勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制分析

向世瑜

（中鐵二院華東勘察設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司，浙江 杭州 310004）

一、前言

現(xiàn)如今市場競爭越來越激烈，行業(yè)發(fā)展對于企業(yè)的要求也逐步地提高，所以作為勘察設(shè)計(jì)企業(yè)，也需要對于自身的成本進(jìn)行控制，以達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)，提高整個(gè)企業(yè)的發(fā)展的目標(biāo)。本文將從企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理以及企業(yè)的特征進(jìn)行分析，為本企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供一些有益的建議。

二、企業(yè)成本控制的基本原則

無論任何企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)成本控制的時(shí)候，都是一個(gè)就是為了能夠保證企業(yè)能夠正常穩(wěn)定發(fā)展的前提下，盡量降低其運(yùn)營成本，所以在具體實(shí)施時(shí)要注意幾項(xiàng)基本的原則:

（一）全面性

成本控制應(yīng)該需要對企業(yè)內(nèi)部所有運(yùn)營環(huán)節(jié)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，對可能的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要進(jìn)行事先防控，對于生產(chǎn)所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行要全面把握，只有做到全面性，才能做到真正有效的財(cái)務(wù)成本控制。

（二）整體性

在企業(yè)管理中單靠財(cái)務(wù)部門之力是很難完成預(yù)定的財(cái)務(wù)成本控制目標(biāo)的，需要各個(gè)部門進(jìn)行有效的配合，只有當(dāng)企業(yè)各部門在統(tǒng)一的協(xié)調(diào)的結(jié)合條件下，才能發(fā)揮出好的，控制效果。

（三）經(jīng)濟(jì)性

財(cái)務(wù)控制最終目標(biāo)是為了能夠達(dá)成企業(yè)的投入成本得到有效控制，并且最終能達(dá)到各個(gè)工作節(jié)點(diǎn)的利潤得以提升，這樣才符合高效經(jīng)濟(jì)的實(shí)際意義。

三、勘察企業(yè)在財(cái)務(wù)控制和防范風(fēng)險(xiǎn)上的特點(diǎn)

企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)過程中由于外界因素給企業(yè)的成本產(chǎn)生直接的影響，勘測企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以充分地體現(xiàn)出財(cái)務(wù)的真實(shí)情況。企業(yè)的預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)收益兩者之間存在資金上存在著很多的差異，造成企業(yè)的合法人和其他入股投資者的權(quán)益受到了一定的傷害，因此，在對企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特征進(jìn)行勘查時(shí)第一個(gè)特點(diǎn)就是其具有不確定性，從開發(fā)企業(yè)的角度來看，其中心的業(yè)務(wù)是提供項(xiàng)目承包的所有服務(wù)。由于行業(yè)的本身特質(zhì)，所以存在著需要進(jìn)行前期投入，而且回款周期比較長得問題。因此在本單位完成勘察設(shè)計(jì)工作之后，同時(shí)在開發(fā)企業(yè)承包工程過程當(dāng)中，開發(fā)企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)問題就是如何更快地獲得經(jīng)濟(jì)效益。然而在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，勘測設(shè)計(jì)公司對項(xiàng)目設(shè)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)微的調(diào)整都會(huì)在一定程度上影響企業(yè)內(nèi)部的資金使用，所以，顧客提出的意見和項(xiàng)目設(shè)計(jì)調(diào)整都會(huì)對企業(yè)的資金產(chǎn)生直接的影響，最后使企業(yè)的資金不確定能否收回。

同時(shí)，我國勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中，其成本豐富有著波動(dòng)性較大的特點(diǎn)。由于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)類型為知識(shí)密集型服務(wù)業(yè)，這就使得企業(yè)主要是依靠腦力和智力勞動(dòng)來獲取經(jīng)濟(jì)利潤的，因此勘察設(shè)計(jì)企業(yè)中人工成本占總運(yùn)作成本比例較大，人工成本管理活動(dòng)也就占據(jù)較大的收益分配風(fēng)險(xiǎn)。在這種背景下，若企業(yè)提高了員工的薪資待遇，那么就極大地增加了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)成本，這也為企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展道路上埋下了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。但若降低人工成本，就不得不減少員工薪酬，可能會(huì)引發(fā)企業(yè)人力資源流失，從而降低了企業(yè)的市場核心競爭力。除此之外，大部分勘察設(shè)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)品為智力型，因此在財(cái)務(wù)管理中很有可能會(huì)出現(xiàn)，衡量其方法是否得當(dāng)，減少經(jīng)濟(jì)收益，造假收益利潤等情況，這給企業(yè)帶來了不必要的貨幣資金風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)。

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)控制、風(fēng)險(xiǎn)控制以及成本控制都具有雙向性，其具體特征為在市場競爭中企業(yè)財(cái)務(wù)受到損失的同時(shí)還能在市場競爭中有一些意外收益。所以，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在對常務(wù)外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和控制的同時(shí)，也要提高財(cái)務(wù)內(nèi)部對于風(fēng)險(xiǎn)的控制水平，加強(qiáng)對于賬目的檢查，結(jié)合科學(xué)分析預(yù)測，合理地為未來的可發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，制定預(yù)案，做到對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的防范，以達(dá)到降低企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的目標(biāo)。

