文/王欣,國網(wǎng)遼寧省電力有限公司檢修分公司
電力工程是經(jīng)濟(jì)發(fā)展與民生保障的先決條件。當(dāng)下,電力企業(yè)所面臨的市場競爭壓力與日俱增,積極落實(shí)全過程財(cái)務(wù)管理,可實(shí)現(xiàn)電力工程經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益最大化,提升核心競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
電力工程財(cái)務(wù)管理是在整體目標(biāo)下,開展的投融資、現(xiàn)金流及利潤分配的管理工作。財(cái)務(wù)管理是電力工程管理的重要組成內(nèi)容,與電力企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展息息相關(guān)。財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)在理財(cái)過程中,通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析與評(píng)價(jià),確保投資決策的合理性、融資渠道的合法性、現(xiàn)金流的透明性、利潤分配的均衡性,壓縮運(yùn)營成本,保證經(jīng)濟(jì)效益最大化。
電力工程全過程財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循如下幾方面原則:全面參與電力工程全過程財(cái)務(wù)管理工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效應(yīng);推動(dòng)電力工程財(cái)務(wù)管理體制深化變革,建立健全內(nèi)部管理機(jī)制,提升綜合管理水平;明確電力工程全過程財(cái)務(wù)管理職能定位,適當(dāng)調(diào)整電力工程全過程價(jià)值管理比重;執(zhí)行全過程動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,加大對(duì)國家電力工程全過程經(jīng)濟(jì)分析的重視力度。
在踐行電力工程項(xiàng)目前,項(xiàng)目管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理規(guī)劃缺乏必要的重視。通常情況下,項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)綜合考量多方面影響因素,制定完整且合理的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,進(jìn)而為項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)提供必要的參考與引導(dǎo)。然而,在實(shí)際工作中,電力工程的財(cái)務(wù)管理的規(guī)劃性較差,這導(dǎo)致資金分配失衡,資金供應(yīng)鏈斷裂,極大的制約了電力工程項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn),影響電力企業(yè)的良好發(fā)展。
在踐行電力工程項(xiàng)目的過程中,極易受到各方面主客觀因素的干預(yù),誘發(fā)各類問題。而這些問題具有不可控性與不可預(yù)見性。為此,電力工程項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管工作,并采取一系列行之有效的監(jiān)督方式,確保電力工程項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。然而實(shí)際情況是,我國電力工程項(xiàng)目對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作缺乏重視,這導(dǎo)致實(shí)際成本支出超過預(yù)計(jì)成本計(jì)劃,增加了成本損耗,影響了工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。部分電力工程項(xiàng)目在執(zhí)行階段,出現(xiàn)工程進(jìn)度款供應(yīng)不足、質(zhì)保金管理不到位等問題,工程被迫中斷,造成大量的資源損耗與資金浪費(fèi),制約了電力企業(yè)的良好發(fā)展。
我國電力工程全過程對(duì)于竣工結(jié)算與預(yù)算執(zhí)行缺乏重視,導(dǎo)致各類問題在項(xiàng)目執(zhí)行階段反復(fù)出現(xiàn),造成資金的過度浪費(fèi),增加運(yùn)營成本,降低工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。尤其是在預(yù)算執(zhí)行的總結(jié)階段,如果出現(xiàn)與計(jì)劃內(nèi)容不符的問題,要客觀分析原因,盡可能的避免重復(fù)性問題。
從根本出發(fā),執(zhí)行電力工程財(cái)務(wù)管理工作。在踐行電力工程項(xiàng)目前,應(yīng)綜合考量多方面影響因素,預(yù)先評(píng)估項(xiàng)目執(zhí)行階段的各項(xiàng)支出。全方位控制每一個(gè)不確定性因素,積極落實(shí)財(cái)務(wù)評(píng)估工作,確保工作符合標(biāo)準(zhǔn)要求。為避免項(xiàng)目執(zhí)行階段出現(xiàn)不利情況,還需制定完善的應(yīng)急處理方案。
另外,還需加大項(xiàng)目性研究與工程規(guī)劃管理力度,確保電力工程成本投資的合理性與準(zhǔn)確性,進(jìn)而為長期性投資提供必要的參考意見。同時(shí),逐步完善管理內(nèi)容,結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況及投資能力,制定長期性投資規(guī)劃方案。通常,針對(duì)電力工程可行性研究,需采取動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合的方式,以財(cái)務(wù)評(píng)審為依據(jù),客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目可行性,從而控制工程成本。再者,年度投資計(jì)劃要考慮資金編制狀況,評(píng)價(jià)工作需結(jié)合資產(chǎn)負(fù)債情況及資金來源,控制年度投資在相應(yīng)范圍,且項(xiàng)目前期編制要結(jié)合可行性研究及電網(wǎng)費(fèi)用,預(yù)算、規(guī)劃財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后的費(fèi)用,有效管理資金核算和支付流程。
