周晉
(昌圖縣基層財政管理局,遼寧 鐵嶺 112000)
行政事業(yè)單位的非營利性質(zhì)決定了其使用、管理的資產(chǎn)具有區(qū)別于企業(yè)、公司資產(chǎn)的非營利性、公益性等特點。特別是我國行政事業(yè)單位長期受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制模式影響,尚未能按照市場經(jīng)濟規(guī)律采購、使用、處理國有資產(chǎn),未能形成固定資產(chǎn)管理觀念,認為固定資產(chǎn)管理工作只要保證賬實相符即可,資產(chǎn)如果發(fā)生毀損后,只要再向財政部門申請即可再購置新資產(chǎn),造成行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)浪費甚至是流失。
個別行政事業(yè)單位未能根據(jù)自身資產(chǎn)類型、特點制定本單位內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,造成行政事業(yè)單位在資產(chǎn)采購、部門使用、資產(chǎn)處置及會計核算等管理工作中沒有明確的流程作為指引,特別是未在管理制度中明確各業(yè)務(wù)處室及工作人員在固定資產(chǎn)管理中的職責與義務(wù),一旦出現(xiàn)資產(chǎn)管理不善等問題,則無法及時查找相關(guān)責任部門或個人。
行政事業(yè)單位在向上級主管部門、財政部門申請固定資產(chǎn)采購后,擁有了對該資產(chǎn)完全自主的支配與使用權(quán)利。而個別行政事業(yè)單位由于未在內(nèi)部就各個級別領(lǐng)導(dǎo)干部固定資產(chǎn)使用標準進行有效配置,造成固定資產(chǎn)在部門之間、領(lǐng)導(dǎo)干部及普通工作人員之間分配不公,不但影響了業(yè)務(wù)處室及工作人員工作的積極性,也給國有資產(chǎn)及財政資金造成了極大的浪費。
按照財政部要求,全國范圍內(nèi)的行政事業(yè)單位應(yīng)在2019年初全面實施政府會計準則制度,并按照權(quán)責發(fā)生制度及收付實現(xiàn)制兩種模式對行政事業(yè)單位日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行預(yù)算、財務(wù)核算,特別是將以往基本建設(shè)賬簿完全融入行政事業(yè)單位賬簿中核算。個別行政事業(yè)單位由于財務(wù)人員理論知識、主動學(xué)習(xí)新準則的態(tài)度及領(lǐng)導(dǎo)重視程度等方面的影響,導(dǎo)致其未能嚴格按照新準則要求對固定資產(chǎn)進行核算,降低了會計信息的質(zhì)量。
由于個別行政事業(yè)單位在資產(chǎn)配置、日常維護方面的缺失,造成固定資產(chǎn)重復(fù)采購、過度采購問題的發(fā)生,特別是對于一些如筆記本電腦、打印機等辦公設(shè)備的重復(fù)采購現(xiàn)象頻發(fā),極大地降低了國有資產(chǎn)的使用效率。
行政事業(yè)單位的運作及資產(chǎn)購置均由當?shù)刎斦块T予以保障,其資產(chǎn)的所有權(quán)由國家所有,行政事業(yè)單位只可在規(guī)定范圍內(nèi)使用其資產(chǎn)。而在現(xiàn)實工作中,個別行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)為了謀取集體福利發(fā)放來源、個人經(jīng)濟利益,不惜低價出售國有資產(chǎn),造成國有資產(chǎn)嚴重流失,違反了國家財經(jīng)紀律。而審計、財政部門及內(nèi)部審計機構(gòu)由于各種原因,未能對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理進行有效的監(jiān)督。
目前,多數(shù)行政事業(yè)單位中未能配備專職的固定資產(chǎn)管理人員,基本由單位財務(wù)或辦公室人員擔任,但由于這些工作人員在專業(yè)上的限制,缺乏國有資產(chǎn)管理知識,對當前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的內(nèi)容、制度和方法不了解、不明確,從而導(dǎo)致行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的效果不理想。
行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從自身出發(fā),關(guān)注單位國有資產(chǎn)管理工作,并通過宣傳、培訓(xùn)等手段督促各業(yè)務(wù)處室及工作人員積極參與國有資產(chǎn)管理工作之中。同時,在人才配備、經(jīng)費保障及溝通與協(xié)調(diào)等方面為國有資產(chǎn)管理工作提供良好的工作環(huán)境,不斷提升資產(chǎn)管理工作的重要性及地位。
