曹玉瓊
(四川省宏源防水工程有限公司,四川 成都 610000)
在當(dāng)前市場競爭不斷加劇的環(huán)境下,面臨競爭挑戰(zhàn)中小企業(yè)如何提高自身競爭力,獲得久的競爭優(yōu)勢?表面上是產(chǎn)品、服務(wù)、營銷,深層次是人才,本質(zhì)上卻是企業(yè)文化和管理機(jī)制。通過企業(yè)文化統(tǒng)一員工思想,提高員工的文化素養(yǎng)和道德水準(zhǔn),對內(nèi)能形成凝聚力、向心力和約束力,形成企業(yè)發(fā)展不可或缺的精神力量和道德規(guī)范。通過管理機(jī)制對企業(yè)活動中的人、財(cái)、物、信息、技術(shù)等諸要素進(jìn)行有效管理,對責(zé)、權(quán)、利進(jìn)行有效劃分,讓企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展。阿米巴經(jīng)營模式正是基于此種理念的現(xiàn)代化運(yùn)營管理方式。在阿米巴模式中,企業(yè)以經(jīng)營哲學(xué)為指導(dǎo),統(tǒng)一思想理念和目標(biāo),實(shí)現(xiàn)員工從“要我干”到“我要干”的轉(zhuǎn)變;以“經(jīng)營會計(jì)”和“阿米巴組織”為經(jīng)營管理兩大支柱,通過內(nèi)部買賣機(jī)制,進(jìn)行獨(dú)立核算,傳遞市場壓力,促進(jìn)外部競爭;以利潤為核心目標(biāo),用科學(xué)的組織業(yè)績管理和業(yè)績評價(jià)衡量員工貢獻(xiàn);構(gòu)建相對公平的分配體系,創(chuàng)造積極向上的業(yè)績文化,釋放企業(yè)潛能;將企業(yè)劃分為一個(gè)個(gè)小的經(jīng)營中心,通過事先計(jì)劃,事中管理、事后評價(jià),以及不斷縮短的PDCA循環(huán)周期和不斷細(xì)分的核算單元系統(tǒng)控制分權(quán)風(fēng)險(xiǎn);以年度計(jì)劃為基礎(chǔ),從企業(yè)內(nèi)部選拔巴長,運(yùn)用“經(jīng)營會計(jì)”實(shí)現(xiàn)量化分權(quán),將經(jīng)營權(quán)逐級下放而快速培養(yǎng)人才。逐步構(gòu)建一個(gè)幸福型企業(yè),讓員工實(shí)現(xiàn)物質(zhì)與精神雙豐收。
阿米巴也就是變形蟲,是一種單細(xì)胞生物,其形態(tài)往往根據(jù)所處環(huán)境的改變而發(fā)生改變,通過這種方式生存并獲取食物。阿米巴經(jīng)營模式的靈感來源就是來自于此:在阿米巴經(jīng)營方式下,企業(yè)組織也可以隨著外部環(huán)境的變化而不斷“變形”,使企業(yè)處于最佳狀態(tài),既能適應(yīng)市場變化,又增強(qiáng)企業(yè)的生命力。阿米巴經(jīng)營模式就是把企業(yè)劃分成一個(gè)個(gè)小集體,讓每個(gè)小集體獨(dú)門核算、自負(fù)盈虧,從而激活每個(gè)小集體的成本意識和經(jīng)營意識,培養(yǎng)具備經(jīng)營者意識的人才,實(shí)現(xiàn)人人成為經(jīng)營者。
很多中小企業(yè)本著提高企業(yè)利潤的目的,引入了阿米巴模式,但引用時(shí)存在較為突出的片面化問題。比如很多企業(yè)只考慮如何通過阿米巴提高企業(yè)利潤,重構(gòu)了組織結(jié)構(gòu)、管理流程,過度的將阿米巴價(jià)值核算結(jié)果與績效掛鉤導(dǎo)致員工的工作熱情下降,而忽視了阿米巴導(dǎo)入過程中經(jīng)營哲學(xué)的導(dǎo)入,缺少對員工物資層面和精神層面需求雙重滿足的考量。僅從企業(yè)發(fā)展角度,卻沒有站在員工角度,這種片面化的阿米巴模式顯然難以達(dá)到預(yù)期效果。