項(xiàng)目執(zhí)行階段的財(cái)務(wù)管理主要是根據(jù)具體項(xiàng)目進(jìn)行成本的動(dòng)態(tài)化跟蹤,財(cái)務(wù)人員要如實(shí)記錄資金的支付情況,綜合對(duì)比單月的現(xiàn)金繳納額,統(tǒng)籌預(yù)支資金與預(yù)算控制范圍。并以此為基準(zhǔn),確保相關(guān)手續(xù)的完備性與程序的合理性,嚴(yán)格遵照財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例執(zhí)行工作。在確定各分支工程費(fèi)用合理化的前提下,將實(shí)際記錄歸納到財(cái)務(wù)控制表格中,由此,根據(jù)具體的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審核、判斷、報(bào)備和核查。
交付竣工階段的財(cái)務(wù)管理工作至關(guān)重要。此階段的財(cái)務(wù)管理是根據(jù)合同的執(zhí)行,參照竣工結(jié)算,通過調(diào)整各類物資的轉(zhuǎn)移與設(shè)計(jì)的變更后進(jìn)行索賠,并向營業(yè)部門詳實(shí)闡明各項(xiàng)細(xì)節(jié)費(fèi)用的出處,如實(shí)記錄在案。在整個(gè)過程中,要確保所有資料的真實(shí)性與可靠性。在預(yù)先執(zhí)行項(xiàng)目階段,需嚴(yán)格遵照規(guī)章制度執(zhí)行,并注意格式的規(guī)范性。在此階段,各基層工作人員要保證職業(yè)操守,認(rèn)真負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的落實(shí)與記錄工作,以提高工作效率,避免經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證綜合效益最大化。
最后的管理程序要求各部門的協(xié)調(diào)配合,如計(jì)劃部門、采購部門、生產(chǎn)部門等。依托各部門的協(xié)調(diào)配合,有助于制定工程結(jié)算報(bào)告,并遵從公正性的基本原則,核查與落實(shí)各項(xiàng)預(yù)算,與其他數(shù)據(jù)要具有可比性,同時(shí),高效且合理的處理工程殘留資金及各項(xiàng)來源不明確的資金,全面且細(xì)致的核對(duì)數(shù)據(jù),最大限度的加強(qiáng)數(shù)據(jù)的完整性與精確性。在此過程中,應(yīng)全面記錄所有相關(guān)細(xì)節(jié)的資金,若整個(gè)工程項(xiàng)目啟動(dòng)資金超過一百萬,而其中一部分流動(dòng)資金數(shù)額在幾百至幾千范圍內(nèi),則必須記錄在冊(cè),以備后續(xù)核算。
在電力工程財(cái)務(wù)管理過程中,應(yīng)預(yù)先構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,以便動(dòng)態(tài)監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理水平,降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。需要格外注意的是,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系應(yīng)當(dāng)包括質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)、預(yù)警指標(biāo)體系、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。此外,工程設(shè)計(jì)與項(xiàng)目執(zhí)行方、質(zhì)量監(jiān)管單位要保持良好的溝通,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的基本內(nèi)容,進(jìn)而有效控制電力工程項(xiàng)目執(zhí)行各階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化管理效果,促進(jìn)電力企業(yè)的快速發(fā)展。
電力企業(yè)需明確工程項(xiàng)目執(zhí)行目標(biāo),在組織基建活動(dòng)的過程中,結(jié)合實(shí)際情況,優(yōu)選工程評(píng)價(jià)方法,且積極落實(shí)各項(xiàng)組織協(xié)調(diào)工作,第一時(shí)間為管理者反饋關(guān)鍵信息,促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)配合,將建設(shè)階段的財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為工程項(xiàng)目執(zhí)行所需的實(shí)際信息。另外,在協(xié)調(diào)環(huán)節(jié),針對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行必要的管理,從而促進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行的有序運(yùn)轉(zhuǎn),滿足新時(shí)期電力企業(yè)發(fā)展需求。
綜上所述,電力工程項(xiàng)目是為公共福利性項(xiàng)目,與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展及民生保障息息相關(guān)。為此,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于可持續(xù)發(fā)展角度,客觀認(rèn)知財(cái)務(wù)管理工作存在的各類問題,并建立健全財(cái)務(wù)管理體制,提升財(cái)務(wù)管理水平,降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),最終推動(dòng)電力企業(yè)的良好發(fā)展,滿足人民群眾的需求。