各地方行政事業(yè)單位應(yīng)按照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定,并結(jié)合自身資產(chǎn)類型、規(guī)模、使用等情況制定內(nèi)部管理制度,制度本身應(yīng)涵蓋行政事業(yè)單位資產(chǎn)采購申請、使用調(diào)撥、資產(chǎn)處置、會計核算等所有過程,以此規(guī)范本單位固定資產(chǎn)管理活動。并確立和鞏固國有資產(chǎn)管理部門在單位管理中的獨立性和權(quán)威性,明確各管理崗位的職責和分工,從而更好地確保行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的順利、高效、良性開展。
各地方行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身財務(wù)管理需要,在遵循相關(guān)法律、法規(guī)制度的基礎(chǔ)上,制定符合本單位的資產(chǎn)配置方案和標準,以明確行政事業(yè)單位各業(yè)務(wù)處室在資產(chǎn)采購、處理、使用等方面的具體流程與參數(shù),可通過設(shè)置金額限制以明確各業(yè)務(wù)處室的相應(yīng)職權(quán),提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)的使用效率及分配的科學(xué)性、公平性。
行政事業(yè)單位應(yīng)主動學(xué)習(xí)政府會計準則相關(guān)內(nèi)容與要求,按照預(yù)算會計、財務(wù)會計兩種模式分別對固定資產(chǎn)購置、使用、計提折舊、處置工作進行會計核算。同時,應(yīng)按照準則要求,將基本建設(shè)賬簿納入行政事業(yè)單位法定賬簿中,并通過“在建工程”科目核算基建活動,避免因基建賬未在賬簿中而出現(xiàn)賬外賬的問題。
各地方行政事業(yè)單位應(yīng)組織辦公室、財務(wù)處及后勤部門對各業(yè)務(wù)處室使用的固定資產(chǎn)進行盤點,詳細記錄各業(yè)務(wù)處室長期閑置資產(chǎn)情況,通過調(diào)劑使用可提高資產(chǎn)的使用效率及降低重復(fù)采購所帶來的資金浪費,倡導(dǎo)節(jié)約辦公、綠色辦公,積極建設(shè)“資源節(jié)約型”單位,嚴格國有資產(chǎn)的采購制度和流程,避免出現(xiàn)盲目采購等問題,從而更好地降低國有資產(chǎn)的浪費,為當?shù)刎斦块T節(jié)約更多國庫資金。
強化對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是保證國有資產(chǎn)安全、完整并有效發(fā)揮效率的關(guān)鍵。因此,各地方行政事業(yè)單位應(yīng)強化對國有資產(chǎn)管理的監(jiān)督,通過制定內(nèi)部監(jiān)督制度、方式與方法創(chuàng)新等手段,強化對本單位國有資產(chǎn)管理的監(jiān)督,明確監(jiān)督工作的目標、內(nèi)容以及獎懲標準、措施等,從而真正將國有資產(chǎn)管理監(jiān)督工作落到實處,使行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理監(jiān)督工作真正向著法制化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展。
建議行政事業(yè)單位應(yīng)聘請財經(jīng)院校、會計師中介專家對資產(chǎn)管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過組織培訓(xùn)、考核等手段鼓勵行政事業(yè)單位主動學(xué)習(xí)相關(guān)資產(chǎn)管理理論,進一步提高國有資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平與能力, 從理論方面提高國有資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平,并促使其不斷創(chuàng)新管理方式與方法,提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的效率。同時,還要積極選聘那些專業(yè)能力強、有實踐經(jīng)驗的年輕專業(yè)人才加入到國有資產(chǎn)管理隊伍中來,從而更好地增強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理人員隊伍的整體專業(yè)水平和素質(zhì)。最后,將國有資產(chǎn)管理工作作為考核干部、工作人員的重要依據(jù)。
行政事業(yè)單位應(yīng)按照政府會計準則、《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》等規(guī)定,制定適合本單位實際情況的資產(chǎn)管理制度,并通過人才培養(yǎng)、統(tǒng)一配置、強化監(jiān)督等手段,不斷提高我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的質(zhì)量和水平,積極促進行政事業(yè)單位的黨風(fēng)廉政建設(shè)和精神文明建設(shè),從而更好地推動和促進我國“陽光政府”“透明政府”的建設(shè)進程。