財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量研究

文/伊秀香，中國石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司淄博服務(wù)部

1 引言

伴隨著我國科技水平的不斷提升，管理會(huì)計(jì)工作的順利落實(shí)受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響較為深遠(yuǎn)，把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入到管理會(huì)計(jì)工作中能夠有效提升管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。把財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與管理會(huì)計(jì)結(jié)合在一起，實(shí)際上就是指根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展趨勢，統(tǒng)一落實(shí)好財(cái)務(wù)管理工作，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的自身作用不斷提升財(cái)務(wù)管理工作水平，管理會(huì)計(jì)工作的落實(shí)能夠更好地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享發(fā)展，協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)共享及管理工作之間的關(guān)系能夠從根本上提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作效率，還能有效降低工作成本，加強(qiáng)工作人員之間的溝通管理，不斷提升員工的工作熱情。

2 何為財(cái)務(wù)共享服務(wù)

在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代，越來越多的企業(yè)將從國內(nèi)經(jīng)營走向全球化市場，面對(duì)愈加復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境，來自于國內(nèi)外的競爭也愈發(fā)激烈。企業(yè)必須采取強(qiáng)有力的方式來保證自身的競爭優(yōu)勢。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、包括業(yè)務(wù)循環(huán)、管理循環(huán)和信息循環(huán)也必須以創(chuàng)造價(jià)值的目標(biāo)作為前提。針對(duì)這些情況，財(cái)務(wù)的變革也勢在必行，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式為財(cái)務(wù)變革提供可能。從某種意義上說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種通過財(cái)務(wù)管理的視角對(duì)企業(yè)中的組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再梳理，從而提升工作效率、降低各項(xiàng)成本，最終實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值目標(biāo)的新型管理模式。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)起源于20世紀(jì)80年代，是依托信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的，以達(dá)到提升客戶滿意度、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，提供專業(yè)化生產(chǎn)或服務(wù)的作業(yè)管理模式。這種模式之所以值得關(guān)注，是因?yàn)樗鼭饪s了一系列新的管理理念，集中應(yīng)用了一批技術(shù)變革的成果，代表了新時(shí)代的管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)信息化的新趨勢。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)集中式管理的本質(zhì)區(qū)別

3.1 財(cái)務(wù)共享核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一

財(cái)務(wù)共享中心由統(tǒng)一的管理團(tuán)隊(duì)管理，采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程，廢除冗余的步驟和流程，按照統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所有被服務(wù)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理，避免了原各分公司核算不統(tǒng)一、單據(jù)要求不統(tǒng)一等弊端，有效的防止企業(yè)財(cái)務(wù)與高層的舞弊行為，提高集團(tuán)公司管控能力。

3.2 財(cái)務(wù)共享獨(dú)立性強(qiáng)

因?yàn)楠?dú)立性強(qiáng)，在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)方面，能統(tǒng)一政策，統(tǒng)一核算口徑，保證第三方獨(dú)立核算，確保財(cái)務(wù)核算規(guī)范，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制上，關(guān)注全業(yè)務(wù)流程的效率提升，關(guān)注流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，對(duì)企業(yè)不規(guī)范單據(jù)和不規(guī)范業(yè)務(wù)及時(shí)提出異議，對(duì)不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求和不符合業(yè)務(wù)真實(shí)性的單據(jù)及業(yè)務(wù)及時(shí)退單，確保會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性，減少了企業(yè)自行核算的非規(guī)范操作行為，降低了非規(guī)范操作帶來的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。

3.3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系更專業(yè)

財(cái)務(wù)共享中心人員結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化，根據(jù)業(yè)務(wù)大類將財(cái)務(wù)共享中心分為多個(gè)部，比如應(yīng)付部、應(yīng)收部、總賬部 資產(chǎn)部 成本部對(duì)私報(bào)銷 資金部、檔案部等。各部的財(cái)務(wù)人員再根據(jù)細(xì)分的業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。由于流程的規(guī)范統(tǒng)一、系統(tǒng)的信息化、業(yè)務(wù)處理的精益化，使得財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)增值能力強(qiáng)，專業(yè)化服務(wù)強(qiáng)，提高了會(huì)計(jì)服務(wù)質(zhì)量。

4 新型財(cái)務(wù)管理模式會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量措施

4.1 財(cái)務(wù)集中核算，提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，借助其集團(tuán)既有的財(cái)務(wù)共享資源，以集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)科目及會(huì)計(jì)核算辦法作為模板、集團(tuán)主數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為輔助，統(tǒng)一制定本公司會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，將所有的財(cái)務(wù)核算都納入共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理，如統(tǒng)一對(duì)經(jīng)辦人的要求、財(cái)務(wù)處理的口徑和尺度、會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一會(huì)計(jì)職業(yè)判斷等，使得原本具有差異性的核算有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和方式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全局財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。

4.2 資金集中收支，提高資金使用效率

資金集中收支模式能夠?qū)⒕哂行☆~資金成員單位的資金集中起來，提高其投資收益。當(dāng)成員單位缺少資金時(shí)，可以優(yōu)先從資金集中管理中心尋求融資途徑，這樣獲得的資金利率將遠(yuǎn)低于銀行貸款利率。資金池、網(wǎng)上銀行的現(xiàn)代工具的使用，能夠促進(jìn)集團(tuán)對(duì)其成員單位資金賬號(hào)的規(guī)范化管控和監(jiān)督，讓資金審批環(huán)節(jié)與資金收付環(huán)節(jié)真正的分隔開，更好地應(yīng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)。在賦予各核算主體資金支配一定便捷的前提下，精細(xì)化的管理使得資金收支能夠根據(jù)金額大小進(jìn)行區(qū)分，繼而保證更好地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，提高不同金額資金的使用價(jià)值。

4.3 提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息的安全性

企業(yè)的信息共享需要管理工作的大力支持，企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作水平的提升能夠進(jìn)一步推動(dòng)其管理會(huì)計(jì)工作發(fā)展，認(rèn)真落實(shí)好企業(yè)信息管理工作才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4.4 轉(zhuǎn)換財(cái)務(wù)角色，提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平

實(shí)行共享服務(wù)后，企業(yè)逐步會(huì)對(duì)原有的財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換。對(duì)于原先在一線工作的從事財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的，在單據(jù)審核、會(huì)計(jì)核算、憑證錄入、收款付款等方面有經(jīng)驗(yàn)的，可通過培訓(xùn)，到財(cái)務(wù)共享中心從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，為共享中心培養(yǎng)人才。對(duì)于在被服務(wù)企業(yè)有經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員，可以通過深入企業(yè)經(jīng)營，協(xié)助企業(yè)進(jìn)行指標(biāo)對(duì)標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)管理、激勵(lì)評(píng)價(jià)等服務(wù)企業(yè)，更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。對(duì)于層次較高的優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員，懂財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)又懂戰(zhàn)略規(guī)劃的，可作為戰(zhàn)略人才培養(yǎng)，進(jìn)入集團(tuán)較高層次進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，對(duì)整個(gè)集團(tuán)業(yè)務(wù)深入研究。財(cái)務(wù)人員在角色轉(zhuǎn)換過程中，都需要重新學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)，做到主動(dòng)適應(yīng)，積極挑戰(zhàn)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是管理會(huì)計(jì)體系的根基，只有在信息化時(shí)代中，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用，才能做好財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，進(jìn)而促進(jìn)管理會(huì)計(jì)更好更快的發(fā)展。