試論出版物資企業(yè)加強 應(yīng)收款項和存貨管控的方法

王戈

（河北閱讀傳媒有限責任公司，河北 石家莊 050000）

對于出版物資企業(yè)而言，其在日常的經(jīng)營過程當中，做好相關(guān)的應(yīng)收賬款和存貨管理等方面具有十分重要的作用，其能幫助出版物資企業(yè)正常經(jīng)營的同時也能提高出版物資企業(yè)在市場中的地位，因此出版物資企業(yè)只有充分了解其在應(yīng)收賬款和存貨管理方面的問題，才能根據(jù)出版物資企業(yè)實際發(fā)展的情況找到解決的方法，并且出版物資企業(yè)還應(yīng)該不斷加大對各個風險的控制力度，才能在市場當中不斷提升其競爭能力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。

一、出版物資企業(yè)應(yīng)收款項以及存貨管理中存在的問題

（一）出版物資企業(yè)應(yīng)收款項中存在的問題

在日益激烈的市場競爭環(huán)境當中，出版物資企業(yè)要想站住腳跟，提高自己的經(jīng)濟效益，就需要不斷開拓市場，所以出版物資企業(yè)在日常經(jīng)營過程當中，往往會為了提升其收入，提高市場占有率，采取一些促銷的措施，其中的一種手段便是賒銷模式，在出版物資企業(yè)經(jīng)營過程產(chǎn)生應(yīng)收款項，由于出版物資貿(mào)易規(guī)模較大，所以往往應(yīng)收款項的金額較大，但是這種增加出版物資企業(yè)收益的方法也會讓出版物資企業(yè)面臨一些風險問題，在企業(yè)的應(yīng)收款項當中，可以按照賬款數(shù)額以及賒銷時間長短進行區(qū)分，但是不管是哪種應(yīng)收款項方式，只要出版物資企業(yè)沒有及時收回存在的大量的應(yīng)收款項，則會讓出版物資企業(yè)面臨巨大的危險，比如資金周轉(zhuǎn)不靈等情況，嚴重者可能還會引發(fā)壞賬問題，造成巨大的經(jīng)濟損失。所以這種方法不僅不會將出版物資企業(yè)的業(yè)績和銷售額有效提高。反而會降低出版物資企業(yè)的經(jīng)濟利潤，對出版物資企業(yè)正常的經(jīng)營活動造成更加嚴重的影響。

（二）出版物資企業(yè)存貨管理中存在的問題

所謂存貨，是指企業(yè)在日常的經(jīng)營活動中在倉庫內(nèi)儲備的一些待售的商品，出版物資企業(yè)的存貨主要是教材教輔用紙和社會紙張，還有印刷物資等。對存貨進行管控，主要是管理和控制出版物資企業(yè)當中的存貨，通過分析存貨的信息，實現(xiàn)對其有效的管理和控制的目標，從而讓出版物資企業(yè)能夠獲得更多的經(jīng)濟利益。而出版物資企業(yè)在經(jīng)營管理的過程時對存貨進行管理，會出現(xiàn)一些存貨過多或者存貨不足等問題，其中存貨過多會導致商品出現(xiàn)滯銷、積壓等情況，對出版物資企業(yè)造成嚴重的損失，存貨不足也會對出版物資企業(yè)的信用造成比較嚴重的影響，因此出版物資企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實際的市場情況以及其自身發(fā)展的情況，制定出更加合理和科學的存貨管理模式，從而避免出現(xiàn)相關(guān)的問題造成更大的風險。

目前出版物資企業(yè)在存貨管理中存在的問題還包括：1、沒有準確的存貨具體運轉(zhuǎn)數(shù)目；2、擁有的存貨管理制度不科學不完善；3、管理存貨的方法有紕漏有問題。出現(xiàn)這些問題的主要原因是因為：在出版物資企業(yè)的所有資產(chǎn)當中存貨的比例很大，在管理的過程當中，需要很多人力資源對其進行管理，如果出版物資企業(yè)沒有管理好存貨，則會導致一些不法分子通過不法手段獲取到企業(yè)的存貨，將對出版物資企業(yè)造成嚴重的損失，并且在存貨管理當中記錄的材料量、消耗量等信息可能會被企業(yè)內(nèi)部的一些有貪念的工作人員調(diào)包，制作出大量虛假的記錄，因此出版物資企業(yè)無法獲得準確的存貨具體轉(zhuǎn)運數(shù)目，而且企業(yè)管理人員在做決策的時候會存在一定的弊端，由于出版物資企業(yè)沒有完善和科學的存貨管理制度，缺乏相關(guān)的管理經(jīng)驗，導致內(nèi)部的員工在日常工作當中可能會出現(xiàn)謀取私利的情況，在進行存貨管理的過程當中，沒有專人進行監(jiān)督，管理制度沒有有效落實，可能會出現(xiàn)一些工作人員在購買材料和銷售的過程當中，抽取其中的差價利潤，進一步對出版物資企業(yè)造成巨大的損失；對存貨的核算是主要對從獲得商品的成本進行計算，其中包括存貨入庫的數(shù)目、憑證的處理以及維護相關(guān)的資料等，在傳統(tǒng)的存貨核算過程當中，一般都是人工進行核算，所以經(jīng)常會出現(xiàn)誤差，導致最終結(jié)算結(jié)果不能把出版物資企業(yè)的財務(wù)狀況準確反映出來，導致出版物資企業(yè)最終的決策存在問題。

