對新時期政府機關(guān)檔案管理工作的開展分析

文/王海平，灤平縣機關(guān)事務(wù)管理中心

隨著現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的不斷完善，對新時期政府機關(guān)檔案管理工作提出了更高的要求。相關(guān)的政府部門應(yīng)該積極面對在實際的的檔案管理工作過程中存在的問題，逐步強化政府機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，加強管理人員的專業(yè)知識技能培訓(xùn)工作，使之適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的實際需要。

1 新時期政府機關(guān)檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

新時期政府機關(guān)檔案管理工作的管理理念相對傳統(tǒng)，當(dāng)前的檔案管理人員沒有充分的認識到檔案管理工作的重要性，在實際的管理工作環(huán)節(jié)中缺乏創(chuàng)新精神，檔案管理的信息化程度較低，沒有及時樹立創(chuàng)新的工作理念，一定程度上降低了政府機關(guān)檔案管理工作質(zhì)量。同時，部分地區(qū)的政府機關(guān)單位的檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對落后，在檔案管理工作過程中，沒有充分發(fā)揮現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢，沒有有效的將軟件與硬件有效的結(jié)合，檔案管理的信息化建設(shè)較為緩慢，從而降低了政府機關(guān)檔案管理工作效率。當(dāng)前的政府機關(guān)的檔案管理工作的規(guī)章制度不健全，建立健全完善的政府機關(guān)檔案管理規(guī)章制度是保證政府機關(guān)檔案管理工作順利進行的關(guān)鍵。在政府機關(guān)檔案規(guī)章制度建立的過程中沒有根據(jù)當(dāng)前政府機關(guān)檔案管理的實際情況出發(fā)，導(dǎo)致相關(guān)的規(guī)章制度不能很好的與當(dāng)前政府機關(guān)檔案管理工作相適應(yīng)，不利于提升政府機關(guān)檔案管理整體水平。

2 助推新時期政府機關(guān)檔案管理工作開展的有效對策

2.1 優(yōu)化部門組織建設(shè)，完善規(guī)章制度

優(yōu)化政府部門組織建設(shè)，完善檔案管理規(guī)章制度是保證新時期政府檔案管理工作順利進行的關(guān)鍵。在實際的管理工作環(huán)節(jié)中，要根據(jù)檔案管理發(fā)展的實際情況優(yōu)化檔案的機構(gòu)設(shè)置。同時，完善部門之間的職責(zé)權(quán)限，安排專業(yè)的檔案管理人員開展檔案管理工作，保證部門與人員之間各司其職。要以檔案室管理為中心，建立完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，逐步實現(xiàn)檔案管理的信息化。當(dāng)前的政府檔案管理工作較為復(fù)雜，為了有效提升政府檔案管理水平，要逐步實現(xiàn)檔案的集中化管理，要求相關(guān)的管理人員及時對檔案文件進行整理，將不同類型的檔案文件進行科學(xué)的分類，一定程度上有利于提升政府機關(guān)檔案管理效率。在優(yōu)化政府部門的組織建設(shè)的過程中，要制定完善的規(guī)章制度為政府機關(guān)開展檔案管理工作奠定基礎(chǔ)，在此環(huán)節(jié)中，充分借助現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢，構(gòu)建智能一體化網(wǎng)絡(luò)管理平臺，將完善的規(guī)章制度有效的納入到管理平臺中，為政府開展檔案管理工作提供了執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，并及時做好檔案管理計劃總結(jié)工作，針對在實際的管理過程中存在的問題提出有效的解決對策，并及時接受廣大人民群眾的監(jiān)督。例如：山東某政府機關(guān)注重檔案管理工作，根據(jù)檔案管理的實際情況建立健全完善的檔案管理制度，為了順應(yīng)新時期政府檔案管理發(fā)展的實際情況，將逐步對各類型的檔案進行分類處理，并做好檔案的歸檔工作，逐步推進檔案管理的制度化建設(shè)步伐。

