淺談企業(yè)管理制度對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性

文/莊恒亮，南京軟通動(dòng)力信息技術(shù)服務(wù)有限公司

1 企業(yè)管理制度的含義

企業(yè)管理制度一般是指企業(yè)管理思想中的一種管理形式，是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和形式的發(fā)展，不斷完善的市場(chǎng)組織體系。在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上，企業(yè)管理制度，具體是指企業(yè)法規(guī)，標(biāo)準(zhǔn)，各種方法，規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，以達(dá)到生產(chǎn)和規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化程度，特別是生產(chǎn)管理，人力資源管理，供應(yīng)管理等系統(tǒng)部門。公司管理制度受到員工和公司活動(dòng)的一定限制，是公司不斷發(fā)展的一個(gè)系統(tǒng)。如果沒(méi)有健全的管理體系，企業(yè)在相關(guān)制造活動(dòng)的規(guī)劃、決策、管理和協(xié)調(diào)方面將遇到各種困難和不一致，難以維持企業(yè)的生存和發(fā)展。

2 當(dāng)前企業(yè)管理體制中存在的問(wèn)題

2.1 管理意識(shí)不夠

領(lǐng)導(dǎo)者的每個(gè)決定都代表著未來(lái)發(fā)展的方向。一些企業(yè)高管本身沒(méi)有管理的良好意識(shí)，缺乏在新的時(shí)代，以適應(yīng)和完善新的管理概念的能力。管理思想都比較落后，管理決策工作的發(fā)展是比較令人滿意的。企業(yè)管理工作不能得到有效支持。鑒于外部市場(chǎng)環(huán)境的變化發(fā)展，缺乏對(duì)意識(shí)本身的充分研究，不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展戰(zhàn)略，很難讓自己的企業(yè)去創(chuàng)新，這也導(dǎo)致一些企業(yè)落后于時(shí)代的現(xiàn)象降低自己的競(jìng)爭(zhēng)力。管理者必須利用每個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)推動(dòng)公司的發(fā)展并實(shí)施開發(fā)任務(wù)。實(shí)際上，領(lǐng)導(dǎo)是公司的領(lǐng)導(dǎo)，公司的未來(lái)興衰和管理層的領(lǐng)導(dǎo)是密切相關(guān)和不可替代的。

2.2 管理模式相對(duì)落后

一些公司的管理層仍然使用以前的管理模式和機(jī)制，缺乏足夠的發(fā)展戰(zhàn)略愿景。在管理工作的過(guò)程中，其自身的機(jī)制和組織結(jié)構(gòu)都相當(dāng)臃腫，并不能提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率和水平，這對(duì)各種管理任務(wù)的執(zhí)行產(chǎn)生了重大影響。市場(chǎng)情況正在發(fā)生變化。如果公司本身并沒(méi)有保持穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢(shì)，這將是難以有效控制各種風(fēng)險(xiǎn)，以及其自身的利益不會(huì)得到有效保護(hù)。

2.3 管理水平低

管理者自己沒(méi)有很強(qiáng)的決策和管理技能，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，很難更好地利用公司治理的有效性。一些管理者本身沒(méi)有強(qiáng)烈的開拓精神，也不愿意對(duì)管理層進(jìn)行任何改變。同時(shí)，公司管理人才存在一定差距，各級(jí)管理組織結(jié)構(gòu)不能很好地適應(yīng)新的管理要求。

3 企業(yè)管理制度對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性

3.1 有利于提高員工素質(zhì)

公司的管理體系在一定程度上有助于提高員工的整體素質(zhì)，促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。除非公司的管理制度受到嚴(yán)格監(jiān)管，員工的工作習(xí)慣和工作方法有限，否則員工上班時(shí)不可避免地會(huì)有自己的工作，這會(huì)嚴(yán)重影響員工隊(duì)伍。公司的管理制度應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況，在滿足公司發(fā)展要求的同時(shí)提升員工的專業(yè)素質(zhì)。另外，公司管理制度的規(guī)定必須遵循個(gè)人定位原則，充分考慮員工的利益，尊重每一位員工。通過(guò)這種方式，員工也將更多的精力投入到系統(tǒng)的工作中，糾正他們的職業(yè)道德，提高工作效率，從而促進(jìn)公司的發(fā)展。

