計算機會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分析

文/高莉，山東省交通運輸廳幼兒園

計算機會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制研究，是基于計算機會計信息處理方式優(yōu)化，自動化發(fā)展的重要控制手段。作為對傳統(tǒng)會計信息處理的創(chuàng)新與改革，計算機會計信息系統(tǒng)徹底顛覆會計工作形式，引導(dǎo)會計信息處理進入到信息化時代。計算機會計信息系統(tǒng)的信息化、數(shù)據(jù)化以及自動化，加快會計信息處理速度的同時，也帶來一些隱性風(fēng)險，尤其是計算機安全漏洞。所以必須增強內(nèi)部控制，確保計算機會計信息系統(tǒng)的安全運行。

1 計算機會計信息系統(tǒng)框架

計算機會計信息系統(tǒng)是會計信息處理與計算機技術(shù)的有效結(jié)合，通過計算機技術(shù)為將會計信息系統(tǒng)劃分為數(shù)據(jù)收集、加工、信息生成三個環(huán)節(jié)。積極進行會計信息的數(shù)據(jù)加工，以此奠定數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)，整個信息系統(tǒng)運行都必須由專業(yè)人員嚴格控制。計算機會計信息系統(tǒng)，作為現(xiàn)代化系統(tǒng)模式，是對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的升級與創(chuàng)新，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)為基礎(chǔ)，積極進行業(yè)務(wù)流程重組，結(jié)合事項會計理論，打造更為便捷、快速、準確的會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)通過工具庫、事項庫、網(wǎng)絡(luò)交互平臺、業(yè)務(wù)活動等，完成企業(yè)、會計信息使用者以及信息中介的數(shù)據(jù)控制與處理，確保會計信息迅速傳遞。通過數(shù)字化手段對會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料等進行恰當(dāng)記錄與存儲，保證會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實、可靠。

2 計算機會計信息系統(tǒng)問題

計算機會計信息系統(tǒng)運行過程中，雖然提高了會計信息處理的準確性與數(shù)據(jù)的真實性，但是因為計算機系統(tǒng)運行過程中需要網(wǎng)絡(luò)交互平臺的支持，所以存在一些不確定性，隱藏的安全風(fēng)險導(dǎo)致計算機會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題。

2.1 信息失密、泄密

計算機會計信息系統(tǒng)面臨信息失密、泄密的問題。不法分子通過植入病毒或者黑客攻擊等手段竊取計算機會計信息系統(tǒng)中的內(nèi)容，導(dǎo)致企業(yè)信息被泄密，這種問題不僅影響到計算機會計信息系統(tǒng)的正常運行，同時威脅企業(yè)財務(wù)管理與正常經(jīng)營，損害企業(yè)的資金運行與經(jīng)營效益。

2.2 數(shù)據(jù)被破壞、篡改

數(shù)據(jù)保護不到位，系統(tǒng)內(nèi)部控制不完善，導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資料被篡改與破壞。這種問題十分嚴重，并且持續(xù)時間長，不完整的會計信息內(nèi)容會直接影響到會計人員正常工作，為管理人員提供不確切信息資料，影響其正常的判斷。

2.3 網(wǎng)絡(luò)入侵問題

網(wǎng)絡(luò)入侵問題主要以計算機病毒、黑客入侵為主，通過非正當(dāng)手段進入到計算機會計信息系統(tǒng)中，破壞信息內(nèi)容。植入計算機病毒，通過程序傳播方式迅速控制會計信息系統(tǒng)，泄露會計信息，破壞會計信息系統(tǒng)等。

3 計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

3.1 完善計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度

計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的落實，需要健全的內(nèi)部控制制度支持與維護，所以在原有內(nèi)部控制制度基礎(chǔ)上加以健全完善，確保內(nèi)部控制制度得以落實。第一，從規(guī)范化、科學(xué)化角度出發(fā)，升級計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理手段，認真對待計算機會計信息系統(tǒng)中網(wǎng)絡(luò)崗位需要履行的責(zé)任。打造審計專網(wǎng)，搭配計算機網(wǎng)絡(luò)，安排專門管理人員，隨時監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的運行，實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)運行有序，系統(tǒng)運行安全。提高整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，做好會計信息系統(tǒng)維護與管理工作，制定定期管理計劃，隨時保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備處于最新系統(tǒng)狀態(tài)。增加會計信息系統(tǒng)維護資金投入，嚴格按照內(nèi)部控制制度要求，為系統(tǒng)配置適當(dāng)管理人員，進一步提高系統(tǒng)運行的安全性、穩(wěn)定性，提高系統(tǒng)設(shè)備運行效率。第二，制定行之有效的科學(xué)審計制度，針對會計信息系統(tǒng)中操作不到位或者信息評估起點高等問題加以解決，及時對會計信息系統(tǒng)中的信息進行規(guī)范性修改，從而保障會計信息系統(tǒng)內(nèi)容準確可靠。

3.2 增強計算機會計信息系統(tǒng)的控制權(quán)限

計算機會計信息系統(tǒng)的控制權(quán)限增強，是確保內(nèi)部控制順利進行的關(guān)鍵。尤其是企業(yè)會計管理中，必須明確劃分會計職權(quán)、責(zé)任。會計主管職權(quán)與責(zé)任、會計檔案管理職權(quán)與責(zé)任、會計稽查職權(quán)與責(zé)任等，做好職權(quán)行使與責(zé)任履行，通過權(quán)利制約的方式，真正達到權(quán)責(zé)分明的內(nèi)部控制目的?？刂茩?quán)限的強化，通過計算機會計信息系統(tǒng)，適當(dāng)調(diào)整會計崗位，為內(nèi)部控制制度的順利開展創(chuàng)造有利條件。結(jié)合會計信息系統(tǒng)要求，增設(shè)系統(tǒng)操作、系統(tǒng)審計與系統(tǒng)維護等職位。設(shè)置會計崗位操作權(quán)限，以模塊功能方式細化責(zé)任主體與權(quán)限。全面落實權(quán)限管理制度，確保權(quán)限管理制度的現(xiàn)代化、全面化以及科學(xué)化，針對會計信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的修改、刪除、文件提取等都要設(shè)定響應(yīng)權(quán)限。定期進行管理密碼的更換，保證會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的安全。

3.3 健全與優(yōu)化計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系

內(nèi)部控制體系的健全，需要上述控制權(quán)限增強與管理制度完善基礎(chǔ)上，還要增加會計信息系統(tǒng)管理功能，及時檢驗會計信息系統(tǒng)運行是否安全可靠。積極將會計信息系統(tǒng)管理功能與計算機防病毒入侵軟件相結(jié)合，及時預(yù)防會計信息系統(tǒng)遭受病毒或者黑客入侵，經(jīng)過不斷實踐探索，打造更加安全的內(nèi)部控制系統(tǒng)。組建更加專業(yè)的技術(shù)管理團隊，針對計算機會計信息系統(tǒng)面臨的安全問題進行解決，并且通過實踐交流的方式提高內(nèi)部控制能力。

4 結(jié)束語

綜上所述，計算機會計信息系統(tǒng)，提高了會計信息處理的便捷性與準確性，通過內(nèi)部控制制度與體系的建設(shè)與落實，及時排除計算機會計信息系統(tǒng)中的安全問題，升級安全防范技術(shù)，以此來保障計算機會計信息系統(tǒng)的安全運行。