建筑施工企業(yè)如何加強(qiáng)內(nèi)控制度管理

李峰

天元建設(shè)集團(tuán)有限公司 山東臨沂 276000

目前隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷增加，為建筑企業(yè)的發(fā)展帶來了更多的契機(jī)，建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。建筑施工企業(yè)為了提升自己在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，就需要意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性，不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用，嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不僅可以提升建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，還可以有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，保障企業(yè)安全。

1 建筑施工企業(yè)內(nèi)控制度現(xiàn)存問題

現(xiàn)在很多建筑施工企業(yè)加強(qiáng)了內(nèi)部控制管理，以確保自身的經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)能順利進(jìn)行，然而在實(shí)際運(yùn)作的過程中卻仍舊存在不少問題，這些問題都導(dǎo)致內(nèi)控制度無法有效發(fā)揮應(yīng)有的作用。具體而言建筑施工企業(yè)的內(nèi)控制度問題主要有以下幾個(gè)方面：第一是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不夠成熟，沒有對(duì)董事會(huì)的大股東進(jìn)行有效約束，從而讓內(nèi)部控制管理失效甚至出現(xiàn)失誤。第二是內(nèi)控制度不夠健全，而且未能根據(jù)實(shí)際情況對(duì)制度的條規(guī)進(jìn)行及時(shí)更新，導(dǎo)致無法發(fā)揮指導(dǎo)建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的作用。第三是建筑施工企業(yè)的管理者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較弱，導(dǎo)致部分企業(yè)出現(xiàn)未對(duì)市場(chǎng)情況調(diào)查清楚就進(jìn)行盲目投資的問題，這給建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來了極大的風(fēng)險(xiǎn)[1]。第四是建筑施工企業(yè)的內(nèi)控大多只依賴人力，信息化程度低，如果內(nèi)控人員素質(zhì)不足則容易出現(xiàn)各種徇私舞弊的情況，并且不能有效落實(shí)內(nèi)控制度，讓內(nèi)控管理工作成為形式化的存在。

2 建筑施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控制度管理

2.1 企業(yè)內(nèi)控制度建立健全

如今很多建筑工程項(xiàng)目施工條件復(fù)雜、技術(shù)難度大、施工周期長(zhǎng)，給建筑施工企業(yè)帶來了不小的難度，難以在質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等環(huán)節(jié)上做到盡善盡美，而改善建筑施工企業(yè)的企業(yè)制度，構(gòu)建完善的內(nèi)控制度，則能有效地監(jiān)督和約束各個(gè)施工環(huán)節(jié)，讓工程建設(shè)能夠保質(zhì)保量地進(jìn)行，降低施工過程中安全隱患發(fā)生的概率，并且也能加快施工效率，并節(jié)約成本。要完善建筑施工企業(yè)的內(nèi)控制度，還應(yīng)當(dāng)明確在建設(shè)基本流程、施工工藝、合同管理等方面的內(nèi)容，這樣建筑施工企業(yè)在加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)管是有章可循的。而建筑施工企業(yè)的工作人員一旦發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)處理，避免后患。除此之外還可以利用信息技術(shù)、BIM技術(shù)等輔助建筑施工企業(yè)的管理工作，而工作人員則應(yīng)當(dāng)在企業(yè)管理系統(tǒng)中每天忠實(shí)記錄工程作業(yè)進(jìn)度、材料使用和結(jié)余等情況，并通過這種方式的內(nèi)科降低工程建設(shè)的成本，避免出現(xiàn)超支問題。建筑施工企業(yè)只要完善內(nèi)科制度，就能確保工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全以及成本，從而避免竣工后的糾紛，樹立良好的企業(yè)形象[2]。

2.2 內(nèi)部監(jiān)督要素分析

內(nèi)部監(jiān)督作為內(nèi)部控制體系中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，是內(nèi)部控制得到長(zhǎng)期有效執(zhí)行的重要保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過內(nèi)部審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門持續(xù)性的日常監(jiān)控行為、不定期內(nèi)部審計(jì)行為來實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制各個(gè)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)和監(jiān)督。持續(xù)性的監(jiān)控行為要涵蓋企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，包括但不局限于企業(yè)的日常管理、員工履行各自職責(zé)的行為。最終通過內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告將內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)執(zhí)行出的缺陷披露出來，將未涵蓋的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)羅列出來，以便采取措施對(duì)內(nèi)控體系加以改進(jìn)，進(jìn)行優(yōu)化。

2.3 建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境

為了建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境，企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目施工時(shí)，也必然需要增加審查流程，內(nèi)部控制人員對(duì)于項(xiàng)目施工中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)來規(guī)劃內(nèi)控流程，判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況來確定是否脫離內(nèi)部控制管轄范圍，企業(yè)管理者應(yīng)該對(duì)內(nèi)部控制人員提供必要的支持，合理規(guī)劃高層、中層的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限，為內(nèi)部控制人員提供必要的指導(dǎo)工作，建立內(nèi)部控制的激勵(lì)體系，促進(jìn)與幫助內(nèi)部控制人員明確崗位權(quán)限與職責(zé)[3]。

健全企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)于做好企業(yè)內(nèi)控管理極為關(guān)鍵，對(duì)企業(yè)而言，內(nèi)控從設(shè)計(jì)到實(shí)施都要實(shí)施監(jiān)管和評(píng)價(jià)，旨在發(fā)現(xiàn)問題，提出解決措施，故現(xiàn)代企業(yè)要構(gòu)建其權(quán)力充分、體系獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)，對(duì)企業(yè)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)管。針對(duì)內(nèi)部控制的建設(shè)，收納具有專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員上崗，針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)監(jiān)督、現(xiàn)金流量進(jìn)出、項(xiàng)目施工的成本審查、為建筑施工企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)意見、改善內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理水平。

2.4 做好信息化監(jiān)管工作

建筑施工企業(yè)應(yīng)該按照每月編制一次預(yù)算，及時(shí)根據(jù)預(yù)算以及施工進(jìn)度合理安排資金使用量。為了做好建筑施工企業(yè)的稅務(wù)管理工作，降低涉稅業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)性，建筑施工企業(yè)必須要采用現(xiàn)代化的稅收管理系統(tǒng)。利用稅務(wù)管理的信息化手段，能夠?qū)⒔ㄖ┕て髽I(yè)獲得的銷項(xiàng)稅與進(jìn)項(xiàng)稅的增值稅發(fā)票同時(shí)上傳到稅務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)，建立稅務(wù)系統(tǒng)的發(fā)票臺(tái)賬，同時(shí)需要按照項(xiàng)目以及施工材料供應(yīng)商兩個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票的信息登記，主要能夠從兩方面實(shí)現(xiàn)可抵扣金額的信息化監(jiān)管工作。

3 結(jié)語

綜上所述，對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，內(nèi)控制度在企業(yè)的健康經(jīng)營(yíng)方面起著無比重要的作用，要加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的內(nèi)控制度，才能確保工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量、效率、安全，并間接促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。管理人員應(yīng)當(dāng)有效落實(shí)內(nèi)控制度，利用內(nèi)控制度及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的各項(xiàng)隱患，使建筑工程項(xiàng)目按時(shí)地保質(zhì)保量竣工，樹立建筑施工企業(yè)的信譽(yù)和形象，從而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中得以持久健康地發(fā)展。