吳世俊
(江蘇快鹿汽車運(yùn)輸股份有限公司,江蘇 南京 210004)
在實(shí)施企業(yè)管理的過(guò)程中,項(xiàng)目管理是其中的重要組成部分,可以說(shuō)項(xiàng)目管理能力的高低直接影響著項(xiàng)目開展所獲得的效益。因此其對(duì)于企業(yè)所獲得的整體效益具有重要影響。從目前來(lái)看,我國(guó)的項(xiàng)目管理過(guò)程中仍然存在著一些不足之處,這些不足使得項(xiàng)目中的資源無(wú)法得到合理的配置,從而使得項(xiàng)目的運(yùn)行效率降低。這些不足之處主要包括了缺乏激勵(lì)制度、缺乏合理的管理模式、缺乏明確的權(quán)責(zé)分配等等。這些不足不但影響了項(xiàng)目管理效率,同時(shí)也對(duì)我國(guó)的生產(chǎn)力發(fā)展造成了影響,使得投資效益無(wú)法得到充分的發(fā)揮,進(jìn)而對(duì)施工管理能力和經(jīng)濟(jì)發(fā)展形成阻礙。在企業(yè)管理工作當(dāng)中,項(xiàng)目管理屬于其中十分重要的工作內(nèi)容,對(duì)于其中的產(chǎn)權(quán)進(jìn)行明確的界定是非常困難的,由于無(wú)法對(duì)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行界定,導(dǎo)致進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)剩余的控制權(quán)利和收益權(quán)利無(wú)法產(chǎn)生聯(lián)系,致使產(chǎn)權(quán)所應(yīng)具備的功能無(wú)法得到有效的發(fā)揮,從而在項(xiàng)目當(dāng)中出現(xiàn)大量的偷懶情況。如何有效地對(duì)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題進(jìn)行明確的界定,并建立一個(gè)更加合理的激勵(lì)機(jī)制是當(dāng)前項(xiàng)目管理需要去解決的問(wèn)題。項(xiàng)目模擬股份制這項(xiàng)概念的出現(xiàn),有效的優(yōu)化了項(xiàng)目管理過(guò)程中的激勵(lì)制度,從而激發(fā)了所有工作人員的工作熱情和積極性,使得工作人員由以往的被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng),從而為企業(yè)創(chuàng)造出更大的效益。
所謂項(xiàng)目模擬股份制管理,就是指把項(xiàng)目利潤(rùn)中除了項(xiàng)目成本和上交企業(yè)數(shù)額之外,根據(jù)參與項(xiàng)目的工人數(shù)量,按照工人的貢獻(xiàn)情況和技術(shù)能力高低等來(lái)將這部分利潤(rùn)折算成為每個(gè)人的股份。這部分股份對(duì)于工人來(lái)說(shuō),只能夠具有經(jīng)營(yíng)權(quán),無(wú)法成為某個(gè)人的財(cái)產(chǎn),同時(shí)也無(wú)法當(dāng)作遺產(chǎn)來(lái)操作,只能夠在該項(xiàng)目中具有有效性。在對(duì)股份模擬進(jìn)行確定時(shí),應(yīng)將項(xiàng)目中的績(jī)效作為最重要的因素。另外一方面,工人在退休后所得到的養(yǎng)老金也應(yīng)與其在項(xiàng)目中的貢獻(xiàn)擁有聯(lián)系。
項(xiàng)目模擬股份制管理涵蓋了所有的項(xiàng)目?jī)?nèi)容和所有的項(xiàng)目工作人員,項(xiàng)目模擬股份制管理的特點(diǎn)在于全過(guò)程、全方位、全員、全模擬以及責(zé)任全落實(shí)等等。這種制度將工作人員的模擬股權(quán)作為管理的核心內(nèi)容,將股份制所擁有的基本原則來(lái)作為管理的框架,同時(shí)將所獲得的利潤(rùn)按照相應(yīng)的比例分配給所有項(xiàng)目工作人員的一種管理方式。模擬股份無(wú)須項(xiàng)目工作人員花錢去買,而是通過(guò)貢獻(xiàn)來(lái)進(jìn)行分配,使得工作人員的付出與獲得成正比。另外一方面,股份制所涉及的內(nèi)容范圍較為廣泛,事關(guān)所有的項(xiàng)目工作人員,所以十分有利于激發(fā)工作人員的工作熱情。
