工程管理信息化應用模式的探究

文/馬艷 徐敏，陜西航天機電環(huán)境工程設計院有限責任公司

1 引言

實踐調(diào)查研究顯示，傳統(tǒng)工程管理形式、技術(shù)與現(xiàn)代建筑管理需求的矛盾日益突出，為保證項目管理機制的效率與質(zhì)量，對原有的控制系統(tǒng)進行信息化改革，是現(xiàn)階段建筑企業(yè)順應技術(shù)時代發(fā)展的必然選擇，也是滿足工程管理實踐需求的重要創(chuàng)新方向。

2 在工程管理領域推行信息化建設面臨的應用問題

2.1 信息化系統(tǒng)的應用范圍相對狹窄

相較于信息化建設程度相對完善的發(fā)達國家，我國建筑產(chǎn)業(yè)信息化推廣范圍狹窄，實踐應用深度不足，管理模式轉(zhuǎn)型較慢，部分工程信息管理系統(tǒng)的建設更注重內(nèi)部控制、投標方案、預算編制與工程設計等方面，在施工全過程中，信息處理能力不足，無法形成高效、系統(tǒng)的管理機制。如，招標設計階段與投標環(huán)節(jié)，工程造價通常會使用CAD等信息軟件，進行數(shù)據(jù)管理，但在后續(xù)的建設工作中缺乏信息系統(tǒng)的支持，在資料管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面仍是以人工為主。

信息化理念與技術(shù)在工程管理領域的發(fā)展存在局限性，出現(xiàn)該種問題的主要原因在于，企業(yè)管理、領導階層對信息技術(shù)與工程管理質(zhì)量之間的關(guān)系認識不全面，認為信息系統(tǒng)建設的重點在于內(nèi)部控制，將信息技術(shù)限制在室內(nèi)辦公領域，降低了技術(shù)應用的推廣范圍。信息化系統(tǒng)在成本控制、施工管理等方面有著十分顯著的作用。建筑工程的信息化建設缺乏推進動力，也在一定程度上限制了信息資源的深入開發(fā)與高效運用，不利于企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。

2.2 不同工程管理單位的信息共享性差

建筑工程涉及不同的管理單位，包括企業(yè)方、施工方、設計方以及監(jiān)理方、業(yè)主等，不同單位之間的業(yè)務往來、工程管理都存在差異，需要明確的劃分不同主體的管理范圍與責任。然而，當前階段，由于這種分層式的管理模式，使得工程信息很難實現(xiàn)真正的共享，相關(guān)管理數(shù)據(jù)通常在單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)，建筑企業(yè)與施工單位等部門為了獲取相關(guān)信息，需要耗費大量的時間，增加了實際管理成本。

2.3 信息管理技術(shù)有待提高

現(xiàn)階段，我國信息化系統(tǒng)的建立與推廣還處于成長時期，實踐經(jīng)驗與技術(shù)應用水平有待提高，基于信息技術(shù)的工程管理轉(zhuǎn)型速度較慢。在日常項目管理工作中，技術(shù)人員對傳統(tǒng)管理形式更熟練，如在資料的記錄、查找、存儲過程中，傾向于采用人工的方式。信息時代背景下，高新人才的引進與工程管理改革迫在眉睫，在管理模式轉(zhuǎn)型階段，需要管理人員加快對新技術(shù)的學習。與此相對應的，新技術(shù)全面應用是一個長期的過程，工程建設實踐中的信息技術(shù)應用水平有待加強。

3 在工程管理工作中推進信息化建設進程的實踐探究

3.1 不斷健全以信息化為基礎的工程管理體系

信息化工程管理系統(tǒng)的建立與完善，是信息技術(shù)推廣應用的基礎，同時對企業(yè)內(nèi)控機制的優(yōu)化也有著一定的促進作用。網(wǎng)絡技術(shù)更新迭代速率的加快，使得信息技術(shù)只依靠引進無法支撐建筑信息的開發(fā)、管理需求。管理人員應該扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)管理理念，利用創(chuàng)新思維不斷調(diào)整管理形式，以現(xiàn)代管理系統(tǒng)為支持，通過構(gòu)建信息服務平臺、建立工程數(shù)據(jù)庫、設立追蹤監(jiān)督系統(tǒng)等技術(shù)手段，對工程建設的全過程進行動態(tài)管控。建筑產(chǎn)業(yè)需要結(jié)合工程建設特點與技術(shù)革新發(fā)展，不斷完善工程信息管理體系，為信息技術(shù)在建筑領域的深入應用奠定基礎。

3.2 深入研發(fā)功能更具體的信息化管理程序

信息化工程管理系統(tǒng)中，程序的具體應用功能是決定項目控制效果與數(shù)據(jù)管理便捷性的關(guān)鍵因素。當前階段，工程類的信息軟件大多借鑒外國的研發(fā)技術(shù)，具體的功能無法完全滿足國內(nèi)工程建設信息管理需要。因此，在軟件的設計過程中，對功能的開發(fā)應該結(jié)合具體的工程實踐，對技術(shù)參數(shù)進行本土化更改。在建設實踐過程中，使用適用性更廣、專業(yè)性更強的技術(shù)軟件，可以有效彌補施工管理存在的漏洞，利用動態(tài)監(jiān)管程序，降低隱蔽工程的風險性。與此同時，數(shù)字化程序的應用，能夠?qū)M度計劃、階段性質(zhì)量、工程總量、設計變更等管理偏差進行綜合分析，增強項目資源配置的科學性。

3.3 搭建工程管理項目信息的共享服務平臺

政府管理部門，參建單位，供應單位等各個部門之間需要在建筑項目的整個階段進行不斷協(xié)調(diào)、溝通和合作，無論是前期的設計和招標階段，還是后期的施工、監(jiān)察中，都需要進行大量信息的交流，使工程順利的進行下去。如果依照傳統(tǒng)模式，需要大量的紙質(zhì)文件，這樣不僅造成了資源和時間的浪費，還使得企業(yè)間的溝通出現(xiàn)問題并拖慢了施工的進度。信息化管理在這個時候就顯得尤為重要，建立企業(yè)間的信息化共享平臺，不僅實現(xiàn)了信息的共享和交流的暢通，還進一步完善了建筑工程信息化的管理。數(shù)據(jù)庫是當下比較熱門的企業(yè)信息化管理的一種手段，不僅可以有效的存儲數(shù)據(jù)，而且還便于數(shù)據(jù)的共享和利用。借鑒數(shù)據(jù)庫的模式，實現(xiàn)信息共享和利用，從而縮短施工時間，充分發(fā)揮有限的勞動力價值，提高工作效率，降低成本，實現(xiàn)整個建筑行業(yè)競爭力的提升。

4 結(jié)語

信息時代建筑產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展需要一定的技術(shù)支撐，在工程管理實踐工作中推行信息化建設的整體進程，既是提升項目進度、質(zhì)量、成本等管控效率的重要途徑，同時也是轉(zhuǎn)變信息管理思維，構(gòu)建建筑專業(yè)特色信息化管理機制的根本需求。為此，建筑單位應該針對當前建筑管理項目中信息化建設的實踐發(fā)展問題，不斷進行技術(shù)革新，加深管理階層對信息化理念的認識，支持技術(shù)部門研發(fā)更適應本土的建筑信息管理系統(tǒng)，提升建筑產(chǎn)業(yè)新市場形勢下的綜合競爭力。