包含專利權(quán)、著作權(quán)與商標權(quán)三方面內(nèi)容。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)指的是企業(yè)工作人員通過自己的腦力勞動，發(fā)揮智慧能力創(chuàng)造出的產(chǎn)物。大多數(shù)企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)方面實施的戰(zhàn)略是，進行技術(shù)創(chuàng)新時運用相關(guān)專利與制度，從法律、技術(shù)與經(jīng)濟方面入手，對當(dāng)前的知識產(chǎn)權(quán)進行一系列管理活動，對產(chǎn)品予以保護。這一過程中，產(chǎn)品不僅被成功保護，也實現(xiàn)了創(chuàng)新的目標[1]。

（二）模型構(gòu)建

分析企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)的模型，具體如下：

1、閉合回路關(guān)系。系統(tǒng)各要素之間是可以構(gòu)建成電路圖的，在電路圖內(nèi)開關(guān)指的是管理機構(gòu)和相應(yīng)的制度，其他內(nèi)容則是電路圖內(nèi)的電器。兩個開關(guān)需要同時進行管理，管理機構(gòu)主要負責(zé)硬件內(nèi)容，管理制度負責(zé)軟件內(nèi)容。只有當(dāng)系統(tǒng)電路圖內(nèi)兩個開關(guān)同時進行，并完好無損的相互協(xié)調(diào)，整個知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)才能夠穩(wěn)定運行。

2、充分應(yīng)用知識產(chǎn)權(quán)信息。企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)進行管理時，需要將檢索與檢驗貫穿于管理的全過程，防止企業(yè)盲目開發(fā)產(chǎn)品，保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時提高企業(yè)品牌形象。這樣做不僅可以對企業(yè)起到知識產(chǎn)權(quán)的保護作用，也避免造成其他產(chǎn)權(quán)的侵犯。

3、以市場為中心。知識產(chǎn)權(quán)管理需要以市場理念作為指導(dǎo)，企業(yè)管理者與決策者應(yīng)提高認識，明確擁有知識產(chǎn)權(quán)不一定就要擁有市場，但是擁有市場就必須利用知識產(chǎn)權(quán)。因此，企業(yè)在開發(fā)知識產(chǎn)權(quán)時需要獲得科技成果與市場，申請知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)新技術(shù)也要從市場的實際需求出發(fā)，對知識產(chǎn)權(quán)進行轉(zhuǎn)換時需要讓市場作為媒介。

4、了解外部因素。高新技術(shù)型企業(yè)進行知識產(chǎn)權(quán)管理時，應(yīng)了解外部因素對管理效果的影響，其中包含國內(nèi)因素與國外因素。企業(yè)構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)時需要了解國內(nèi)與國外的環(huán)境因素，將其應(yīng)用在知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)構(gòu)建中，并為系統(tǒng)提供服務(wù)，提高系統(tǒng)運行效果。

二、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)的優(yōu)化策略

（一）建立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)

面對國外知識產(chǎn)權(quán)的專利壟斷現(xiàn)狀，國內(nèi)企業(yè)想要在國際競爭中獲得一席之位，就要提高專利意識，加快對知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造與運用，保護自身研發(fā)的新技術(shù)與新產(chǎn)品。對此，企業(yè)應(yīng)建立屬于自己的知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)。當(dāng)前企業(yè)資產(chǎn)已經(jīng)不再局限于廠房與設(shè)備，還包含研究成果、知名商標以及知識財產(chǎn)，這是企業(yè)獲得經(jīng)營利潤的重要來源，也是企業(yè)參與國際市場競爭的關(guān)鍵。對此，建議企業(yè)建立管理機構(gòu)，專門負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的管理，制定知識產(chǎn)權(quán)管理策略，監(jiān)督相關(guān)制度的實施情況，確保企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作能夠落到實處。知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)需要與產(chǎn)業(yè)特點和企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)，例如大型企業(yè)應(yīng)用集權(quán)式管理模式，中型企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)式管理模式[2]。

（二）加強員工培訓(xùn)，處理好自主創(chuàng)新與合法仿制的關(guān)系

企業(yè)應(yīng)加強對工作人員的專題培訓(xùn)，提高其知識產(chǎn)權(quán)保護意識，通過強化知識產(chǎn)權(quán)保護宣傳，讓相關(guān)人員看到自己的責(zé)任。根據(jù)企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)的實際情況，建議企業(yè)在內(nèi)部開設(shè)知識產(chǎn)權(quán)保護講座或法律課程，對員工展開定期培訓(xùn)，使人們了解專利法以及商標法的內(nèi)容，樹立產(chǎn)權(quán)意識。同時，要求員工學(xué)會合理應(yīng)用知識產(chǎn)權(quán)制度維護企業(yè)的權(quán)益，保護企業(yè)名譽和品牌形象。

合理處理自主創(chuàng)新與合法仿制的關(guān)系，提高企業(yè)自主創(chuàng)新能力可以為企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)保護取得主動地位。對此，建議企業(yè)加大資金投入，擴大對先進機械設(shè)備與智力資源的投入，引入高科技人才，提高創(chuàng)新性產(chǎn)品的研發(fā)強度，建立科學(xué)合理的獎勵機制，激勵員工的創(chuàng)新行為，激發(fā)其創(chuàng)作力。這樣做可以實現(xiàn)企業(yè)的技術(shù)突破，并為企業(yè)帶來更多擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的高新技術(shù)產(chǎn)品。

（三）統(tǒng)籌效益與效率，增強動態(tài)適應(yīng)性

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)優(yōu)化中，應(yīng)做好效益和效率之間的統(tǒng)籌兼顧，不僅要重視目標的實現(xiàn)，還要考慮優(yōu)化中耗費的成本。企業(yè)優(yōu)化知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)，應(yīng)以企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展為目標，從根本角度上提高經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)不能完全依靠知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)實現(xiàn)目標，還需要將知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)相協(xié)調(diào)，共同進步。增強知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)的動態(tài)適應(yīng)性，立足于系統(tǒng)各要素，使各要素之間相互協(xié)調(diào)，優(yōu)化系統(tǒng)管理效果，使系統(tǒng)處于開放性狀態(tài)。加強系統(tǒng)和信息、物質(zhì)的交換，優(yōu)化知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)管理秩序。建議企業(yè)建立知識網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)化信息反饋，系統(tǒng)應(yīng)為企業(yè)提供一套知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)全流程的解決方案，實現(xiàn)從提案、撰稿、核稿、送件、管理、維持、財務(wù)等知識產(chǎn)權(quán)各階段全e化。

對當(dāng)前企業(yè)所處的產(chǎn)權(quán)環(huán)境充分了解，提高知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)的靈活性與協(xié)調(diào)性。由于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)包含的因素較多，且知識產(chǎn)權(quán)具有復(fù)雜性特點，各項因素之間聯(lián)系密切，是一個有機整體。因此，企業(yè)進行知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)優(yōu)化之前，應(yīng)從各要素特性角度出發(fā)，實現(xiàn)相互之間協(xié)調(diào)，維持系統(tǒng)自身秩序，提高企業(yè)的生命力與創(chuàng)造力。

三、總結(jié)

總而言之，科學(xué)技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，創(chuàng)新是企業(yè)提高競爭實力的關(guān)鍵，保護是實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理的重要手段。企業(yè)如果現(xiàn)在激烈的國際市場競爭中獲得較高地位，掌握市場競爭的主動權(quán)，就要了解與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的內(nèi)容，掌握保護這項權(quán)利的方法，提高產(chǎn)權(quán)保護意識，綜合運用各項原則與法律，優(yōu)化知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)。