朱亞
(云南建投第二安裝工程公司,云南 昆明 650000)
長期以來,我國經(jīng)濟增長在低產(chǎn)出、低效率、低效益之間徘徊,也導致了會計工作的滯后。在會計建設上,大多以財會建設為主,重視外部投資和審計,期望塑造良好的企業(yè)經(jīng)濟形象,而內(nèi)部管理涉及比較少,沒有規(guī)范的會計服務模式,使得一些企業(yè)停留在記賬、報賬等層面,很少涉及企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策制定、過程控制和業(yè)績評價。為了優(yōu)化企業(yè)會計體系結構,強化企業(yè)內(nèi)部會計管理服務,積極引入管理會計體系,利用信息技術,實現(xiàn)“攘外必先安內(nèi)”管理方針。但是隨之而來的問題是,應當如何實現(xiàn)管理會計與財務會計之間的融合,如何對兩類會計活動進行安排,如何歸集和報告等。以下就結合具體問題分析融合措施。
在西方管理會計并沒有明確的定義,只是將其看作一種專門技術的應用。西方學術界對管理會計的認識從“對信息的確認、計量、積累、分析”到“對企業(yè)結構的優(yōu)化”再到“為相關人員提供參考,輔助管理行為和決策”一直發(fā)展到目前認為,管理會計是實現(xiàn)多維度反映會計信息,改變傳統(tǒng)財務報表中“事后”反映的局限,轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑邦A測”“事中控制”;創(chuàng)造財務新價值,在各個環(huán)節(jié)中強化戰(zhàn)略、預算、風險、成本等會計技術,為企業(yè)運營提供有效信息。
在我國,管理會計主要站在企業(yè)管理的角度,為企業(yè)活動組織進行服務;其職能是科學分析、預測企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,優(yōu)化經(jīng)營管理過程,提高經(jīng)濟收益;方式是與互聯(lián)網(wǎng)技術相結合,通過分析財務數(shù)據(jù),為企業(yè)管理決策提供依據(jù),再經(jīng)過信息分析,控制企業(yè)經(jīng)營活動。
財會主要服務于外部企業(yè)外部受益者,像投資者、審計部門等,是一種對外形式,方便其了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟情況,評估投資價值,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟管理。實施過程中按照國家會計準則要求,對企業(yè)內(nèi)部事項進行確認、計量、記錄等,最后以財物報告的形式對外公布。對企業(yè)管理者來說,又能夠獲取反饋信息,對管理行為產(chǎn)生調(diào)控作用。
財會是在相關會計標準和法律規(guī)定約束下,向社會投資者、債權人、稅務機關等機構提供真實的財務信息,以供社會公共人物及時、準確了解所投資或監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟狀況,側重對外。管會屬于一種企業(yè)內(nèi)部服務,像向管理人員提供財務或非財務信息,幫助其科學分析、預測企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,作為行為和決策依據(jù),另外還可以根據(jù)信息反饋實現(xiàn)對組織經(jīng)營流程的監(jiān)督與考評。
財會的工作過程主要按照固定的會計循環(huán)進行,像憑證填制、賬簿登記、財務報告編報等,不能隨意顛倒,形成的各種會計資料必須按照規(guī)定的格式進行記錄,不能隨意更改。在計算上一般只用到算數(shù),而且計算內(nèi)容為貨幣金額。
管會沒有固定工作程序,靈活性、實踐性比較強,主要跟隨企業(yè)運營進行動態(tài)調(diào)整,能夠隨意更改。實施過程中遵循“一對一”模式,運用計算機處理技術和現(xiàn)代數(shù)學方法,對具體問題進行分析。管會的信息載體和工作成果不需要統(tǒng)一格式,報表設計可以涵蓋文字、圖片、視頻等各種元素,提倡多元化展示。
財會工作基礎性比較強,要求從業(yè)人員具備較強的計算能力,熟知會計運算準則和相關法規(guī),能夠準確、高效書寫財務憑證、賬簿以及報表等。另外會計人員本身要耐心細致、認真負責,有高度責任心,不作假,發(fā)揮務實精神。
管會工作靈活性、實踐性比較高,要求從業(yè)人員具備很強的綜合素質(zhì)。管會與企業(yè)經(jīng)營密切相關,除了財務功底,還需要懂管理,強化學習能力,深化專業(yè)知識,與網(wǎng)絡發(fā)展相適應;另外還要善于利用大數(shù)據(jù)、云計算等新技術手段提高自身會計業(yè)務技能,能夠?qū)?jīng)營數(shù)據(jù)進行分析、挖掘、評估等,擁有果斷的應變能力。
