信息環(huán)境下人力資源管理的改革創(chuàng)新

文/張苗苗，鄂爾多斯市神通煤炭有限公司

1 引言

由于現(xiàn)如今的社會(huì)正處于一個(gè)信息化發(fā)展時(shí)代之下，無(wú)論是人們的日常生活還是社會(huì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展，都受到信息技術(shù)的影響而產(chǎn)生了不小的改變，因此，在企業(yè)人力資源管理中，需要采取相對(duì)應(yīng)的措施來(lái)推動(dòng)信息化建設(shè)，在信息技術(shù)使用之下合理開(kāi)展企業(yè)人力資源管理工作，從而促進(jìn)企業(yè)得到可持續(xù)的進(jìn)步與發(fā)展。

2 信息化在人力資源管理改革創(chuàng)新意義

第一，21世紀(jì)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展最為明顯的一個(gè)特點(diǎn)就是信息化，身處于21世紀(jì)之下的現(xiàn)代企業(yè)，在人力資源管理中加強(qiáng)信息化建設(shè)步伐，通過(guò)電子信息進(jìn)行溝通和交流，并且采取無(wú)紙化的工作形式，不但能夠在很大程度上提高人力資源管理工作的效率，而且也能夠在一定程度上降低人力資源管理工作的成本，與此同時(shí)，借助信息化的傳播，能夠以較快的速度接收到信息，在減少人力資源管理時(shí)間的基礎(chǔ)上提升人力資源管理水平。第二，人力資源管理在企業(yè)的發(fā)展中是占據(jù)著重要的位置，其中信息化建設(shè)最為普遍的一個(gè)現(xiàn)象就是計(jì)算機(jī)的大量使用，而計(jì)算機(jī)是能夠以最速度、最簡(jiǎn)潔的方法和最正確的答案來(lái)做好企業(yè)的人力資源管理工作，從而在做好人力資源管理工作的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

3 信息環(huán)境下人力資源管理的改革創(chuàng)新

3.1 重視人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)

信息技術(shù)的最大優(yōu)勢(shì)就是快速獲取信息、信息共享、挖掘數(shù)據(jù)技術(shù)。傳統(tǒng)人力資源管理模式都是以靜態(tài)管理為主，難以第一時(shí)間獲取到數(shù)據(jù)信息，對(duì)碎片化信息難以進(jìn)行收集和整合。但是在信息技術(shù)下，人力資源管理模式會(huì)朝向數(shù)字、數(shù)據(jù)化方向發(fā)展，通過(guò)大數(shù)據(jù)為人力資源管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，采用信息操作模式進(jìn)行人力資源管理，明確人力資源管理在企業(yè)中的地位，將企業(yè)內(nèi)部信息資源進(jìn)行整合，不斷搜集信息優(yōu)化人力資源管理模式，并對(duì)企業(yè)職工的工作能力分析和考核，進(jìn)一步做好崗位的優(yōu)化配置。同時(shí)，還需要貫徹人本理念，以人性化管理為主，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng)工作，通過(guò)信息技術(shù)與管理體系的整合，讓人力資源管理進(jìn)一步朝向科學(xué)化發(fā)展，增強(qiáng)職工凝聚力。

3.2 將組織結(jié)構(gòu)有效調(diào)整，促進(jìn)人力資源管理流程不斷優(yōu)化

針對(duì)人力資源管理，在實(shí)施信息化項(xiàng)目過(guò)程中會(huì)將業(yè)務(wù)流程改變，變動(dòng)員工的職責(zé)和崗位，從而改變員工的層次結(jié)構(gòu)。所以，在實(shí)施信息化項(xiàng)目過(guò)程中，需要運(yùn)用合理的方式將相關(guān)部門(mén)職責(zé)、管理結(jié)構(gòu)及組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整，使人力資源信息管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，促進(jìn)人力資源管理流程不斷優(yōu)化，有利于工作人員工作積極性得到積極調(diào)動(dòng)，從而使企業(yè)工作人員更好提供服務(wù)。