3.2 促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提高

科學(xué)有效的公司管理體系有助于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，在一定程度上促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)只需幾分鐘即可處理公司文件。例如，如果沒(méi)有明確的管理規(guī)則和規(guī)定來(lái)確定流程，則必須由不同的部門審核批準(zhǔn)文件，并且將發(fā)生流程混淆。無(wú)法找到具體負(fù)責(zé)人的情況，浪費(fèi)了大量不必要的時(shí)間，大大降低了工作效率，最終造成了公司管理和損失的混亂。因此，完善正確的管理系統(tǒng)可以節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率，推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。

3.3 有利于為管理者和員工提供參考

公司的日常運(yùn)營(yíng)受某些規(guī)則的約束，不同員工對(duì)工作的影響也不盡相同。公司管理系統(tǒng)可以向公司經(jīng)理發(fā)出指示，并指導(dǎo)員工。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，為每個(gè)員工分配合適的工作，并為每個(gè)崗位定義責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)和有限的任務(wù)區(qū)域，按順序避免產(chǎn)生有問(wèn)題的狀況。

3.4 促進(jìn)公司生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

公司生產(chǎn)活動(dòng)必須依靠各種政策來(lái)管理和設(shè)定實(shí)施目標(biāo)，但傳統(tǒng)的管理體系不能完全反映現(xiàn)代企業(yè)管理體系發(fā)展中可以實(shí)施的政策和指導(dǎo)方針。目標(biāo)得到充分展示，并及時(shí)收集和報(bào)告公司發(fā)展信息。如果公司員工在履行職責(zé)時(shí)違反公司規(guī)章制度，管理部門可以根據(jù)適用法規(guī)實(shí)施制裁和調(diào)整，以有效實(shí)現(xiàn)公司的生產(chǎn)目標(biāo)。

3.5 有助于降低業(yè)務(wù)成本

傳統(tǒng)的企業(yè)管理流程和生產(chǎn)模型通常很麻煩，并且有許多不必要的連接。完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度可以消除的過(guò)程中毫無(wú)意義的工作環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化了工作流程和生產(chǎn)工藝，節(jié)省了大量的資金，該公司需要投入的時(shí)間，大大降低了公司的生產(chǎn)成本，并確保業(yè)務(wù)的穩(wěn)步發(fā)展。

4 建立完善的企業(yè)管理制度的措施

企業(yè)管理制度對(duì)于企業(yè)發(fā)展非常重要，企業(yè)發(fā)展和企業(yè)管理系統(tǒng)必須要適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展，更加認(rèn)真的調(diào)查研究，從企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，人員結(jié)構(gòu)和企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)等方面進(jìn)行深入分析，按照國(guó)家法律法規(guī)充分考慮到公司和員工的利益，并建立一個(gè)滿足公司目標(biāo)和員工需求的系統(tǒng)。

4.1 不斷完善管理模式

企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要組成部分，公司的管理模式也隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化而變化。公司應(yīng)依靠管理優(yōu)化的基礎(chǔ)，不斷完善新的管理模式和管理理念。內(nèi)部組織董事會(huì)，股東大會(huì)，監(jiān)事會(huì)和管理人員等的任務(wù)，相互依存，采取公平公正的管理，建立有效的管理監(jiān)督。首先，公司治理的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是扁平化的：高級(jí)管理人員應(yīng)該精簡(jiǎn)，系統(tǒng)地劃分為不同的職能部門，以明確部門的職責(zé)，使部門間的溝通順利進(jìn)行。其次，企業(yè)應(yīng)該在集體決策的基礎(chǔ)上，為企業(yè)建立科學(xué)的決策體系，減少冗長(zhǎng)繁瑣的決策，確保各項(xiàng)工作的關(guān)鍵決策能夠反映大多數(shù)人的普遍看法?；饡?huì)的決策權(quán)應(yīng)充分利用基層經(jīng)理的權(quán)力，并建立一個(gè)審計(jì)系統(tǒng)來(lái)監(jiān)督企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。除了建立科學(xué)的企業(yè)管理制度，還必須保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性，完整性和可操作性，符合以人為本的企業(yè)原則，并考慮到各種內(nèi)部和外部因素，使系統(tǒng)運(yùn)行。與此同時(shí)，我們需要注意收集意見和信息，及時(shí)提供反饋和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并在整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中不斷改進(jìn)和完善管理系統(tǒng)。

