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    ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用及分析

    2019-12-21 08:50:14李美霞
    大眾投資指南 2019年7期
    關(guān)鍵詞:會計核算財務(wù)財務(wù)管理

    李美霞

    (曲阜天博汽車零部件制造有限公司,山東 曲阜 273100)

    近些年,在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的形勢下,各個企業(yè)均面臨著日益激烈的市場競爭環(huán)境。對于企業(yè)來說,不僅需要擁有嚴(yán)格的規(guī)章制度和高水平的內(nèi)部管理,同時還需要緊跟時代發(fā)展的步伐,對內(nèi)部管理的實(shí)施進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,財務(wù)管理時企業(yè)內(nèi)部管理的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,其在很大程度上決定著企業(yè)生存與發(fā)展。信息時代的到來,企業(yè)以往的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)很難適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展需求,因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用,以此促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步的發(fā)展。

    一、ERP在財務(wù)管理中應(yīng)用的重要性

    (一)促使企業(yè)財務(wù)信息更加的可靠、真實(shí)

    對于企業(yè)來說,財務(wù)信息的可靠性、真實(shí)性是企業(yè)財務(wù)管理的重要基礎(chǔ)和前提,ERP具有的一個重要特點(diǎn)就是儲存大量的數(shù)據(jù)信息。ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用,能夠收集和匯總企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中產(chǎn)生的所有財務(wù)數(shù)據(jù)信息,并可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息可靠性和真實(shí)性的提高。企業(yè)資金在發(fā)生變動或者發(fā)生財務(wù)交易時,相關(guān)負(fù)責(zé)人則可以將所涉及的全部數(shù)據(jù)信息上傳到該系統(tǒng)中,這樣便可以確保企業(yè)財務(wù)部分及時地接收到這部分信息,從而有效地防止因?yàn)闀r間的拖延而造成財務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性和準(zhǔn)確性降低。

    (二)提高會計核算的科學(xué)性和高效性

    ERP是先進(jìn)的技術(shù)手段和先進(jìn)的管理理念進(jìn)行有機(jī)結(jié)合后所形成的新的產(chǎn)物。ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用,能夠有效提高企業(yè)會計核算的科學(xué)性和高效性。首先,對于企業(yè)的會計核算工作來說,其具有著復(fù)雜性和煩瑣性的特點(diǎn)。而無論是傳統(tǒng)的人工方式還是簡單的計算機(jī)處理方式,均很難滿足會計核算精細(xì)化的要求。而ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用,則可以利用其自身的數(shù)據(jù)信息存儲和分析功能,智能化實(shí)施會計核算,從而實(shí)現(xiàn)會計核算的高效性。其次,ERP擁有實(shí)時性和及時性的重要優(yōu)勢,其可以幫助企業(yè)財務(wù)工作人員及時的發(fā)現(xiàn)和處理會計核算中存在的問題,以此提高會計核算的科學(xué)性。

    二、ERP在財務(wù)管理中應(yīng)用存在的問題

    (一)缺乏對ERP的全面認(rèn)識

    從現(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)管理實(shí)際情況來看,部分企業(yè)缺乏對ERP的全面認(rèn)識,為能夠?qū)RP在財務(wù)管理中的應(yīng)用引起足夠的重視。部分企業(yè)片面地認(rèn)為ERP僅是一種先進(jìn)的技術(shù),只要購買并安裝了ERP,便可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。但實(shí)際上,ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用并非是一件一勞永逸的事情,而需要隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,對其進(jìn)行不斷地更新和維護(hù),同時還需要財務(wù)工作人員不斷的進(jìn)行自我完善和提高,以此更好的配合ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用。然而,這是因?yàn)椴糠制髽I(yè)對ERP的認(rèn)識不夠全面,造成企業(yè)后期對ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用,缺乏充足的人力、財力以及物力的投入,從而嚴(yán)重影響了ERP重要作用的充分發(fā)揮。

    (二)缺乏合理的權(quán)限設(shè)置

    ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用,并不僅僅局限于財務(wù)部門,除財務(wù)部門外還需要生產(chǎn)部門、銷售部門、采購部門以及倉庫部門等的參與。但是,對于企業(yè)來說,資金是在企業(yè)內(nèi)部整體范圍內(nèi)進(jìn)行流動,所以,在ERP中,財務(wù)工作人員擁有所有財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取權(quán)力和使用權(quán)力。在這一過程中存在著一個關(guān)鍵性的問題,即為權(quán)限的設(shè)置,現(xiàn)階段我國部分企業(yè)在應(yīng)用ERP開展財務(wù)管理工作中均面臨著這一問題。如果過度開放ERP權(quán)限,雖然能夠更加及時地獲取和共享信息資源,但是難以確保信息資源的安全性,極容易引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。如果過于限制ERP權(quán)限,就會致使企業(yè)內(nèi)部各個部門難以形成有效的溝通,極容易降低信息資源的實(shí)效性和完整性,對于ERP都要作用的充分發(fā)揮十分不利。

