探析計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合

薛楚

金華市機關(guān)物業(yè)管理中心 浙江金華 321000

提出信息管理的相應(yīng)目標(biāo)，找到相關(guān)管理的具體方向，隨之利用計算機應(yīng)用技術(shù)實現(xiàn)信息的整合，能夠保障信息管理的全面化、精細(xì)化。另外，信息管理具有實操意義，傳統(tǒng)信息管理中信息多有疏漏，采取人工形式進行信息的整理，在大批量信息管理中，信息管理風(fēng)險更大，計算機應(yīng)用技術(shù)管理已成必然之勢，不僅可以減少信息整理的時間，還能夠篩選信息獲得準(zhǔn)確的資料，提供對應(yīng)的信息以支撐發(fā)展，極大地減輕了信息管理的風(fēng)險，也減少了信息管理的難度，為信息管理注入了新的活力。

1 計算機應(yīng)用技術(shù)對信息管理信息化的促進作用

1.1 促進信息管理和財務(wù)管理的有效結(jié)合

現(xiàn)如今很多企業(yè)自身的賬面資產(chǎn)其實跟實際資產(chǎn)之間是存在差異的，這種差異往往會因為企業(yè)生的物質(zhì)數(shù)目導(dǎo)致整個企業(yè)的成本管理崩盤，很多企業(yè)的賬面價值要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于他們實際上的庫存價值的，這在很大程度上會導(dǎo)致一個企業(yè)的信息管理出現(xiàn)失衡，因此只能運用當(dāng)前的計算機技術(shù)，將企業(yè)庫存物質(zhì)變動跟財務(wù)系統(tǒng)結(jié)合起來，加強了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理水平，提高了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)的管理水平[1]。

1.2 增強緊急物資的調(diào)撥功能

相較于傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部物質(zhì)調(diào)動，現(xiàn)如今運用了計算機技術(shù)之后，企業(yè)在信息管理部門的直接管理下，企業(yè)內(nèi)部的所有物資調(diào)撥都變得更加的輕松，企業(yè)可以將內(nèi)部物資快速的調(diào)配到緊缺的部門或者地區(qū)，這在很大程度上簡化了企業(yè)內(nèi)部物資調(diào)配的流程，計算機技術(shù)使得這項原本復(fù)雜的工作變得更加的簡單，大大的削減了企業(yè)物資部門的工作壓力，促進了企業(yè)內(nèi)部信息資源管理的最優(yōu)化。

1.3 加強各部門之間的合作

在企業(yè)內(nèi)部運用計算機技術(shù)對于企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的信息交流和溝通也有了很大的促進作用，以往的企業(yè)內(nèi)部信息管理更多的還是依靠各個部門之間的認(rèn)為傳遞，這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息管理溝通不暢，信息管理難度大，但是現(xiàn)如今運用計算機技術(shù)之后，企業(yè)內(nèi)部的信息溝通變得十分的輕松，計算機技術(shù)可以幫助各個部門隨時了解整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)狀況，同時也能夠?qū)⒒鶎有畔⒓皶r反應(yīng)到企業(yè)的高層，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理質(zhì)量，企業(yè)變成了一個整體，消除了部門之間的矛盾和信息堵塞帶來的沖突，對于企業(yè)高層而言企業(yè)的管理更加的輕松[2]。

2 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合途徑

2.1 提高計算機技術(shù)與信息管理整合人才供給質(zhì)量

人才的供給需要使用培養(yǎng)和聘任相結(jié)合的方式進行處置，使計算機技術(shù)與信息管理人才的供給方案可以得到合理的構(gòu)建，為計算機技術(shù)和信息管理業(yè)務(wù)的開展更好地實現(xiàn)人才供給方面的支持。要通過創(chuàng)新人才供給方案的方式進行人才供給策略的優(yōu)化，不能簡單地使用行政力量進行人才管理力度的強化，使人才管理方案的構(gòu)建可以更加具體地實現(xiàn)與計算機技術(shù)及信息管理技術(shù)設(shè)計情況的結(jié)合程度，更好地提升人才供給管理的綜合質(zhì)量。在制定人才供給方案的過程中，還可以強化對技術(shù)資源整合價值的分析，并通過細(xì)化人才管理方案，更好地實現(xiàn)對人才管理控制策略的構(gòu)建，使人才供給方案的實施能夠在計算技術(shù)應(yīng)用的目標(biāo)價值得到明確的情況下加以操作，提升人才供給的綜合水平。