3.3 引入云計(jì)算與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，企業(yè)要引入信息技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，并結(jié)合企業(yè)所擁有的各種資源，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置資源。在云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的支持下，人力資源管理部門(mén)能夠更迅速、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)當(dāng)前管理中的不足以及企業(yè)運(yùn)行管理中的缺陷，并在第一時(shí)間解決，從而提升企業(yè)人力資源管理工作以及人才資源分配的效果。同時(shí)，還要加大對(duì)信息化技術(shù)維護(hù)的投入，確保其能夠在人力資源信息化管理中發(fā)揮出最大力量。在實(shí)際管理中，若企業(yè)無(wú)法正確應(yīng)用信息技術(shù)，不僅會(huì)造成技術(shù)資源的浪費(fèi)，還會(huì)影響人力資源的管理效率；若此時(shí)人力資源管理部門(mén)出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)則無(wú)法及時(shí)應(yīng)對(duì)。因此，企業(yè)要加大對(duì)管理信息化的投入力度，積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，推動(dòng)人力資源管理信息化的發(fā)展進(jìn)程，把握當(dāng)前與未來(lái)的發(fā)展方向與發(fā)展趨勢(shì)，確保企業(yè)在行業(yè)中始終處于領(lǐng)先位置。

3.4 提升人資管理系統(tǒng)的應(yīng)用能力

首先，提升從業(yè)人員的整體素質(zhì)。對(duì)人資管理系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用，需要具備足夠的信息素質(zhì)，管理人員要掌握信息意識(shí)以及操作能力，對(duì)人資管理的信息進(jìn)行充分收集以及使用。因此在人資管理信息化的實(shí)際發(fā)展中，要組織相關(guān)的人員，參與人資管理系統(tǒng)的技能培訓(xùn)，讓管理人員可以在各類(lèi)渠道的幫助下，對(duì)人資管理系統(tǒng)有足夠的應(yīng)用能力。要不斷強(qiáng)化管理人員對(duì)人資管理系統(tǒng)的信息處理能力，可以對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行有效獲取的情況下，對(duì)信息資源展開(kāi)有效的應(yīng)用。其次將人才培訓(xùn)體系不斷完善，一方面要使資金投入力度不斷加大，使人才培訓(xùn)獲得有效的財(cái)政支持，如果人才培訓(xùn)得不到資金支持，那么只能在短時(shí)間完成應(yīng)急培訓(xùn)。人才培訓(xùn)投入力度的不斷加大，能夠?qū)θ瞬艑?shí)現(xiàn)長(zhǎng)期培訓(xùn)，并使企業(yè)的持久競(jìng)爭(zhēng)力得到保證。另一方面，需要專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)人才培訓(xùn)。人力資源管理人員需要具備先進(jìn)的專(zhuān)業(yè)技能，對(duì)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)操作技能和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)信息全面掌握。專(zhuān)業(yè)人員需要積極指導(dǎo)技能的學(xué)習(xí)。此外，人力資源管理人員應(yīng)當(dāng)與實(shí)際工作狀況有效結(jié)合，將工作中存在的不足及時(shí)改進(jìn)。最后，企業(yè)要建立一個(gè)學(xué)習(xí)型的管理氛圍，讓員工的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系起來(lái)，用文化建設(shè)來(lái)提高員工的的忠誠(chéng)度，以降低人才流失率。這就要求企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候，必須建立一個(gè)有計(jì)劃的、覆蓋全員的且多樣化的培訓(xùn)機(jī)制，讓培訓(xùn)成為職工的權(quán)利和企業(yè)的義務(wù)，激勵(lì)所有職工自覺(jué)的參與到培訓(xùn)當(dāng)中，化被動(dòng)的培訓(xùn)變?yōu)橹鲃?dòng)的提高。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，新信息時(shí)代無(wú)論是對(duì)人力資源本身還是企業(yè)人力資源管理者都提出了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。人力資源充分利用信息找準(zhǔn)自己的定位。企業(yè)合理利用信息時(shí)代的便利進(jìn)行戰(zhàn)略部署以及人力資源的管理。將經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)新相結(jié)合，更好地適應(yīng)新時(shí)代的到來(lái)，為企業(yè)謀得最光明的發(fā)展道路。