二、出版物資企業(yè)加強應(yīng)收款項和存貨管理的方法探討

（一）使用科學的收款策略

出版物資企業(yè)要想制定出科學合理的收款策略，首先需要站在出版物資企業(yè)實際發(fā)展的角度上，有效結(jié)合一些成功企業(yè)的收款方式，制定出具有針對性和科學性的收款策略，從而對一些風險做到嚴格地把控。比如企業(yè)在進行賒銷之前會簽訂相關(guān)的購銷合同，其應(yīng)該在合同當中明確說明當賒賬時間超過時，欠款方需要承擔怎樣的責任或者應(yīng)該給予怎樣的賠償，站在企業(yè)的利益上出發(fā)，從而避免企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失。

（二）不斷強化對應(yīng)收款項工作的管理

出版物資企業(yè)在經(jīng)營的過程當中進行賒銷模式來提高自己的銷售額時，應(yīng)該避免盲目。詳細記錄一些經(jīng)常交易商戶的欠款以及還款的情況，對他們的這些情況進行整合和分析，區(qū)別出信用正常的商戶，并且還要根據(jù)商戶欠款數(shù)額對其進行相關(guān)的分類，這主要是因為有一些大商戶可能會有巨大的欠款數(shù)額，這些欠款會對出版物資企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)造成直接的影響，所以應(yīng)該對一些大商戶的數(shù)據(jù)進行更加詳細分析，相關(guān)的管理人員還需要進行系統(tǒng)化的管理大商戶的資料，并根據(jù)出版物資企業(yè)具體的經(jīng)營情況及時更新數(shù)據(jù)，為了避免內(nèi)部人員出現(xiàn)謀私的情況，出版物資企業(yè)還應(yīng)該建立更加嚴格和科學的審批制度，面對一些數(shù)額較大的款項項目，需要將該項目上報給上級領(lǐng)導，經(jīng)過批準之后才能實施，從而讓出版物資企業(yè)的管理更加管理水平不斷提高。

（三）不斷完善出版物資企業(yè)內(nèi)部的控制制度

建議出版物資企業(yè)在經(jīng)營過程中，避免存貨管理出現(xiàn)問題縫隙。一些出版物資企業(yè)沒有完善的管理制度，且沒有將該管理制度落實到出版物資企業(yè)日常的經(jīng)營活動當中，對此出版物資企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)部員工責任明確，構(gòu)建出相應(yīng)的責任制，嚴格把關(guān)出版物資企業(yè)經(jīng)營過程當中的每一個過程，保證出現(xiàn)問題時，能夠快速地找到相關(guān)的負責人，并且出版物資企業(yè)還應(yīng)該加強關(guān)鍵點的授權(quán)，構(gòu)建出對存貨審核的制度，讓員工能夠發(fā)現(xiàn)問題的時候，能及時上報上級部門，從而及時制定出科學、合理的措施解決，讓出版物資企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營能夠順利展開。

（四）對存貨進行分類控制

出版物資企業(yè)在經(jīng)營的過程當中會擁有很大的存貨量，因此可能會出現(xiàn)無暇顧及的情況，也就不能及時核算存貨量，從而對后續(xù)的檢驗工作也會造成嚴重的影響。所以出版物資企業(yè)應(yīng)該針對存貨的相關(guān)信息進行有效的管理工作，從而將審核工作的效率和質(zhì)量不斷提高，進一步降低出版物資企業(yè)的經(jīng)濟損失。積極使用分類控制存貨的措施，按照存貨的重要程度、價值等情況，對于不同的存貨制定出具科學的管理制度，其中應(yīng)該重視資金占用值較大的存貨，該類存貨的檢查頻率必須要高，且檢查的過程應(yīng)該仔細，規(guī)定在一定的時間內(nèi)就要進行檢查，而對于一些資金量占用額度較小的存貨，這類檢查起來比較耗時，所以就可以不用頻繁檢查，這樣不斷提高對存貨的管理效率，從而進一步提高管理的水平。

（五）積極制定存貨管理規(guī)劃

存貨的管理過程當中一定要做好相關(guān)的規(guī)劃，當其出現(xiàn)問題的時候就可以避免一些巨大的損失。存貨管理的規(guī)劃需要從存貨購買材料源頭開始，并確定好相關(guān)的訂貨量，一旦出現(xiàn)缺貨的情況，就要及時在倉庫內(nèi)補充貨量，并且還應(yīng)該仔細計算存貨資金的占用額，讓資金占用額更加合理，也保證企業(yè)在經(jīng)營過程中的流動資金能夠正常運行。

三、結(jié)束語

出版物資企業(yè)要想在日益激烈的市場環(huán)境當中提高競爭力，并站穩(wěn)腳跟，就應(yīng)該不斷加強應(yīng)收款項和存貨管理等方面的內(nèi)容，不要為了銷售額而大量的使用賒銷模式，避免出現(xiàn)不能及時收回款項對企業(yè)的資金流造成嚴重的影響的情況，因此出版物資企業(yè)應(yīng)該吸取并結(jié)合一些成功企業(yè)的經(jīng)驗，制定出相關(guān)的應(yīng)收款項和存貨管理的制度，在出版物資企業(yè)日常經(jīng)營過程當中有效落實，避免出版物資企業(yè)的存貨出現(xiàn)積壓或者缺貨的情況，推動出版物資企業(yè)的進一步發(fā)展。