項(xiàng)目工作人員通過(guò)該種制度獲得的股權(quán)僅僅屬于一種具備所有權(quán)的證書,代表了工作人員獲得收益的權(quán)利和為了維護(hù)自身的利益而對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利,這并不代表項(xiàng)目工作人員擁有了企業(yè)資產(chǎn),也無(wú)法利用模擬股份去換取企業(yè)資產(chǎn)。同時(shí),模擬股權(quán)的獲取與工作人員的利益之間有著重要的聯(lián)系,項(xiàng)目工作人員所獲得模擬股權(quán)多少直接決定了項(xiàng)目工作人員所獲得的收益情況。當(dāng)企業(yè)項(xiàng)目總體處于盈利狀況時(shí),那么獲得模擬股權(quán)較多的工作人員也就可以獲得更多的收益。而當(dāng)企業(yè)項(xiàng)目總體處于虧損狀況時(shí),那么獲得模擬股權(quán)較多的工作人員損失的也就越多。在明確項(xiàng)目工作人員模擬股權(quán)時(shí),必須采用自愿的基本原則,這種股權(quán)的擁有方式相當(dāng)于生產(chǎn)資料主人的方式。模擬股權(quán)的擁有是項(xiàng)目工作人員的基本權(quán)利,是否放棄股權(quán)同樣是也是項(xiàng)目工作人員的權(quán)利,這在企業(yè)當(dāng)中是可以變動(dòng)的。模擬股權(quán)的擁有對(duì)于所有項(xiàng)目工作人員來(lái)說(shuō)都是公平的,擁有項(xiàng)目模擬股權(quán)的權(quán)利也是平等的。
首先,對(duì)于企業(yè)利潤(rùn)提成所占據(jù)的比例要加強(qiáng)重視程度,明確利潤(rùn)比例是對(duì)企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目控制的重要環(huán)節(jié)。其次,再按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律進(jìn)行項(xiàng)目操作,利潤(rùn)提升比例要明確按照項(xiàng)目具體情況來(lái)進(jìn)行,并要能夠通過(guò)參照經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)來(lái)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況進(jìn)行客觀反映,從而確保企業(yè)能夠得到良好的發(fā)展。第三,明確企業(yè)的利潤(rùn)提成比例后要保持其處于穩(wěn)定的狀態(tài)當(dāng)中,這實(shí)際上從微觀的角度上能夠充分反映出模擬股權(quán)與企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展留利之間的關(guān)系。而從宏觀的角度上則能夠體現(xiàn)出企業(yè)與項(xiàng)目消費(fèi)之間的關(guān)系,因此保持比例的穩(wěn)定是非常重要的,如果對(duì)于利潤(rùn)分配比例進(jìn)行頻繁的改動(dòng),那么必將不利于企業(yè)的正常發(fā)展。
1、分配的方法
在項(xiàng)目模擬股份制管理過(guò)程中,所采用的分配方法是最為關(guān)鍵的內(nèi)容,首先,在項(xiàng)目管理過(guò)程中,應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的責(zé)任制度進(jìn)行明確落實(shí),并根據(jù)目標(biāo)責(zé)任制度來(lái)上交費(fèi)用,其余的才分配到個(gè)人。這充分保證了個(gè)人的工作積極性,同時(shí)也是企業(yè)董事會(huì)分配的重要基礎(chǔ)。其次,在進(jìn)行利潤(rùn)分配時(shí),應(yīng)確保企業(yè)處于盈利狀態(tài),同時(shí)也應(yīng)確保項(xiàng)目能夠得到可持續(xù)性的發(fā)展,加強(qiáng)利潤(rùn)分配的科學(xué)性。建筑成本加上建筑利潤(rùn)并不一定等于總價(jià),因?yàn)槠渲羞€涵蓋了很多間接成本。這充分說(shuō)明了其中仍然有大量的利潤(rùn)可以被挖掘,當(dāng)然挖掘的效果則主要取決于項(xiàng)目員工個(gè)人。