總結(jié)如下，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的主要財(cái)務(wù)成本主要來自三個(gè)方面，首先是外部環(huán)境，行業(yè)競爭以及客戶的對于方案的修改，額外地增加企業(yè)的運(yùn)營。由于行業(yè)特性是整個(gè)企業(yè)都是以知識(shí)密集型為主的服務(wù)，所以來自于員工的財(cái)務(wù)成本，那整個(gè)企業(yè)運(yùn)營成本的絕大部分。是后行業(yè)本身充滿了不確定性，所以也要防范一些低概率，但是會(huì)有重大影響的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)由于有一部分的準(zhǔn)備金作為風(fēng)險(xiǎn)防范金。

四、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)對于企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的有效方案分析

結(jié)合上面的介紹的情況和本企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)實(shí)，我覺得可以從以下幾個(gè)方面對于財(cái)務(wù)成本控制進(jìn)行改進(jìn)。

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的只要職責(zé)是為企業(yè)管理層提供決策的主要依據(jù)，具體做法是以企業(yè)會(huì)計(jì)資料的審核為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，進(jìn)而對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)。其中，財(cái)務(wù)管理人員才是發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用的關(guān)鍵因素。所以財(cái)務(wù)管理人員的水平?jīng)Q定企業(yè)未來的財(cái)務(wù)決策的水平的高低，我們應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理人員的水平，應(yīng)該要求所有的管理人員參與到企業(yè)的日常經(jīng)營過程當(dāng)中，以本行業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)為根本，從而能夠提高自身的業(yè)務(wù)水平，對勘察設(shè)計(jì)的流程做到熟練掌握，對其成本結(jié)構(gòu)也要有足夠的了解，才能做好成本控制的工作。

（二）加強(qiáng)對企業(yè)項(xiàng)目的成本核算與管理

不同的一般的銷售產(chǎn)品企業(yè)，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)主要是提供技術(shù)含量較高得圖紙文件的內(nèi)容，所以生產(chǎn)活動(dòng)主要在各個(gè)項(xiàng)目工程中都同時(shí)具備單獨(dú)的成本核算制度。以成本核算為項(xiàng)目進(jìn)行的中心，而且其中的成本設(shè)計(jì)不僅要包括設(shè)計(jì)人員、管理人員的人工成本，還要包括一些非人工人本，比如一些檢查費(fèi)用。

由于是從事于技術(shù)含量比較高的，智利產(chǎn)品的設(shè)計(jì)屬于技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)，人工成本在設(shè)計(jì)中所占的比重較少，因此，在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)人員需要加強(qiáng)與項(xiàng)目內(nèi)部的人力資源部門的信息交流，在加快推進(jìn)工程進(jìn)度的基礎(chǔ)上以降低非人工成本為主。另外，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加快建立成本指標(biāo)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)項(xiàng)目成本的整體控制，同時(shí)，加強(qiáng)與部門成本指標(biāo)的有效結(jié)合，將成本控制指標(biāo)分解到部門各崗位上，明確崗位責(zé)任，切實(shí)落實(shí)崗位成本控制。

（三）加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制

勘察企業(yè)有效降低自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，就必須進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平，加強(qiáng)成本控制。勘察設(shè)計(jì)產(chǎn)品與項(xiàng)目相關(guān)，包括項(xiàng)目建議書、第一次勘測圖紙等，其技術(shù)性較強(qiáng)。因此，企業(yè)在提高財(cái)務(wù)管理與成本控制水平時(shí)，需要制定精細(xì)化的成本預(yù)算，才能夠盡可能降低企業(yè)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的成本，加強(qiáng)對企業(yè)運(yùn)營的有效監(jiān)督。有財(cái)務(wù)部門牽頭在企業(yè)高管授權(quán)的監(jiān)管范圍之內(nèi)，加強(qiáng)對于各個(gè)項(xiàng)目的檢查力度，從制度上保證企業(yè)的運(yùn)行的安全和有效，并且在執(zhí)行的過程中，要注重嚴(yán)肅性，權(quán)威性與促成整個(gè)企業(yè)的規(guī)劃化建設(shè)，最終提升整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)要做好預(yù)測工作

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的特殊性，本身容易受到行業(yè)周期及各種外部環(huán)境的影響，所以作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門，也應(yīng)該對于各種可能會(huì)發(fā)生的，對企業(yè)經(jīng)營管理造成不良影響的事件進(jìn)行做好預(yù)案工作。并將自己的欲望和相關(guān)其他部門以及上層進(jìn)行通知和備案，當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，能夠及時(shí)地運(yùn)用預(yù)案，將企業(yè)遇到的風(fēng)險(xiǎn)和造成的財(cái)務(wù)成本降至最低，連企業(yè)因?yàn)槟承┩话l(fā)事件而導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)危機(jī)。

五、結(jié)束語

對于任何企業(yè)來說，成本控制是企業(yè)生存的重要手段之一對于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)來說也是一樣的所以我們企業(yè)的實(shí)際需求，合理的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，企業(yè)的風(fēng)控管理系統(tǒng)，加強(qiáng)內(nèi)部管理控制的有效落實(shí)，確保在項(xiàng)目施工時(shí)的成本得到有效控制，另外一方面也要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的約束機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制為本企業(yè)日后的長期穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供相應(yīng)的保證。