4.2 改善企業(yè)管理思想

企業(yè)管理制度應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，專注于企業(yè)市場(chǎng)，建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念。改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理制度與現(xiàn)代思維和戰(zhàn)略眼光，以強(qiáng)烈的觀察意識(shí)，市場(chǎng)開拓企業(yè)環(huán)境外，從根深蒂固的經(jīng)濟(jì)管理，考慮到實(shí)際問(wèn)題，建立企業(yè)內(nèi)部的有效運(yùn)行機(jī)制，嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)以最低的成本最高的質(zhì)量，加強(qiáng)和改善內(nèi)部管理，生產(chǎn)的企業(yè)。管理，促進(jìn)公司提高盈利能力。同時(shí)系統(tǒng)現(xiàn)代企業(yè)管理還要求管理者具有多種思想，研究和分析企業(yè)管理系統(tǒng)的整體復(fù)雜性，可以創(chuàng)建良好強(qiáng)大的稅收制度，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)，同時(shí)也有效地處理企業(yè)事務(wù)，徹底改變違法違規(guī)的混亂現(xiàn)象，完善準(zhǔn)確快速的決策機(jī)構(gòu)和先進(jìn)科研機(jī)構(gòu)。企業(yè)需要樹立以人為本的管理理念，建立有效的制約因素和激勵(lì)機(jī)制，做好基礎(chǔ)企業(yè)管理。政府還必須制定與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相適應(yīng)的相關(guān)法律法規(guī)，積極改善公司的外部環(huán)境，為中小企業(yè)提供技術(shù)和資金支持，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

4.3 實(shí)施科學(xué)的激勵(lì)制度

由于經(jīng)濟(jì)的波動(dòng)性和不穩(wěn)定性，公司的管理體系也發(fā)生了變化。創(chuàng)新是公司的發(fā)展和進(jìn)步的靈魂。優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠仔細(xì)檢查管理系統(tǒng)的缺點(diǎn)和不足，進(jìn)行深入的研究和分析，注重用改革的機(jī)會(huì)，以確定新系統(tǒng)的內(nèi)容和方向。而管理制度改革的實(shí)際情況觀，要尊重科學(xué)管理的方法，遵守公平，合理，嚴(yán)格的原則，具有強(qiáng)制性執(zhí)行的威權(quán)性質(zhì)。公司的用人制度的創(chuàng)新必須符合公平正義的原則，建立和完善，可以促進(jìn)人才和吸引人才，建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)組織的管理體系。同時(shí)制定和分配適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制。公司必須對(duì)管理體系的制定和實(shí)施進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查研究，充分引入國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念，研究適合業(yè)務(wù)發(fā)展和改革的方法和體系。

4.4 發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新創(chuàng)造精神

對(duì)于企業(yè)而言，技術(shù)創(chuàng)新是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的基本內(nèi)容，也是改善現(xiàn)代企業(yè)管理的重點(diǎn)。通過(guò)提高公司的技術(shù)水平，可以更好地保護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)效率和社會(huì)影響，并在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中贏得更多選票。在信息時(shí)代，企業(yè)自身需要規(guī)范內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制，引入科學(xué)可靠的技術(shù)支持體系，建立可靠的激勵(lì)機(jī)制，創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)核心競(jìng)爭(zhēng)力的技術(shù)優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目。企業(yè)自身必須積極開拓技術(shù)進(jìn)步，不斷拓展市場(chǎng)，構(gòu)建更加精簡(jiǎn)多元化的技術(shù)創(chuàng)新體系，保持強(qiáng)大的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力。

4.5 加強(qiáng)人才組織與培養(yǎng)

在管理過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該尋找人才，最大限度地發(fā)揮人才的作用，為自己的發(fā)展建立良好的人力資源。在引進(jìn)人才時(shí)，我們需要專注于不斷優(yōu)化和調(diào)整現(xiàn)有的人才團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。在組織創(chuàng)新過(guò)程中，還要關(guān)注企業(yè)價(jià)值文化的意識(shí)形態(tài)，它結(jié)合市場(chǎng)的變化，及時(shí)快速適應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)部組織，實(shí)施相應(yīng)的管理，更多目標(biāo)，如生產(chǎn)，管理和發(fā)展。

5 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中做長(zhǎng)期發(fā)展，需要一個(gè)科學(xué)，創(chuàng)新，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的管理制度，這樣既能保證企業(yè)內(nèi)部管理順暢，又能提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，關(guān)心員工的整體素質(zhì)，降低生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)公司的生產(chǎn)目標(biāo)，最大化的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，有效促進(jìn)公司的健康發(fā)展。