淺談?dòng)?jì)算機(jī)在人力資源管理中的應(yīng)用

文/張賓，湖南電力工程咨詢有限公司

1 引言

在人們的日常工作和生活中，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)得到推廣應(yīng)用。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，大眾生產(chǎn)方式以及生活模式等都發(fā)生著較大變化，通過(guò)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理中，可提供準(zhǔn)確的人力資源管理資料，便于企業(yè)進(jìn)行人才開發(fā)，并為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃決策提供參考，符合當(dāng)前人力資源管理實(shí)際需要。因此，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用進(jìn)行深入研究意義重大。

2 企業(yè)人力資源管理的定義與發(fā)展

人力資源管理將經(jīng)濟(jì)學(xué)與人本思想進(jìn)行有效融合，通過(guò)應(yīng)用招聘、培訓(xùn)、報(bào)酬等管理方式，對(duì)人力資源進(jìn)行有效運(yùn)用。對(duì)于人力資源管理，可分為六個(gè)模塊，分別為人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理，而上述六個(gè)模塊也詮釋了人力資源管理的核心思想。人力資源最初強(qiáng)調(diào)勞務(wù)關(guān)系，而隨著相關(guān)信息數(shù)據(jù)量的增加，要求在人力資源管理中對(duì)員工信息進(jìn)行存儲(chǔ)管理，而隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，強(qiáng)調(diào)在人力資源管理中，應(yīng)積極利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，提升人力資源管理的信息化水平。

3 計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中的重要性

3.1 有利于提升人力資源管理水平

企業(yè)人力資源管理所覆蓋的工作內(nèi)容比較廣泛，復(fù)雜程度高，不僅需要對(duì)企業(yè)所有員工的各類數(shù)據(jù)和檔案等進(jìn)行管理，同時(shí)還需制定企業(yè)激勵(lì)機(jī)制、薪酬機(jī)制、培訓(xùn)機(jī)制等等。通過(guò)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理中，可推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)，創(chuàng)新原有的檔案管理模式，提升人力資源管理工作效率。在統(tǒng)籌規(guī)劃層面，采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，有利于高效的進(jìn)行信息傳遞以及信息處理，構(gòu)建信息化人力資源管理系統(tǒng)，信息技術(shù)在信息處理和收集整理方面優(yōu)勢(shì)明顯，因此，有利于減少人工手動(dòng)操作的誤差，提高人力資源管理部門工作效率，降低企業(yè)人力資源管理所需成本，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理工作水平的提升。

3.2 有利于實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息共享

在傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理工作中，信息共享實(shí)現(xiàn)難度較大。對(duì)此，可將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與人力資源管理進(jìn)行有效結(jié)合，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的信息存儲(chǔ)功能、共享功能等，有效實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息共享。

4 計(jì)算機(jī)在人力資源管理中的應(yīng)用

4.1 在人員招聘方面的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為人們招聘和求職提供了很多便利，求職者通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可詳細(xì)了解企業(yè)信息，通過(guò)應(yīng)用招聘軟件，求職者可以填寫簡(jiǎn)歷，然后將簡(jiǎn)歷傳遞給相關(guān)人事部門。另外，企業(yè)通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況篩選出所需人才。

4.2 員工勞動(dòng)合同管理

在企業(yè)人力資源管理中，在員工招聘、錄用、解聘以及崗位調(diào)整等多個(gè)方面，都必須嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)管理程序。企業(yè)和員工可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，針對(duì)合同內(nèi)容以及相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論交流，進(jìn)而完善勞動(dòng)合同，對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行規(guī)范化管理，在最大程度上避免合同失誤。另外，通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公和信息共享，避免文本傳遞中的失誤發(fā)生率。企業(yè)管理人員根據(jù)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)的管理合同，可采用信息化技術(shù)對(duì)合同信息進(jìn)行搜集和整理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù)。

4.3 在出勤管理方面的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)改變了傳統(tǒng)的出勤打卡方式，企業(yè)員工可應(yīng)用辦公軟件打卡，軟件也可對(duì)員工位置進(jìn)行定位，便于打卡，并將員工打卡信息傳遞給企業(yè)管理中心，由專業(yè)部門對(duì)員工打卡信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控管理。常用出勤管理軟件為釘釘軟件，在釘釘軟件中有專門的打卡選項(xiàng)，便于員工打卡，同時(shí)也有利于企業(yè)對(duì)員工考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理。

4.4 在薪資發(fā)放方面的應(yīng)用

在以往的薪資發(fā)放管理中，一般是由財(cái)務(wù)人員直接將薪資打到員工銀行卡上，員工對(duì)于薪資組成并不充分了解。對(duì)此，可采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，員工可通過(guò)企業(yè)平臺(tái)了解薪資組成，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)透明化管理。另外，員工可通過(guò)電子薪資單對(duì)薪資情況進(jìn)行自助查詢，了解稅前稅后的工資計(jì)算結(jié)果。由此可見，計(jì)算機(jī)技術(shù)可規(guī)避傳統(tǒng)工資發(fā)放模式的不足。

4.5 員工培訓(xùn)安排

員工培訓(xùn)是企業(yè)人力資源管理的重點(diǎn)，企業(yè)通過(guò)組織員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，可幫助員工豐富專業(yè)知識(shí)，提高工資技能。對(duì)此，企業(yè)可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為員工安排培訓(xùn)課程，同時(shí)與相關(guān)職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)合作，共同開發(fā)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺(tái)，為企業(yè)員工個(gè)人能力的提升提供便利。另外，員工可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提出培訓(xùn)申請(qǐng)，人力資源部門可根據(jù)員工的申請(qǐng)合理安排員工培訓(xùn)次數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)時(shí)間，同時(shí)對(duì)員工的發(fā)展需求做好詳細(xì)記錄、分析和評(píng)估。

4.6 在績(jī)效評(píng)優(yōu)方面的應(yīng)用

個(gè)人績(jī)效可以反映出企業(yè)對(duì)于員工的了解程度，同時(shí)也會(huì)影響員工的工作積極性。在以往的個(gè)人績(jī)效評(píng)定中，存在一些弊端，主要涉及工作效率以及公平性。對(duì)此，可采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行科學(xué)精確的計(jì)算，便于員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足，幫助員工提升工作水平。

4.7 在員工檔案管理方面的應(yīng)用

在企業(yè)員工檔案管理中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)也比較明顯。在企業(yè)員工離職、就職中，均可采用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)一站式管理，同時(shí)，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，還可幫助建立和更新員工信息庫(kù)，進(jìn)而生成員工檔案庫(kù)，通過(guò)保存員工檔案庫(kù)，企業(yè)管理者可根據(jù)需要隨時(shí)查看。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文主要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用進(jìn)行了詳細(xì)探究?，F(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，通過(guò)將其應(yīng)用于人力資源管理中，能夠有效提升人力資源管理工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。