阿米巴經(jīng)營的本質(zhì)就是一套量化的賦權(quán)管理模式,細(xì)分組織的核心目的之一是為了貫徹經(jīng)營者的經(jīng)營意志,為了實(shí)現(xiàn)這家一點(diǎn),進(jìn)一步清晰經(jīng)營的策略,并正確劃分出企業(yè)的SBU(戰(zhàn)略性事業(yè)單元)必不可少。量化分權(quán)意味著循序漸進(jìn)的賦權(quán)管理,阿米巴單元的劃分貫穿于每個(gè)階段的工作中。有自己的經(jīng)營規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)的個(gè)體就可視為一個(gè)戰(zhàn)略事業(yè)單元,也可以看成是一個(gè)小型企業(yè),因此SBU不局限為企業(yè)中的某個(gè)部門。很多中小企業(yè)引入SBU的設(shè)置時(shí),但大多是直接照搬京瓷公司的模式,或按照傳統(tǒng)的組織架構(gòu)來設(shè)置SBU,沒有結(jié)合自己公司實(shí)際情況(性質(zhì)、規(guī)模、所處階段)來進(jìn)行劃分,導(dǎo)致SBU流于形式,盲目照搬,難以達(dá)到預(yù)期效果。
企業(yè)在開展阿米巴管理時(shí),很容易忽視溝通與反饋環(huán)節(jié)的設(shè)置,很多企業(yè)仍然沿用常規(guī)的績效考核模式進(jìn)行,即由管理層實(shí)施績效指標(biāo)的制定與考核,員工被動接受,沒有參與其中,即便對考核存在疑問,或有不滿,也沒有溝通的渠道,導(dǎo)致負(fù)面情緒越積越多,嚴(yán)重影響工作質(zhì)量。
阿米巴強(qiáng)調(diào)每個(gè)員工都是經(jīng)營者,因此不能只從管理層入手,應(yīng)當(dāng)從全員的角度為阿米巴全面落實(shí)創(chuàng)造良好的環(huán)境。首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)重構(gòu)福利待遇制度,將員工的工作成果和其待遇掛鉤,將具體方案向全員公布。同時(shí)福利方面要考慮精神層面和物質(zhì)層面的多個(gè)角度,結(jié)合不同層次員工的需要,例如對于工作成果突出的基層員工傾向獎(jiǎng)金方面的獎(jiǎng)勵(lì),對于技術(shù)性人員在獎(jiǎng)金激勵(lì)的同時(shí),給予如培訓(xùn)機(jī)會。對于中層干部可給予晉升機(jī)會、股權(quán)激勵(lì)等。結(jié)合不同層級人員的需求制定相應(yīng)的激勵(lì)方案。此外還應(yīng)對人員進(jìn)行相關(guān)阿米巴相關(guān)理論的宣傳培訓(xùn),宣教時(shí)要結(jié)合不同崗位、不同學(xué)歷人員的特點(diǎn),比如對于基層學(xué)歷較低的人員盡量采用通俗易懂的方式進(jìn)行宣教,更能使人員接受并認(rèn)可。
阿米巴組織必須以阿米巴經(jīng)營理念為指導(dǎo),拋開傳統(tǒng)的行政組織架構(gòu),重構(gòu)以自主經(jīng)營為導(dǎo)向的新組織架構(gòu)。每個(gè)阿米巴單元,為目標(biāo)負(fù)責(zé),為利潤負(fù)責(zé)以釋放組織活力。為避免SBU盲目照搬的問題,企業(yè)在設(shè)計(jì)SBU的時(shí)候,必須要結(jié)合企業(yè)的自身情況,從以下四點(diǎn)內(nèi)容推進(jìn)SBU的有效落實(shí):
1、要有明確的規(guī)劃和目標(biāo),為不同崗位設(shè)計(jì)工作規(guī)劃,并通過配套的績效評價(jià)使人員明確工作目標(biāo)。
2、企業(yè)能夠提供開展阿米巴的平臺與資源。在劃分SBU的同時(shí),必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,重構(gòu)自己的組織框架,改變以往企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層為主導(dǎo)的模式,每個(gè)人員都可成為經(jīng)營者,每個(gè)同事可以是伙伴也可以是競爭者。
