探討財務(wù)檔案管理中存在的問題及措施

高寧

摘 要：財務(wù)檔案，是記錄事業(yè)單位所開展的各種經(jīng)營活動的重要依據(jù)，是事業(yè)單位檔案當(dāng)中的重要組成部分，因此對于財務(wù)檔案管理工作來說需要給予高度的關(guān)注，這樣才能做好事業(yè)單位財務(wù)檔案，在后續(xù)需要開展相關(guān)檔案查證工作時能夠順利有效的進行。然而在財務(wù)檔案管理工作開展的過程當(dāng)中一直存在著一系列問題，從而影響著財務(wù)檔案管理工作的正常開展，為了能夠讓財務(wù)檔案管理工作能夠在穩(wěn)定有效的環(huán)境當(dāng)中開展需要采取相應(yīng)的措施來對這些問題進行解決，這樣才能讓財務(wù)檔案更好的將其自身的價值發(fā)揮出來，才能夠?qū)⑹聵I(yè)單位各種活動的重要信息體現(xiàn)出來，同時還能夠讓財務(wù)檔案的安全性有所提高，便于后續(xù)對事業(yè)單位財務(wù)檔案的合理有效利用，促進財務(wù)檔案管理工作的開展。本文以財務(wù)檔案管理工作為主要研究對象，對其開展過程當(dāng)中存在的一系列問題進行了分析，并針對這些問題提出了合理有效的解決措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理工作;問題;措施

1 引言

在事業(yè)單位正常的經(jīng)營活動當(dāng)中，如何讓財務(wù)檔案管理工作開展的更加合理有效并且在事業(yè)單位財務(wù)檔案方面實現(xiàn)管理的安全性以及對檔案進行后期研究與調(diào)查工作的有效性一直是事業(yè)單位檔案管理工作人員重點專注的問題，所以需要對這種問題的解決進行充分的分析，在有效結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀的情況下將這一問題進行合理有效的解決，能夠進一步推動事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作開展的合理性和安全性，從而為事業(yè)單位對以往經(jīng)營活動進行研究和調(diào)查提供良好的條件基礎(chǔ)。

2 財務(wù)檔案管理工作的重要性

對于事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作來說，主要的工作內(nèi)容包含了對事業(yè)單位財務(wù)資料數(shù)據(jù)的記錄和保管以及對會計電算化檔案的管理，其中會計電算化檔案的管理工作是隨著計算機技術(shù)不斷發(fā)展和進步的背景下而誕生的，并且逐漸發(fā)展成為財務(wù)檔案管理工作當(dāng)中的重要部分，這種計算機化的工作形式為財務(wù)檔案管理工作提供了便利性，在有效開展檔案管理工作的過程上發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。對財務(wù)檔案管理工作進行優(yōu)化和加強有助于事業(yè)單位在信息化時代不斷發(fā)展的條件下為事業(yè)單位的正常工作提供詳細重要的財務(wù)數(shù)據(jù)支持，能夠確保事業(yè)單位在開展各種活動之前所開展的科學(xué)分析的有效性，進而在后續(xù)開展經(jīng)營活動時提高了過程當(dāng)中的秩序性。與此同時，加強財務(wù)檔案管理工作還能夠提高事業(yè)單位在預(yù)算編制工作上的合理有效性，從而能夠?qū)⑹聵I(yè)單位經(jīng)濟效益達到最優(yōu)化。所以，財務(wù)檔案管理工作對于事業(yè)單位的正常經(jīng)營來說發(fā)揮著重要的作用，而對其進行工作上的加強能夠進一步推動事業(yè)單位的順利穩(wěn)定發(fā)展。

3 財務(wù)檔案管理中存在的問題

在事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作上，國家為了能夠提高管理工作的規(guī)范性提出了相關(guān)的規(guī)章制度，并以此為事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作的正常有效開展提供可靠的環(huán)境，這些規(guī)章制度當(dāng)中對事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作的范圍和分類進行了具體的規(guī)定，并針對財務(wù)檔案管理工作的事業(yè)單位執(zhí)行主體以及財務(wù)工作人員對財務(wù)檔案管理工作的義務(wù)等進行了詳細的規(guī)范，通過對這些規(guī)章制度進行有效的落實能夠使得事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作順利有效的開展，被為其工作開展的過程提供統(tǒng)一、可靠的制度保障。雖然事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作在開展的過程當(dāng)中有諸多規(guī)章制度進行保障，但是在實際的事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作當(dāng)中，部分事業(yè)單位在執(zhí)行這些規(guī)章制度的過程中無法有效的對其徹底的執(zhí)行和貫徹，從而使得財務(wù)檔案管理工作仍然存在著一系列的問題，這些問題的存在影響著財務(wù)檔案管理工作的正常開展，而且還影響著檔案管理工作的正常秩序，為事業(yè)單位發(fā)展的安全穩(wěn)定性埋下了一定的隱患。

