電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招投標(biāo)中的應(yīng)用

文/陸森，開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司

1 引言

以前，在建筑工程招投標(biāo)過程中信息傳遞速度較慢，信息資料也不夠全面，造成建筑工程管理上出現(xiàn)一些問題，影響建筑業(yè)發(fā)展?，F(xiàn)如今，社會不斷發(fā)展進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)也在不斷發(fā)展，為了使建筑工程招投標(biāo)工作發(fā)展更加迅速，我們采用電子招投標(biāo)系統(tǒng)來進(jìn)行工作，使以往繁瑣的工作流程變得簡單化，電子招投標(biāo)系統(tǒng)為今后的建筑工程提供夯實的管理基礎(chǔ)。

2 電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招投標(biāo)的重要性

建筑業(yè)是較早使用計算機(jī)信息技術(shù)的行業(yè)，為了使建筑工程項目更好地經(jīng)營，從組織管理到人員技術(shù)都是其包含的內(nèi)容，電子招投標(biāo)系統(tǒng)有著不同的特點(diǎn)，它帶有延伸性，建筑業(yè)的任何角落都會有它的存在，電子招投標(biāo)系統(tǒng)就可以完成相應(yīng)的實時專業(yè)評標(biāo)。信息共享和投遞應(yīng)用都需要電子招投標(biāo)系統(tǒng)的存在，對工程數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲，最終得出的準(zhǔn)確結(jié)論。通常情況下，我們要想感受到事物的每個方面，那么這個時候就需要有獨(dú)立的信息源，保障我們及時接收信息。以信息技術(shù)為核心的項目管理系統(tǒng)，通常情況下，物聯(lián)網(wǎng)范圍廣，主要涉及到通信、網(wǎng)絡(luò)、無線網(wǎng)等多種技術(shù)領(lǐng)域，信息技術(shù)是以完成客戶切實需求為根本，以為建筑工程實施服務(wù)為出發(fā)點(diǎn)存在，它與信息產(chǎn)業(yè)升級息息相關(guān)，所以，我們在實現(xiàn)多種組合的同時要注意相應(yīng)的應(yīng)用范圍和服務(wù)形態(tài)。物聯(lián)網(wǎng)具備很強(qiáng)的包容性，可以通過多個基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)連接成一起，還可以將眾多行業(yè)及領(lǐng)域結(jié)合成一起。

3 電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招投標(biāo)中的應(yīng)用

3.1 電子招投標(biāo)系統(tǒng)在監(jiān)督管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用

目前，人工智能技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用正處于黃金期?！拔磥硎澜?，建筑工程行業(yè)50%的工作將會消失或被機(jī)器取代。人工智能以其極高的工作效率，極簡的工作模式，極高的工作穩(wěn)定性，極低的操作風(fēng)險等大大的優(yōu)越性，正在慢慢的改變著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會的基本面貌。其中，招投標(biāo)行業(yè)感受到的沖擊和機(jī)遇也是前所未有的。在建筑工程招投標(biāo)過程中，我們一定要確保交易符合相關(guān)規(guī)定，相比之下，電子招投標(biāo)系統(tǒng)中，信息流程是面向大眾的，可以讓人隨時查看相關(guān)工作內(nèi)容，不僅如此，我們要合理分配工作流程，明確每個人的責(zé)任，對于出現(xiàn)問題的人，我們要嚴(yán)格懲罰，對于嚴(yán)格把關(guān)的人，我們要給予獎勵，建立高效的規(guī)章制度，從而保證招投標(biāo)工作有序進(jìn)行。要避免人員不作為現(xiàn)象發(fā)生，相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)對此監(jiān)督和管理。組織監(jiān)督人員小組，做好行政監(jiān)督管理工作。

3.2 電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招投標(biāo)中的實踐運(yùn)用

現(xiàn)如今，目前，我們根據(jù)信息化的特征，對當(dāng)前的實際情況，建立健全制定方案，采用電子招投標(biāo)系統(tǒng)來展開招投標(biāo)工作，具體的應(yīng)用如下：