2.2 強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，注重關(guān)鍵環(huán)節(jié)

強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，注重關(guān)鍵環(huán)節(jié)的作用是加強政府機關(guān)檔案管理工作的另一舉措。逐步實現(xiàn)檔案歸檔的系統(tǒng)化，在實際的檔案歸檔環(huán)節(jié)中，要求嚴格按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并根據(jù)政府機關(guān)檔案管理工作的實際情況逐步優(yōu)化檔案管理范圍，制定完善的檔案保存年限，嚴格按照規(guī)定的時間進行歸檔。在實際的檔案歸檔的環(huán)節(jié)中，要做好歸檔前期的準(zhǔn)備工作，要對歸檔的檔案材料進行詳細的檢查，保證檔案數(shù)據(jù)信息資源的準(zhǔn)確性，做好檔案文件的收放工作，一定程度上有利于提升政府檔案管理工作整體管理水平。在強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的過程中，逐步實現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，在實際的檔案管理環(huán)節(jié)中，要及時優(yōu)化檔案管理理念，制定完善的檔案分類方法，按照檔案管理規(guī)范要求保證檔案文件排列方式的準(zhǔn)確性，并做好檔案文件的目錄編制工作，有利于推動檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化進程。例如：北京某政府機關(guān)在檔案管理工作環(huán)節(jié)中，為了適應(yīng)新時期檔案管理工作發(fā)展的實際情況，逐步強化檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)步伐，及時做好檔案的保管工作，嚴格按照歸檔標(biāo)準(zhǔn)對其進行歸檔，并注重檔案管理的安全性工作，完善檔案管理的硬件設(shè)施建設(shè)，做檔案庫房進行清理，主題提升檔案管理工作質(zhì)量。

2.3 加強專業(yè)知識培訓(xùn)，提高整體素質(zhì)

在新時期，要做好政府機關(guān)檔案管理工作的關(guān)鍵是要加強相關(guān)管理人員的專業(yè)知識技能培訓(xùn)工作，在實際的培訓(xùn)環(huán)節(jié)中，注重提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。人才隊伍建設(shè)是保證政府機關(guān)檔案管理工作順利進行的關(guān)鍵，要求相關(guān)的政府部門加強對檔案管理工作重要性的認識，并根據(jù)政府機關(guān)檔案管理發(fā)展的實際情況制定長期的人才培養(yǎng)計劃。定期組織檔案管理工作培訓(xùn)大會，邀請社會上優(yōu)秀的專家學(xué)者前來指導(dǎo)，針對在實際的管理環(huán)節(jié)中存在的問題提出有效的解決對策，保證政府機關(guān)檔案管理工作的順利進行。召開檔案管理總結(jié)經(jīng)驗大會，及時向優(yōu)秀的前輩進行請教，通過開展檔案管理主題工作會議的方式增強管理人員對政府檔案管理的重要性的認識，逐步對相關(guān)檔案管理人員的管理理念進行及時的更新，使之適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的實際需要。在加強管理人員的檔案管理專業(yè)知識技能培訓(xùn)工作的同時，要依托現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)一體化模擬平臺，安排檔案管理人員進行實際的模擬試驗，將理論知識與實踐經(jīng)驗充分的結(jié)合在一起，熟練掌握各種檔案管理信息化軟件的使用方式，逐步提升政府機關(guān)檔案管理工作效率。

3 結(jié)論

完善新時期政府機關(guān)檔案管理工作的開展是有效提升政府職能的關(guān)鍵，在實際的管理環(huán)節(jié)中，要充分發(fā)揮現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢，將理論知識與實踐經(jīng)驗有效的結(jié)合在一起，根據(jù)政府機關(guān)檔案管理發(fā)展的實際情況制定完善的政策法規(guī)，創(chuàng)新檔案管理新模式，保證政府機關(guān)檔案管理工作的順利進行。