何燕玲
(登騰(廣州)醫(yī)療器械有限公司,廣東 廣州 510000)
從企業(yè)發(fā)展的程度來(lái)說(shuō),國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家在金融市場(chǎng)、企業(yè)管理制度等的建設(shè)上更為成熟,所以,如果參照母公司而設(shè)立的外資企業(yè)管理模式也將更成熟一些。但實(shí)際上企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式、方法不但和管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知有關(guān),還和企業(yè)所處的環(huán)境有很大關(guān)聯(lián)。所以,我國(guó)的外資企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的建設(shè)上由于受外部環(huán)境的影響而存在以下問(wèn)題:
企業(yè)管理層對(duì)分公司、子公司的經(jīng)營(yíng)情況主要依賴于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及其他信息,對(duì)外資企業(yè)的母公司來(lái)說(shuō)這種依賴性更強(qiáng)。國(guó)度的地域差異使母公司對(duì)外資企業(yè)的管理缺乏直觀的監(jiān)管,使我國(guó)大部分外資企業(yè)所建設(shè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度并不健全。究其原因主要是由于不同國(guó)家在經(jīng)營(yíng)情況、政策制度等方面的不同。一方面,母公司不能完全掌握分公司經(jīng)營(yíng)的環(huán)境;另一方面,企業(yè)的信息傳遞以及資金的流動(dòng)也受到一定限制,使母公司難以直接參管分公司的財(cái)務(wù)管理,也難以完全掌握分公司的經(jīng)營(yíng)情況,其所制定的戰(zhàn)略決策計(jì)劃容易和外資企業(yè)實(shí)際需求發(fā)生沖突。再加上外資企業(yè)高級(jí)管理層以原公司人員為主,受以往思想的影響,使外資企業(yè)所建設(shè)的資金管理制度難以完全滿足實(shí)際需求。另外,地域的差異也使外資企業(yè)所面臨的來(lái)自母公司的監(jiān)管力度較弱,大部分外資企業(yè)的監(jiān)管主要也集中于事后監(jiān)管,內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制也不全面。由此也容易出現(xiàn)腐敗、貪污、偽造財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等問(wèn)題,進(jìn)一步影響母公司決策計(jì)劃的合理性[1]。
從財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高數(shù)據(jù)整合、加工的效率,進(jìn)而幫助企業(yè)控制成本以及提高盈利。但在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,大部分外資企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)程度并不高,尤其是擁有較長(zhǎng)發(fā)展期的外資企業(yè)受我國(guó)企業(yè)發(fā)展市場(chǎng)的影響不斷加深,主要目的也是為了實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。所以,在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)上缺乏足夠的重視。另外,全面按照母公司的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)也不符合外資企業(yè)的實(shí)際需求。外資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)并不完善,數(shù)據(jù)核算、加工等存在一定的誤差,從而影響財(cái)務(wù)管理決策的有效性。
我國(guó)的外資企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上也面臨著轉(zhuǎn)型,而財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型自然也包含財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。目前,我國(guó)大部分外資企業(yè)財(cái)務(wù)人員問(wèn)題主要分為兩方面:第一,外資企業(yè)為了滿足日常交流以及溝通的需求,所以部分外資企業(yè)在人員的招募上主要考驗(yàn)員工的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力,容易喪失高精人才。同時(shí),和其他企業(yè)相似,外資企業(yè)在員工的繼續(xù)教育上缺乏重視,大部分人員的工作以任務(wù)為重,缺乏自我提升的經(jīng)濟(jì)性。第二,外資企業(yè)對(duì)人員管理建設(shè)的忽略使其對(duì)人員的約束力度較弱,員工對(duì)法律法規(guī)以及信息安全防護(hù)上的意識(shí)較為薄弱,職業(yè)道德難以得到保障。
納稅是每個(gè)企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù),而企業(yè)的收益越高所面臨的稅負(fù)越重。在目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,全球的企業(yè)發(fā)展都處于微利時(shí)代,借助稅收政策實(shí)現(xiàn)相關(guān)利潤(rùn)的增加是每個(gè)企業(yè)的必然選擇,但企業(yè)的稅務(wù)管理是否合理和企業(yè)對(duì)稅收政策的應(yīng)用有很大的關(guān)系。對(duì)外資企業(yè)來(lái)說(shuō),由于母公司和其自身處于不同的國(guó)家所需要遵守的稅收政策存在一定的差異,當(dāng)外資企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目沒(méi)有強(qiáng)制稅收要求時(shí),外資企業(yè)需要制定適宜的稅務(wù)管理方案。但大部分外資企業(yè)所建設(shè)的稅務(wù)管理制度較為僵硬,大部分外資企業(yè)不能達(dá)到最優(yōu)稅籌,稅籌過(guò)程中存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)一定的威脅。另外,部分地方政府為了吸引外資并促進(jìn)當(dāng)?shù)匕l(fā)展而頒布一些地方稅收優(yōu)惠政策,當(dāng)管理不善時(shí)容易發(fā)生洗錢、逃稅等問(wèn)題,不利于企業(yè)的發(fā)展[2]。
完善的監(jiān)督管理制度是管理層掌握外資企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況的重要手段,而外資企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)外部監(jiān)管制度時(shí)可以從以下兩方面入手:
第一,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)。合理的組織架構(gòu)是外資企業(yè)劃分各崗位權(quán)責(zé)的依據(jù),企業(yè)需要構(gòu)建一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu),使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化,企業(yè)可以按照實(shí)際需求設(shè)置需要的部門,并依據(jù)職責(zé)劃分相應(yīng)的權(quán)責(zé)。清晰明確的組織架構(gòu)和運(yùn)行流程將極大地提高企業(yè)監(jiān)管制度的運(yùn)行效果。一般企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織的構(gòu)成主體主要分為財(cái)務(wù)管理統(tǒng)籌委員會(huì)、財(cái)務(wù)管理審批小組、財(cái)務(wù)管理小組、財(cái)務(wù)管理監(jiān)管小組,分別負(fù)責(zé)戰(zhàn)略層面財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理方案審批、日常管理以及監(jiān)管工作。
第二,以內(nèi)控、風(fēng)控為基礎(chǔ)健全監(jiān)督管理機(jī)制。企業(yè)開(kāi)展監(jiān)督管理制度一方面是為了監(jiān)管企業(yè)的運(yùn)行是否符合預(yù)期方向,另一方面也通過(guò)規(guī)范經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。而隨著財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,外資企業(yè)所建設(shè)的監(jiān)督管理制度要涵蓋企業(yè)各部門的活動(dòng)?;诖耍赓Y企業(yè)可以從風(fēng)控和內(nèi)控角度完善監(jiān)督管理機(jī)制。首先,借助內(nèi)部控制進(jìn)一步明確各部門權(quán)責(zé),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工行為的規(guī)范。其次,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警識(shí)別財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),再對(duì)其威脅性進(jìn)行評(píng)估,并將達(dá)到預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)線的風(fēng)險(xiǎn)詳情反饋給相關(guān)管理人員,從而為企業(yè)完善財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度提供線索。
財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)能幫助外資企業(yè)在內(nèi)部以及母公司之間構(gòu)建數(shù)據(jù)溝通,同時(shí)也能幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,促進(jìn)高精人才的培養(yǎng)。所以,外資企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)時(shí),首先,外資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)要和母公司設(shè)置的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一致,遵守總系統(tǒng)和子系統(tǒng)的模式。其次,外資企業(yè)的系統(tǒng)編碼要和母公司保持一致。最后,外資企業(yè)既要和母公司的財(cái)務(wù)共享中心建立聯(lián)系,同時(shí)也要和自身實(shí)際相結(jié)合,企業(yè)可以通過(guò)聘請(qǐng)專業(yè)人士調(diào)整自身系統(tǒng)的功能板塊,使其符合企業(yè)的實(shí)際需求[3]。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變動(dòng)促使外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進(jìn)程,從財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進(jìn)程及想要達(dá)到的結(jié)果來(lái)看,企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理是一個(gè)長(zhǎng)期的變革。同時(shí)也為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了制度上、職責(zé)上的變動(dòng),對(duì)外資企業(yè)財(cái)務(wù)人員的能力提出了較高的要求。企業(yè)需要業(yè)務(wù)型、管理型以及戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)管理人員,所以外資企業(yè)必須加強(qiáng)專業(yè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。為了促進(jìn)員工學(xué)習(xí)的動(dòng)力,企業(yè)需要設(shè)置完善的績(jī)效考核制度以及合理的獎(jiǎng)懲制度,從而推動(dòng)員工工作效率的提高。其中,外資企業(yè)尤其要重視稅務(wù)人員的專業(yè)培養(yǎng),由于外資企業(yè)的稅務(wù)涉及到國(guó)內(nèi)外稅收政策,所以企業(yè)需要及時(shí)重點(diǎn)引進(jìn)高精稅務(wù)管理人才,及時(shí)提高稅籌的有效性。
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展促使了全球市場(chǎng)的融合,我國(guó)外資企業(yè)的數(shù)量大幅增加。不過(guò)受我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)變動(dòng)的影響,外資企業(yè)所實(shí)施的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)難以滿足企業(yè)長(zhǎng)期的實(shí)際需求,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型成為外資企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要舉措。不過(guò)外資企業(yè)的特殊性使其在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中還需要深入了解本企業(yè)所在地國(guó)家政策以及母公司所在地國(guó)家政策,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)外資企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理有效性的目標(biāo)。