    (三)財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力有待提高

    財務(wù)工作人員是企業(yè)財務(wù)管理工作的主要實(shí)施者,其具備的業(yè)務(wù)能力直接影響著ERP在財務(wù)管理中的有效應(yīng)用[1]。然而,部分企業(yè)的財務(wù)工作人員缺乏對ERP的全面了解和相應(yīng)技術(shù)的掌握,致使在應(yīng)用ERP開展財務(wù)管理工作的過程中經(jīng)常性出現(xiàn)一些問題。另外,有一部分財務(wù)工作人員對計算機(jī)知識與技能的掌握相對較少,因此部分企業(yè)存在ERP與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式共存的現(xiàn)象,嚴(yán)重阻礙了ERP在財務(wù)管理中的充分運(yùn)用。

    三、ERP在財務(wù)管理中應(yīng)用的主要途徑

    (一)提高對ERP在財務(wù)管理中應(yīng)用的認(rèn)識和重視

    企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)ERP在財務(wù)管理中的有效應(yīng)用,就必須注重提高企業(yè)整體工作人員對ERP的全面認(rèn)識和對ERP在財務(wù)管理中應(yīng)用的重視[2]。首先,作為企業(yè)的管理階層,應(yīng)該明確ERP重要作用的充分發(fā)揮并非是一項(xiàng)一蹴而就的工作,在完成采購和安裝工作后,還需要投入充足的人力、物力、財力對其進(jìn)行定期的維護(hù)和更新,以此確保ERP的應(yīng)用適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。另外,企業(yè)還應(yīng)該積極的轉(zhuǎn)變內(nèi)部工作人員的思想觀念,促使其全面的了解ERP的各項(xiàng)功能核對企業(yè)發(fā)展的重要性。只有這樣才能夠促使整體工作人員認(rèn)可ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用,并積極地配合財務(wù)工作人員將ERP的重要作用充分發(fā)揮。必要的情況下,企業(yè)還應(yīng)該制定完善的相關(guān)制度和規(guī)定,并加大對ERP功能和效用的宣傳力度,以此切實(shí)地提高企業(yè)內(nèi)部整體工作人員對應(yīng)用ERP的重視。

    (二)合理的設(shè)置權(quán)限

    資金是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展過程中的關(guān)鍵所在,因此,財務(wù)部門應(yīng)該在企業(yè)整體范圍內(nèi)開展資金管理工作,ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用更加需要企業(yè)內(nèi)部各個部門的配合和數(shù)據(jù)支持[3]。因此,企業(yè)在應(yīng)用ERP開展財務(wù)管理工作的過程中,應(yīng)該合理的設(shè)置權(quán)限。例如:某企業(yè)在應(yīng)用ERP開展財務(wù)管理工作的過程中,在確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全的同時,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部客戶部門之間的配合。企業(yè)內(nèi)部各個部門均擁有上傳數(shù)據(jù)信息的權(quán)利,以此確保了企業(yè)在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,各個部門能夠及時地將自身的素質(zhì)情況和相關(guān)數(shù)據(jù)信息與憑證及時的上傳到ERP中,以便財務(wù)工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和使用。另外,在設(shè)置財務(wù)部門權(quán)限時,對于不同崗位的財務(wù)工作人員,設(shè)置了不同的系統(tǒng)操作權(quán)限和信息查看使用權(quán)限,以此有效地降低了信息泄露或者盜取風(fēng)險的發(fā)生概率。

    (三)注重提高財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力

    ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用,對財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求,即不僅需要具備較高的專業(yè)知識和技能,同時掌握一定的有關(guān)計算機(jī)方面的知識與技能[4]。只有財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力得到了提高,才能夠?qū)崿F(xiàn)ERP在財務(wù)管理中應(yīng)用效果的提高,從而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。因此,企業(yè)應(yīng)該注重加強(qiáng)對財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。定期地組織財務(wù)工作人員進(jìn)行相關(guān)財務(wù)知識、計算機(jī)知識以及ERP知識等的學(xué)習(xí),并將理論培訓(xùn)與實(shí)踐培訓(xùn)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,以此切實(shí)地提高財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力,從而實(shí)現(xiàn)ERP在財務(wù)管理中應(yīng)用效果的提高。

    四、結(jié)束語

    綜上所述,ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅有助于提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和可靠性,同時還有助于提高會計核算的有效性和科學(xué)性。然而,從現(xiàn)階段的實(shí)際應(yīng)用情況來看,其中依然存在著一些影響ERP重要作用充分發(fā)揮的問題,因此企業(yè)應(yīng)該積極地采取相應(yīng)的措施解決這些問題,以此充分發(fā)揮ERP的重要效用。

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