2.2 提高計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理技術(shù)整合應(yīng)用價值的實現(xiàn)水平

要在制定計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理技術(shù)的整合策略過程中，強化對技術(shù)資源應(yīng)用理念的關(guān)注，尤其要對不同類型的技術(shù)資源運作特征具備足夠的關(guān)注，使技術(shù)整合策略的構(gòu)建可以更加充分地適應(yīng)信息資源可靠性管理的實際需要，為技術(shù)資源整合之后的具體應(yīng)用提供完整的保障。要對技術(shù)資源應(yīng)用效率的價值具備一定的了解，使技術(shù)整合業(yè)務(wù)可以為技術(shù)資源的具體應(yīng)用提供幫助。

2.3 完善信息管理系統(tǒng)

信息管理過程主要是對海量數(shù)據(jù)信息的管理。將計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合在一起，便是提高數(shù)據(jù)信息管理效率和質(zhì)量。而這兩者整合的前提便是需要在完善的信息管理系統(tǒng)平臺中實現(xiàn)。故企事業(yè)在進行計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合時應(yīng)構(gòu)建并完善信息管理系統(tǒng)，為二者整合奠定良好基礎(chǔ)。信息管理系統(tǒng)包括的內(nèi)容體系較多，如數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體、各類應(yīng)用軟件、終端輸出等，都屬于信息管理系統(tǒng)的重要構(gòu)成內(nèi)容[3]。特別是數(shù)據(jù)庫的作用，更為重要。數(shù)據(jù)庫中存儲了大量數(shù)據(jù)信息，是信息管理時獲取信息的基礎(chǔ)，故是信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。當(dāng)搭建出完善的信息管理系統(tǒng)時，信息管理工作才能達(dá)到質(zhì)的提升。另外需要注意的是在完善信息管理系統(tǒng)時應(yīng)構(gòu)建出分布式管理體系，實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息的共享，更好地實現(xiàn)信息管理。

2.4 強化信息管理的責(zé)任化

信息管理看似能夠利用計算機技術(shù)簡便、輕便的完成目標(biāo)，實際上信息管理十分系統(tǒng)、復(fù)雜，任何一個環(huán)節(jié)的銜接不當(dāng)，都可能造成信息判斷的失誤，信息整理的失真，因此應(yīng)明確的劃分信息管理職責(zé)、權(quán)限。信息的采集、整理、分類、整合均應(yīng)落實責(zé)任，滿足信息管理與計算機技術(shù)的相互適應(yīng)性需求，營造出良好的信息管理氛圍。有效的信息管理技術(shù)可以建構(gòu)企業(yè)的發(fā)展秩序，實現(xiàn)計算機形式下規(guī)范、穩(wěn)定、安全、連續(xù)的企業(yè)管理體系，在注重信息化管理的同時，也應(yīng)建立信息管理的責(zé)任制度。制度的完善更有利于管理人員認(rèn)識到責(zé)任心的重要性，提高管理人員的管理觀念和認(rèn)知素質(zhì)。

3 結(jié)語

綜上所述，本文通過對企業(yè)信息管理信息化建設(shè)進行分析，明確了計算機應(yīng)用技術(shù)的主要優(yōu)點和重要功能，其可以有效提高企業(yè)信息管理水平，增強企業(yè)競爭實力，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，保證企業(yè)效益的最大化。