1）財務(wù)檔案管理制度方面。在財務(wù)檔案管理制度方面存在的問題首先是對事業(yè)單位在管理崗位完善制度的缺乏，存在這方面的問題主要是由于事業(yè)單位對財務(wù)檔案管理工作的重視程度不同，并且在財務(wù)檔案管理工作方面的水平存在一定的差異性，從而使得在事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作上沒有得到專業(yè)性的檔案管理工作人員的參與，甚至在一些事業(yè)單位當(dāng)中沒有設(shè)置相關(guān)的財務(wù)檔案管理工作人員，再加上事業(yè)單位在財務(wù)檔案管理方面的崗位制度不夠完善以及在執(zhí)行角度上的力度不夠，最終使得事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作沒有一定的制度保障;其次是對檔案管理規(guī)范的明確，在這方面還缺乏了一定的明確性，在這方面問題上主要體現(xiàn)在對具體檔案管理規(guī)范的細則化劃分工作上，從而使得在實際財務(wù)檔案管理工作中出現(xiàn)保存對象不明確、歸檔工作開展不及時等情況，直接影響著財務(wù)檔案管理工作開展過程的有效性，再加上對財務(wù)檔案管理相關(guān)的工作制度在執(zhí)行過程中存在不到位、不徹底的情況，主要體現(xiàn)在了對財務(wù)檔案的立卷等方面，同樣由于事業(yè)單位沒有對財務(wù)檔案管理細節(jié)上的工作進行重視使得后續(xù)檔案管理出現(xiàn)相應(yīng)的問題;最后是事業(yè)單位在財務(wù)檔案管理工作上沒有嚴格按照安全管理和合理利用的目標(biāo)要求來執(zhí)行，財務(wù)檔案管理工作的主要目標(biāo)就是對財務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)的安全性和完整性進行保障以及對財務(wù)檔案進行合理有效的利用來進一步推動事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，而在具體的檔案管理工作當(dāng)中無法將為了達到目標(biāo)要求而采取的具體要求有效執(zhí)行，無法有效的保障財務(wù)檔案的安全。

2）財務(wù)檔案管理工作人員方面。在事業(yè)單位正常的運營當(dāng)中，財務(wù)檔案管理工作是其中的一項比較系統(tǒng)的工作，所以這項工作的開展也需要專業(yè)性強、綜合素質(zhì)水平高的工作人員，從而能夠保證財務(wù)檔案管理工作開展的有效性，但是在實際的工作人員當(dāng)中在技能素質(zhì)方面的能力相對比較欠缺，沒有足夠的檔案管理意識以及對檔案管理工作的重視，從而影響了檔案管理工作的開展。

3）財務(wù)檔案管理方式方面。在一些事業(yè)單位開展財務(wù)檔案管理工作時無法有效結(jié)合社會發(fā)展過程中產(chǎn)生的各種先進科學(xué)技術(shù)，從而造成一定的落后，影響了財務(wù)檔案資料的真實性、完整性以及及時性，其次是對財務(wù)檔案管理工作的工作模式，仍然以投入大量的人力為主，再加上財務(wù)檔案管理工作在開展的過程當(dāng)中沒有一個有效提高檔案管理工作水平的環(huán)境，這些在財務(wù)檔案管理方式上的問題的存在直接導(dǎo)致檔案管理工作的不完善。

4 解決財務(wù)檔案管理工作問題的措施

1）財務(wù)檔案管理制度方面。首先是需要事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作人員加強對檔案管理工作方面的制度、規(guī)范的學(xué)習(xí)，不斷進行完善，從而在國家大力支持財務(wù)檔案管理工作的情況下提高檔案管理工作人員在檔案管理方面的意識，從而能夠?qū)⒐ぷ魅藛T對自身的責(zé)任感進行加強，同時要結(jié)合檔案管理工作人員自身的實際經(jīng)驗，不斷將事業(yè)單位檔案管理制度進行相應(yīng)的完善;其次是加強對財務(wù)檔案管理工作制度的執(zhí)行力度，在這方面主要體現(xiàn)在檔案管理工作的立卷、歸檔、調(diào)查等工作當(dāng)中，嚴格遵循事業(yè)單位財務(wù)檔案的工作制度，提高對財務(wù)檔案管理工作的監(jiān)管力度;最后是定期對檔案管理工作人員進行相應(yīng)的制度培訓(xùn)，從而能夠提高財務(wù)檔案管理制度在事業(yè)單位財務(wù)正常工作當(dāng)中的廣泛普及。

2）財務(wù)檔案管理工作人員方面。首先要讓財務(wù)檔案管理工作人員明確這項工作開展的重要性，從思想上讓工作人員明白有效落實財務(wù)檔案管理工作的重要性，對于后續(xù)工作的開展來說是相當(dāng)重要的;其次是加強在這方面的人才引進，以高素質(zhì)、高水平的專業(yè)人才來開展這項工作是其有效性的重要保障;最后是需要事業(yè)單位對財務(wù)檔案管理工作人員的大力支持與配合，將其正常的工作能夠在合理的環(huán)境當(dāng)中有所保障。

3）財務(wù)檔案管理方式方面。在開展財務(wù)檔案管理工作時需要有效結(jié)合新近的科學(xué)技術(shù)，例如計算機技術(shù)等，這樣才能在大量節(jié)省檔案管理工作人員的同時提高財務(wù)檔案管理工作的技術(shù)水平，進而能夠促進這項工作開展的有效性，而且還能夠有效的帶動財務(wù)檔案管理工作環(huán)境的建設(shè)。

5 結(jié)束語

綜上所述，對于財務(wù)管理工作在開展的過程中仍然存在著很多問題，所以需要采取相應(yīng)的措施來進行解決，從而促進財務(wù)檔案管理工作開展的有效性。

參考文獻

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