3.2.1 構(gòu)建電子招投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)平臺。信息技術(shù)可以對網(wǎng)絡(luò)信息的接入點(diǎn)，將其數(shù)據(jù)進(jìn)行不定時的整理、加工。利用電子招標(biāo)網(wǎng)絡(luò)平臺，逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)?，F(xiàn)如今，國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢復(fù)雜多變，人民幣貶值，建筑工程業(yè)勞動力成本增加，原材料價格的上升都加重了建筑工程業(yè)的成本，導(dǎo)致利潤空間的縮小。根據(jù)當(dāng)前電子招投標(biāo)系統(tǒng)中的資源情況分析，工作人員必須向全社會進(jìn)行公開信息。建筑工程業(yè)的經(jīng)營面臨極大的挑戰(zhàn)，據(jù)分析國內(nèi)大多數(shù)建筑工程業(yè)在招投標(biāo)方面缺乏科學(xué)高效的方法。為了面對嚴(yán)峻的發(fā)展形勢，建筑工程業(yè)把經(jīng)營的焦點(diǎn)放在成本控制方面。嚴(yán)控供應(yīng)鏈，降低招投標(biāo)成本，從傳統(tǒng)招投標(biāo)管理過渡到電子招投標(biāo)管理是當(dāng)前建筑工程業(yè)采取的有效手段。

3.2.2 完善電子招投標(biāo)平臺內(nèi)容。現(xiàn)在國內(nèi)大多數(shù)建筑工程業(yè)的招投標(biāo)業(yè)務(wù)普遍以手工為主，效率低下，招投標(biāo)的成本也始終居高不下。在這樣的現(xiàn)狀下，電子招投標(biāo)系統(tǒng)稱為建筑工程業(yè)發(fā)展的有力工具。那么電子招投標(biāo)系統(tǒng)是如何為建筑工程業(yè)降低招投標(biāo)成本，提升招投標(biāo)效率的呢？首先，多家供應(yīng)商比價，降低招投標(biāo)成本。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，公開發(fā)布建筑工程業(yè)的招投標(biāo)信息，將招投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)平臺同建筑建筑工程業(yè)資質(zhì)信息相共享，能讓所有潛在供應(yīng)商突破地域的限制，參與到競爭中來，擴(kuò)大建筑工程業(yè)的尋源范圍，充分建筑工程業(yè)的競爭，能讓建筑工程業(yè)在眾多的供應(yīng)商中選出性價比最高的產(chǎn)品，有效縮短招投標(biāo)周期，降低招投標(biāo)成本，確保招投標(biāo)工作的公平性。

3.2.3 進(jìn)一步完善電子招投標(biāo)系統(tǒng)的安全功能。在操作方面，全流程電子化，節(jié)省人力物力。通過全流程電子化的操作能最大幅度的降低建筑工程業(yè)的招投標(biāo)周期，以及投入的人力成本。從招標(biāo)公告，投標(biāo)，招標(biāo)文件制作，評標(biāo)，中標(biāo)公布，合同簽訂全流程電子化，招投標(biāo)人員足不出戶就可以完成招投標(biāo)工作，大大提高了招投標(biāo)效率，節(jié)省了人力成本，節(jié)約了招投標(biāo)活動費(fèi)用。在管理方面，規(guī)范操作，減少人為失誤，把控招標(biāo)質(zhì)量。利用系統(tǒng)的記錄功能，操作的全過程都會被實時記錄在招投標(biāo)系統(tǒng)中，管理者可以隨時動態(tài)的知道招投標(biāo)項目的全過程。可以有效的約束業(yè)務(wù)人員，避免招投標(biāo)業(yè)務(wù)出現(xiàn)失誤和暗箱操作。

3.2.4 完善電子投標(biāo)系統(tǒng)的管理和維護(hù)。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過電子招投標(biāo)平臺，招投標(biāo)實現(xiàn)了前所未有的快速，高效和公平。電子招投標(biāo)系統(tǒng)，不僅給建筑工程業(yè)提供了高效，便捷的互聯(lián)網(wǎng)招投標(biāo)管理技術(shù)，還節(jié)約了建筑工程業(yè)的成本，促進(jìn)了建筑工程業(yè)招投標(biāo)供應(yīng)鏈的高速流暢運(yùn)轉(zhuǎn)，優(yōu)化了建筑工程業(yè)的供應(yīng)鏈環(huán)境，促進(jìn)了采供雙方的優(yōu)質(zhì)合作，創(chuàng)造了一個共享，共贏的市場環(huán)境。

4 結(jié)語

目前，人們廣泛關(guān)注建筑工程招投標(biāo)工作，而電子招投標(biāo)系統(tǒng)作為建筑工程招投標(biāo)的主要核心，我們要對其采取先進(jìn)的信息技術(shù)。善于將問題進(jìn)行分析、優(yōu)化，努力提升建筑招投標(biāo)的管理水平，從而推動建筑工程質(zhì)量穩(wěn)定發(fā)展，實現(xiàn)電子招投標(biāo)的規(guī)范化。