2、決策的方法
對(duì)于某些具有爭(zhēng)議的問(wèn)題,可通過(guò)企業(yè)董事會(huì)的討論過(guò)程來(lái)解決,避免一言堂情況的發(fā)生。同時(shí),也應(yīng)加強(qiáng)重大事件的透明化處理,嚴(yán)格避免暗箱操作的現(xiàn)象發(fā)生,充分體現(xiàn)出了決策過(guò)程的民主性。
3、成本控制方法
項(xiàng)目資源包括了人力資源、機(jī)械資源以及材料資源等等,項(xiàng)目開展所獲得的成果主要體現(xiàn)在資源與形態(tài)之間的轉(zhuǎn)化上。而資源消耗的過(guò)程也是進(jìn)行項(xiàng)目管理過(guò)程中的主要矛盾之一。項(xiàng)目管理人員必須進(jìn)行項(xiàng)目消耗成本和資源進(jìn)行合理的配置,并對(duì)其中所蘊(yùn)含的核心問(wèn)題進(jìn)行重視解決。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),需要重視的管理問(wèn)題包括成本控制、質(zhì)量管理以及工程協(xié)調(diào)等等,為了能夠更好地完成成本控制目標(biāo),可采用預(yù)算編制、預(yù)算成本等方式,目前來(lái)看這些理論都是較為成熟的,能夠?qū)ζ髽I(yè)成本進(jìn)行有效的控制。
目前來(lái)看我國(guó)在項(xiàng)目模擬股份制管理方面仍然處于初級(jí)階段,相關(guān)理論仍然不夠成熟,在具體的管控過(guò)程中必然會(huì)發(fā)生一些問(wèn)題,下面將對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行闡述并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。
(一)缺乏責(zé)任性且無(wú)法實(shí)現(xiàn)所應(yīng)具有的價(jià)值。應(yīng)對(duì)策略:以董事會(huì)的方式來(lái)進(jìn)行決議,并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,以股權(quán)比例為依據(jù)來(lái)進(jìn)行抵押金的繳納。通過(guò)這種方式能夠有效地提升該制度的約束能力。
(二)環(huán)節(jié)過(guò)多、溝通效率低等情況的發(fā)生導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)行效率降低。應(yīng)對(duì)策略:加強(qiáng)決策基礎(chǔ)的建設(shè),并提升決策的效率,對(duì)于經(jīng)營(yíng)和技術(shù)之間的關(guān)系進(jìn)行有效的平衡,對(duì)于不同階段的工作重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行掌握,并根據(jù)該內(nèi)容按時(shí)召開董事會(huì)。
(三)項(xiàng)目規(guī)模大對(duì)于該項(xiàng)制度的激勵(lì)效果造成負(fù)面影響。應(yīng)對(duì)策略:根據(jù)董事會(huì)的討論過(guò)程,可根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況來(lái)進(jìn)行季度或年度的利潤(rùn)提前分配。
在我國(guó)的項(xiàng)目管理過(guò)程中,項(xiàng)目模擬股份制管理屬于一種新型的管理模式,為我國(guó)的項(xiàng)目管理發(fā)展提供了新的機(jī)遇。通過(guò)這種新的管理模式,使得資源得以被更加合理的利用和分配,從而發(fā)揮出更大的效益。