3、重構(gòu)工作流程。包括績效指標(biāo)的設(shè)計(jì)、考核的實(shí)施,日常的管理都需要結(jié)合阿米巴理念以及企業(yè)自身情況進(jìn)行重構(gòu)。
4、將每個(gè)人的收入和其帶來的效益掛鉤。滿足企業(yè)員工物資需求和精神需求,這是使企業(yè)更加認(rèn)可公司的必要基礎(chǔ),使員工積極投入到工作中,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
阿米巴管理中績效評價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)是一個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),通常企業(yè)也都非常重視這方面工作,在財(cái)務(wù)指標(biāo)方面一般都能結(jié)合企業(yè)情況與阿米巴理論進(jìn)行設(shè)計(jì),但對于非財(cái)務(wù)指標(biāo)方面,很多企業(yè)沒有做得很好。在非財(cái)務(wù)指標(biāo)改進(jìn)上,可從產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)成長等角度入手。比如能夠反映產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)品退貨率、產(chǎn)品投訴率,反映服務(wù)質(zhì)量的客戶滿意率,反映企業(yè)成長的市場占有率等,都可納入到考核指標(biāo)中。在設(shè)置完評價(jià)體系后,需要將具體的考核方法、計(jì)分方法公布給全員,確保公平、公正。最后需要注意,評價(jià)指標(biāo)并非是固定不變的,評價(jià)指標(biāo)需要能夠?yàn)榱苏{(diào)動人員積極性,如果在實(shí)施過程中,發(fā)現(xiàn)這一評價(jià)指標(biāo)沒有起到這一效果,或?qū)嵤┘?xì)則不夠科學(xué),在開展的過程中就需要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整,更換為更能激勵(lì)人員的評價(jià)指標(biāo)方案,定期分析指標(biāo)的效果,開展動態(tài)化的實(shí)時(shí)調(diào)整,促進(jìn)績效評價(jià)指標(biāo)的不斷完善。
在阿米巴模式下,員工的精神需求與物資需求同樣重要,讓員工參與到績效評價(jià)工作中,能夠讓其真正感受自己作為經(jīng)營者的身份與作用。比如在制定績效指標(biāo)時(shí),可向員工征求建議,當(dāng)考核結(jié)果發(fā)放時(shí),員工可對其中存在疑問的地方向考核人員進(jìn)行反饋,通過溝通協(xié)調(diào)了解是哪方面和員工預(yù)期的結(jié)果存在偏差,并分析偏差的原因。如果是績效考核過程中存在問題,如計(jì)算錯(cuò)誤,評分不合理,就需要進(jìn)行及時(shí)修正。如果是人員對自己期望過高,就需要委婉地指出,并給予人員激勵(lì)、打氣,以及和自己當(dāng)前最接近的目標(biāo)能夠得到何種激勵(lì),使其通過努力在下個(gè)月完成預(yù)期目標(biāo)。
總而言之,阿米巴經(jīng)營模式強(qiáng)調(diào)職工個(gè)體,并滿足個(gè)體的精神需求和物質(zhì)需求,員工付出努力越多,所取得的收獲也就越多,感受到自己被企業(yè)所認(rèn)可,從而更加努力地投入到經(jīng)營生產(chǎn)中,推動企業(yè)獲取更多效益,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。