會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

文/劉向偉，天元建設(shè)集團(tuán)有限公司

1 會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

1.1 對會計從業(yè)人員的影響

會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的實施使得會計從業(yè)人員必須通過計算機信息體系來工作。傳統(tǒng)的會計工作都是人工收集會計憑證，再進(jìn)行編制和整理，而會計信息化不僅需要會計從業(yè)人員具備扎實的財務(wù)知識，而且還能熟練的操作計算機并能靈活的在企業(yè)財務(wù)管理工作中運用，會計的工作職能由核算型過渡到管理型，不再只滿足與原來的核算與監(jiān)督兩大職能，而是向更高層次發(fā)展，參與企業(yè)的決策與經(jīng)營，利用會計信息系統(tǒng)，從企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)上采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)一體化處理。

1.2 對企業(yè)內(nèi)部的影響

會計信息化取代了傳統(tǒng)的手工會計工作模式。過去企業(yè)只需要對財務(wù)人員進(jìn)行管理，而會計信息化不僅要求企業(yè)要對財務(wù)人員的管理加以重視，而且還要做好會計信息化系統(tǒng)的把控工作。實施會計信息化，企業(yè)必須通過計算機來進(jìn)行對賬、審查工作，對數(shù)據(jù)的完整度和準(zhǔn)確性有著嚴(yán)格的要求，需要會計人員對以往的賬目或者憑證進(jìn)行整理并錄入到軟件中，加大了管理部門的工作難度。

1.3 對企業(yè)審計工作的影響

會計信息化的實施改變了傳統(tǒng)的審計工作，不再依靠獨立的審計部門，而是將這個工作全部交付給計算機系統(tǒng)來完成。理論上來說，減輕了審計部門的工作負(fù)擔(dān)，但是為了確保信息系統(tǒng)正常運行，審計部門不得不定時對系統(tǒng)進(jìn)行檢查，以保證信息數(shù)據(jù)的完整、真實以及準(zhǔn)確性。

2 會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的對策

2.1 加強財務(wù)軟件開發(fā)力度

有的企業(yè)在經(jīng)營過程中為了節(jié)約成本會采用合作開發(fā)軟件，這容易為后期的使用買下安全隱患，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大在科技方面的投入，盡量使用自己的財務(wù)管理系統(tǒng)軟件，在滿足各項業(yè)務(wù)的同時也提高了軟件使用的安全性，有助于企業(yè)財務(wù)管理的穩(wěn)定性。此外，軟件在應(yīng)用中還需要做好維護(hù)管理工作，保證軟件能夠安全使用，可以將數(shù)據(jù)安全性提高。

2.2 財務(wù)管理觀念的更新與轉(zhuǎn)變

加強對財務(wù)管理信息化的重視信息化社會中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)提升財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。首先企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)緊隨時代的步伐，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的觀念，同時財務(wù)管理人員也要加強對會計信息化的認(rèn)知。在實際工作中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強培養(yǎng)信息化人才，同時以全局為出發(fā)點提高對財務(wù)管理的重視，創(chuàng)造良好的信息化環(huán)境，督促企業(yè)進(jìn)行信息化改革，全面提升財務(wù)管理水平。

2.3 完善企業(yè)制度

加強企業(yè)的人才發(fā)展建設(shè)企業(yè)加強內(nèi)部財務(wù)管理還應(yīng)當(dāng)從兩方面入手，一是創(chuàng)造良好的環(huán)境，一是做好人員的管理。在會計信息化運行環(huán)境中，應(yīng)當(dāng)全員樹立風(fēng)險防控一是，將各個部門的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行明確地劃分，在軟件中做好權(quán)限的設(shè)定，避免對會計信息的安全性產(chǎn)生不良影響。通過制定各個部門之間的職責(zé)能夠明確各方責(zé)任，加強對各個部門人員的督促。另外，企業(yè)需要加大會計信息化人才的培養(yǎng)。目前會計信息化已經(jīng)在很多企業(yè)得到了應(yīng)用，實踐證明，想要充分發(fā)揮會計信息化的作用需要有高素質(zhì)高水平的綜合人才。會計人員要堅持與時俱進(jìn)的思想，不斷學(xué)習(xí)積累，提升自身的計算機水平，加強對相關(guān)技術(shù)的掌握，從而更加高效地完成財務(wù)管理工作。

2.4 設(shè)立新的財政目標(biāo)

在當(dāng)代信息化、知識化、全球化經(jīng)濟(jì)的時代里，固定資產(chǎn)在企業(yè)資本所占比例實際上是越來越少，企業(yè)的財務(wù)實際上大多以無形資產(chǎn)廣泛存在于企業(yè)投資、股票、市場影響力等其他內(nèi)容里，因此無形資產(chǎn)更應(yīng)該受到企業(yè)的重視。優(yōu)化會計信息化的重要方式就是調(diào)整財政目標(biāo)，使之前以資本為主要政策方向調(diào)整為對無形資產(chǎn)的投資，以此來實現(xiàn)使股東利益最大化和整個社會的利益最大化。

2.5 加強監(jiān)管

由于企業(yè)未能有效開展自我監(jiān)管，致使企業(yè)財務(wù)管理始終保持在較低水平。傳統(tǒng)企業(yè)資金監(jiān)管多為事后監(jiān)督，由于缺少事前防范、事中審計，導(dǎo)致企業(yè)管理缺少系統(tǒng)性與完整性。因此，在新會計準(zhǔn)則下，企業(yè)應(yīng)加大監(jiān)管力度，確保各項制度均可徹底落實。

2.6 提高素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)關(guān)注會計管理人才，為其提供培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機會，逐漸完善其知識體系，提高其職業(yè)素質(zhì)。第一，企業(yè)應(yīng)優(yōu)化配置會計從業(yè)人員，提高其利用率；第二，企業(yè)應(yīng)借助人才引入機制，吸引大量高素質(zhì)人才，同時對既有人員給予全面與系統(tǒng)培訓(xùn)，讓其參加進(jìn)修班、交流會等，使其了解新會計準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容，不斷提高其會計管理能力，培養(yǎng)其自主學(xué)習(xí)習(xí)慣。

2.7 完善企業(yè)內(nèi)部控制管理機制

會計信息化背景下，企業(yè)內(nèi)部控制工作非常關(guān)鍵。企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于人員、管理內(nèi)容。人員的管控上，可以通過調(diào)整內(nèi)部管理體系及崗位責(zé)任制度，細(xì)化財務(wù)管理人員的具體責(zé)任。如對企業(yè)財務(wù)管理人員進(jìn)行不同職責(zé)劃分，避免實際工作中職責(zé)交叉情況的發(fā)生，提高財務(wù)管理效率及財務(wù)管理質(zhì)量。在企業(yè)管理內(nèi)容上，要求企業(yè)應(yīng)該重視會計信息完整性，加強計算機軟硬件的安全管理，避免計算機風(fēng)險時間所致會計信息安全事故；此外，還需要做好會計信息的存儲工作，為了提高會計信息安全性，應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)將會計數(shù)據(jù)集中存儲在同一區(qū)域的情況，而是應(yīng)分開存儲，這樣主要是保證在某一地點的會計信息受到破壞與損壞后，企業(yè)地方的會計存儲點能夠迅速恢復(fù)會計信息，以保證信息的安全。

綜上所述，在會計信息化背景下優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的途徑對于企業(yè)內(nèi)部核心競爭力的形成、工作人員工作素養(yǎng)的培育等方面具有重要的促進(jìn)作用。