通過上述分析可以得知,管理會計與財務會計原始信息的來源是一致的,所以可以在信息輸入環(huán)節(jié)實現(xiàn)融合,曾經(jīng)由研究者認為財務會計的數(shù)據(jù)不適合管理會計目的,如果在財會標準下搜集、歸納管理會計活動數(shù)據(jù),會造成決策性信息的缺失。但是仍然有相關學者將管會與財會的信息輸入融合分為三類進行研究,第一類是將財會搜集到的信息作為管會活動、內(nèi)部報告、業(yè)績評價的主要數(shù)據(jù)來源;第二類是將管理會計與財務會計獨立成兩個系統(tǒng),也就是為管理會計活動靈活性地收集數(shù)據(jù);第三類是實現(xiàn)管理會計與財務會計的部分融合。經(jīng)過實踐印證發(fā)現(xiàn),管會與財會的融合能夠提高管理控制的有效性,兩者提供信息的協(xié)調(diào)一致能夠促進企業(yè)管理者準確理解會計信息,把握內(nèi)外財務狀況和經(jīng)濟收益。在我國企業(yè)中可以適當使用財務會計數(shù)據(jù)作為管理會計的信息來源,實現(xiàn)會計語言一致性,提升管理效率。
管會與財會作為企業(yè)會計的兩大分支,在企業(yè)經(jīng)營過程中共同作用。兩者通過會計運算工具的運用和內(nèi)容溝通實現(xiàn)控制過程的融合。目前,無論決策型管理會計,還是預算型、經(jīng)濟增值型等會計貫穿的控制方法,又或者管理會計的活動組織,究其本質(zhì)都遵照相似的邏輯,進行各個環(huán)節(jié)運作。但是,財會一直穿插其中。以預算管理為例,活動流程包括采購、生產(chǎn)、銷售、投資等,最后都以財會流程結尾——編制預算財會報表,根本目的是明確企業(yè)未來經(jīng)營活動、具體規(guī)劃,方便企業(yè)管理者根據(jù)預算,對各部門、各單位進行資源分配,以預算數(shù)據(jù)為標準,對經(jīng)營績效實施考察和監(jiān)督。在此過程中,將數(shù)據(jù)反映在數(shù)字上就是財務會計數(shù)據(jù),當該數(shù)據(jù)與預算發(fā)生偏離時,就能夠根據(jù)偏差,抓出問題環(huán)節(jié),做出調(diào)整。由此可知,預算數(shù)據(jù)為企業(yè)各部門、單位經(jīng)營、生產(chǎn)提供目標,又與實際財務報表產(chǎn)生對比,形成及時反饋,實施動態(tài)調(diào)整,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營。
根據(jù)對“管會側內(nèi)、財會側外”的理解,財會活動生成的報告主要為社會投資、審計等人員提供了解、監(jiān)督依據(jù),管會活動生成的報告主要為企業(yè)內(nèi)部人員提供決策、監(jiān)督、評價依據(jù)。但是在企業(yè)管理實踐中,財會與管會在內(nèi)容表達上有很多是相似的。近年來企業(yè)對外報告過程中非財務信息的披露越來越多,這也成為財務報告改進的一個發(fā)展趨勢。在知識經(jīng)濟時代,資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量已經(jīng)不再是企業(yè)競爭力和價值的唯一決定因素,知識產(chǎn)權、人力資源逐漸上升為企業(yè)發(fā)展核心,這些信息在財務報表之中無法進行確認和計量。而財務報告使用者又想真實地了解企業(yè)競爭實力,這就需要非價值信息的提供,管理會計的作用就在此刻展現(xiàn)出來,它可以使描述性說明和量化結果緊密結合。管會信息能夠在投資者識別和決策中使用,而且管會呈現(xiàn)的結果是對企業(yè)內(nèi)部控制的折射,水平越高越容易被市場識別,幫助外界投資者了解企業(yè)內(nèi)部運行和資產(chǎn)安全維護。此外,由于預算、績效考核等所用指標都與財務數(shù)據(jù)相關,所以,管會決策信息價值的體現(xiàn)離不開財會信息的幫助,在金融市場發(fā)展背景下,管理者對財會信息的需求也會逐漸增加。
綜合所述,究其本質(zhì)來看,財務會計與管理會計同屬兩大分支,但又不完全平行,數(shù)據(jù)來源方式相同,根據(jù)目的都是為了促進企業(yè)管理,本質(zhì)統(tǒng)一,在職能上相互耦合,都是為了維護企業(yè)內(nèi)部和外部利益相關者的合法權益。所以在企業(yè)管理實踐中,可以從信息輸入、控制過程、成果表達等方面進行融合,將兩者生成的信息綜合起來,構建完整的對內(nèi)、對外報告體系。