全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的運用探微

文/王楠，中國石油天然氣股份有限公司遼寧撫順銷售分公司

1 全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用

1.1 降低企業(yè)的運行成本

在全面預(yù)算管理的過程中，企業(yè)將對能夠產(chǎn)生運行成本的全部工作內(nèi)容進行研究與分析，在提升了預(yù)算管理精確度的同時，也能夠生成不同部門的運行成本報表，企業(yè)通過對這些報表的研究，能夠找到不同部門的預(yù)算應(yīng)用效率。在明確了解企業(yè)中不同部門的資本運行情況后，企業(yè)方面能夠找到不同部門或系統(tǒng)中存在的預(yù)算應(yīng)用問題，并督促存在問題的部門對所存在的問題進行有效處理，通常情況下，在這些問題被妥善解決后能夠大幅提升資金應(yīng)用效率，這意味著該部門的運行成本會大幅降低，最終達到降低企業(yè)運行成本的目的。需要注意的是，對于部門運行成本突變的情況，企業(yè)方面需要積極探究成本突變現(xiàn)象的引發(fā)原因，保證生產(chǎn)運行成本的合理性。

1.2 組建適合企業(yè)發(fā)展的投資結(jié)構(gòu)

在當(dāng)前的很多企業(yè)在經(jīng)營過程中會對一些其他行業(yè)或企業(yè)進行投資，從而讓企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟收益。但是在投資過程中，一方面需要保證企業(yè)自身有充足的資金用于企業(yè)運營和發(fā)展，另一方面需要做好對相關(guān)行業(yè)或者企業(yè)的調(diào)研工作。在企業(yè)的全面預(yù)算管理中，預(yù)算的內(nèi)容為企業(yè)發(fā)展和科研中需要投入的各項成本，同時將計算結(jié)果與企業(yè)能夠動用的總資產(chǎn)量進行比較，從而在保證企業(yè)能夠和諧穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上進行合理投資，讓企業(yè)獲取更高收益。另外在企業(yè)的投資預(yù)算管理中，還需要注意投資過程中能夠產(chǎn)生的各類成本，通過調(diào)整投資結(jié)構(gòu)的方式降低企業(yè)投資過程中產(chǎn)生的成本，達到提高企業(yè)經(jīng)濟收益的目的。

2 全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的運用

2.1 建設(shè)全面預(yù)算管理制度

企業(yè)要能夠全面有效地推行全面預(yù)算管理制度，最根本的工作在于建設(shè)全面預(yù)算管理制度，在該制度中需要對企業(yè)運行中產(chǎn)生的所有成本進行分析，從而讓會計人員能夠?qū)@些內(nèi)容進行全面計算。另外在全面預(yù)算建設(shè)中，也設(shè)計一些輔助制度的建設(shè)，常見的比如預(yù)算管理制度的開設(shè)方法和預(yù)算計算頻率等，這些輔助體系中最重要的為針對預(yù)算管理中的監(jiān)督體系，保證全面預(yù)算工作能夠被全面化、透明化推行。需要注意的是，在全面預(yù)算管理制度的建設(shè)過程中，需要根據(jù)不同部門的工作內(nèi)容建設(shè)個性化的預(yù)算管理制度，提高預(yù)算管理制度的科學(xué)性與合理性。例如對于企業(yè)中的技術(shù)研發(fā)單位，通常該系統(tǒng)需要企業(yè)投入大量的運行和發(fā)展資金，在全面預(yù)算管理制度的推行中，要結(jié)合該系統(tǒng)今后的技術(shù)研發(fā)重點，在科研人員的指導(dǎo)下建設(shè)相應(yīng)的預(yù)算管理制度，讓該系統(tǒng)在運行中能夠獲取充足的資金用于科學(xué)研究。

2.2 提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行能力

在企業(yè)建成了全面預(yù)算管理制度后，需要保證會計人員能夠全面執(zhí)行該制度，通過對該制度的有效執(zhí)行對企業(yè)的運行狀況進行有效分析。要提升全面預(yù)算管理的執(zhí)行能力，需要從以下角度開展工作：（1）提高會計人員的從業(yè)素質(zhì)。會計人員在全面預(yù)算管理中發(fā)揮著不可替代的作用，所以企業(yè)要從根本上提升全面預(yù)算管理的執(zhí)行能力，基本工作在于提升會計人員的從業(yè)素質(zhì)。（2）提高企業(yè)中各部門的交流程度。要推行全面預(yù)算管理工作，會計人員需要能夠獲取企業(yè)運行和發(fā)展中的各項數(shù)據(jù)，為了能夠保證會計人員會獲取第一手核算資料，各部門需要與財務(wù)管理部門加強聯(lián)系。（3）提高預(yù)算管理的工作范圍。當(dāng)前的企業(yè)資本流動類型已經(jīng)獲得了充足提升，對于全面預(yù)算管理來說，今后的工作中需要能夠囊括所有的資金流動方式，從而能夠全面落實預(yù)算管理工作，讓企業(yè)能夠更好的發(fā)展。（4）通過分級審批，嚴(yán)控預(yù)算外事項。既有效控制了預(yù)算外事項，又能及時應(yīng)對市場變化，不被“數(shù)字管死”，亦能 “堵住”預(yù)算松弛管理中最容易被忽視的漏洞。

2.3 融合企業(yè)建成的信息化系統(tǒng)

在當(dāng)前的很多企業(yè)中已經(jīng)建成了信息化管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)營經(jīng)過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)的全面收集和分析，并將收集到的信息提交給具備資料查閱權(quán)限的部門或者工作人員。為了能夠提高全面預(yù)算管理工作的開展效率，一個重要措施為，在預(yù)算管理工作的開展過程中應(yīng)用信息化系統(tǒng)對相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集，同時在系統(tǒng)的運行中對相關(guān)數(shù)據(jù)進行解讀和分析，從根本上提升了全面預(yù)算的精確度。另外在信息化系統(tǒng)的應(yīng)用中，企業(yè)的財務(wù)部門需要能夠擁有很高的權(quán)限，財務(wù)部門的工作人員需要能夠查閱信息化系統(tǒng)中的相關(guān)資料和各類數(shù)據(jù)，有效推行全面預(yù)算管理工作。需要注意的是，在該系統(tǒng)的建設(shè)和運行過程中，系統(tǒng)中需要設(shè)置安全保障系統(tǒng)，該系統(tǒng)由兩個部分構(gòu)成，其一為軟件系統(tǒng)中的防火墻，企業(yè)需要派遣專業(yè)人員對系統(tǒng)的防火墻進行定期升級，防止發(fā)生資料外泄情況，其二為信息化系統(tǒng)的登錄界面，在財務(wù)部門工作人員進行資料查閱時，需要輸入工號、姓名、密碼等基本信息，系統(tǒng)檢測通過后才會提交相關(guān)資料。

3 結(jié)語

綜上所述，在全面預(yù)算管理體系推行過程中，能夠發(fā)揮降低企業(yè)運行成本、優(yōu)化企業(yè)資本構(gòu)成及幫助企業(yè)組建科學(xué)投資體系的作用，這些方式都能讓企業(yè)更好發(fā)展。在全面預(yù)算管理體系應(yīng)用中，可以通過建設(shè)預(yù)算管理制度、提高預(yù)算管理執(zhí)行能力、融合企業(yè)信息化系統(tǒng)等措施，提高全面預(yù)算管理體系執(zhí)行效率。